6 solusi perangkat lunak manajemen proposal teratas pada tahun 2022

Membangun proposal dari awal bisa memakan waktu. Untungnya, dengan semua opsi perangkat lunak manajemen proposal yang kini tersedia, tidak perlu waktu berjam-jam untuk membuat dan mengirimkan proposal.

Bagaimana otomatisasi dapat membuat biro iklan Anda lebih efisien dan produktif? Unduh “Pemasaran Agensi Melalui Otomatisasi” untuk mengetahuinya.

Perangkat lunak manajemen proposal memberi tim penjualan kemampuan untuk bekerja dari template daripada memulai dari awal. Ini membantu pemilik bisnis dan profesional penjualan yang sibuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses pembuatan proposal untuk menghemat waktu, serta meningkatkan akurasi dan efisiensi. Bayangkan mengirimkan proposal yang terlihat profesional kepada setiap klien dengan pencitraan merek dan pesan yang konsisten, serta membuat dan berbagi dokumen dengan cepat, hanya dalam beberapa klik. Hal ini dimungkinkan dengan perangkat lunak manajemen proposal.

Mengapa menggunakan perangkat lunak manajemen proposal?

Menghemat waktu
Templat proposal tidak hanya menghemat menit dan jam yang tidak dapat diatasi karena tim penjualan Anda tidak lagi menulis proposal satu per satu, namun waktu yang dihemat tersebut kini juga dapat digunakan di tempat lain. Lebih banyak energi dapat dicurahkan untuk mencari klien baru dan membangun hubungan klien untuk memastikan tingkat retensi yang lebih tinggi.

Skalabilitas
Perangkat lunak manajemen proposal dapat membantu Anda membangun proses penjualan yang berulang dan terukur. Hal ini memungkinkan perwakilan mana pun untuk memilih dari templat yang telah dibuat sebelumnya atau membuatnya sendiri untuk digunakan dengan cepat, berulang kali. Hal ini juga memungkinkan perwakilan untuk dengan cepat membagikan proposal untuk tinjauan internal atau tanda tangan klien hanya dengan mengklik tombol.

Tetap pada merek
Perangkat lunak proposal memudahkan untuk tetap mempertahankan merek dengan konten yang konsisten dan berharga yang disesuaikan dengan kebutuhan klien. Proses pembangunannya disederhanakan dan metodis dibandingkan dengan cara lama dalam menyatukan semuanya. Beberapa opsi perangkat lunak bahkan secara otomatis menarik produk dan harga untuk memastikan keakuratan dan konsistensi.

Sampai pada bagian akhir
Yang terpenting, perangkat lunak manajemen proposal terbukti mempercepat penutupan sebesar 2x rata-rata industri. Tim penjualan lebih berhasil saat menggunakan perangkat lunak proposal. Dokumen profesional mengesankan klien dan membuat profesional penjualan tetap terorganisir. Terlebih lagi, banyak pilihan perangkat lunak yang menawarkan kemudahan tanda tangan digital dan pemberitahuan real-time, sehingga perwakilan mengetahui secara pasti kapan proposal telah dilihat dan disetujui. Mereka dapat bereaksi dengan cepat untuk mencapai kesepakatan dengan lebih cepat.

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proposal yang tepat

Ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memutuskan perangkat lunak manajemen proposal mana yang akan dibeli. Meskipun ada banyak pilihan yang tersedia, ingatlah selalu bahwa tidak ada satu solusi yang tepat untuk setiap perusahaan. Seperti dalam memilih jenis perangkat lunak bisnis apa pun, selalu pertimbangkan biaya, kegunaan, dan hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan selama proses pengambilan keputusan.

Biaya
Pastikan untuk menganggarkan dengan tepat untuk solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan tim penjualan. Tujuan perangkat lunak manajemen proposal adalah untuk menghemat waktu dan uang perusahaan, jadi lakukan riset dan jangan hanya memilih solusi yang paling terjangkau atau termahal; mereka mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Kegunaan
Temukan opsi yang paling ramah pengguna untuk tujuan Anda. Jika desain perangkat lunak bersifat intuitif, ini berarti lebih sedikit waktu pelatihan yang dibutuhkan dan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk mengirimkan proposal. Perangkat lunak ini layak untuk diadopsi jika tim Anda dapat menerapkan dan menerapkan solusi dengan cepat dan tanpa kerumitan. Opsi ideal akan berintegrasi secara mulus dengan tumpukan teknologi yang ada, sehingga Anda dapat dengan mudah memasukkan informasi kontak calon pelanggan, detail produk, dan harga ke dalam proposal.

Tidak bisa dinegosiasikan
Buatlah daftar harapan dan hal yang harus dimiliki. Konsultasikan dengan semua pemangku kepentingan utama yang akan menggunakan perangkat lunak proposal untuk memastikan harapan dan keinginan sejalan. Hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan ini akan berdampak besar dalam memilih solusi yang paling sesuai untuk bisnis dan tim Anda.

Fitur
Kenali fitur-fitur yang tersedia di berbagai opsi perangkat lunak. Ini dapat mencakup tanda tangan digital, bidang khusus, proses alur kerja berulang, templat, dan API untuk solusi label putih dan menyematkannya ke dasbor Anda sendiri.

Pengingat otomatis untuk tindak lanjut, pustaka konten terpusat, dan kemampuan untuk melihat pada tahap mana proposal berada juga merupakan beberapa fitur utama yang harus diwaspadai dalam perangkat lunak manajemen proposal.

6 solusi perangkat lunak manajemen proposal teratas

Solusi apa yang harus Anda pertimbangkan? Kami melakukan penelitian untuk Anda! Setelah berkonsultasi dengan beberapa daftar perangkat lunak dan situs web, enam solusi teratas ini menonjol karena menjadi pilihan luar biasa di bidangnya.

1. Pembuat Proposal

Solusi perangkat lunak proposal baru dan menarik ini dibuat oleh Vendasta untuk membantu mitra mengembangkan bisnis mereka dengan membuat proposal profesional hanya dalam hitungan menit. Jual lebih banyak dengan lebih sedikit waktu, selesaikan transaksi dengan cepat, dan otomatiskan tugas-tugas membosankan yang menghabiskan terlalu banyak waktu.

Solusi berlabel putih ini ada di dasbor mitra Vendasta yang terhubung ke CRM, penagihan, manajemen tugas, dan pemasaran Anda.

Salah satu mitra Vendasta telah meraih kesuksesan besar dengan Proposal Builder, jawaban Vendasta terhadap masalah pembuatan proposal yang sudah berlangsung lama. Mitra label putih ini berkomentar, “Semua orang yang pernah menggunakan proposal saya telah menerimanya. Saya sudah melakukannya tiga kali sekarang dan ini adalah alat yang hebat.”

Tidak ada lagi proses transaksional atau tugas administratif dengan otomatisasi Pembuat Proposal. Pencitraan merek sudah terisi sebelumnya untuk mitra dalam perangkat lunak ini dengan satu klik untuk menyederhanakan pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan proposal.

2. Proposal yang Lebih Baik

BetterProposals menawarkan uji coba gratis selama 14 hari yang telah dimanfaatkan oleh 10.000 pengguna sebelum menjadi pelanggan berbayar. Solusi ini lebih terjangkau dengan tingkat pemula hanya $19 per pengguna. Otomatisasi, pembayaran, penandatanganan elektronik, dan pemberitahuan semuanya disertakan dengan perangkat lunak BetterProposals.

Tidak ada keterampilan desain? Tidak masalah. Solusi ini mencakup lebih dari 200 templat untuk digunakan, termasuk kontrak, proposal, penawaran harga, dan brosur online.

3. PandaDok

Dengan uji coba gratis selama 14 hari, PandaDoc berjanji untuk “mengurangi alur kerja dokumen Anda.” Lebih dari 40.000 perusahaan saat ini menggunakan solusi ini untuk kebutuhan proposal mereka. PandaDoc juga dapat digunakan untuk perpanjangan kontrak dan memiliki solusi SDM untuk membantu menyederhanakan proses perekrutan dan orientasi. Alat ini tangguh dengan fitur-fitur hebat yang dapat dibuka kuncinya setelah pengguna meningkatkan ke versi berbayar.

Salah satu kelemahan potensial PandaDoc adalah tampilan dokumen akhir yang kurang bagus. Desainnya sederhana, profesional, dan mungkin kurang memukau calon pelanggan.

4. Usulkan

Juga menawarkan versi freemium yang dapat ditingkatkan untuk menyertakan dokumen tanpa batas atau versi berbayar tingkat atas yang disebut “Paket Bisnis,” Proposify memiliki opsi untuk semua orang. Solusi ini ditujukan untuk perusahaan kreatif, dengan kemampuan pengeditan yang sebanding dengan InDesign.

Berbeda dengan PandaDoc, Propsify lebih menarik perhatian.

Ada banyak templat yang tersedia untuk digunakan dalam solusi ini. Perangkat lunak proposal ini telah ada selama beberapa waktu dan terus meningkat.

5. Sejahtera

Prospero berfungsi baik untuk manajer proyek dan pekerja lepas dan memiliki templat khusus industri. Desainnya minimalis, dan perangkat lunaknya dibuat sederhana untuk tujuan pengiriman proposal lebih cepat. Fitur analitik bawaan melacak tingkat pembukaan, tingkat konversi, dan keterlibatan pelanggan. Sesuatu yang menonjol dari solusi ini adalah integrasi dengan perusahaan seperti FreshBooks dan Zapier.

Jika Anda memiliki banyak proposal untuk dikirimkan, perangkat lunak ini adalah salah satu yang perlu dipertimbangkan.

6. Qwilr

Analisis Qwilr mencakup kemampuan untuk melacak di mana prospek mengklik. Hal ini memungkinkan perwakilan untuk mengukur keterlibatan dengan setiap proposal. Solusi ini menjanjikan bahwa pengguna akan mengesankan prospek, mempercepat proses penutupan, menghemat waktu dengan otomatisasi, dan membantu meningkatkan skala bisnis sambil tetap mempertahankan merek.

Meskipun harga untuk solusi ini lebih tinggi, mulai dari $35 per pengguna setiap bulan, desainnya menghasilkan keluaran menarik yang akan menarik perhatian calon pelanggan.

Otomatiskan proposal Anda hari ini

Saat membuat keputusan akhir tentang perangkat lunak manajemen proposal mana yang harus dipilih, selalu pahami mengapa solusi tersebut ada—apakah solusi tersebut dibuat untuk mengirimkan sejumlah besar proposal secara bersamaan, agar sangat mudah digunakan oleh desainer dan menarik perhatian, atau sekadar menjadi yang terbaik. solusi paling hemat biaya. Kemudian, bandingkan pilihan tersebut dengan ekspektasi tim Anda dan fitur yang tidak dapat dinegosiasikan, sambil tetap mempertimbangkan anggaran Anda.

Yang terpenting, memilih solusi yang menyederhanakan proses pembuatan dan pengiriman proposal harus menjadi tujuannya. Semua opsi yang disebutkan akan menghasilkan proposal yang bagus, tetapi terserah Anda untuk menentukan mana yang paling sesuai untuk Anda.