Alat Perencanaan Media Teratas yang Anda Butuhkan di 2022

Diterbitkan: 2022-05-25

Organisasi menginvestasikan uang dan upaya dalam memilih saluran yang tepat untuk menyampaikan kampanye pemasaran mereka. Tetapi proses perencanaan media dapat memakan waktu dan kompleks. Agar efektif, pemasar memerlukan alat, templat, dan perangkat lunak yang merampingkan proses perencanaan media, serta membantu menganalisis dan melacak kinerja dan anggaran.

Jadi, bagaimana Anda memilih alat media yang tepat? Di sini kami membawakan Anda daftar teratas yang harus Anda pertimbangkan pada tahun 2022.

Apa itu Perencanaan Media?

Mari kita mulai dengan definisi:

Perencanaan media adalah proses yang digunakan oleh pemasar untuk memutuskan kapan, seberapa sering, dan di mana mereka akan menjalankan iklan untuk mencapai tujuan pemasaran organisasi.

Rencana media mencakup petunjuk tentang cara mendistribusikan anggaran dan sumber daya , saluran yang akan mereka gunakan, dan jenis iklan apa yang akan dijalankan.

Elemen Rencana Media

Apa yang ada dalam rencana media?

Rencana media harus rinci dan jelas. Selain anggaran terperinci, anggaran tersebut harus berisi langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk strategi periklanan Anda, saluran mana yang akan Anda gunakan untuk iklan Anda, dan seberapa sering Anda akan menjalankannya.

Beberapa elemen yang mungkin Anda temukan dalam rencana media meliputi:

  • Tujuan bisnis Anda: Anda harus menyelaraskan strategi dengan tujuan bisnis umum organisasi.
  • Audiens Anda: siapa yang perlu dijangkau oleh iklan Anda?
  • Sasaran konversi Anda: apa sasaran Anda untuk kampanye ini? Apa yang akan Anda anggap sebagai hasil yang sukses?
  • Anggaran Anda: berapa anggaran yang dapat atau akan Anda tetapkan untuk kampanye iklan ini? Bagaimana anggaran didistribusikan di antara berbagai jenis dan saluran iklan?
  • Model penetapan harga: model penetapan harga apa yang akan Anda adopsi? Biaya per klik, Biaya per Mille, atau Biaya per Tindakan?
  • Saluran media: Saluran media apa yang akan Anda gunakan untuk setiap jenis iklan? Di mana Anda akan beriklan?

Essential Guide to Media Planning and Free Templates Panduan Penting untuk Perencanaan Media dan Template Gratis kami

Alat Perencanaan Media Teratas

Ada banyak sekali alat perencanaan media yang tersedia, baik gratis maupun berbayar. Kami memberi peringkat opsi terbaik untuk Anda:

1. Template perencanaan media Hubspot

Template Panning Media Hubspot

Sumber: Hubspot

Jika fokus Anda adalah pelacakan anggaran, template rencana media Hubspot adalah solusi lengkap. Ini fitur pelaporan otomatis, pelacakan dan atribusi. Anda juga mendapatkan grafik yang menyesuaikan secara otomatis dengan pengeluaran dan ROI. Fitur terbaik? Ini gratis untuk diunduh.

2. Rencana Media HQ

Kantor Pusat Rencana Media

Sumber

Ketika spreadsheet—tidak peduli seberapa canggihnya—tidak cukup, inilah saatnya untuk pindah ke platform yang skalabel. Media Plan HQ memungkinkan Anda mengelola beberapa rencana media dengan struktur yang jelas. Ini memungkinkan pembuatan penempatan media yang terperinci, menangkap informasi yang dibutuhkan tim untuk menjalankan penempatan media dari pemesanan hingga pengiriman dan atribusi. Platform ini juga melacak pengeluaran media dan memungkinkan anggaran terpisah dalam kampanye.

3. BluHorn

BluTanduk

Sumber

Platform ini berfokus pada pembelian media terprogram. Ini mengintegrasikan data dari media sosial dan jaringan iklan ke dalam portal pembelian terprogram berpemilik. Ini terintegrasi dengan Google Analytics sehingga Anda dapat membandingkan pengeluaran dengan hasil lalu lintas. Platform ini berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengakses data dan sumber daya Anda dari mana saja, kapan saja. Ini terintegrasi dengan Nielsen, Google Analytics, Facebook, dan AWS.

4. Quantcast Media Planner

Quantcast Media Planner

Sumber

Ini adalah layanan untuk agensi dan pemasar yang membantu mereka menemukan audiens yang cocok dengan target kampanye mereka . Layanan ini gratis dan memberi pengguna visibilitas ke audiens, pelaporan, dan analisis dalam satu platform. Quantcast Media Planner memungkinkan pemasar untuk mengelompokkan pencarian berdasarkan demografi dan minat. Ini didukung oleh AI dan memberikan wawasan granular yang cepat.

5. Skor Kom

Adalah alat untuk merencanakan dan menganalisis media di seluruh platform. Ini memberikan data pemasar pada platform digital, televisi dan film. Layanan ini menyediakan data audiens dan wawasan yang membantu pemasar merencanakan media mereka.

Perbedaan Antara Perencanaan Media dan Pembelian

Biasanya, ada kebingungan antara pembelian media dan istilah perencanaan media. Mari kita perjelas.

Apa itu pembelian media? Adalah pembelian ruang iklan dari saluran media. Sebelum Internet, pembeli media akan membeli waktu pembelian dari stasiun tv, ruang cetak atau iklan dari majalah, atau papan reklame.

Dengan munculnya pemasaran online, kini pembeli media dapat membeli ruang iklan di situs web, atau menetapkan tawaran terprogram di jaringan iklan.

Jadi, ada dua jenis utama pembelian media :

  • Manual (langsung): Pembelian langsung terjadi saat pembeli media menegosiasikan inventaris ruang iklan secara langsung dengan penerbit.
  • Terprogram (otomatis): Di sini, pembeli media membeli penempatan iklan dengan bantuan teknologi otomatis.

Menurut eMarketer, pembelian terprogram dengan cepat menjadi standar untuk pembelian media, dengan 90% anggaran iklan digital dihabiskan untuk pembelian terprogram.

Prakiraan Pengeluaran Iklan Display Digital

Sumber

Ingin belajar lebih banyak? Media Buying Ultimate Guide Panduan Utama Pembelian Media kami

Jenis Perencanaan Media

Memilih saluran media yang tepat untuk kampanye Anda bisa sedikit rumit. Strategi terbaik harus didasarkan pada apa yang membuat audiens Anda tergerak, media mana yang mereka konsumsi . Tidak masuk akal untuk mempublikasikan di media offline untuk audiens digital, misalnya. Sebagian besar organisasi menggunakan kombinasi saluran, yang disebut campuran media.

Bauran media: Ini adalah kombinasi saluran media yang digunakan organisasi untuk memenuhi tujuan pemasarannya.

Apa yang harus Anda sertakan dalam campuran media Anda? Sekali lagi, itu akan tergantung pada audiens Anda, dan tujuan kampanye. Berikut adalah beberapa saluran media yang paling populer yang digunakan pemasar.

Media Offline

    • Media cetak: Majalah dan surat kabar cetak tidak mati, dan bisa menjadi cara yang baik untuk menjangkau ceruk yang ditargetkan. Misalnya, saat beriklan untuk audiens lokal. Selain itu, pembaca surat kabar dan majalah biasanya berpendidikan lebih tinggi dan berpenghasilan lebih tinggi.
    • Radio: Radio masih memiliki daya tarik. Ini adalah media berbiaya rendah dan sangat efektif bila dikombinasikan dengan media lain. Meskipun mendengarkan siaran dan podcast online adalah hal yang umum, 68% orang dewasa AS masih mendengarkan radio.
    • TV & Kabel: TV masih sangat visual dan memiliki semua keunggulan saluran video. Anda dapat mendemonstrasikan produk secara real-time. Terlepas dari popularitas besar media streaming, orang Amerika masih menonton rata-rata 3 jam dan 17 menit sehari.

Rata-rata waktu yang dihabiskan untuk menonton TV Sumber

  • Media luar ruang: papan reklame bisa mendapatkan banyak perhatian. Namun, mereka bisa mahal, dengan tarif di AS mulai dari $1500/bulan untuk papan reklame di Philadelphia hingga $20000/bulan di NY. Reklame di sisi kanan jalan, biasanya lebih mahal daripada di sisi kiri jalan. Billboard outdoor tradisional juga kurang invasif dan sangat dipercaya oleh pemirsa.

media online

  • Media sosial: Ini adalah media yang hemat biaya dan dapat ditargetkan dengan baik untuk menjangkau pengguna yang dituju. Platform sosial menawarkan merek untuk terhubung dengan komunitas pengguna yang tertarik dengan jenis produk atau layanan mereka.
  • Iklan terprogram: Iklan terprogram adalah cara otomatis untuk memilih penempatan iklan terbaik untuk sebuah iklan dan pengiklan terbaik untuk penerbit. Teknologi ini menggunakan algoritme untuk menemukan dan menargetkan audiens yang tepat untuk setiap iklan, di seluruh platform digital. Seluruh proses membutuhkan waktu beberapa detik, melalui proses penawaran otomatis. Ada dua metode penawaran utama:
  • Penawaran terprogram: metode ini memungkinkan pengiklan menggunakan platform sisi permintaan untuk membeli iklan di bursa iklan dan platform sisi penawaran berdasarkan audiens target mereka.
    • Bayar per klik (PPC): Ini adalah media hemat biaya, di mana pengiklan membayar untuk setiap klik yang didapat iklan mereka. Ini juga memungkinkan penerbit untuk menargetkan ulang orang-orang yang mengunjungi situs mereka.
    • Penawaran waktu nyata: memungkinkan pengiklan untuk menawar tayangan yang ditujukan untuk audiens target mereka. Jika tawaran mereka memenangkan tender otomatis, iklan mereka akan ditampilkan.
  • Publikasi digital: buletin dan publikasi digital lainnya menawarkan peluang kepada pengiklan untuk menjangkau basis data mereka melalui buletin yang dipersonalisasi, email langsung, atau pos bersponsor. Karena banyak blog dan majalah digital terspesialisasi, mereka memudahkan untuk menjangkau audiens target Anda dan menghasilkan arahan.

Mengapa Anda Membutuhkan Alat Perencanaan Media?

Perencanaan media adalah proses berkelanjutan yang membutuhkan upaya untuk menjaga kampanye selaras dengan tujuan pemasaran. Anda perlu beradaptasi dengan kebutuhan audiens Anda dan memahami saluran yang dapat Anda gunakan untuk menyebarkan pesan perusahaan Anda.

Mencoba mendapatkan kampanye media yang efektif tanpa bantuan teknologi praktis tidak mungkin dilakukan akhir-akhir ini. Anda memerlukan alat, templat, perangkat lunak, dan data yang memberi Anda wawasan dan menyediakan kerangka kerja yang dapat Anda ikuti.

Sederhananya, alat perencanaan media membuat pekerjaan Anda lebih mudah dengan membantu Anda mengelola berbagai saluran, sumber daya, dan pesan yang Anda gunakan dalam perencanaan dan pembelian media.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Alat Perencanaan Media

Alat perencanaan media perlu membantu dengan tugas tingkat tinggi , seperti penganggaran, perencanaan, dan penarikan laporan. Anda memerlukan alat yang memberikan visibilitas ke seluruh kampanye Anda, terutama saat Anda menjalankan beberapa kampanye.

Dua karakteristik yang dapat mengatasi masalah di atas adalah pertama, menggunakan solusi manajemen dan perencanaan media berbasis cloud, dan kedua, menggunakan alat yang terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak Anda yang sudah ada.

Berikut adalah fitur utama yang harus Anda cari saat berbelanja perangkat lunak perencanaan media:

  • Struktur dan organisasi data: mengendalikan taksonomi data, konvensi penamaan, dan penandaan sangat penting untuk mengaturnya. Saya mencegah kesalahan klasifikasi dan data yang hilang. Saat mencari perangkat lunak perencanaan media, cari solusi yang memungkinkan Anda menyesuaikan klasifikasi data.
  • Sederhanakan proses kerja: tim global tidak perlu menggunakan aplikasi berbeda untuk menyelesaikan setiap tugas, satu platform terintegrasi dengan fitur kolaborasi dan penyimpanan.
  • Pelacakan dan pengoptimalan kampanye: cari solusi yang menyederhanakan metrik dan kinerja pelacakan kampanye. Mengintegrasikan dengan media sosial, dan platform jaringan iklan merupakan nilai tambah.
  • Hasil dan pelaporan: mengukur kinerja kampanye, keterlibatan, dan pengeluaran memerlukan kemampuan pelaporan yang serius. Alat perencanaan media terbaik menghasilkan dasbor khusus yang memberi Anda visibilitas dan pelaporan yang mudah.
  • Fitur keamanan: di era pelanggaran data, sangat penting untuk melindungi data pemasaran Anda dari akses tidak sah. Cari solusi yang menyertakan kontrol izin akses pengguna yang kuat dan fitur keamanan lainnya, seperti enkripsi, dan pemantauan lalu lintas.
  • Layanan dan dukungan pelanggan: menginstal platform baru dapat memakan waktu dan kurva pembelajaran. Cari solusi yang menawarkan dukungan pelanggan khusus, FAQ, dan basis pengetahuan sehingga Anda dapat mulai bekerja dengan platform.

Cara Membuat Strategi Media yang Sempurna

Saat Anda memulai dengan media plan, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:

  • Pilih saluran media yang menawarkan jangkauan paling banyak: analisis outlet media mana yang dapat memaksimalkan eksposur ke audiens target Anda. Misalnya, beriklan di acara streaming langsung memastikan audiens Anda sudah menonton program secara langsung.
  • Tetapkan tujuan yang jelas: apa yang Anda harapkan dari kampanye? Apakah tujuannya untuk meningkatkan eksposur merek atau generasi prospek?
  • Fokus pada keterlibatan: campuran media apa yang akan mendorong audiens Anda untuk berbicara tentang merek Anda? Pilih strategi yang akan berhasil dengan apa yang membuat audiens Anda tergerak.
  • Pilih model atribusi Anda dengan bijak: model atribusi Anda dapat melacak media online dan offline secara efektif. Model atribusi yang tepat dapat membantu tim Anda membuat keputusan berdasarkan data.

Meningkatkan efisiensi dan profitabilitas

Alat perencanaan media dapat meningkatkan efisiensi strategi pembelian media Anda. Tetapi jika Anda ingin meningkatkan pendapatan Anda menggunakan platform monetisasi adalah cara yang harus dilakukan. Selain memanfaatkan saluran yang tepat untuk strategi Anda, bekerja dengan CodeFuel membantu Anda memaksimalkan hasil dengan mengoptimalkan halaman arahan Anda. Di mana pun Anda membeli media, dengan CodeFuel Anda menikmati fleksibilitas untuk menyebarkan halaman monetisasi Anda bersama dengan penawaran lain, di domain Anda atau menggunakan halaman siap pakai kami. Bicaralah dengan kami hari ini dan mulailah memaksimalkan upaya media dan pemasaran Anda.