5 Perangkat Lunak Kolaborasi Hukum Berperingkat Teratas
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak kolaborasi hukum membantu tim di firma hukum menangani kasus bersama-sama.
Membeli perangkat lunak kolaborasi bisa jadi rumit bagi firma hukum. Mereka memiliki persyaratan unik, seperti mengatur kasus berdasarkan prioritas dan mengumpulkan profesional hukum untuk memecahkan kasus, dan menginginkan alat yang dapat membantu mencapai kebutuhan mereka. Artikel ini menampilkan alat perangkat lunak kolaborasi berperingkat teratas yang dipercaya oleh pengguna di firma hukum.
Fitur apa yang ditawarkan alat kolaborasi?
Fitur inti dari alat kolaborasi adalah:
- Manajemen komunikasi : Berkomunikasi dengan klien serta tim hukum Anda, dan simpan semua log komunikasi di lokasi terpusat.
- Berbagi file : Berbagi secara digital berbagai macam file media. Tetapkan atau cabut hak akses untuk melindungi data kasus sensitif.
Semua produk yang tercantum dalam laporan ini mencakup fitur inti yang disebutkan di atas.
Selain fitur inti ini, alat kolaborasi juga cenderung menawarkan fitur umum tertentu, yang meliputi:
- curah pendapat
- Manajemen kalender
- Manajemen kontak
- Manajemen konten
- Manajemen dokumen
- Akses seluler
- Pengeditan waktu nyata
- Manajemen tugas
Apa yang kami cakup untuk setiap produk
Untuk setiap produk, kami mencakup hal-hal berikut:
Bagaimana pengguna menilai produk unggulan pada aspek yang berbeda?
Kami menganalisis 398 ulasan di semua produk untuk mengungkap bagaimana pengguna memandang produk ini pada parameter seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, nilai uang, dan fungsionalitas.
Apa yang pengguna katakan tentang produk?
Kami telah menyertakan beberapa kutipan ulasan dari tahun berikutnya dari peninjau setiap produk unggulan kami.
Bagaimana harga produknya?
Model penetapan harga umumnya salah satu dari berikut ini: tarif tetap, berdasarkan penggunaan, per pengguna, atau per fitur. Juga, sebagian besar waktu, frekuensi pembayaran adalah satu kali, per tahun, atau per bulan.
Perhatikan bahwa harga produk dapat sangat bervariasi berdasarkan fitur yang dibutuhkan, dukungan atau pelatihan yang diperlukan, dan penyesuaian yang diminta. Ketika Anda menemukan produk yang sesuai dengan kebutuhan Anda, bicarakan dengan vendor untuk mengetahui apa yang dapat mereka tawarkan.
Apakah produk cocok untuk organisasi Anda?
Beberapa alat dibuat khusus untuk perusahaan, sementara yang lain berfungsi sempurna untuk perusahaan kecil atau menengah. Mengetahui basis pengguna tipikal dari lima produk ini adalah faktor pembeda lain untuk membantu memutuskan kecocokan yang tepat untuk organisasi Anda. Selain itu, pengulas berasal dari berbagai industri. Jika sebagian besar pengulas berasal dari satu industri, maka kemungkinan produk tersebut khusus dan mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk industri lain. Di sisi lain, jika pengulas tersebar di berbagai industri, kemungkinan besar produk tersebut cocok untuk pengguna di semua industri.
5 perangkat lunak kolaborasi hukum berperingkat teratas (terdaftar berdasarkan abjad)
Usaha kecil
$12,50 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Dropbox Business:
“Saya suka itu terintegrasi dengan mudah dengan komputer saya. Pada dasarnya, ini terlihat dan muncul seperti drive lain di komputer saya. Aplikasi seluler memungkinkan saya untuk dengan mudah melihat file saya di ponsel saya juga. Ini cukup mudah untuk diatur dan digunakan (saya menggunakannya di Mac).”
“Dropbox Business adalah alat berbagi file yang sangat bagus untuk tim yang lebih besar atau bisnis menengah. Ini cukup murah dan menawarkan lebih dari sekadar penyimpanan cloud. Ia bekerja dengan andal dan mudah digunakan di MAC dan PC. Akses seluler juga mudah. Ini juga aman dan terjamin karena hanya pengguna yang terhubung yang memiliki akses. Fitur hebat lainnya dengan Dropbox adalah Anda dapat mengirim file besar dengan mudah.”
“Dropbox benar-benar alat yang efisien untuk berbagi file. Fitur-fiturnya mudah digunakan untuk menyinkronkan file dengan segera. Saya menggunakannya untuk bisnis saya untuk berbagi file dengan beberapa klien saya. Saya suka opsi untuk izin pada file dan menggunakan aplikasi desktop mereka lebih mudah untuk memberikan izin kepada siapa pun.”
Usaha kecil
$6 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Google Workspace:
“1. Antarmuka pengguna yang bersih dan intuitif. Menyenangkan untuk dilihat dan digunakan.. 2. Integrasi yang mulus dengan semua aplikasi dan layanan google.. 3. Mampu mengelola email dan file semua di bawah onehouse sehingga sangat efisien waktu.. 4. Pembaruan konstan membuatnya bebas bug hampir semua waktu."
“Senang sekali bisa menggunakan program email yang sudah sangat saya kenal. Saya telah memiliki akun Gmail sejak diperkenalkan dan benar-benar melakukan pengujian Beta untuk itu. Itu adalah keputusan yang sangat mudah untuk beralih ke bisnis saya ketika G Suite diterapkan. Pengalamannya luar biasa di sekitar.”
“Kemampuan kolaborasi tidak ada duanya. Kemampuan API di Spreadsheet misalnya sangat bagus.. Saya telah menggunakan Meet untuk berkolaborasi dengan mudah dengan pihak ketiga. Keamanan tingkat lanjut U2F untuk semua pengguna.”
Bisnis kecil, bisnis perusahaan
$5 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Microsoft 365:
“Office melanjutkan mantra 'kemudahan penggunaan' bahkan dengan lingkungan cloud. Instalasi sangat mudah dengan lebih sedikit file untuk disalin. Ini masih merupakan perangkat lunak yang sangat mendasar dan umum yang digunakan di hampir semua PC Windows. Tidak dapat melakukan pekerjaan saya di rumah dan bekerja tanpa Office. Akan terus menggunakan ini ke depan.”
“Pengalaman saya secara keseluruhan sangat positif. Saya sangat suka memilikinya untuk bisnis saya. Pengaturannya sangat mudah untuk karyawan saya. Saya mendapatkan ketenangan pikiran mereka menggunakan yang terbaik!
“Pengalaman kami secara keseluruhan sangat fantastis. Perangkat lunak ini sangat mudah digunakan untuk semua pengguna. Kami dapat berkomunikasi dengan lebih baik dan memiliki tempat yang konsisten dan andal untuk menyimpan dokumen kami di cloud. Dukungan pelanggan yang kami terima melalui Microsoft luar biasa.”
Bisnis kecil, bisnis perusahaan
$5 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Microsoft Teams:
“Tim memiliki banyak tujuan yang berguna dalam hal komunikasi tim. . Obrolan tim waktu nyata.. Kemampuan untuk mengatur tugas untuk tim Anda.. Kemampuan untuk menarik dan melepaskan file ke dalam obrolan tim Anda.. Kemampuan untuk mengadakan rapat video dengan orang-orang tanpa hambatan.. Notifikasi yang berguna di komputer dan ponsel.. Tim memiliki aplikasi seluler yang bagus untuk iPhone dan Android.”
“Ini adalah solusi yang sangat fleksibel untuk rapat sehari-hari.. menghemat biaya perjalanan dan tidak memerlukan perangkat keras yang mahal untuk penyiapannya.. perangkat apa pun dapat menjadi titik akhir untuk rapat dan konferensi video.. waktu yang sangat lama dihemat dengan mengurangi perjalanan untuk bertemu.. ini menyediakan video dan audio berkualitas tinggi dengan bandwidth internet yang lebih sedikit.”
“+ Anda dapat menulis pesan grup dan pribadi.. + Konferensi video bekerja sangat baik.. + Sistem sempurna untuk menyimpan file dan sistem penyortiran yang baik.. + Perangkat lunak gratis!. + Hal-hal ekstra yang sangat menyenangkan dalam perangkat lunak, mulai dari memefinder, game, dll.. + Sangat mudah dipahami dan dikelola.”
Usaha kecil
$6.67 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Slack:
“Slack adalah cara yang bagus untuk mengintegrasikan berbagai layanan untuk merampingkan kerja tim. Versi gratisnya benar-benar memiliki semua fitur yang saya inginkan. Ini adalah cara yang bagus untuk berkolaborasi ketika Anda tidak dapat menemukan waktu untuk bertemu. Ini adalah cara mudah untuk mengatur dan menyederhanakan kerja tim. Ini cara yang bagus untuk mengatur bahkan untuk penggunaan pribadi.”
“Alat ini sangat intuitif, mudah digunakan, dan dapat disesuaikan. Saya suka bagaimana Anda dapat membuat tema dengan warna perusahaan Anda untuk membuatnya tampak lebih sebagai bagian dari budaya Anda. Mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain di lokasi yang berbeda. Saya suka bagaimana Anda dapat merujuk percakapan atau komentar yang terjadi saat Anda keluar atau tidak. Agak seperti mengejar catatan dari pertemuan. ”
“Slack mudah digunakan, modern. Anda dapat dengan mudah berkomunikasi di seluruh tim. Saya suka opsi untuk memiliki saluran pribadi, percakapan pribadi dengan sekelompok orang. Juga, dapat melakukan panggilan cepat menggunakan slack. (Anda dapat dengan mudah menggunakan video dan berbagi layar). . Anda juga bisa, diundang ke lingkungan lain. Jika Anda memiliki klien yang menggunakan slack, mereka juga dapat mengundang Anda ke lingkungan mereka.”
Bagaimana memilih perangkat lunak kolaborasi hukum yang tepat untuk bisnis Anda
Berinvestasi dalam alat baru bisa menjadi tantangan jika Anda tidak tahu apa yang harus dicari. Artikel ini telah menyoroti detail penting tentang setiap produk kolaborasi; Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan faktor-faktor kunci ini sebelum mengunci solusi.Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli
1. Apakah alat ini menawarkan modul dan kursus pelatihan untuk pengguna baru?
Alat yang ideal harus menawarkan sumber daya seperti video pelatihan dan panduan untuk pengguna baru. Basis pengetahuan dan bagian FAQ adalah beberapa sumber lain yang bermanfaat bagi pengguna baru. Sebelum berinvestasi, periksa apakah alat yang Anda pilih menyediakan fitur-fitur ini.
2. Apa saja opsi penerapan untuk alat ini? Apakah ada aplikasi seluler yang tersedia juga?
Solusi perangkat lunak diterapkan baik di cloud atau di lokasi. Beberapa alat juga memiliki aplikasi seluler. Sebelum menyelesaikan produk apa pun, nilai opsi penerapan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Apakah alat ini menawarkan penyesuaian?
Setiap bisnis adalah unik, begitu pula persyaratannya. Saat memilih alat, pastikan untuk memeriksa apakah alat itu cukup dapat disesuaikan untuk menyelaraskan dengan kebutuhan bisnis Anda.
4. Apakah ada cara untuk mengukur ROI pada alat tersebut?
Nilai fitur pelaporan dari alat yang Anda pilih, dan pilih salah satu yang memungkinkan Anda menarik laporan tentang kinerja historis sehingga Anda dapat memeriksa apakah alat tersebut benar-benar menskalakan bisnis Anda dan menghasilkan pendapatan atau tidak.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya.
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Memilih perangkat lunak kolaborasi tidak mudah, tetapi dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat mengidentifikasi solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Alat kolaborasi yang kami lihat di artikel ini adalah yang paling direkomendasikan berdasarkan ulasan pengguna yang diverifikasi. Namun, jika tidak memenuhi persyaratan Anda, Anda dapat melihat direktori perangkat lunak kolaborasi kami untuk melihat opsi lainnya.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik dari pengguna di industri hukum, dipublikasikan di Capterra antara Oktober 2020-21. Kami memilih lima produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Temui definisi pasar perangkat lunak kolaborasi kami dengan menawarkan fitur inti berikut: manajemen komunikasi, berbagi file.
Untuk menentukan ukuran bisnis mana yang "biasa digunakan oleh setiap produk", kami memeriksa apakah setidaknya 20% peninjau berasal dari ukuran bisnis tertentu, dan baru kemudian mengklasifikasikan produk sebagai memiliki pelanggan dari ukuran bisnis tersebut.
Kutipan ulasan berasal dari ulasan yang ditulis oleh pengguna terverifikasi produk dalam artikel ini; mereka tidak mengungkapkan pandangan Capterra. Kutipan dipilih oleh algoritme yang mempertimbangkan faktor-faktor termasuk, namun tidak terbatas pada, jumlah kata dan cakupan topik. Untuk membantu pembaca memahami berbagai pengalaman yang dimiliki pengguna dengan produk, algoritme memilih ulasan paling positif. Ulasan baru mungkin telah ditambahkan sejak artikel ini diterbitkan, jadi data ulasan dalam artikel ini mungkin tidak mencerminkan kondisi saat ini.