5 Alat SDM Dengan Fitur yang Dibutuhkan Bisnis Anda di Tahun 2022
Diterbitkan: 2022-05-07Lima perangkat lunak sumber daya manusia teratas untuk mendigitalkan kegiatan inti manajemen karyawan pada tahun 2022.
Profesional sumber daya manusia (SDM) bertanggung jawab tidak hanya untuk merekrut bakat tetapi juga menjaga keterlibatan, kesehatan, dan inklusi karyawan. Dengan sebagian besar perusahaan sekarang mengadopsi model kerja hibrida, tim SDM telah mengubah seluruh proses manajemen tenaga kerja—dari perekrutan dan orientasi hingga keterlibatan, penghargaan, dan keluar.
Bisnis mendigitalkan proses SDM inti mereka untuk beradaptasi dengan model tenaga kerja jarak jauh atau hibrida, dan solusi perangkat lunak sumber daya manusia memainkan peran penting dalam transformasi ini. Dengan fitur seperti portal swalayan dan kemampuan seluler, perangkat lunak sumber daya manusia membantu organisasi menangani kebutuhan dan kesejahteraan karyawan dengan lebih baik.
Perangkat lunak SDM terdiri dari modul rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja karyawan, penggajian, dan offboarding, di antara modul lainnya, dan membantu departemen SDM mempekerjakan secara virtual dan mengelola pekerja jarak jauh dengan mendigitalkan hampir semua aktivitas siklus hidup karyawan.
Mari kita lihat tiga tren yang berdampak pada pasar perangkat lunak SDM, sebelum menyelami sistem perangkat lunak teratas yang akan membantu memastikan tim SDM Anda siap menghadapinya.
Tren perangkat lunak SDM yang akan berdampak pada pemberi kerja pada tahun 2022
Menurut HR Capterra 2021 dalam survei Era Baru, 74% karyawan lebih memilih untuk bekerja dari rumah bahkan setelah pandemi. (Baca metodologi survei di sini.) Untuk memenuhi harapan tenaga kerja yang terus berkembang ini, bisnis akan membutuhkan alat SDM yang dapat mengimbanginya.
Mari kita bahas beberapa tren yang dapat memengaruhi pekerjaan tim SDM sehari-hari:
- Aplikasi seluler: Tren bekerja dari mana saja telah mendigitalkan proses SDM seperti perekrutan, orientasi, dan pengenalan karyawan. Ini adalah salah satu alasan perekrut dan pemberi kerja mencari solusi perangkat lunak yang ramah seluler untuk memastikan keterlibatan yang lebih baik. Alat perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang dapat diakses di perangkat seluler memungkinkan perekrut untuk merekrut dari jarak jauh dan karyawan baru untuk menyelesaikan tugas orientasi mereka secara online. Alat ini juga memungkinkan karyawan mengelola cuti, berkolaborasi dengan manajer, dan menandai kehadiran dari perangkat seluler mereka sendiri.
- Kecerdasan Buatan: AI dengan cepat diintegrasikan ke dalam perangkat lunak inti SDM untuk mengotomatisasi tugas-tugas seperti memindai resume, mengungkap wawasan bakat, dan mengisi formulir secara otomatis. Perangkat lunak HRMS yang didukung AI membantu meningkatkan kualitas perekrutan dan akurasi pencarian dengan menyaring ribuan aplikasi dalam waktu yang lebih singkat. Mereka juga memungkinkan tim SDM terhubung lebih baik dengan karyawan dengan menanggapi pertanyaan 24/7. Dengan demikian, mereka membantu menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas bagi para profesional SDM.
- Kemampuan swalayan: Model kerja hibrida dan jarak jauh dapat mempersulit pemberi kerja untuk mempekerjakan karyawan di dalam dan di luar kapal. Dengan kemampuan layanan mandiri, karyawan dan manajer dapat menyelesaikan tugas orientasi dan pelepasan, seperti menandatangani dokumen, memilih manfaat, dan mengonfigurasi komponen penggajian, tanpa bantuan tim SDM. Mereka bahkan dapat menemukan jawaban atas pertanyaan umum HR melalui asisten digital. Fungsionalitas swalayan dalam perangkat lunak HRMS mengurangi jumlah permintaan yang berlebihan dan menyediakan akses langsung ke informasi karyawan.
5 alat SDM dengan fitur yang mengikuti tren industri
Di Capterra, kami ingin membantu bisnis menemukan solusi perangkat lunak SDM yang tepat untuk kebutuhan mereka. Kami melihat laporan Daftar Pendek kami untuk menemukan lima opsi perangkat lunak SDM teratas (berdasarkan peringkat pengguna dan skor popularitas) dengan fitur yang akan membuat profesional SDM siap untuk tren yang disebutkan di atas pada tahun 2022 dan seterusnya.
Apa itu laporan Daftar Pendek?
Daftar Pendek adalah peringkat tahunan Capterra untuk perangkat lunak teratas, memanfaatkan peringkat dari lebih dari 1 juta ulasan pengguna yang menilai vendor pada dua parameter: peringkat pengguna dan popularitas. Setiap parameter diberi bobot dan diskalakan ke nilai antara 1 dan 50.
- Peringkat pengguna : Peringkat pengguna keseluruhan dari suatu produk berdasarkan ulasan yang ditulis dalam 24 bulan terakhir sejak tanggal penerbitan laporan.
- Popularitas: Rata-rata volume pencarian bulanan dan posisi domain vendor di halaman hasil mesin pencari.
1. Tenaga Kerja ADP Sekarang
Skor daftar pendek: 96/100 Popularitas: 50/50 poin; Peringkat: 46/50 poin
Melihat rincian
ADP Workforce Now adalah alat SDM yang membantu profesional SDM mengelola penggajian, bakat, tunjangan, kepatuhan, dan kehadiran karyawan dalam satu database. Ini mengotomatiskan integrasi data di berbagai komponen termasuk penggajian, manajemen waktu, manajemen kinerja, dan manfaat.
Dengan aplikasi seluler ADP Workforce Now , karyawan dapat melihat dan memperbarui detail akun mereka, termasuk informasi kontak, rencana tunjangan, dan laporan pembayaran, dari perangkat seluler apa pun.
Fitur pelaporan ADP Workforce Now memanfaatkan pembelajaran mesin dan kecerdasan buatan untuk memberikan wawasan waktu nyata tentang tingkat pergantian, kesenjangan gaji, dll. Fitur ini memproses data penggajian, waktu, bakat, dan manfaat dalam jumlah besar untuk mengungkap masalah, pola, dan tren. Selain itu, perangkat lunak memproses sejumlah besar catatan karyawan yang dianonimkan untuk menyediakan data pembandingan untuk membandingkan jenis gaji, ukuran karyawan, dan informasi keuangan lainnya dengan perusahaan lain di kawasan dan industri yang sama.
Perangkat lunak ini menawarkan tolok ukur kompensasi tertanam yang membantu tim SDM membuat daftar permintaan pekerjaan berdasarkan preferensi gaji. Relevansi profil , alat rekrutmen cerdas lainnya, menggunakan pembelajaran mesin untuk mengidentifikasi kandidat yang tepat dari kumpulan pelamar dengan menganalisis keterampilan, pendidikan, dan pengalaman industri.
Kemampuan layanan mandiri seluler ADP Workforce Now memungkinkan karyawan mengelola kehadiran mereka, meminta waktu istirahat, melihat dan mengedit jadwal tim, mengelola data penggajian, dan memperbarui informasi kontak untuk tetap terhubung dengan rekan kerja—baik di tempat kerja, di rumah, atau di perjalanan .
Fitur Utama:
- manajemen karyawan
- Pelacakan kandidat
- Manajemen penggajian
- Waktu dan kehadiran
- Administrasi manfaat
- Manajemen data karyawan
Tangkapan layar:
2. Paylocity
Skor daftar pendek: 93/100 Popularitas: 47/50 poin; Peringkat: 46/50 poin
Melihat rincian
Paylocity adalah penggajian berbasis cloud dan rangkaian manajemen sumber daya manusia yang memungkinkan organisasi untuk mengelola penggajian, tenaga kerja, keterlibatan karyawan, dan tunjangan, di antara proses SDM lainnya.
Solusi penggajian dan SDM seluler Paylocity memungkinkan pemberi kerja dan karyawan melihat cek gaji, meminta dan menyetujui waktu istirahat, dan berkomunikasi dengan rekan kerja menggunakan perangkat seluler mereka. Ini menyediakan database terpusat untuk direktori, kebijakan, tugas pelatihan, dan berita perusahaan untuk membuat semua orang diperbarui. Aplikasi seluler Paylocity juga menyediakan fungsionalitas tambahan seperti akses ke sistem manajemen pembelajaran dan meminta pembayaran sebelum hari gajian.
Fitur Tanya Pakar Paylocity menyediakan forum bagi karyawan untuk mengajukan pertanyaan terkait produk atau pemecahan masalah TI kepada administrator grup. Karyawan menerima pemberitahuan push di ponsel cerdas mereka segera setelah pertanyaan mereka dijawab. Fitur ini memungkinkan tim SDM memantau dan menyimpan semua pertanyaan karyawan dalam satu sumber terpusat, yang dapat diakses oleh karyawan 24/7.
Fitur wawasan data Paylocity menyediakan indeks tenaga kerja modern yang memanfaatkan kecerdasan buatan untuk memproses sejumlah besar data anonim dari kliennya atau dari perusahaan yang berbeda. Ini menyediakan dasbor intelijen yang menawarkan wawasan tentang sentimen karyawan, metrik kinerja, pergantian, dan keterlibatan. Wawasan semacam itu membantu tim SDM membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan mengurangi pergantian.
Portal swalayan staf Paylocity memungkinkan karyawan untuk melihat gaji, meminta waktu istirahat, jam masuk dan keluar, memperbarui data pribadi, dan berkolaborasi serta berinteraksi satu sama lain. Supervisor dapat menyetujui perubahan jadwal atau permintaan waktu istirahat.
Fitur Utama:
- Manajemen manfaat
- Orientasi
- Menejemen kemampuan
- Manajemen kompensasi
- Manajemen dokumen
Tangkapan layar:
3. Paycom
Skor daftar pendek: 90/100 Popularitas: 45/50 poin; Peringkat: 45/50 poin
Melihat rincian
Paycom adalah solusi perangkat lunak penggajian dan SDM online yang menyederhanakan orientasi, pendaftaran manfaat, dan manajemen penggajian, di antara proses SDM lainnya.
Aplikasi seluler Paycom memungkinkan manajer SDM merekrut karyawan baru dari jarak jauh. Mereka dapat mengirim surat penawaran dan dokumen orientasi langsung dari ponsel cerdas mereka. Setelah itu, kandidat dapat menerima tawaran secara digital dan menyelesaikan tugas orientasi melalui aplikasi. Aplikasi ini juga memungkinkan tim SDM mengelola kehadiran dan waktu istirahat karyawan, serta menjawab pertanyaan saat bepergian.
Paycom juga menyediakan aplikasi swalayan manajer, Manager on-the-Go, yang memungkinkan manajer untuk menyetujui permintaan cuti, melihat aplikasi dengan resume, menanggapi pertanyaan karyawan, dan membuat materi pelatihan video di perangkat seluler mereka. Versi desktop terdiri dari fungsionalitas tambahan untuk membuat dan mengelola jadwal karyawan, memantau kinerja karyawan, dan mengekspor laporan.
Fitur prediktor karyawan Paycom memanfaatkan teknologi pembelajaran mesin untuk membantu mengidentifikasi karyawan yang kemungkinan besar akan meninggalkan organisasi. Dengan wawasan seperti itu, departemen SDM dapat membuat keputusan mengenai strategi retensi karyawan.
Kemampuan layanan mandiri Paycom memungkinkan karyawan mengelola kartu waktu, pengeluaran, PTO, dan tunjangan mereka. Fitur Better Employee Transaction Interface (Beti) dari alat ini memungkinkan karyawan memproses penggajian mereka secara langsung tanpa melibatkan staf SDM atau penggajian. Selain itu, karyawan dapat memulai percakapan tentang tunjangan, manajemen waktu, penggajian, dll., melalui fitur Tanya Di Sini . Fungsionalitas ini mengarahkan pertanyaan karyawan ke orang yang tepat di dalam organisasi dan menyimpan interaksi di dasbor terpusat di mana tim SDM dapat melacak jawaban untuk mengidentifikasi kesenjangan kebijakan dan peluang pelatihan.
Fitur Utama:
- Manajemen penggajian
- Akuisisi bakat
- Manajemen waktu dan kehadiran
- Manajemen kinerja
- Manajemen kompensasi
- Tinggalkan manajemen
Tangkapan layar:
4. Riak
Skor daftar pendek: 90/100 Popularitas: 43/50 poin; Peringkat: 46/50 poin
Melihat rincian
Rippling adalah solusi perangkat lunak manajemen SDM yang menawarkan satu database terpusat untuk mengelola onboarding, payroll, offboarding, IT, dan operasi khusus SDM lainnya. Ini juga menyediakan fungsionalitas manajemen perangkat untuk mengatur, mengamankan, dan mengelola perangkat karyawan dari jarak jauh, termasuk komputer, laptop, tablet, dan telepon.
Tim SDM dapat menggunakan aplikasi seluler Rippling untuk menyetujui permintaan waktu istirahat, menemukan detail kontak karyawan, dan mengelola jam masuk dan keluar dari perangkat Android atau iOS apa pun. Melalui aplikasi, mereka dapat masuk ke semua aplikasi terintegrasi lainnya untuk kolaborasi, manajemen proyek, dan pemrosesan penggajian. Karyawan dapat menggunakan aplikasi seluler untuk melihat slip gaji, meminta cuti, mendaftar manfaat atau program pelatihan, dan memperbarui detail kontak mereka.
Portal layanan mandiri online Rippling memungkinkan karyawan untuk mendaftar dan memperbarui rencana tunjangan, seperti medis, gigi, dan penglihatan. Ini juga menyediakan panduan perawatan kesehatan ahli langsung satu-satu melalui obrolan atau panggilan untuk menjawab pertanyaan karyawan mengenai manfaat atau masalah penagihan yang kompleks.
Fitur Utama:
- manajemen karyawan
- Administrasi manfaat
- Manajemen penggajian
- Manajemen pembelajaran
- Menejemen kemampuan
- Manajemen aplikasi dan perangkat
Tangkapan layar:
5. HCM hari kerja
Skor daftar pendek: 90/100 Popularitas: 45/50 poin; Peringkat: 45/50 poin
Melihat rincian
Workday HCM adalah solusi manajemen sumber daya manusia berbasis cloud yang membantu mengelola dan melacak karyawan. Fitur utamanya meliputi manajemen sumber daya manusia, pengalaman karyawan, manajemen talenta, manajemen penggajian dan tenaga kerja, manajemen pengetahuan, serta analitik dan pelaporan.
Workday for Mobile memungkinkan tim SDM mengawasi karyawan dari mana saja dan mendapatkan akses ke indikator kinerja utama untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu, terutama saat bekerja dari jarak jauh. Karyawan dapat menggunakan aplikasi untuk check in dan out dari perangkat seluler mereka. Mereka dapat melihat detail penggajian, mengajukan permintaan cuti atau pengeluaran, memeriksa proyek, mengajukan pendaftaran tunjangan, dan mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas kerja. Aplikasi ini dapat diunduh dari Apple App Store atau Google Play Store dan juga dapat diakses melalui browser seluler.
HCM hari kerja memanfaatkan otomatisasi cerdas di seluruh proses perekrutan untuk menghilangkan tugas manual seperti mencari dan menyaring kandidat, serta mengukur dan mencocokkan keterampilan kandidat dengan posisi yang dibuka. Selain itu, perangkat lunak ini menggunakan analitik tambahan dan pembelajaran mesin dalam fitur analitik orang Workday untuk memberikan wawasan waktu nyata tentang perekrutan, pengurangan, bakat, dan kinerja.
Workday HCM menyediakan kemampuan layanan mandiri dengan akses berbasis peran untuk karyawan dan manajer. Karyawan dapat meminta cuti, memperbarui informasi pribadi mereka, dan melacak penggajian dan tunjangan, sedangkan manajer dapat menyetujui permintaan dan memantau jam kerja karyawan. Perangkat lunak ini juga menyediakan basis pengetahuan swalayan dan chatbot asisten Workday bagi karyawan untuk menemukan jawaban atas pertanyaan umum terkait SDM.
Fitur Utama:
- Manajemen tenaga kerja
- Manajemen penggajian
- Menejemen kemampuan
- Pengalaman karyawan
- Administrasi manfaat
- Analisis dan pelaporan
Tangkapan layar:
Tetap di atas tren perangkat lunak SDM dengan laporan Daftar Pendek Capterra
Cara tim SDM bekerja memengaruhi perolehan bakat, keterlibatan karyawan, dan produktivitas. Berinvestasi dalam sistem manajemen sumber daya manusia yang tidak membantu mengimbangi model kerja jarak jauh dan hibrida hanya akan menghambat Anda.
Peringkat Daftar Pendek Capterra memberikan titik awal yang kuat untuk menemukan alat yang tepat untuk bisnis Anda.
Metodologi pemilihan produk
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk ditampilkan dalam laporan ini, produk harus:
- Muncul dalam laporan Daftar Pendek Capterra untuk perangkat lunak SDM yang diakses pada 10 Januari 2022. Lima produk dengan skor tertinggi dalam laporan Daftar Pendek kami ditampilkan dalam artikel ini.
- Memenuhi definisi pasar kami untuk perangkat lunak sumber daya manusia: Perangkat lunak sumber daya manusia (atau perangkat lunak SDM) adalah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dengan kebutuhan manajemen tenaga kerja mereka. Baik itu tanggung jawab inti seperti penggajian atau yang lebih strategis seperti pembelajaran dan pengembangan karyawan (L&D), perangkat lunak SDM dapat mempermudah pengelolaan dan kemungkinan besar menghasilkan hasil yang diinginkan.
Klik di sini untuk membaca metodologi laporan Daftar Pendek secara rinci.
Metodologi survei
Capterra HR dalam Survei Era Baru 2021 dilakukan pada Januari 2021 di antara pekerja dari berbagai negara (Jerman, Inggris, Kanada, Prancis, Amerika Serikat, Italia, Spanyol, Brasil, dan Belanda) untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman dan preferensi mereka di kerja. Responden adalah pekerja penuh atau paruh waktu di usaha kecil dengan 2-500 karyawan.
Penafian : Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat per 10 Januari 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk di atas menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.