5 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Pemerintah dengan Nilai Tertinggi
Diterbitkan: 2022-05-07Perangkat lunak manajemen proyek pemerintah membantu badan publik melacak tugas dan anggaran proyek.
Menemukan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat bisa jadi rumit. Seringkali ada banyak pilihan, sehingga sulit untuk menemukan produk yang ideal untuk bisnis Anda. Pengguna pemerintah tidak asing dengan masalah ini. Jadi bagaimana Anda menemukan opsi terbaik untuk dipertimbangkan? Dalam artikel ini, kami menampilkan perangkat lunak manajemen proyek berperingkat teratas yang dipercaya oleh pengguna nyata di perusahaan pemerintah.
Fitur apa yang ditawarkan alat manajemen proyek?
Fitur inti dari alat manajemen proyek adalah:
- Kolaborasi : Menyediakan saluran bagi anggota tim untuk berbagi file media, berkomunikasi, dan bekerja sama.
- Pelaporan/pelacakan proyek : Menawarkan laporan/dasbor yang membantu manajer memvisualisasikan kemajuan proyek/tugas, biaya, dan informasi lainnya.
- Manajemen tugas : Memberikan daftar item tindakan yang sedang berjalan dan statusnya masing-masing.
Semua produk yang tercantum dalam laporan ini mencakup fitur inti yang disebutkan di atas.
Selain fitur inti ini, alat manajemen proyek juga cenderung menawarkan fitur umum tertentu, yang meliputi:
- Penagihan dan faktur
- Manajemen anggaran
- Portal klien
- Pelacakan biaya hingga penyelesaian
- Template yang dapat disesuaikan
- File sharing
- Tampilan Gantt/garis waktu
- Manajemen ide
- Papan Kanban
- Perencanaan/penjadwalan proyek
- Pengelolaan sumber daya
- Pelacakan waktu dan biaya
Apa yang kami cakup untuk setiap produk
Untuk setiap produk, kami mencakup hal-hal berikut:
Bagaimana pengguna menilai produk unggulan pada aspek yang berbeda?
Kami menganalisis 669 ulasan di semua produk untuk mengungkap bagaimana pengguna memandang produk ini pada parameter seperti kemudahan penggunaan, dukungan pelanggan, nilai uang, dan fungsionalitas.
Apa yang pengguna katakan tentang produk?
Kami telah menyertakan beberapa kutipan ulasan dari tahun berikutnya dari peninjau setiap produk unggulan kami.
Bagaimana harga produknya?
Model penetapan harga umumnya salah satu dari berikut ini: tarif tetap, berdasarkan penggunaan, per pengguna, atau per fitur. Juga, sebagian besar waktu, frekuensi pembayaran adalah satu kali, per tahun, atau per bulan.
Perhatikan bahwa harga produk dapat sangat bervariasi berdasarkan fitur yang dibutuhkan, dukungan atau pelatihan yang diperlukan, dan penyesuaian yang diminta. Ketika Anda menemukan produk yang sesuai dengan kebutuhan Anda, bicarakan dengan vendor untuk mengetahui apa yang dapat mereka tawarkan.
Apakah produk cocok untuk organisasi Anda?
Beberapa alat dibuat khusus untuk perusahaan, sementara yang lain berfungsi sempurna untuk perusahaan kecil atau menengah. Mengetahui basis pengguna tipikal dari lima produk ini adalah faktor pembeda lain untuk membantu memutuskan kecocokan yang tepat untuk organisasi Anda. Selain itu, pengulas berasal dari berbagai industri. Jika sebagian besar pengulas berasal dari satu industri, maka kemungkinan produk tersebut khusus dan mungkin tidak berfungsi dengan baik untuk industri lain. Di sisi lain, jika pengulas tersebar di berbagai industri, kemungkinan besar produk tersebut cocok untuk pengguna di semua industri.
5 perangkat lunak manajemen proyek pemerintah berperingkat teratas (terdaftar berdasarkan abjad)
Usaha kecil
$10 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Airtable:
“Saya belum pernah menggunakan sistem database sebelumnya dan ini luar biasa! Sangat mudah digunakan dan sangat fleksibel! Anda dapat mengatur, memasukkan, dan melihat data Anda dalam berbagai cara. Saya berharap semua perangkat lunak semudah ini untuk disesuaikan, dipelajari, dan digunakan. Anggap saja sebagai kombinasi terbaik dari Excel, Google Foto, Google Documents, dan Google Forms.”
“1. Intuitif, seperti spreadsheet tentang steroid!. 2. Kode warna,. 3. Kemampuan untuk meng-upload gambar/dokumen BESAR untuk melacak kredensial fakultas, CV, dll. 4. Kemudahan menghubungkan ke tabel lain (sehingga database relasional). 5. Relatif mudah bagi pengguna non-teknis. 6. API dengan sendgrid, kemampuan untuk disematkan di situs web. 7. antarmuka dengan file .csv. 8. Kemampuan canggih untuk pengguna/pengembang teknologi.”
“Berikut adalah daftar hal-hal yang saya sangat menikmati tentang perangkat lunak selama saya menggunakan:. • Mudah untuk memulai dan menambahkan data ke baris. • Kemampuan untuk membuat tabel interlinking sangat bagus (tidak ada lagi vlookup). • Beberapa tampilan untuk melihat data dalam berbagai format. • Dasbor yang mudah untuk melihat semua ruang kerja dan pangkalan. • Fleksibilitas dan perhitungan formula.”
Usaha kecil
$5 per anggota per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang ClickUp:
“Saya suka bahwa itu memiliki nilai yang besar untuk harga. Saya melihat, setidaknya, 15 PM SaaS Solutions dan ClickUp menonjol di atas semuanya. Bahkan di saat mereka tidak memiliki sebagian besar fitur yang mereka miliki saat ini. Sebagian besar saya menemukan bahwa PM SaaS Solutions dengan paket serupa harganya setidaknya dua kali lipat, dalam beberapa kasus bahkan 3,5 kali lipat dari biaya ClickUp. Dengan lebih sedikit batasan, komunitas yang hebat, dan Pembaruan MINGGUAN!”
“Versi gratis dari perangkat lunak ini benar-benar menakjubkan. Sebuah alat manajemen proyek nilai epik, saya menggunakan clickup setiap hari untuk mengelola tugas tim saya. Fitur dan fungsinya sangat bagus. Saya terutama menyukai email ringkasan harian yang menunggu saya di kotak masuk saya ketika saya tiba untuk memberi tahu saya apa yang jatuh tempo hari itu. Alat ini adalah anugerah!”
“ClickUP adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek paling sederhana yang pernah saya gunakan. Pengaturannya sangat sederhana dan dengan video yang menunjukkan cara menggunakan perangkat lunak ini membuat hidup saya jadi lebih mudah. . Saya mengklik sprint formulir dan backlog untuk memperbarui semua pekerjaan lama saya dan juga mempercepat pengujian saya. . Menggunakan clickup membuat hidup saya lebih mudah dan menghemat banyak waktu untuk pekerjaan backlog.”
Usaha kecil
$1,49 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Freedcamp:
“Kesederhanaan produk dengan rangkaian fitur yang kaya membuatnya mudah untuk digunakan. Kemudahan penggunaan di semua perangkat adalah topping pada produk yang luar biasa ini. Mobilitas adalah fitur utama bagi kami, dan membuat segalanya menjadi sederhana.”
“Produk ini sangat mudah diatur dan mulai digunakan. Ini memiliki serangkaian fitur yang kaya untuk mengelola tugas dan melacak status proyek dan tugas. Kemampuannya untuk membuat bidang khusus dan memfilter tampilan pada bidang tersebut, serta bidang apa pun yang ada di dalamnya, sangat berguna.”
“Freedcamp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang bagus dalam apa yang tampak seperti persediaan perangkat lunak PM yang tak ada habisnya di luar sana. Keunggulan Freedcamp adalah fleksibilitasnya untuk gaya manajemen yang berbeda, tergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Saat melihat proyek/tugas, Anda dapat dengan mudah beralih antara Kanban, daftar, tampilan tugas, dll. Cocok untuk tim atau agensi kecil/menengah.”
Bisnis kecil, bisnis menengah, bisnis perusahaan
$7,50 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Jira:
“Saya tahu para insinyur di perusahaan saya menyukai program ini. Saya telah melihat banyak pandangan saat mereka membahas apa yang paling berhasil. Sangat bagus untuk melacak eskalasi dan memungkinkan kami berkomunikasi dengan karyawan jarak jauh. Saya pikir ini adalah alat yang hebat untuk digunakan bisnis. Fakta bahwa sistem ticking ini memungkinkan Anda untuk memindahkan tiket bolak-balik adalah hal yang bagus. Saya juga berpikir bahwa pemberitahuan melalui email membantu.”
“Itu mendapat fitur fungsionalitas luar biasa yang terkait dengan manajemen proyek. Membantu dalam menangani proyek dengan sangat efisien. Hal terbaik lainnya di dalamnya adalah manajemen pengguna, yang juga sangat efektif & mudah diimplementasikan. Manajemen pengguna juga sangat efisien diimplementasikan di jira. terakhir saya suka manajemen penagihan, ini memberikan tampilan yang bagus untuk semua penagihan yang terjadi. ”
“Pertama Jira adalah perangkat lunak manajemen tugas paling canggih menurut saya. Ini memiliki banyak fitur berharga untuk pelacakan masalah, memiliki antarmuka seperti scrum, kanban dan lain-lain. Ini memiliki mode sederhana untuk proyek awal dan sangat canggih untuk proyek yang lebih kompleks. Salah satu hal hebatnya adalah semua status ex yang dapat diedit yang membantu tim saya melakukan proses lebih mungkin.”
Usaha kecil
$5 per pengguna per bulan
Tangkapan layar:
Contoh kutipan paling positif dari ulasan tentang Trello:
“Ini memberikan manajemen aktivitas yang luar biasa. Sedemikian rupa Anda dapat menetapkan tugas tertentu ke dalam tim tertentu. . . Kami dapat menyelesaikan proyek lebih cepat. . . Kami dapat memberi label tugas atau proyek kami untuk organisasi yang lebih baik . . Dapat mengikuti produk kami menggunakan Mobiles, itu hal yang paling saya sukai dari Trello.”
“Ini freemium, dan ketika saya mendaftarkan anggota tim, saya mendapatkan fitur premium gratis untuk suatu periode. . . Ini bekerja lintas platform sehingga saya dapat menggunakannya di komputer, ponsel, dan tablet saya secara bergantian.. . Ini intuitif dan kami telah menggunakannya untuk banyak hal. Perencanaan tugas, permintaan fitur, manajemen tiket. Saya bahkan menggunakannya untuk liburan untuk berbagi sesuatu yang harus dilakukan dengan sesama pembuat liburan.”
“Ini sangat fleksibel, sangat mudah digunakan. Dimungkinkan untuk mengatur aliran gaya Kanban, atau cara lain yang menurut Anda berguna. Salah satu keuntungan terbesarnya adalah memiliki paket gratis yang cukup fungsional. Ini memungkinkan saya untuk mengundang klien saya ke dewan dan mengelola proyek yang kompleks tanpa investasi keuangan apa pun. Ini memiliki aplikasi seluler yang membantu melacak tugas ketika saya sedang bepergian.
Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek pemerintah yang tepat untuk bisnis Anda
Berinvestasi dalam alat baru bisa menjadi tantangan jika Anda tidak tahu apa yang harus dicari. Artikel ini telah menyoroti detail penting tentang setiap produk manajemen proyek; Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan faktor-faktor ini sebelum mengunci solusi.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli
1. Apa saja opsi penerapan untuk alat ini? Apakah ada aplikasi seluler yang tersedia juga?
Solusi perangkat lunak diterapkan baik di cloud atau di lokasi. Beberapa alat juga memiliki aplikasi seluler. Sebelum menyelesaikan produk apa pun, nilai opsi penerapan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Apakah alat ini menawarkan penyesuaian?
Setiap bisnis adalah unik, begitu pula persyaratannya. Saat memilih alat, pastikan untuk memeriksa apakah alat itu cukup dapat disesuaikan untuk menyelaraskan dengan kebutuhan bisnis Anda.
3. Apakah alat ini menawarkan modul dan kursus pelatihan untuk pengguna baru?
Alat yang ideal harus menawarkan sumber daya seperti video pelatihan dan panduan untuk pengguna baru. Basis pengetahuan dan bagian FAQ adalah beberapa sumber lain yang bermanfaat bagi pengguna baru. Sebelum berinvestasi, periksa apakah alat yang Anda pilih menyediakan fitur-fitur ini.
4. Apakah ada cara untuk mengukur ROI pada alat tersebut?
Nilai fitur pelaporan dari alat yang Anda pilih, dan pilih salah satu yang memungkinkan Anda mengambil laporan tentang kinerja historis sehingga Anda dapat memeriksa seberapa besar skala bisnis Anda dan berapa banyak ROI yang dihasilkannya.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya.
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Alat perangkat lunak manajemen proyek yang kami lihat di artikel ini adalah yang paling direkomendasikan berdasarkan ulasan pengguna yang diverifikasi. Namun, jika mereka tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat melihat direktori perangkat lunak manajemen proyek kami untuk menemukan solusi yang paling cocok untuk Anda.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik dari pengguna pemerintah, dipublikasikan di Capterra antara Agustus 2020-21. Kami memilih lima produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- 2. Temui definisi pasar perangkat lunak manajemen proyek kami dengan menawarkan fitur inti berikut: manajemen tugas, kolaborasi, pelaporan/pelacakan proyek
Untuk menentukan ukuran bisnis mana yang "biasa digunakan oleh setiap produk", kami memeriksa apakah setidaknya 20% peninjau berasal dari ukuran bisnis tertentu, dan baru kemudian mengklasifikasikan produk sebagai memiliki pelanggan dari ukuran bisnis tersebut.
Kutipan ulasan berasal dari ulasan yang ditulis oleh pengguna terverifikasi produk dalam artikel ini; mereka tidak mengungkapkan pandangan Capterra. Kutipan dipilih oleh algoritme yang mempertimbangkan faktor-faktor termasuk, namun tidak terbatas pada, jumlah kata dan cakupan topik. Untuk membantu pembaca memahami berbagai pengalaman yang dimiliki pengguna dengan produk, algoritme memilih ulasan paling positif dan paling negatif. Ulasan baru mungkin telah ditambahkan sejak artikel ini diterbitkan, jadi data ulasan dalam artikel ini mungkin tidak mencerminkan kondisi saat ini.