5 Software Administrasi Sekolah Gratis dan Open Source

Pandemi global yang sedang berlangsung telah menyebabkan perubahan besar dalam cara lembaga pendidikan menawarkan pembelajaran, pengajaran, dan keterlibatan kepada siswa mereka. Dengan penguncian dan norma jarak sosial yang memaksa institusi untuk memikirkan kembali cara mereka beroperasi, mengembalikan siswa dan fakultas ke sekolah telah menjadi masalah yang berkelanjutan.

Dalam situasi seperti itu, investasi dalam teknologi manajemen sekolah menjadi penting bagi administrator sekolah. Menurut Gartner, pada akhir tahun 2025, 90% distrik sekolah umum AS akan memanfaatkan kombinasi pembelajaran jarak jauh secara langsung dan digital untuk pengajaran reguler dan berkelanjutan (laporan lengkap tersedia untuk klien Gartner).

Perangkat lunak administrasi sekolah membantu mengelola berbagai tugas administratif seperti penilaian; melacak kehadiran, penerimaan, dan pengajuan biaya; penjadwalan kelas; dan mahasiswa, fakultas, dan manajemen kurikulum.

Artikel ini mengkompilasi lima perangkat lunak administrasi sekolah sumber terbuka dan gratis untuk pengguna yang tidak memiliki anggaran TI yang besar atau mencoba memangkas biaya. (Lihat metodologi pemilihan kami)

Kelas

4.6/5
29 ulasan

• Versi gratis : Termasuk modul inti, CRM, penagihan, akademik, dan survei serta kuis untuk hingga 50 siswa.
• Versi berbayar : Mulai dari $50 per bulan untuk jumlah siswa yang tidak terbatas.

Classter adalah sistem informasi sekolah dan manajemen pembelajaran (LMS) berbasis cloud all-in-one yang juga menawarkan sistem informasi siswa (SIS).

Perangkat lunak ini menawarkan beberapa modul yang dirancang untuk sekolah K12, institusi pendidikan tinggi, dan akademi swasta. Fitur pendaftaran dan manajemen siswa membuatnya cocok untuk menyimpan dan mengatur informasi siswa.

Classter juga dilengkapi kemampuan integrasi tingkat lanjut dengan aplikasi kerja populer dan alat manajemen kalender. Ini memudahkan guru untuk menyinkronkan kalender dan mengelola kurikulum dan jadwal.

Classter menawarkan telepon, email, dan dukungan langsung 24/7 serta meja bantuan online.

feKara

4.0/5
6 ulasan

• Versi gratis : Dapat mendukung kelas yang terdiri dari 50 siswa dan hingga lima guru dapat mengakses perangkat lunak.
• Versi berbayar : Biaya $350 per fitur sebagai biaya penyiapan satu kali. Administrator dapat mengelola hingga 600 siswa dan guru tanpa batas.

feKara menawarkan sistem database sekolah yang umum dan mudah dikonfigurasi untuk guru, orang tua, dan siswa. Produk ini juga terintegrasi dengan alat konferensi video pihak ketiga yang populer untuk memberikan pengalaman kelas virtual kepada siswa. Admin atau guru dapat dengan mudah membuat kelas online dan mengelola perencanaan pembelajaran dari dalam aplikasi.

feKara menawarkan dukungan email dan obrolan langsung.

Siamang

4,5/5
2 ulasan

• Versi gratis : Termasuk semua fitur.
• Versi berbayar : Pengguna dapat mendaftar untuk layanan teknis berbayar dan dukungan pemeliharaan oleh para ahli.

Gibbon adalah sistem manajemen sekolah open source berbasis cloud yang menawarkan berbagai fitur. Menjadi alat open source, Gibbon fleksibel dan memberikan sekolah kontrol penuh dan kebebasan untuk menggunakan perangkat lunak sesuka mereka.

Modul inti di Gibbon menawarkan fitur seperti perencana, jadwal, manajemen buku nilai untuk siswa dan guru, manajemen perpustakaan, kehadiran, dan pelacakan perilaku, serta kemampuan penilaian untuk guru.

Arsitektur Gibbon memungkinkan pengguna untuk meningkatkan jumlah fitur yang dapat didukungnya. Dengan bantuan ekstensi yang tersedia di situs web vendor, pengguna dapat menambahkan fitur seperti manajemen alumni dan komite.

Dukungan gratis tersedia melalui dokumentasi ekstensif perangkat lunak dan forum dukungan online.

OpenEduCat

• Versi gratis: Mendukung fungsi inti seperti pelacakan kehadiran, penjadwalan kelas, sistem informasi siswa, dan manajemen fakultas.
• Versi berbayar : Bervariasi dari $49-$1,999 untuk paket fitur tambahan, integrasi, dan layanan orientasi.

OpenEduCat adalah sistem manajemen pendidikan berbasis cloud open source untuk universitas, perguruan tinggi, dan sekolah.

OpenEduCat menawarkan berbagai fitur dalam modul intinya. Ini termasuk sistem informasi yang menyimpan catatan mahasiswa dan anggota fakultas, pelacakan kehadiran, kelas virtual, manajemen biaya, dan manajemen jadwal.

Dukungan dan pemeliharaan tidak tersedia dengan versi gratis—pengguna harus melakukannya sendiri, yang memerlukan pengetahuan pengkodean. Alternatifnya adalah memanfaatkan instalasi dan pemeliharaan berbayar dari tim layanan OpenEduCat.

OpenSIS

• Versi gratis : OpenSIS Community Edition menawarkan fitur inti termasuk informasi siswa, penjadwalan lanjutan, portal guru, dan pelacakan kehadiran.
• Versi berbayar : Edisi Profesional membantu proses yang lebih kompleks yang mungkin dihadapi administrator sekolah. Harga ditetapkan $0,25/tahun per pengguna.

openSIS adalah perangkat lunak manajemen sekolah dan informasi siswa sumber terbuka. Ini menawarkan pengaturan berbasis cloud untuk sekolah mulai dari K12 hingga pendidikan tinggi dan terintegrasi dengan alat konferensi video pihak ketiga yang populer untuk manajemen kelas online tingkat lanjut.

Produk ini paling cocok untuk sekolah kecil hingga menengah dengan staf TI yang berpengetahuan. Menjadi alat open source, pengguna harus terbiasa dengan PostgreSQL untuk memanfaatkan perangkat lunak sepenuhnya. Ini juga memiliki aplikasi iOS dan Android asli.

openSIS menawarkan integrasi dengan beberapa konferensi video populer dan aplikasi manajemen kalender untuk memfasilitasi sekolah online.

Opsi dukungan produk terdiri dari portal layanan mandiri, obrolan langsung, dan saluran bantuan krisis setelah jam kerja.

Bagaimana memilih perangkat lunak administrasi sekolah yang tepat untuk lembaga Anda

Dengan begitu banyak opsi sumber terbuka dan gratis yang tersedia, Anda mungkin bingung ketika harus memilih produk yang tepat. Pendekatan berikut dapat membantu Anda mengidentifikasi alat yang tepat untuk lembaga Anda:

• Bandingkan batas pengguna. Idealnya, Anda harus memilih alat yang mendukung jumlah pengguna terbanyak dalam edisi gratisnya.
• Tinjau fitur yang ditawarkan dalam edisi gratis. Pilih salah satu yang memiliki semua fitur inti dan memenuhi semua kebutuhan Anda.
• Periksa apakah edisi gratis menawarkan penyesuaian dan sesuai dengan persyaratan institusi Anda.
• Bandingkan layanan pelatihan dan dukungan yang ditawarkan berbagai alat dan apakah mereka disertakan dengan edisi gratis.

Meskipun memilih alat gratis adalah keputusan yang bijaksana ketika anggaran terbatas, Anda selalu dapat melihat katalog perangkat lunak administrasi sekolah Capterra untuk opsi lainnya. Di sini Anda dapat memilih solusi administrasi sekolah berdasarkan fitur, opsi harga, penerapan, dan jumlah pengguna.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak manajemen sekolah gratis

Memilih perangkat lunak manajemen sekolah sumber terbuka atau gratis tidaklah mudah, tetapi selalu membantu untuk mengajukan pertanyaan yang tepat. Kami telah mengumpulkan beberapa pertanyaan kunci yang dapat Anda sampaikan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan produk tertentu.

• Apakah perangkat lunak gratis menawarkan penyesuaian? Tidak semua produk gratis atau open source akan menawarkan kustomisasi. Beberapa vendor perangkat lunak memilih untuk mengunci fitur ini untuk pengguna edisi gratis. Jika ada perubahan dalam fungsi sekolah Anda, perangkat lunak manajemen sekolah Anda harus dapat mengikuti perubahan dan menyesuaikannya.
• Dukungan teknis seperti apa yang harus saya harapkan? Seringkali, layanan dukungan terbatas untuk pengguna yang memilih edisi gratis sementara pengguna berbayar mendapatkan dukungan langsung 24/7. Sebelum berinvestasi dalam solusi perangkat lunak, periksa jenis dukungan teknis yang ditawarkan vendor dengan edisi gratis.
• Apakah produk menawarkan kemampuan integrasi? Perangkat lunak manajemen sekolah harus memiliki kemampuan integrasi. Tanpa dukungan integrasi, proses seperti menyimpan informasi siswa akan memakan banyak waktu.
• Apa jenis penerapan dan opsi akses yang tersedia? Perangkat lunak administrasi sekolah dapat berbasis cloud atau on-premise. Terkadang, mereka adalah campuran dari keduanya. Dalam hal akses, beberapa perangkat lunak memiliki fitur aplikasi seluler yang memungkinkan guru atau siswa mengakses sistem administrasi sekolah dari mana saja.

Bagaimana kami menilai

Artikel ini diperbarui pada 16 April 2021. Produk yang dipertimbangkan untuk artikel ini harus mematuhi ketentuan yang disebutkan di bawah:

• Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
• Temui definisi pasar perangkat lunak administrasi sekolah kami: “Perangkat lunak administrasi sekolah membantu kepala sekolah atau administrator sekolah melacak setiap aspek sekolah mereka, mulai dari aktivitas staf hingga rapor hingga data siswa.”
• Produk yang terdaftar adalah bagian dari kategori sumber terbuka dan gratis dari daftar vendor perangkat lunak administrasi sekolah kami di Capterra.
• Produk-produk ini dievaluasi untuk menilai apakah mereka termasuk fitur inti yang disebutkan di bawah ini:
• Pelacakan kehadiran
• Penjadwalan kelas
• sistem informasi siswa
• Manajemen fakultas

Produk yang memenuhi semua kriteria di atas dipilih untuk artikel.