4 Sistem Perangkat Lunak Penjadwalan Medis Gratis Paling Populer

Janji temu yang terlewat merugikan sistem perawatan kesehatan AS $150 miliar setiap tahun, menurut satu perkiraan.

Dalam satu kasus, sebuah klinik kehilangan satu juta dolar karena 14.000 ketidakhadiran selama setahun.

Perangkat lunak penjadwalan medis dapat membantu mengatasi masalah ini. Praktik menghemat uang dengan mengurangi jumlah janji temu yang dibatalkan, dan pasien melewatkan lebih sedikit janji temu—yang memastikan bahwa mereka akan mendapatkan perawatan yang mereka butuhkan.

Praktik medis kecil atau praktisi tunggal mungkin tidak memiliki anggaran untuk sistem penjadwalan janji temu penuh atau sistem rekam medis elektronik (EMR), jadi perangkat lunak penjadwalan janji temu gratis adalah cara yang bagus untuk memulai jika klinik tidak cukup siap untuk membayar sesuatu atau jika mereka tidak yakin mereka akan menggunakannya.

Ingat, banyak EMR dan sistem manajemen praktik medis (di antaranya ada beberapa opsi gratis berkualitas) yang sudah menyertakan penjadwalan medis sebagai bagian dari keseluruhan rangkaian fungsionalitasnya. Namun, jika praktik menginginkan sesuatu yang khusus untuk janji temu, berikut adalah daftar opsi penjadwalan medis gratis teratas, yang disajikan dalam urutan abjad. (Lihat metodologi kami di sini.)

10to8 adalah solusi perangkat lunak pemesanan dan penjadwalan berbasis cloud untuk bisnis kecil hingga besar di berbagai industri. Meskipun tidak dirancang khusus untuk praktik medis, fitur-fiturnya berfungsi dengan baik untuk praktik apa pun yang mencari perangkat lunak penjadwalan janji temu. Ini memberi pengguna situs web pemesanan khusus di mana pasien dapat menjadwalkan janji temu, membayar acara dan layanan, dan mengakses pemesanan yang ada.

Janji temu secara otomatis disinkronkan dengan kalender pengguna, dan 10to8 terintegrasi dengan Gmail, Outlook, iCal, dan banyak lagi. Pasien dapat menerima email dan pengingat pesan teks. Pengguna dapat mengelola beberapa kalender, jika perlu, dan dapat menyimpan catatan, kuesioner, dan data pasien lainnya.

Tombol dan formulir pemesanan dapat disematkan ke situs web yang ada, dan praktik juga dapat mengakses fitur obrolan langsung untuk berbicara dengan pasien. Fitur pelaporan memungkinkan praktik untuk melacak janji temu yang dikonfirmasi, tagihan yang belum dibayar, dan banyak lagi. 10to8 juga menyediakan dukungan multi-bahasa dan memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dasbor mereka dengan beberapa paket harga mereka.

Versi gratis dari perangkat lunak penjadwalan ini mencakup pengingat SMS dan email untuk pasien, sinkronisasi kalender dua arah, pembayaran online, dan integrasi dengan lebih dari 1.500 aplikasi lain. Ini mencakup dua login staf dan dilengkapi dengan 100 janji temu per bulan.

Versi gratisnya tidak menyertakan branding yang dapat disesuaikan, jadi jika praktik membutuhkan itu atau lebih dari dua login staf, 10to8 memiliki versi berbayar, praktik dapat ditingkatkan dengan biaya tambahan.

Dukungan email dan telepon ditawarkan.

Fitur utama:

• Penjadwalan janji temu/penjadwalan online
• Penjadwalan otomatis
• Penagihan dan faktur
• Konfirmasi dan pengingat
• Kepatuhan HIPAA
• Obrolan langsung
• Akses seluler
• Pelacakan tidak muncul
• Asupan pasien
• Portal pasien
• Manajemen catatan pasien
• Manajemen dokter
• Janji temu berulang
• Konferensi video

Picktime adalah solusi perangkat lunak penjadwalan janji temu berbasis cloud yang memungkinkan praktik medis untuk merampingkan proses yang terkait dengan manajemen staf, rapat, reservasi, janji temu, pelanggan, dan banyak lagi. Kantor medis dapat memanfaatkan platform untuk berbagi tautan pemesanan dengan pasien, mengirim email atau pengingat teks, dan menjadwal ulang janji temu medis menggunakan antarmuka drag-and-drop.

Kalender online Picktime memungkinkan profesional perawatan kesehatan untuk memesan atau memesan ulang janji temu per ketersediaan, mengelola liburan atau pergi menggunakan label, dan mengelola janji temu medis berulang di beberapa lokasi. Ini memungkinkan pengguna mengirim pengingat SMS khusus tentang janji yang akan datang kepada anggota staf dan pasien dengan tujuan mengurangi ketidakhadiran, pemesanan ganda, dan tingkat keterlambatan check-in.

Picktime terintegrasi dengan beberapa sistem pihak ketiga seperti Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly, dan banyak lagi. Ini memungkinkan praktik meminta ulasan pelanggan, menetapkan tugas kepada anggota staf, dan mengelola izin. Administrator dapat membuat, mencetak, dan mengunduh faktur dengan detail tentang diskon, penawaran khusus, atau produk yang ditawarkan. Ini juga membantu bisnis mendapatkan visibilitas ke pendapatan dan layanan di dasbor terpusat.

Semua fitur perangkat lunak penjadwalan Picktime segera dibuka dan disertakan dalam versi gratisnya. Jika praktik tidak memiliki situs web yang memiliki penjadwalan janji temu, ia juga menawarkan pembuat situs web.

Picktime sangat ideal untuk praktik yang ingin beralih dari penjadwalan manual ke sistem yang lebih otomatis untuk mengurangi kesalahan, seperti pemesanan ganda, yang disebabkan oleh metode manual. Ini juga dapat membantu meningkatkan manajemen staf dan mengurangi waktu tunggu.

Fitur utama:

• Penjadwalan dan pengingat janji
• Penjadwalan otomatis
• Penagihan dan faktur
• Manajemen klien
• manajemen karyawan
• Penjadwalan grup
• Pemesanan dan pembayaran online
• Penjadwalan pasien
• Manajemen dokter
• Janji temu berulang

Sagenda adalah solusi perangkat lunak penjadwalan janji temu medis berbasis cloud yang dirancang untuk berbagai bisnis, termasuk praktik medis. Ini menawarkan solusi pemesanan janji sehingga setiap pasien dapat dengan mudah menjadwalkan janji.

Praktik dapat menggunakan Sagenda untuk membagikan tautan pemesanan janji temu dengan pasien dan mengirim email dan pengingat teks. Alat ini diunduh dan dipasang ke situs web klinik atau praktik yang ada, sehingga ideal untuk praktik yang sudah memiliki situs web.

Sagenda juga dioptimalkan untuk perangkat seluler, sehingga pasien akan mendapatkan pengalaman yang lancar di mana pun mereka memesan. Fitur lainnya termasuk penjadwalan janji temu tanpa batas, pemberitahuan email untuk mengonfirmasi dan mengingatkan pasien tentang janji temu pasien yang akan datang, opsi layanan yang dapat disesuaikan, penjadwalan berulang, dan manajemen reservasi.

Sagenda sederhana dan bersih, dan terintegrasi sebagai plugin dengan berbagai aplikasi berbeda seperti situs web HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix, dan WordPress.

Perangkat lunak ini benar-benar gratis, sehingga pengguna langsung mendapatkan akses ke setiap fitur.

Meskipun bukan solusi yang paling kuat sejauh menyangkut fitur, Sagenda memang menawarkan sistem perangkat lunak penjadwalan medis bersih yang sepenuhnya gratis. Sangat mudah untuk diintegrasikan dan jika semua kebutuhan latihan adalah penjadwalan janji temu dan pengingat email sederhana, itu akan ditetapkan.

Fitur utama:

• Penjadwalan janji temu
• Pengingat konfirmasi
• Pemesanan online
• Penjadwalan pasien
• Manajemen dokter

Setmore adalah platform perangkat lunak penjadwalan berbasis cloud lainnya yang dirancang untuk berbagai ukuran bisnis dan industri. Namun, sekali lagi, ini berfungsi dengan baik untuk praktik medis sebagai alat penjadwalan perangkat lunak.

Halaman pemesanan online Setmore yang dapat disesuaikan membuatnya mudah untuk terhubung dengan pasien secara gratis. Praktik dapat menyematkan fungsionalitas pemesanan janji temu online ke situs web atau halaman Facebook mereka.

Organisasi perawatan kesehatan dapat mencantumkan ketersediaan dan layanan yang ditawarkan, menerima janji temu 24/7, mengirim pengingat layanan janji temu otomatis melalui email, dan menerima pembaruan waktu nyata tentang janji temu medis yang akan datang di desktop atau seluler. Fitur lain termasuk kalender online, dasbor untuk jam dan biaya anggota staf, dan pemberitahuan push.

Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan Teleport.video, memungkinkan pengguna untuk bertemu dengan klien secara virtual. Pengguna dapat meningkatkan lalu lintas ke halaman pemesanan dengan menambahkan tombol “pesan sekarang” ke situs web dan platform media sosial mereka.

Versi gratisnya terbatas hingga empat anggota staf, tetapi juga mencakup janji temu tanpa batas, pengingat email, pembayaran dengan Square, halaman pemesanan khusus, integrasi rapat video, dan integrasi media sosial.

Jika pengingat teks sangat penting untuk keberhasilan praktik, pengingat SMS tersedia, tetapi hanya untuk pengguna berbayar. Jika praktik ingin meningkatkan, itu relatif murah hanya $9 per pengguna, per bulan untuk satu hingga dua pengguna, dan hanya $5 per pengguna, per bulan untuk tiga atau lebih pengguna. Kedua versi berbayar membuka kunci setiap fitur.

Fitur utama:

• Manajemen janji temu
• Penjadwalan janji temu/penjadwalan otomatis
• Sistem kalender dan pengingat
• Basis data klien
• Pemesanan dan pembayaran online
• Penjadwalan pasien
• Manajemen dokter
• Tempat penjualan (POS)
• Penjadwalan waktu nyata
• Janji temu berulang
• Integrasi situs web

Sumber daya tambahan untuk perburuan perangkat lunak penjadwalan medis Anda

Daftar empat sistem perangkat lunak penjadwalan medis gratis teratas kami dapat membantu Anda memulai pencarian perangkat lunak Anda. Mengurangi nomor janji temu yang terlewat penting bagi penyedia layanan kesehatan untuk tidak hanya memberikan pengalaman pasien yang lebih baik, tetapi juga untuk menghemat uang. Untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

• Cobalah fitur versi gratis dan dapatkan umpan balik dari anggota tim Anda sebelum memutuskan untuk meningkatkan.
• Pastikan untuk memeriksa informasi harga di direktori perangkat lunak Capterra serta situs web vendor.
• Baca ulasan pengguna untuk produk tertentu di direktori Capterra dan jelajahi perangkat lunak penjadwalan medis berperingkat tinggi lainnya.

Bagaimana kami memilih produk perangkat lunak penjadwalan medis unggulan

Untuk memilih produk perangkat lunak penjadwalan medis gratis yang tercantum di sini, kami mencari sistem yang melakukan dua hal:

Menawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis yang bukan merupakan versi uji coba yang memerlukan pembelian setelah waktu yang terbatas, dan

Memenuhi definisi pasar perangkat lunak penjadwalan medis kami:

Perangkat lunak penjadwalan medis membantu praktik medis mengelola dan mengatur jadwal pasien, dokter, staf, dan fasilitas mereka. Praktik pribadi dan kelompok dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mengatur kunjungan dokter dan janji temu pasien serta melacak konsultasi di rumah. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk menangani kalender kunjungan, catatan pasien, shift staf, penagihan, dan pembuatan faktur.

Kami memilih produk paling populer dengan memilih peringkat tertinggi di hasil pencarian Google selama minggu 19 April 2021.