3 Solusi Perangkat Lunak Manajemen Aset TI Gratis

Proses manajemen aset TI memberikan gambaran yang jelas tentang seberapa efisien perusahaan Anda membelanjakan uangnya. Melacak jumlah pembelian perangkat lunak yang dilakukan dalam setahun memungkinkan Anda mengalokasikan dana secara lebih akurat untuk sumber daya TI. Demikian juga, memantau pemanfaatan aset perangkat keras membantu memutuskan apakah Anda harus membeli lebih banyak atau menjual aset fisik yang tidak terpakai.

Namun, mengelola aset menggunakan spreadsheet berbasis Excel dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia. Perangkat lunak manajemen aset TI membantu memusatkan data aset, memungkinkan Anda melacak semua informasi terkait aset menggunakan satu sistem terpusat.

Jika Anda baru mengenal perangkat lunak, mulailah dengan menjelajahi opsi gratis untuk memahami apakah alat tersebut tepat untuk bisnis Anda. Pada artikel ini, kami telah mencantumkan tiga solusi perangkat lunak manajemen aset TI gratis yang menawarkan paket gratis selamanya. Alat-alat tersebut disusun menurut abjad. Baca lebih lanjut tentang bagaimana kami memilih produk ini.

• Paket gratis: Mendukung hingga 250 aset dan tidak memiliki batasan fitur apa pun.
• Paket berbayar: Paket berlangganan mulai dari $100 per tahun untuk hingga 500 aset, dan paket pembelian tag mulai dari $150 per tahun untuk hingga 500 aset.

AssetTiger adalah sistem manajemen aset berbasis cloud yang membantu melacak status aset perangkat keras dan perangkat lunak Anda melalui fitur-fitur seperti pemindaian kode batang, pelacakan siklus hidup aset, manajemen pemeliharaan preventif, dan laporan tentang lisensi dan tanggal jatuh tempo kontrak.

Alat ini memungkinkan Anda menambahkan pengguna tak terbatas ke akun Anda dan memberi mereka hak akses—tampilan terbatas atau izin administrator penuh. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur peringatan email untuk menerima detail seperti harga aset dan nama model. Ini juga menawarkan aplikasi iOS dan Android khusus untuk memungkinkan Anda mengambil gambar dan memindai kode batang menggunakan perangkat seluler Anda.

• Paket gratis: Mendukung hingga 35 aset dan mencakup fitur seperti manajemen inventaris perangkat keras dan perangkat lunak, pemantauan peristiwa keamanan, dan pemberitahuan peristiwa keamanan melalui email.
• Paket berbayar: Biaya lisensi satu tahun $178* dengan diskon 50% untuk perpanjangan tahunan.

*Dikonversi dari EUR ke USD pada 19 Mei 2021, menggunakan Google.com.

IT Asset Tool adalah solusi manajemen aset perangkat keras dan perangkat lunak di lokasi yang membantu memantau aset fisik dan virtual organisasi Anda. Untuk aset perangkat lunak, ia dapat melacak detail seperti versi aset, nama host jaringan, dan tanggal perpanjangan lisensi.

Untuk aset perangkat keras, perangkat lunak dapat melacak nama model aset, kekuatan pemrosesan, dan detail produsen, di antara detail lainnya. Alat ini juga memungkinkan Anda membuat laporan status aset dan mengekspornya dalam versi PDF.

Reftab

4.7/5
Baca ulasan pengguna

• Paket gratis: Mendukung hingga 50 aset dan mencakup fitur seperti pelaporan, label status aset khusus, dan kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor data.
• Paket berbayar: Mulai dari $30 per bulan, ditagih setiap tahun, dan dukung pengguna tak terbatas, pelacakan aksesori tak terbatas, dan peringatan email.

Reftab adalah alat manajemen aset berbasis cloud yang memungkinkan Anda melacak detail aset TI Anda dan mengelola pemeliharaan berkala dan pembaruan lisensinya. Ini menawarkan fitur seperti pelacakan lisensi aset, manajemen inventaris, manajemen perintah kerja pemeliharaan, pelaporan, dan izin pengguna berbasis peran.

Alat ini memungkinkan Anda membuat perintah kerja yang dapat disesuaikan untuk manajemen pemeliharaan. Ini juga menawarkan aplikasi seluler iOS dan Android yang dapat Anda gunakan untuk memindai kode batang, mengunggah gambar, menambahkan informasi tentang aset, dan membuat perintah kerja saat bepergian.

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen aset TI yang tepat untuk bisnis Anda

Pertimbangan ini dapat membantu membuat pemilihan perangkat lunak sedikit lebih mudah bagi Anda:

• Demo produk: Sebelum melakukan pembelian, lakukan uji coba perangkat lunak untuk memahami apakah fitur-fiturnya tepat untuk bisnis Anda. Selama demo, Anda juga dapat mengajukan pertanyaan kepada vendor tentang fitur pelacakan aset yang Anda inginkan: Apakah pelaporan khusus tersedia? Apakah alat ini mendukung pemindaian kode batang? Apakah itu memiliki aplikasi seluler? Baca artikel ini untuk mempelajari cara memanfaatkan demo perangkat lunak secara maksimal.
• Periksa biaya peningkatan: Saat Anda beralih dari paket gratis, Anda akan mendapatkan manfaat tambahan, tetapi ini sering kali dikenakan biaya tambahan. Tanyakan di muka berapa biaya tambahannya dan untuk apa Anda akan membayar lebih. Apakah itu keamanan data, dukungan prioritas, pelatihan pengguna sesuai permintaan, dll.?
• Cari opsi integrasi: Integrasi penting jika Anda ingin mentransfer data dari perangkat lunak manajemen aset TI Anda ke solusi bisnis yang ada, seperti meja layanan, visualisasi data, manajemen inventaris, atau alat masuk tunggal. Juga, periksa apakah vendor menawarkan API yang memungkinkan Anda membangun integrasi khusus.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih alat perangkat lunak manajemen aset TI

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda pertimbangkan untuk meminta penyedia perangkat lunak untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat manajemen aset TI yang akan Anda beli:

• Seberapa sering Anda merilis pembaruan baru? Jawaban atas pertanyaan ini akan membantu Anda memahami jika vendor berfokus pada peningkatan produk mereka. Jika vendor secara teratur merilis pembaruan, ada kemungkinan lebih tinggi bahwa mereka akan mempertimbangkan umpan balik yang mungkin Anda miliki setelah menggunakan alat ini.
• Kapan terakhir kali Anda menaikkan harga produk? Perubahan konstan dalam paket harga dapat membuat kebingungan selama penagihan. Jika vendor mengubah harga perangkat lunak pada pertengahan kontrak, Anda harus mengeluarkan lebih dari anggaran awal Anda. Oleh karena itu, pastikan untuk mengunci harga tetap untuk periode berlangganan Anda sehingga Anda tidak mendapatkan kejutan ketika tagihan tiba.
• Dapatkah saya berbicara dengan pelanggan yang telah menerapkan alat Anda baru-baru ini? Jawaban atas pertanyaan ini akan memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang aplikasi dunia nyata alat ini serta kualitas layanan pelanggan vendor. Jika vendor enggan memberikan referensi, bisa jadi itu pertanda mereka tidak percaya diri dengan layanan pelanggannya.

Bagaimana kami menilai

Artikel ini diperbarui pada 19 Mei 2021. Produk yang dipertimbangkan untuk artikel ini harus:

• Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
• Memenuhi definisi pasar perangkat lunak manajemen aset TI kami: Perangkat lunak manajemen aset TI membantu bisnis melacak dan mengelola aspek teknis, keuangan, dan fisik aset TI – baik komponen perangkat keras maupun lisensi dan kontrak perangkat lunak.
• Tawarkan setidaknya tiga dari empat fitur inti solusi manajemen aset TI: pelacakan aset, manajemen inventaris, dan pelaporan.