6 Perangkat Lunak Manajemen Konstruksi Gratis Terbaik

Proyek konstruksi melibatkan banyak bagian yang bergerak. Anda harus mengelola tawaran dan proposal proyek, memantau anggaran, menyelesaikan masalah lokasi kerja, dan menjadwalkan sumber daya. Menyelesaikan tugas-tugas ini secara manual atau menggunakan spreadsheet dapat menjadi sangat melelahkan, bahkan bagi manajer proyek konstruksi yang paling terampil.

Perangkat lunak manajemen konstruksi dapat membantu Anda menjalankan proyek di seluruh lokasi. Ini memungkinkan Anda mengelola RFI, jadwal proyek, anggaran, dependensi, dokumen, tenaga kerja, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini menawarkan visibilitas lengkap ke kemajuan pekerjaan, biaya dan pengeluaran, dan ketersediaan sumber daya untuk membantu memastikan proyek Anda selesai tepat waktu.

Tetapi bagaimana jika anggaran TI Anda tidak dapat mengakomodasi alat manajemen proyek konstruksi? Haruskah Anda menggunakan pena dan kertas, spreadsheet, atau metode usang lainnya? Tidak. Sebagai gantinya, cobalah perangkat lunak manajemen konstruksi gratis untuk mengelola beban kerja proyek Anda tanpa menguras kantong Anda.

Pada artikel ini, kami mencantumkan (berdasarkan abjad) enam perangkat lunak manajemen konstruksi gratis terbaik. Setiap alat memiliki peringkat pengguna minimum 4 (dari 5) dan setidaknya 10 ulasan yang dikirimkan pengguna di Capterra. Baca metodologi pemilihan produk selengkapnya di sini.

• Paket gratis: Termasuk penyimpanan hingga 100 MB, tugas tak terbatas, dan pengguna tak terbatas. Fitur utama adalah manajemen tugas dan waktu, kolaborasi dan pelaporan, manajemen proses, manajemen dokumen, dan bagan Gantt.
• Paket berbayar: Mulai dari $5 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Paket dasar mencakup penyimpanan tak terbatas, integrasi tak terbatas, dan dasbor tak terbatas.

ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dapat digunakan oleh perusahaan konstruksi. Ini dapat membantu Anda mengelola beberapa proyek secara bersamaan dan memeriksa status pekerjaan dan operasi di berbagai lokasi konstruksi.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat tugas dan melampirkan cetak biru dan dokumen proyek ke dalamnya, memastikan semua anggota tim Anda memiliki akses ke sumber daya proyek. Ini juga menawarkan kemampuan seperti obrolan langsung, komentar, dan @sebutan untuk membantu Anda berkolaborasi dengan pekerja lapangan dan tim pemeliharaan dan operasi.

Opsi dukungan ClickUp termasuk bantuan telepon, bantuan email, dan tiket dukungan.

• Paket gratis: Mendukung hingga lima pengguna dan tiga proyek, dan mencakup manajemen tugas, pesan instan, berbagi file, dan tampilan rencana konstruksi.
• Paket berbayar: Mulai dari $29 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Paket dasar mencakup pelaporan, perbandingan lembar, status tugas kustom, dan dukungan email.

Fieldwire adalah platform manajemen konstruksi untuk arsitek, desainer, kontraktor umum, kontraktor khusus, dan pemilik proyek, antara lain. Ini menawarkan pemberitahuan push dan pesan real-time untuk membantu Anda tetap berhubungan dengan pekerja lapangan Anda.

Alat ini memungkinkan Anda membuat tugas proyek, menugaskannya ke anggota tim, dan melacak status penyelesaiannya. Anda dapat membuat daftar periksa inspeksi lokasi kustom dan merekam masalah lokasi kerja secara digital. Anda juga dapat memvisualisasikan tugas yang akan datang atau kemajuan proyek menggunakan papan Kanban, bagan Gantt, dan pelaporan khusus.

Opsi dukungan Fieldwire mencakup pusat pengetahuan dan bantuan telepon dan email.

• Paket gratis: Mendukung satu pengguna dan mencakup manajemen tugas, manajemen dokumen, estimasi online, penjadwal Gantt, dan dukungan 24/7.
• Paket berbayar: Mulai dari $27 per bulan. Paket dasar mendukung hingga lima pengguna dan menawarkan semua fitur paket gratis bersama dengan kemampuan tambahan seperti kolaborasi dan penganggaran.

Methvin adalah perangkat lunak manajemen dan estimasi proyek yang dirancang untuk industri konstruksi. Ini dapat digunakan oleh manajer penawaran, penaksir, insinyur, pengontrol proyek, surveyor kuantitas, tim operasi, dan manajer proyek, antara lain.

Perangkat lunak ini menawarkan portal tender di mana Anda dapat menerima proposal dari kontraktor dan subkontraktor potensial. Ini memungkinkan Anda membuat perkiraan proyek, menentukan anggaran proyek, memprioritaskan tugas menggunakan antarmuka Gantt, memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, menambahkan dokumen, dan memantau kemajuan proyek. Ini juga menawarkan manajemen pemodelan informasi bangunan (BIM) dan kemampuan lepas landas proyek online.

Pilihan dukungan Methvin termasuk telepon, email, dan bantuan pelatihan online.

• Paket gratis: Mendukung hingga tiga pengguna, menawarkan satu bagan Gantt, dan mencakup manajemen ketergantungan, pembaruan status proyek atau tugas, pengingat email, dan lampiran file.
• Paket berbayar: Mulai dari $19,90 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) dan termasuk perkiraan beban kerja, templat proyek khusus, papan Kanban, dasbor diskusi, dan pelacakan waktu.

TeamGantt adalah alat kolaborasi dan perencanaan proyek untuk membantu mengelola proyek konstruksi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan tugas, mengatur garis waktu, dan melacak tanggal penyelesaian. Antarmuka drag-and-drop memungkinkan Anda mengubah tanggal mulai dan akhir tugas, menyusun ulang urutan tugas, dan menyesuaikan garis waktu proyek dalam beberapa klik.

Anda dapat memantau ketersediaan sumber daya dengan memeriksa antrean anggota tim untuk memastikan tidak ada orang yang kekurangan atau kelebihan beban. Anda juga dapat menentukan urutan tugas yang harus diselesaikan, melampirkan gambar atau dokumen ke tugas, berbagi pembaruan proyek dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, dan membandingkan jadwal yang diprediksi dengan jadwal yang sebenarnya.

Opsi dukungan TeamGantt termasuk telepon, email, dan bantuan obrolan langsung.

• Paket gratis: Mendukung penyimpanan hingga 2 GB dan mencakup manajemen tugas, berbagi file, dan tampilan papan dan spreadsheet tugas dan proyek.
• Paket berbayar: Mulai dari $9,80 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun) dan termasuk bagan Gantt, dasbor yang dapat disesuaikan, dan mesin otomatisasi.

Wrike adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek yang dapat digunakan oleh bisnis konstruksi. Ini membantu Anda mengotomatiskan proses inspeksi gedung, melakukan inspeksi lokasi kerja, dan berkomunikasi dengan pekerja lapangan di seluruh lokasi. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan gambar dan dokumen ke tugas atau proyek dan berbagi informasi yang relevan dengan pemangku kepentingan.

Fitur perencanaan kapasitas proyek memungkinkan Anda untuk memantau ketersediaan sumber daya menggunakan grafik burndown. Alat ini juga menawarkan dasbor dan laporan yang dapat disesuaikan, bagan Gantt interaktif, dan papan Kanban yang gesit untuk melacak kemajuan keseluruhan proyek konstruksi Anda.

Opsi dukungan Wrike termasuk telepon, email, dan bantuan obrolan langsung dan perpustakaan sumber daya.

• Paket gratis: Mendukung hingga tiga pengguna, dua proyek, dan penyimpanan 1 MB. Ini menawarkan umpan proyek, manajemen tugas, berbagi dokumen, dan aplikasi seluler iOS dan Android.
• Paket berbayar: Mulai dari $4 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Pesawat dasar mendukung hingga 50 pengguna, proyek tak terbatas, dan penyimpanan 100GB.

Zoho Projects adalah alat manajemen proyek yang dapat membantu mengelola proyek konstruksi. Ini memungkinkan Anda melacak ketergantungan proyek, pengeluaran, tenggat waktu, dan sumber daya. Fitur utamanya termasuk otomatisasi alur kerja, manajemen tugas, pelacakan waktu, serta kolaborasi dan komunikasi tim.

Anda dapat menggunakan bagan Gantt untuk memvisualisasikan kemajuan proyek dan fungsionalitas seret dan lepas untuk menyiapkan dependensi dan menjadwal ulang tugas. Anda dapat membuat laporan produktivitas untuk memeriksa anggota tim mana yang telah menyelesaikan pekerjaan paling banyak dan seberapa seimbang distribusi beban kerja. Anda dapat mengintegrasikan alat ini dengan aplikasi Zoho lainnya, seperti Zoho Docs untuk manajemen dokumen.

Opsi dukungan Zoho Projects mencakup pusat pengetahuan dan bantuan email dan telepon.

Bagaimana memilih alat manajemen konstruksi gratis yang tepat untuk bisnis Anda

Pertimbangan ini dapat membuat keputusan perangkat lunak Anda sedikit lebih mudah:

• Pahami kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda memiliki bisnis konstruksi besar, alat dengan fitur dasar atau terbatas mungkin bukan pilihan yang tepat. Demikian pula, jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin tidak memerlukan fitur lanjutan yang diperlukan untuk mengelola beberapa proyek konstruksi.
• Pertimbangkan pengetahuan teknologi karyawan Anda. Alat manajemen konstruksi sederhana dengan lebih sedikit fitur akan lebih mudah dipelajari dan digunakan untuk pemula. Di sisi lain, alat yang canggih akan sesuai dengan karyawan dengan pengetahuan teknis yang baik. Selain itu, pastikan vendor menawarkan sumber daya pelatihan yang cukup untuk membantu tim Anda mencapai kecepatan.
• Periksa biaya untuk meningkatkan. Untuk setiap alat yang Anda pilih, periksa biaya peningkatan sehingga anggaran tidak menjadi masalah jika Anda memutuskan untuk membeli paket berbayar nanti.
• Tanyakan tentang opsi integrasi. Jika Anda memerlukan kemampuan tambahan seperti manajemen penawaran, penetapan biaya pekerjaan, atau manajemen tender, Anda harus mengintegrasikan sistem manajemen konstruksi Anda dengan aplikasi pihak ketiga.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih alat manajemen konstruksi gratis

Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak untuk memastikan Anda memilih alat yang tepat untuk perusahaan konstruksi Anda:

• Apakah paket gratis termasuk dukungan teknis? Tidak semua alat gratis menawarkan dukungan teknis gratis; beberapa membebankan biaya kepada pengguna untuk opsi dukungan. Oleh karena itu, periksa biaya dukungan teknis dengan vendor terlebih dahulu.
• Apakah tim saya memerlukan pelatihan tambahan untuk menggunakan alat ini? Beberapa perangkat lunak memiliki fitur atau metode operasi unik tertentu yang mungkin memerlukan pelatihan tambahan. Tanyakan kepada vendor apakah tim Anda akan membutuhkan pelatihan tambahan untuk mempelajari cara menggunakan alat ini dan apakah pelatihan semacam itu akan dikenakan biaya tambahan.
• Untuk berapa jam sehari dukungan akan tersedia? Jika Anda merasa perlu sering mengakses dukungan pelanggan, periksa waktu kerja tim dukungan. Misalnya, jika dukungan hanya tersedia selama lima jam sehari saat Anda beroperasi 24/7, Anda mungkin menghadapi beberapa penundaan dalam mendapatkan bantuan untuk pertanyaan Anda.

Bagaimana kami menilai

Artikel ini diperbarui pada 18 Juni 2021. Produk yang dipertimbangkan untuk artikel ini harus:

• Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
• Memenuhi definisi pasar perangkat lunak manajemen konstruksi kami: Manajemen konstruksi dan perangkat lunak manajemen proyek konstruksi mengoordinasikan proses bisnis untuk kontraktor dan pembangun. Organisasi menggunakan sistem manajemen konstruksi untuk memungkinkan alur kerja kolaboratif dan akses data, mengintegrasikan beberapa tim dan lokasi kantor ke dalam lingkungan kerja bersama. Solusi perangkat lunak bangunan ini juga menyediakan penjadwalan dan data penyelesaian waktu nyata, termasuk pemantauan status produk, tanggal mulai dan selesai, anggaran, dan pengeluaran. Mereka juga biasanya menawarkan alat untuk organisasi dan presentasi data, seperti templat konstruksi.

Perangkat lunak yang memenuhi definisi pasar juga membutuhkan minimal 10 ulasan kiriman pengguna yang dipublikasikan di Capterra dan peringkat pengguna keseluruhan di atas rata-rata dibandingkan dengan produk lain dalam kategori tersebut.

• Alat gratis "Terbaik" memiliki peringkat keseluruhan minimum 4 dari 5 dari pengulas di Capterra pada saat publikasi.