12 Fitur penting teratas yang harus dimiliki setiap solusi PIM

Lanskap dunia bisnis terus berubah secara drastis dengan kemajuan teknologi. Sebagai manajer eCommerce, menangani data produk di satu toko bisa menjadi pekerjaan yang membosankan. Product Information Management (PIM) dengan segala fiturnya yang bermanfaat merupakan solusi yang dapat membuat pekerjaan ini menjadi lebih sederhana dan lancar. Di blog ini, kita akan membahas fitur-fitur penting PIM yang dapat membuat pekerjaan Anda sebagai pengelola eCommerce menjadi mudah.

“Perangkat lunak PIM atau solusi PIM adalah platform terpusat untuk memberdayakan pengecer dan vendor untuk mengumpulkan, mengatur, memperkaya, dan mendistribusikan data produk mereka ke berbagai eCommerce dan saluran penjualan”.

Fitur solusi Manajemen Informasi Produk

Jadi, solusi PIM tidak hanya mengumpulkan data produk, tetapi juga mengoptimalkan data tersebut, membersihkannya, dan menerbitkannya secara seragam di semua saluran eCommerce Anda. Selain itu, PIM juga membantu Anda terhubung tidak hanya dengan rekan satu tim, tetapi juga dengan mitra saluran, semuanya di satu tempat. Dengan cara ini, beberapa fitur PIM dapat mempermudah pekerjaan Anda dan menghemat banyak waktu.

Jelajahi bagaimana Apimio PIM dapat mengurangi kekhawatiran informasi Produk Anda

Impor produk massal dengan cepat ke toko Amazon Anda dengan templat yang dapat diunduh gratis ini.

Dapatkan Sneak Peak

Berikut daftar 12 fitur sistem penting yang harus dimiliki setiap solusi PIM:

1. Manajemen Data Produk
2. Database Terpusat untuk Informasi Produk
3. Struktur Data dan Taksonomi yang Fleksibel
4. Integrasi dengan platform e-commerce dan pasar
5. Dukungan untuk banyak bahasa dan mata uang
6. Manajemen alur kerja dan proses persetujuan
7. Pembuatan versi dan pelacakan riwayat untuk perubahan data
8. Kemampuan Pencarian dan Navigasi yang Kuat
9. Pengayaan Data dan Kontrol Kualitas
10. Pelaporan dan Analitik
11. Kolaborasi dan Manajemen Pengguna
12. Dukungan dan Pelatihan

1. Manajemen Data Produk

Jika Anda memiliki toko eCommerce, Anda perlu melacak, mengumpulkan, dan mengontrol data untuk produk Anda. Data ini berisi informasi penting tentang produk seperti deskripsi, detail teknis, dan spesifikasi. Oleh karena itu, data harus up to date.

Salah satu fitur vital PIM adalah mengelola data produk. Melacak, mengumpulkan, mengatur, dan mengekspor data bukan lagi pekerjaan yang rumit. Anda dapat melacak dan mengelola data menggunakan PIM dengan mudah dan tanpa harus menghabiskan lebih banyak waktu.

2. Database Terpusat untuk Informasi Produk

Untuk menjalankan toko secara efektif, Anda harus memeriksa semua proses setiap hari. Ini bisa menjadi kekacauan untuk melacak semua proses dalam waktu yang terbatas. Solusi PIM memiliki fitur sistem database terpusat yang dapat membantu Anda melacak semua proses dengan efisien.

Dalam sistem database terpusat, Anda dapat memantau semua data produk Anda di satu tempat. Anda dapat menggunakan sistem database terpusat untuk

• Menambahkan data produk
• Mengekspor data produk Anda
• Memeriksa status dan ikhtisar data yang diimpor sebelumnya
• Kolaborasi dengan anggota tim Anda
• Kolaborasi dengan pengecer atau vendor Anda

Sistem Basis Data terpusat tidak hanya ramah pengguna dan hemat waktu, tetapi juga hemat biaya karena menghabiskan lebih sedikit daya dan biaya perawatan lebih sedikit. Tidak masalah berapa banyak produk, toko, atau saluran yang Anda miliki. Anda dapat mengelola semuanya dengan mudah jika Anda memiliki solusi PIM.

3. Struktur Data dan Taksonomi yang Fleksibel

Di era perubahan dan kemajuan yang berkelanjutan ini, struktur data yang fleksibel sangat penting untuk bertahan hidup. Bisnis apa pun harus beradaptasi dengan perubahan kebutuhan untuk mempertahankan diri di pasar.

Perangkat lunak PIM memiliki struktur data yang fleksibel yang dapat membantu Anda sebagai pengguna untuk mengatasi permintaan dan skenario pasar yang terus berubah.

Solusi PIM juga memiliki taksonomi yang terdefinisi dengan baik. Ini mengatur data produk dan membuat segregasi katalog produk yang jelas. Organisasi ini membantu mengakses data produk secara sederhana dan tidak memakan banyak waktu.

4. Integrasi dengan platform e-commerce dan marketplace

Sebagai manajer eCommerce, berapa banyak toko yang dapat Anda miliki di Shopify? Banyak tentunya. Tidak hanya Shopify, Anda juga bisa memiliki banyak toko di semua platform eCommerce.

Jadi, Anda tidak perlu memilih antara channel dan situs untuk memasarkan produk Anda karena Anda dapat menggunakan lebih dari satu platform dan channel untuk mengintegrasikannya dengan software PIM. Selain itu, Anda dapat mendistribusikan produk Anda di beberapa toko dan situs hanya dengan satu klik.

Ini adalah fitur penting PIM yang memungkinkan Anda terhubung dan berintegrasi dengan Shopify plus platform dan pasar eCommerce lainnya. Dengan cara ini, Anda dapat memiliki data yang seragam di semua saluran yang dapat membantu meningkatkan pengalaman pelanggan. Selain itu, Anda dapat menjangkau dan menargetkan lebih banyak pelanggan di pasar lokal dan global.

Kelola Semua Produk Anda dari satu Dasbor di Apimio

Sinkronkan semua produk dari beberapa toko ke dalam satu dasbor dan kelola dengan cara yang cerdas.

Mendaftar gratis

5. Dukungan untuk berbagai bahasa dan mata uang

Sebagai manajer eCommerce, Anda memasarkan produk Anda secara global. Ini berarti Anda menargetkan banyak geografi dan Anda harus berurusan dengan beberapa mata uang. Solusi PIM memberi Anda kebebasan untuk memiliki banyak toko dalam berbagai bahasa dan mata uang.

Anda dapat memiliki toko dalam berbagai bahasa dan mata uang dan Anda masih dapat mengelola semuanya di satu tempat menggunakan PIM.

6. Manajemen alur kerja dan proses persetujuan

Manajemen alur kerja PIM memainkan peran besar dalam mengatur data dan mengelolanya dengan akurat. Fitur ini memberikan perintah khusus untuk tugas. Proses persetujuan manajemen alur kerja PIM yang tepat penting untuk memastikan keakuratan dan konsistensi data.

Manajemen alur kerja dan proses persetujuan membantu

• Mengatur data
• Kolaborasi
• Meningkatkan produktivitas
• Menghilangkan ketidakakuratan
• Menghemat waktu
• Memberitahu tentang data yang hilang
• perlindungan merek
• Peluncuran produk lebih cepat

7. Pembuatan versi dan pelacakan riwayat untuk perubahan data

PIM didasarkan pada prinsip kolaborasi. Fleksibilitas dalam pengeditan memungkinkan anggota tim untuk mengedit dan mengubah data produk. Anggota tim mungkin melakukan perubahan ini dari berbagai lokasi di seluruh dunia.

Pembuatan versi membantu tim untuk melacak perubahan yang dibuat oleh anggota lain saat membuat versi dalam riwayat saat Anda mengedit sesuatu. Siapa pun yang memiliki wewenang untuk mengedit dapat melihat dan melacak siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan itu dilakukan.

8. Kemampuan Pencarian dan Navigasi yang Kuat

Fleksibilitas dalam struktur data dan pemisahan katalog produk yang jelas membantu Anda mencari dan menavigasi informasi produk dengan mudah. Peningkatan kemampuan pencarian data produk tidak merepotkan dan menghemat banyak waktu dan tenaga.

Navigasi membantu data produk tetap teratur. Oleh karena itu, mudah untuk mengakses informasi. Keakuratan dan keandalan fitur ini menjadikan pengalaman PIM Anda menyenangkan.

9. Pengayaan Data dan Kontrol Kualitas

Fitur PIM ini berperan penting dalam meningkatkan dan menjaga kualitas data produk. Jika ada beberapa data yang hilang untuk produk Anda, PIM akan memperbaiki kekurangan informasi tersebut melalui kumpulan data yang sudah ada. Kumpulan data ini bisa internal atau eksternal.

Kualitas data harus ditingkatkan dan diotomatisasi melalui sistem PIM. PIM yang baik harus menampilkan perlindungan seperti aturan untuk validasi atribut dan alur kerja, kontrol versi, dan pelaporan kualitas data.

Selain itu, pemeriksa dan validator kualitas bawaan akan memberi tahu Anda informasi mana yang hilang dan perlu diisi.

10. Pelaporan dan Analisis

Ini bisa menjadi vital bagi bisnis Anda jika Anda dapat melacak dan menganalisis data produk Anda. PIM menyediakan akses ke laporan data produk secara real-time dan historis.

Selain melacak data Anda, ini juga membantu menghemat waktu karena Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menyiapkan laporan untuk memutuskan tindakan Anda selanjutnya.

Anda dapat menganalisis apa yang berfungsi dan apa yang tidak berfungsi untuk produk Anda secara waktu nyata dan dapat membuat penyesuaian yang diperlukan.

11. Kolaborasi dan Manajemen Pengguna

Jelas bahwa Anda membutuhkan tim untuk mengembangkan bisnis Anda secara online. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa toko Shopify, dan ingin memasarkannya dengan benar, Anda memerlukan manajer eCommerce, staf media, tim pemenuhan, dan dukungan pelanggan.

Untuk berkolaborasi dengan mereka, PIM memberi Anda fitur di mana Anda dapat mengundang tim Anda dan mengelola izin dan otoritas mereka. Oleh karena itu, Anda dapat membuat tim Anda bekerja bersama pada waktu yang sama bahkan dari lokasi yang jauh.

Anda juga dapat berkolaborasi dengan peritel atau vendor dengan mengundang mereka ke solusi PIM Anda. Anda dapat memiliki dasbor terpisah untuk interaksi dan kolaborasi dengan pengecer dan vendor Anda.

12. Dukungan dan Pelatihan

Perangkat lunak PIM yang baik harus memiliki dukungan dan sesi pelatihan untuk Anda saat Anda masuk. Hal ini dapat membantu Anda lebih memahami semua fitur penting dari solusi PIM.

Ini harus memberi Anda akses ke dukungan dan sumber daya pelatihan dan membantu untuk mendapatkan hasil maksimal dari sistem PIM

Kesimpulan

Jika Anda ingin unggul dalam dunia bisnis saat ini, keberadaan merek Anda secara online sangatlah penting. Tidak hanya itu akan memperluas audiens target Anda, tetapi juga akan meningkatkan pengalaman pelanggan.

PIM atau Manajemen Informasi Produk akan membantu Anda di setiap tahap dalam mengelola bisnis eCommerce Anda. PIM memberi Anda fitur yang dapat meningkatkan pengalaman Anda sendiri dan akan membantu Anda menyelesaikan berbagai hal dengan mudah. Berikut adalah daftar fitur penting dari setiap solusi PIM yang telah kita bahas sejauh ini:

1. Manajemen Data Produk
2. Database Terpusat untuk Informasi Produk
3. Struktur Data dan Taksonomi yang Fleksibel
4. Integrasi dengan platform e-commerce dan pasar
5. Dukungan untuk banyak bahasa dan mata uang
6. Manajemen alur kerja dan proses persetujuan
7. Pembuatan versi dan pelacakan riwayat untuk perubahan data
8. Kemampuan Pencarian dan Navigasi yang Kuat
9. Pengayaan Data dan Kontrol Kualitas
10. Pelaporan dan Analitik
11. Kolaborasi dan Manajemen Pengguna
12. Dukungan dan Pelatihan

Pertanyaan yang Sering Diajukan