10 perangkat lunak kepatuhan teratas untuk Penjual eCommerce

Saat ini, organisasi dari semua industri dan sektor tunduk pada peningkatan peraturan di tingkat lokal, nasional, dan internasional.

Menurut sebuah survei, 69% mengharapkan lebih banyak informasi peraturan selama tahun depan. 26% responden mengantisipasi secara signifikan lebih.

Mereka benar: Lebih dari 52.000 modifikasi peraturan internasional telah dibuat sejak 2016.

Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda mahal atau biaya hukum, terutama di sektor kesehatan dan keuangan.

• Bank telah membayar denda terkait kepatuhan lebih dari $204 miliar sejak krisis keuangan 2008.
• Bank membayar $42 miliar dalam biaya ketidakpatuhan pada tahun 2016
• Rumah Sakit New York-Presbyterian didenda $2,2 juta karena ketidakpatuhan di sektor perawatan kesehatan.

Perusahaan sekarang berinvestasi dalam perangkat lunak kepatuhan untuk memastikan mereka mematuhi semua peraturan dan menghindari hukuman finansial.

Apa itu Perangkat Lunak Kepatuhan?

Perangkat lunak untuk kepatuhan mencakup banyak proses bisnis dan persyaratan peraturan. Ini termasuk peraturan dan standar khusus industri seperti OSHA, ISO, dan Sarbanes-Oxley. Ini juga memiliki kebijakan etika perusahaan, kebijakan penggunaan yang dapat diterima, dan kebijakan mitra bisnis.

Ambil, misalnya:

• Perangkat lunak yang membantu perusahaan merampingkan dokumentasi keuangan, jejak audit, dan pelaporan mereka dengan berfokus pada standar akuntansi dan kepatuhan keuangan seperti Sarbanes-Oxley Act of 2002.
• Perangkat lunak yang membantu organisasi mematuhi standar lingkungan dapat digunakan untuk memantau dan melaporkan emisi, prosedur hazmat, dan kebijakan peraturan.

Fitur Utama yang Harus Dicari di Perangkat Lunak Kepatuhan

Berikut adalah tujuh fitur penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak kepatuhan untuk perusahaan Anda:

Manajemen risiko

Manajemen risiko adalah proses mengidentifikasi dan mengklasifikasikan fungsi bisnis yang berisiko tinggi. Klasifikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengelola fungsi berisiko tinggi tanpa mengganggu operasi bisnis.

Manajemen Kebijakan

Manajemen kebijakan memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengakses secara terpusat, dan mengambil dokumen kebijakan, portofolio, serta prosedur. Itu memastikan bahwa setiap orang terkini dan berpengalaman dalam kebijakan dan prosedur perusahaan terbaru.

Jejak Audit

Jejak audit dapat membantu mengatur dan menyederhanakan kolaborasi dan alur kerja. Alih-alih mengirim email bolak-balik saat berkolaborasi dalam proyek materi iklan, Anda dapat membuat jejak audit untuk peninjauan dan persetujuan sehingga semua orang dapat melihat komentar, balasan, dan anotasi bersama dengan aset materi iklan.

Kalender Kepatuhan

Anda dapat melacak kemajuan Anda dan menetapkan tugas kepada orang lain menggunakan kalender kepatuhan. Mudah digunakan dari tampilan "mata burung". Pemberitahuan dapat diatur untuk memberi tahu Anda ketika peraturan baru ditambahkan.

Alur Kerja Kepatuhan

Alur kerja kepatuhan memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas ke individu tertentu dan melacak kemajuan mereka secara real-time. Setiap penerima tugas harus menyelesaikan tugasnya tepat waktu. Setiap orang dapat melihat dengan tepat di mana alur kerja melambat atau gagal.

Peringatan Kepatuhan

Peringatan Kepatuhan memungkinkan Anda memprogram sistem Anda untuk mengirim pemberitahuan waktu nyata saat tugas selesai, tertunda, atau gagal. Untuk memperingatkan supervisor tentang potensi masalah, Anda dapat menambahkan alarm eskalasi. Ini akan memungkinkan mereka untuk mengambil langkah-langkah perbaikan yang tepat.

Pelaporan kepatuhan

Anda dapat melaporkan persyaratan kepatuhan dengan melaporkan aturan, standar, dan undang-undang yang harus dipatuhi oleh bisnis Anda. Anda bisa menghadapi hukuman penjara atau denda jika Anda tidak mematuhinya. Dengan memantau KPI khusus untuk industri Anda, Anda dapat memastikan bahwa Anda 100% patuh.

10 Perangkat Lunak Kepatuhan Teratas Pada Tahun 2021

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC mengembangkan solusi perangkat lunak GRC/BPM yang berpikiran maju untuk organisasi multi-anak perusahaan. Ini memfasilitasi alur kerja otomatis, mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan tenaga kerja manual, dan memelihara spreadsheet untuk organisasi. Ini menyediakan serangkaian fitur dan alat yang lengkap dan komprehensif untuk meningkatkan visibilitas dan akuntabilitas. Ini memfasilitasi merger dan akuisisi dan mengimplementasikan solusi perangkat lunak perusahaan.

Fitur Kepatuhan GRC ProcessGene Pengarsipan dan Penyimpanan, Jejak Audit, Pengujian Kontrol. Kepatuhan Lingkungan, Kepatuhan FDA. Kepatuhan HIPAA. Kepatuhan ISO. Kepatuhan OSHA. Peringatan Risiko. Kepatuhan Sarbanes-Oxley. Kontrol Versi.

2. Meja

Wdesk, alat kepatuhan berbasis cloud, memungkinkan tim untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka dengan transparansi dan efisiensi. Ini juga meningkatkan produktivitas. Ini dapat digunakan oleh departemen kecil dan besar untuk memberikan kontrol atas alur kerja dan memungkinkan pendekatan langkah demi langkah yang dapat dikonfigurasi untuk menetapkan, merespons, dan melaporkan data, dokumen, dan dasbor. Ini akan memungkinkan manajemen tim, manajemen data, dan manajemen proyek.

Fitur Kepatuhan Wdesk Pengarsipan dan Penyimpanan, Jalur Audit, Pengujian Kontrol. Kepatuhan Lingkungan. Kepatuhan Sarbanes-Oxley. Kontrol Versi.

3. Titik Biaya Deltek

Deltek Costpoint adalah salah satu perangkat lunak kepatuhan paling populer. Ini memiliki proses sederhana seperti penagihan, pengakuan pendapatan, dan lainnya untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan arus kas. Ini mengintegrasikan semua proses SDM dan mengotomatiskannya. Solusi kepatuhan ini berguna untuk kontraktor dan industri manufaktur. Solusi ini membantu kontraktor, industri manufaktur, dll., meningkatkan visibilitas dan profitabilitas mereka serta meningkatkan efisiensi. Ini juga memiliki lingkungan pengembangan terintegrasi dan arsitektur layanan Web yang kuat.

Fitur Kepatuhan Titik Biaya Deltek: Peringatan Risiko dan Kepatuhan Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

MyEasyISO, solusi kepatuhan berbasis cloud dan di lokasi, memiliki seperangkat alat lengkap yang dapat digunakan untuk menerapkan dan memelihara standar ISO 9001, 14001, dan OHSAS 18001. Ini adalah perangkat lunak kepatuhan berperingkat teratas dan dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan perusahaan atau bisnis mana pun. Ini adalah solusi sederhana, efektif, dan kolaboratif yang disukai karyawan.

Fitur Kepatuhan MyEasyISO Pengarsipan dan Penyimpanan, Jalur Audit, Pengujian Kontrol. Kepatuhan Lingkungan. Kepatuhan OSHA. Peringatan Risiko. Kontrol Versi.

5. Kelola Mesin ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus memungkinkan pengauditan, laporan, dan peringatan direktori aktif di seluruh perusahaan. Administrator TI memiliki kemampuan untuk menambahkan ekstensi bisnis untuk membantu mereka menjalankan langkah manajemen perubahan. Ini memiliki fitur teratas direktori audit aktif, server file, dan data server Windows. Pengguna juga dapat masuk dan keluar. Ini memberikan laporan real-time tentang kepatuhan terhadap peraturan TI.

Fitur Kepatuhan ADAudit Plus Pengarsipan & Penyimpanan, Jejak Audit, dan Pengujian Kontrol. Kepatuhan HIPAA. Kepatuhan ISO. Peringatan Risiko. Kepatuhan Sarbanes-Oxley. Kontrol Versi.

6. Antarmuka

Interfacing adalah perangkat lunak manajemen terintegrasi yang menyediakan rangkaian lengkap analisis, peningkatan, dan kepatuhan. Enterprise Process Center(r) (EPC) memungkinkan Anda untuk menilai, mendokumentasikan, dan mengaudit proses bisnis Anda untuk mematuhi peraturan. Alat Interfacing memberi Anda cara untuk memantau kepatuhan Anda dan menjalankan manajemen proses bisnis dasar Anda.

Menghubungkan Fitur Kepatuhan, Pengarsipan dan Retensi, Jejak Audit & Pengujian Kontrol. Kepatuhan Lingkungan: Kepatuhan FDA. Kepatuhan HIPAA. Kepatuhan ISO. Kepatuhan OSHA. Peringatan Risiko. Kepatuhan Sarbanes-Oxley. Kontrol Versi.

7. Pengukuran

MeazureUp, perangkat lunak manajemen kepatuhan berbasis web yang menyederhanakan penilaian kualitas dan memastikan konsistensi di seluruh organisasi multi-unit menggunakan data waktu nyata. Ini membantu untuk mengukur pertumbuhan bisnis rantai dan memastikan konsistensi operasional dengan menggunakan analitik dan data. Ini membantu organisasi mengumpulkan data lebih cepat dan lebih detail, yang meningkatkan efisiensi. Ini sangat andal dan memiliki integrasi dasbor yang sangat baik, manajemen kepatuhan, dan fitur manajemen masalah.

Fitur Kepatuhan MeazureUp: Pengarsipan, Jejak Audit Kepatuhan FDA, Peringatan Risiko

8. Cetec ERP

Cetec ERP adalah perangkat lunak kepatuhan all-in-one berbasis cloud yang terjangkau untuk bisnis kecil dan menengah. Fitur utama perangkat lunak ini termasuk manajemen dokumen, kontrol inventaris, penjadwalan, manajemen hubungan pelanggan (CRM), jaminan kualitas, pergudangan seluler, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini dibangun dengan alat database paling canggih dan dapat digunakan untuk mengelola usaha kecil dan menengah.

Fitur Kepatuhan Cetec ERP: Jejak Audit, Kepatuhan FDA, Kepatuhan HIPAA, Kepatuhan ISO

9. ProCalV5

Sistem manajemen kepatuhan profesional, ProCalV5, adalah sumber daya yang luas dengan pengetahuan luas tentang persyaratan kepatuhan kalibrasi instrumen. Ini juga terus menyempurnakan produk. Ini mengotomatiskan alur kerja dan mengawasi kinerja seluruh departemen atau perusahaan. Solusi ini memiliki banyak fitur teratas, termasuk riwayat tanggal jatuh tempo, pengukur, dan manajemen kepatuhan, pelaporan data statistik serta pencetakan label, pembacaan pengukuran, dan pencetakan label. Dengan fungsi analitik dan pelaporan yang kuat, organisasi dapat memperoleh wawasan yang terperinci dan akurat tentang operasi mereka.

Fitur Kepatuhan ProCalV5 Pengarsipan dan Penyimpanan, Jalur Audit, Pengujian Kontrol. Kepatuhan Lingkungan, Kepatuhan FDA Kepatuhan ISO, Peringatan Risiko. Kontrol Versi

10. HIPAA Satu

HIPAA One adalah penyedia perangkat lunak kepatuhan terkemuka di dunia. Menawarkan analisis risiko, kepatuhan, dan solusi otomatisasi manajemen. HIPAA One tersedia untuk bisnis kecil dan besar. Ini memberikan informasi tentang kepatuhan terhadap kebijakan badan pengatur dan memberi Anda informasi tentang setiap perubahan dalam undang-undang bisnis. Solusi ini memiliki banyak fitur teratas, termasuk manajemen kontrak vendor, PHI elektronik aman, kepatuhan privasi terpandu, dan perlindungan serangan siber. Identifikasi ancaman juga disertakan. Ini mengirimkan laporan bulanan tentang keamanan jaringan.

Jejak Audit Fitur Kepatuhan HIPAAOne. Pengujian Kontrol. Kepatuhan HIPAA. Peringatan Risiko.

Manfaat Alat Perangkat Lunak Kepatuhan

Mengurangi dan mengelola risiko

Untuk mengurangi risiko, Anda dapat menggunakan perangkat lunak kepatuhan untuk membantu memperlancar alur kerja dan proses. Perangkat lunak kepatuhan dapat membantu Anda mengelola dan mengurangi risiko. Ini juga dapat digunakan untuk membuat bagan organisasi dan diagram entitas. Ini dapat digunakan untuk memvisualisasikan seluruh struktur dan menyoroti masalah apa pun. Anda juga dapat mengajukan laporan langsung ke badan pengatur. Notifikasi dan dasbor dapat digunakan untuk menandai potensi masalah sebelum menjadi serius. Selain itu, satu sumber mengurangi kemungkinan data entitas yang salah atau duplikat digunakan dalam pengambilan keputusan.

Meningkatkan efisiensi

Ini juga membantu meningkatkan efisiensi. Ini berarti kecil kemungkinannya bagi dua orang untuk membuat versi berbeda dari file yang sama persis. Ini juga berarti bahwa satu sumber data digunakan untuk mendorong bisnis. Kolaborasi antar tim ditingkatkan, memecah silo dan meningkatkan efisiensi. Perangkat lunak kepatuhan berbasis cloud dapat meningkatkan efisiensi dengan mengizinkan pihak ketiga dan pemangku kepentingan untuk mengakses sistem. Namun, itu harus dikelola dengan hati-hati dengan izin pengguna. eSignatures mempercepat tugas penandatangan dan terkadang menghemat waktu. Sementara otomatisasi dapat memungkinkan sekretaris perusahaan untuk lebih strategis tentang peran mereka, juga memungkinkan untuk mengotomatisasi.

Kurangi biaya

Efisiensi ini menghasilkan biaya yang lebih rendah dan tenaga kerja yang lebih efisien yang memanfaatkan sumber daya yang tersedia dengan lebih baik. Perangkat lunak kepatuhan berbasis cloud membantu mengurangi ruang kantor dan biaya penyimpanan. Semuanya disimpan secara digital, sehingga Anda tidak perlu memiliki lemari arsip atau meningkatkan server lokal Anda untuk menjaga keamanan.

Operasi yang lebih aman

Perangkat lunak kepatuhan modern dirancang dengan mempertimbangkan keamanan. Pemimpin pasar teknologi hukum berbasis cloud menggunakan protokol keamanan terbaik. Selain itu, izin pengguna yang ditingkatkan dapat digunakan untuk membantu melindungi catatan perusahaan dari pengintaian.

Meningkatkan fleksibilitas

Repositori pusat ini, satu-satunya sumber kebenaran, memungkinkan tindakan cepat dan pemikiran cepat. Manajer kepatuhan dan perusahaan secara keseluruhan dapat yakin bahwa mereka memiliki semua informasi yang mereka butuhkan. Mereka juga dapat menggunakan diagram entitas untuk perencanaan skenario untuk memvisualisasikan apa yang mungkin terjadi jika ada perubahan.

Meningkatkan kinerja

Tim operasi hukum dapat bekerja dengan alat kepatuhan untuk meningkatkan kolaborasi, efisiensi, dan fleksibilitas. Hal ini memungkinkan mereka untuk menyatukan bidang-bidang yang sebelumnya terisolasi, seperti akuntansi, keuangan, dan kepatuhan. Ini juga memastikan komunikasi yang lebih baik dan data yang lebih baik. Hal ini dapat menyebabkan kinerja yang lebih baik dan pertumbuhan yang lebih besar, atau rasionalisasi, tergantung pada tujuan akhir.

Lebih strategis dengan memperhatikan detail.

Sangat mudah untuk mengabaikan detail ketika sekretaris perusahaan atau tim operasi hukum adalah salah satu yang tersibuk dalam sebuah organisasi. Hal ini terutama berlaku jika perusahaan memiliki kehadiran global. Mereka mungkin lupa menandatangani kertas penting atau memperbarui tenggat waktu untuk memenuhi kepatuhan. Organisasi dapat menggunakan alat perangkat lunak kepatuhan untuk meningkatkan fleksibilitas dan efisiensi melalui otomatisasi untuk membebaskan staf agar fokus pada detail penting hari itu.

Lebih patuh

Semua ini diterjemahkan ke dalam kepatuhan yang lebih baik secara keseluruhan. Perangkat lunak ini dapat membantu organisasi menjadi lebih efisien, lebih produktif, menggunakan sumber daya secara lebih efektif, dan meningkatkan aspek penting seperti fleksibilitas, efisiensi, dan kinerja. Mereka juga dapat mempermudah organisasi untuk mematuhi semua undang-undang. Integrasi dengan badan pengatur mengurangi kebutuhan akan pengajuan rutin. Selain itu, laporan berdasarkan data entitas terkini dan lengkap didasarkan pada informasi terbaik yang tersedia. Hal ini memungkinkan pendekatan yang lebih efisien untuk tata kelola dan kepatuhan.

Kesimpulan

Ini adalah 10 solusi perangkat lunak kepatuhan terbaik untuk penjual Amazon. Bisnis Amazon Anda akan tunduk pada lebih banyak peraturan. Pastikan Anda memiliki perangkat lunak yang tepat untuk mematuhi dan menghindari denda yang mahal.

Untuk terus memperbarui diri Anda dengan berita eCommerce dan Amazon terbaru, berlangganan buletin kami di www.cruxfinder.com