8 platform penjadwalan alternatif Calendly teratas

Label telepon. Email ping-pong. Kita semua pernah memainkannya. Itu adalah permainan yang membuat frustrasi, tidak hanya untuk tim Anda tetapi juga untuk klien Anda.

Bantu klien Anda beralih ke digital. Unduh “Pelajaran dari jurang digital” untuk mempelajari kiat-kiat berbasis data untuk meningkatkan adopsi teknologi bagi usaha kecil.

Tidak mengherankan jika penjadwal rapat menjadi populer. Prediksi menyebutkan platform penjadwalan online akan tumbuh hampir 20 persen hingga tahun 2025 (PRNewsWire). Calendly mendapat manfaat paling besar dari pertumbuhan ini. Ini adalah salah satu platform online paling populer untuk penjadwalan.

Mungkin Anda pernah melihat Calendly dan memutuskan itu tidak tepat untuk bisnis Anda. Mungkin Anda telah menggunakan alat yang gratis dan mudah digunakan ini, namun tim Anda sekarang sudah melampaui batasnya. Platform penjadwalan apa lagi yang ada?

Ada kabar baik bagi siapa pun yang mencari alternatif Calendly yang bagus—ada banyak pilihan. Kami telah mengumpulkan pilihan teratas kami sehingga Anda dapat membandingkan platform dan mendapatkan penjadwal yang tepat untuk bisnis dan klien Anda.

Mengapa Anda memerlukan platform penjadwalan?

Mungkin Anda belum mulai menggunakan penjadwal online. Anda melihat biaya beberapa platform, dan Anda berpikir Anda sebenarnya tidak membutuhkannya. Lagi pula, tim Anda telah menjadwalkan janji temu dan rapat selama bertahun-tahun tanpa penjadwal.

Namun, penjadwalan janji temu manual sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Tim Anda pada akhirnya akan bolak-balik dengan klien, mencoba menentukan waktu dan tanggal yang sesuai untuk semua orang. Bukankah akan lebih efisien jika klien dapat memilih waktu yang tersedia dan sesuai?

Setelah anggota tim Anda menentukan waktu rapat, mereka harus memasukkannya ke dalam sistem secara manual. Jika waktu atau tanggal berubah setelah kejadian tersebut, mereka harus memperbarui kalender lagi. Setiap entri juga memiliki potensi kesalahan. Bagaimana jika seseorang memasukkan tanggal atau waktu yang salah? Anda mungkin akan membela klien. Masalah tersebut membuat bisnis kehilangan banyak akun klien.

Entri manual juga mahal karena tim Anda bisa melakukan sesuatu yang lebih berharga dengan waktu mereka daripada memasukkan data.

Terakhir,klienAnda mungkin ingin Anda memiliki platform penjadwalan online. Mereka mungkin merasa lebih nyaman. Faktanya, 94 persen orang mengatakan mereka akan beralih penyedia layanan untuk bekerja sama dengan perusahaan yang memiliki penjadwalan online (GetApp).

Kedelapan opsi ini dapat membantu Anda memilih platform penjadwalan yang sesuai untuk bisnis Anda.

1. CalendarHero adalah alternatif Calendly terbaik

CalendarHero persis seperti namanya, dan hadir untuk menyelamatkan tim Anda dari kebosanan penjadwalan. Dengan penjadwal rapat ini di sisi Anda, Anda tidak perlu bertanya, “Jam berapa yang cocok untuk Anda?” lagi.

CalendarHero adalah alat serbaguna yang memungkinkan Anda menjadwalkan semua jenis rapat—bahkan rapat paling rumit dengan grup besar. Alternatif lain tidak bisa melakukan itu. Ini juga mudah digunakan, yang menyederhanakan proses menemukan waktu yang tepat untuk semua undangan, bahkan dalam kelompok besar tersebut.

Apa yang membuat CalendarHero menjadi alternatif yang bagus untuk Calendly? Integrasi adalah salah satu fitur utama. CalendarHero bekerja dengan teknologi yang sudah Anda miliki di tumpukan Anda. Ini berbeda dengan kebanyakan pesaing yang mengandalkan alat otomatisasi seperti Zapier atau Pabbly.

CalendarHero memberikan pengalaman yang lancar karena terhubung langsung ke Google dan Microsoft. Itu juga terintegrasi dengan CRM penjualan dan platform konferensi video Anda. Integrasi langsung menghemat lebih banyak waktu tim Anda.

Lebih baik lagi, CalendarHero adalah platform yang dapat Anda jual kembali ke klien Anda sendiri. Dengan fitur seperti penagihan dan pembayaran terintegrasi, serta kemampuan penyematan web, ini adalah pilihan tepat untuk hampir semua bisnis.

2. Penjadwalan Ketajaman

Meskipun tidak sepopuler Calendly, Acuity Scheduling adalah platform yang sudah cukup lama ada dalam game ini. Ini adalah pilihan yang baik untuk usaha kecil atau mereka yang bekerja dalam lingkungan berbasis tim.

Seperti CalendarHero, alternatif ini memiliki beberapa integrasi. Sangat mudah untuk memasukkannya ke dalam tumpukan teknologi Anda. Ia juga menawarkan dasbor data untuk melacak statistik, seperti berapa banyak pembatalan yang dilakukan tim Anda.

Fitur lainnya termasuk pengingat otomatis tentang janji temu dan kupon.

Namun, harga pada platform penjadwalan ini agak mahal. Anda dapat mencobanya gratis selama seminggu, tetapi setelahnya ada biaya bulanan. Hanya tingkat paling mahal yang memungkinkan Anda menghapus merek Acuity.

3. Janji temu.ly

Appoint.ly adalah penjadwal rapat online lainnya yang mudah digunakan. Salah satu fitur terbaiknya adalah ia dapat disematkan hampir di mana saja. Ini adalah pilihan tepat untuk bisnis yang tidak memiliki situs web sendiri. Anda dapat menambahkan Appoint.ly ke Facebook, Instagram, dan lainnya.

Ini juga memungkinkan Anda memesan berbagai jenis pertemuan. Baik itu lokakarya atau tatap muka, Anda dapat menyesuaikan parameter rapat.

Namun, seperti Acuity, platform ini tidak memiliki opsi gratis. Anda dapat membawanya untuk test drive selama 14 hari, namun Anda harus membayar setelahnya. Harga adalah per pengguna per bulan.

Appoint.ly memang menawarkan pembayaran dalam platform, tetapi hanya memiliki satu opsi pemrosesan: Paypal. Jika Anda dan klien Anda menginginkan lebih banyak fleksibilitas, ini mungkin bukan penjadwal pertemuan untuk Anda.

4. Simplybook.me

Alternatif Calendly ini membuat penjadwalan klien menjadi sederhana. Dirancang untuk penggunaan bisnis, platform ini menawarkan API untuk terhubung dengan bagian lain dari tumpukan teknologi Anda.

Jika Anda perlu menjadwalkan grup besar atau satu lawan satu, penjadwal pertemuan ini dapat membantu Anda. Ia juga menawarkan portal klien yang dapat disesuaikan dan aplikasi yang dapat digunakan pelanggan Anda untuk memesan dengan Anda. Otomatisasi juga merupakan fitur platform ini, dengan notifikasi dan pengingat otomatis.

Meski begitu, Simplybook.me mahal dibandingkan dengan platform penjadwalan online lainnya. Ada paket gratis, tetapi fiturnya sangat terbatas. Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak manfaat dari penjadwal rapat, Anda harus membayar lebih untuk platform ini.

5. coretan

Doodle mungkin bukan alternatif Calendly yang paling populer atau paling kuat, tetapi ini adalah salah satu yang paling unik.

Tidak seperti platform penjadwalan lainnya, Doodle menggunakan opsi polling untuk mencapai konsensus kelompok. Daripada mengirimkan tautan langsung ke kalender, Doodle menghasilkan beberapa opsi waktu rapat. Para undangan kemudian memilih waktu yang sesuai bagi mereka.

Gaya penjadwalan rapat ini paling berguna bila Anda memiliki banyak pemangku kepentingan. Sayangnya, ini adalah cara yang lebih memakan waktu untuk menjadwalkan pertemuan. Jika Anda jarang bertemu lintas zona waktu atau memiliki kelompok besar, alternatif Calendly lainnya mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Doodle memang menawarkan paket dasar gratis. Untuk memanfaatkan fitur lanjutan lainnya, Anda perlu meningkatkan ke paket Premium atau Pro. Bahkan pada tingkatan ini, Doodle mungkin membuat tim Anda menginginkan perangkat lunak yang lebih canggih.

6. Vocus.io

Vocus.io sangat bagus untuk bisnis yang ingin mengedepankan yang terbaik. Platform ini memungkinkan Anda membuat domain khusus dan memberi merek penjadwal sebagai milik Anda.

Ini juga terintegrasi dengan berbagai macam program dan aplikasi, beberapa di antaranya mungkin sudah Anda gunakan. Jika Anda menggunakan Google Chrome, Google Chrome bahkan memiliki ekstensi yang memudahkan untuk mengakses fitur-fitur utama.

Vocus.io juga menambahkan otomatisasi, memungkinkan tanggapan terekam dan email pengingat.

Meski begitu, Vocus.io hanya melakukan satu hal, yaitu penjadwalan satu lawan satu. Jika Anda memesan rapat tim atau lokakarya, platform ini mungkin bukan alternatif Calendly yang tepat untuk Anda.

7. Penunjukan

Jika Anda menginginkan alternatif Calendly gratis yang memberikan banyak fitur, lihat Appointlet. Platform ini sangat mengutamakan otomatisasi, memungkinkan Anda mengotomatiskan hampir setiap aspek penjadwalan. Ini juga menawarkan formulir penerimaan yang dapat disesuaikan. Dengan mereka, Anda tahu bahwa Anda mendapatkan informasi yang Anda perlukan sebelum waktu rapat.

Appointlet juga memungkinkan Anda menyesuaikan merek Anda. Itu adalah sesuatu yang tidak akan Anda dapatkan dengan banyak penjadwal kecuali Anda membayar mahal.

Penjadwal rapat ini memiliki paket gratis selamanya yang membuka sebagian besar fiturnya. Dengan $10 per bulan (Capterra), Anda dapat membuka kunci rangkaian opsi lengkap. Itu membuatnya lebih terjangkau dibandingkan banyak alternatif Calendly lainnya.

8. Jadwalkan Sekali

Salah satu daya tarik terbesar tentang Calendly adalah versi gratisnya. ScheduleOnce adalah penjadwal janji temu lain yang menawarkan Anda versi gratis.

ScheduleOnce hadir dengan beberapa fitur, termasuk pembayaran online, penjadwalan otomatis, dan kemampuan untuk membuat janji temu berulang.

Meski begitu, platform ini tidak memiliki uji coba gratis. Ini juga bukan yang terbaru, dan alat pendukungnya masih kurang. Meskipun antarmukanya mudah digunakan, ini mungkin bukan pilihan terbaik bagi tim yang membutuhkan lebih banyak dukungan teknis.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak fungsionalitas, Anda sebaiknya mempertimbangkan salah satu alternatif Calendly yang lebih tangguh. Penjadwal rapat seperti CalendarHero menawarkan lebih banyak alat kepada tim Anda.

Jadwalkan sesuai keinginan klien Anda

Mengadopsi penjadwal rapat untuk bisnis Anda memiliki banyak manfaat, seperti mempermudah penjadwalan rapat tim dan janji temu klien. Anda bahkan dapat menjualnya kembali untuk membantu Anda meningkatkan skala.

Jika Anda mencari alternatif Calendly untuk membuat penjadwalan menjadi lebih sederhana, lihat CalendarHero terlebih dahulu. Klien Anda akan berterima kasih karena Anda telah memasuki era penjadwalan modern.