5 Kesalahan Teratas yang Dilakukan Klien Dan Bagaimana Mereka Dapat Dihindari

Di Launchmetrics, kami memahami klien kami dan kami bekerja keras untuk membuat peluncuran mereka ke pasar semudah dan semulus mungkin. Kami bangga dengan kenyataan bahwa kami memahami Anda dan kebutuhan Anda dan karena kami peduli dan ingin melihat Anda sukses, kami menemukan lima kesalahan teratas yang dilakukan klien kami dan bagaimana hal ini dapat dihindari untuk memudahkan Anda sehari-hari.

Menjadi tidak konsisten saat mengisi Kontak GPS dan Sampel GPS Excel.

Ini mungkin hal yang paling penting untuk dihindari jika Anda ingin menjaga database Anda seakurat dan sebersih mungkin. Inkonsistensi dalam Excel Anda dapat membuat database menjadi sangat berantakan; itu dapat mengakibatkan duplikat yang membingungkan dan menghabiskan banyak waktu ekstra.

Cara menghindari: Tetapkan format. Bertemu dengan tim Anda, dan siapa pun yang akan Anda ajak berbagi database, dan tetapkan format yang akan Anda ikuti di semua Excel Anda.

Apakah Anda akan menggunakan Huruf Besar atau Huruf Besar? Apakah Anda akan menyingkat hal-hal atau akankah Anda mengejanya sepenuhnya?

Perbedaan di atas akan mengakibatkan terciptanya dua perusahaan yang berbeda. Ini berlaku untuk alamat juga. “22 W. 27 th ST.” akan menjadi alamat yang sama sekali berbeda dari "22 West 27 Street" jadi sangat penting untuk konsisten dengan singkatan juga!

Tip : Tuliskan format yang akan Anda gunakan di suatu tempat yang dapat dilihat semua orang! Ini akan membantu menjaga database Anda tetap bersih, akurat, dan terorganisir bahkan ketika banyak orang bertanggung jawab untuk mengimpor Excel.

Kontak Excel bukan satu-satunya tempat di mana Anda ingin konsisten; sangat penting untuk teliti dengan Contoh Excel juga. Misalnya, bagaimana Anda menentukan "Jenis"? Apakah sampel yang Anda cari dianggap sebagai blus, tank, atau kemeja? Tugas memfilter database Anda bisa sangat memakan waktu jika Anda memiliki beberapa "Jenis" berbeda yang sesuai dengan deskripsi sampel Anda. Namun, jika Anda memiliki atasan Anda di bawah satu "Tipe" umum, seperti "Atas", Anda akan menemukan apa yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.

Tip : Bersikaplah umum dengan kolom yang dapat terbuka untuk interpretasi seperti Jenis dan Warna dan, bersama dengan tim Anda, tetapkan istilah-istilah ini nantinya. Anda selalu bisa lebih spesifik di kolom Deskripsi!

Lupa membuat bidang tertentu di Sampel GPS dan Kontak GPS sebelum mengimpor Excel.

Apakah Anda mendapatkan banyak pesan kesalahan saat mencoba mengimpor Excel? Ada bidang tertentu yang tidak akan dikenali sistem kecuali Anda telah membuatnya di database terlebih dahulu.

Cara menghindari: Buat Kategori, Jenis, dan Wilayah di database Anda sebelum mengimpor Kontak Excel. Demikian juga, buat Desainer, Koleksi, dan Musim di database Anda sebelum mengimpor Contoh Excel.

Tip : Pastikan kolom merah di Excel Anda terisi. Bidang ini wajib dan sistem tidak akan mengizinkan Anda mengimpor Excel jika Anda membiarkannya kosong. Selain itu, pastikan nama Departemen di Excel Anda akurat; jika apa yang Anda tulis berbeda dari apa yang tercermin dalam Database Anda, itu akan ditandai sebagai kesalahan.

Tidak sengaja menghapus sampel dari Sampel GPS.

Ada beberapa opsi Jenis Pengiriman yang dapat Anda pilih saat membuat Kirim Keluar. Karena itu, beberapa opsi ini menghapus sampel dari inventaris langsung Anda. Memilih opsi yang salah dapat menyebabkan penghapusan sampel secara permanen dari database Anda.

Cara menghindari: Hanya pilih yang Anda kenal. Pinjaman dan Reservasi adalah apa yang sebagian besar klien kami gunakan, namun, ada baiknya untuk mengetahui opsi lain untuk berjaga-jaga jika Anda membutuhkannya. Jika Anda tertarik untuk mempelajari kapan harus menggunakan opsi yang tidak dikenal, hubungi kami dan kami dengan senang hati akan membahasnya dengan Anda secara menyeluruh.

Tip : Pinjaman dan Reservasi harus dipilih saat Anda mengharapkan sampel Anda kembali. “Return To Vendor” dan “Send To Archive” akan menghapus sampel dari inventaris langsung Anda selama pengiriman, namun, Anda dapat mengembalikannya dengan memindai kembali atau membatalkan pengarsipannya. "Beli", "Tulis", dan "Hadiah" hanya boleh dipilih saat Anda tidak berharap untuk mendapatkan sampel kembali karena opsi ini menghapusnya secara permanen dari database Anda.

melalui GIPHY

Melanggar Tombol RSVP dalam surat Acara GPS.

Templat Undangan RSVP di Surat Acara menyertakan Tombol RSVP. Tombol RSVP ini sangat unik dan spesifik untuk setiap orang yang diundang, oleh karena itu, menghapus atau mengubahnya akan membuat Anda tidak dapat melacak RSVP secara akurat.

Cara menghindari: Jangan pernah menyalin dan menempelkan Tombol RSVP dari surat yang berbeda atau lama. Jika Anda tidak sengaja menghapusnya dari yang sedang Anda kerjakan, selalu klik "Reset To Default" dan mulai lagi dari awal.

Katakanlah Anda sedang mengerjakan Template Undangan RSVP dan Anda tidak sengaja menghapus tombol RSVP. Anda masuk ke Template Undangan RSVP dari acara sebelumnya dan Anda kemudian menyalin dan menempelkan Tombol RSVP dari surat lama ke yang baru. Kelihatannya baik-baik saja, itu berfungsi sebelumnya jadi seharusnya berfungsi sekarang, bukan? Tidak, kesalahan besar. Anda sekarang akan menerima pembaruan RSVP dari orang yang undangannya Anda salin tombol RSVPnya sebagai lawan dari undangan acara baru ini.

Mungkin stres harus memulai dari awal tetapi pentingnya menjaga Tombol RSVP tetap utuh tidak dapat cukup ditekankan.

Tip : Jika Anda tidak menyukai Tombol RSVP, Anda selalu dapat membuat hyperlink kata atau menyematkan link RSVP ke dalam gambar. Jika ini terdengar seperti sesuatu yang ingin Anda lakukan, hubungi kami, dengan senang hati kami akan memandu Anda melaluinya!

Salah memasang kartrid tinta ke dalam printer Barcode.

Apakah lampu di bagian atas printer Barcode Anda berwarna merah atau hijau berkedip? Jika demikian, Anda mengalami masalah perangkat keras fisik. Sebagian besar masalah perangkat keras fisik yang dilaporkan oleh klien kami disebabkan oleh pemasangan tinta yang salah.

Cara menghindari: Pastikan untuk membaca artikel “Mengganti Tinta dan Label Printer Barcode Anda” dari Pusat Dukungan kami. Dengan hati-hati, ikuti instruksi dalam artikel dan pastikan divet pada pita tinta sejajar.

Tip: Zebra, produsen printer Barcode, memiliki video yang sangat membantu di situs mereka tentang cara menginstal TLP 2824 Plus. Anda dapat menggunakan video ini sebagai referensi saat Anda memasang tinta dan label pada printer barcode Anda!

Menyadari kesalahan dan poin di atas akan membantu Anda mengelola database dengan lebih efisien dan akan membantu Anda menghemat banyak waktu. Jangan ragu untuk menghubungi Tim Dukungan kami yang luar biasa (dan sangat ramah!) jika Anda memiliki pertanyaan dan awasi pelatihan minuman keras Kesuksesan Pelanggan kami!