15 Perangkat Lunak Alur Kerja Konten Teratas untuk Merampingkan Proses Konten Anda

Jika membuat konten itu sulit, mengelola konten lebih sulit lagi. Saat Anda harus menyulap beberapa kampanye, proyek, dan tim pada saat yang sama, menjaga semuanya tetap teratur sepertinya tidak lebih dari mimpi buruk. Anda dapat membuat kesalahan konyol dalam proses konten yang dapat dengan mudah dihindari, andai saja Anda memiliki alur kerja konten yang terdefinisi dengan baik dan perangkat lunak alur kerja konten yang membantu proses tersebut.

Jadi ya, alat alur kerja konten yang baik bisa menjadi kunci untuk merampingkan semua proses konten Anda dari awal hingga akhir. Ini dapat memberi tim konten Anda cara yang mudah diakses untuk melacak proyek, menetapkan tenggat waktu, meninjau peran dan tanggung jawab, dan menghindari kemacetan yang dapat memengaruhi strategi konten. Dan hasilnya? Kolaborasi tim yang lebih baik, lebih banyak akuntabilitas, peningkatan produktivitas, dan konten berkualitas tinggi.

Jika Anda ingin menikmati semua manfaat ini, dan lebih banyak lagi, kami siap membantu Anda. Pada artikel ini, kami telah menyusun daftar beberapa perangkat lunak manajemen alur kerja konten terbaik untuk Anda pilih. Dalam menyusun daftar ini, kami berhati-hati untuk menyertakan alat alur kerja konten yang dapat diintegrasikan dengan berbagai jenis gaya kerja.

Inilah yang dapat Anda temukan di artikel ini –

Apa itu Perangkat Lunak Alur Kerja Konten?

Alat Perangkat Lunak Alur Kerja Konten Terbaik

1. Narator
2. Menulis
3. Kerja tim
4. Klik Naik
5. Monday.com
6. Trello
7. Smartsheet
8. Sarang lebah
9. Nintex
10. Proyek Zoho
11. asana
12. Kissflow
13. Airtable
14. Kumpulkan Konten
15. Jalan Proses

Apa itu Perangkat Lunak Alur Kerja Konten?

Untuk memahami apa itu perangkat lunak alur kerja konten, Anda perlu memiliki beberapa gagasan tentang alur kerja konten. Alur kerja pembuatan konten pada dasarnya mengacu pada serangkaian tugas yang dilakukan oleh tim Anda selama siklus hidup konten. Ini menguraikan semua langkah dalam proses pembuatan konten, mulai dari ide hingga pengiriman akhir konten. Alur kerja konten dapat berbasis tugas atau berbasis status (contoh ditampilkan di bawah)

(Alur Kerja Konten Berbasis Tugas – Dibangun di Narrato)

(Alur Kerja Konten Berbasis Status – Dibangun di atas Narrato)

Penting untuk diperhatikan di sini bahwa alur kerja konten juga berbeda untuk setiap jenis aset konten, baik itu postingan blog, buletin, atau postingan media sosial. Lihat saja proses publikasi buletin dan posting blog. Perbedaan yang paling jelas adalah kedua aset konten ini melalui saluran yang berbeda. Dan saat Anda menguraikan alur kerjanya lebih jauh, Anda akan menemukan bahwa kedua aset ini melibatkan proses, orang, sumber daya, dan alat yang berbeda. Jadi masuk akal untuk menentukan alur kerja konten untuk setiap aset konten.

Sekarang, mari kita lihat perangkat lunak alur kerja konten. Alat alur kerja konten adalah program perangkat lunak yang digunakan untuk merencanakan dan menjalankan alur kerja konten yang efisien melalui tahapan perencanaan, produksi, dan akhirnya publikasi. Hal hebat tentang sistem manajemen alur kerja konten adalah ia menciptakan lokasi terpusat untuk memvisualisasikan semua proses konten Anda. Ini berarti Anda tidak lagi harus menggunakan berbagai pendekatan untuk memantau proses konten. Dengan memvisualisasikan siklus pembuatan konten, Anda dapat melacak setiap konten dalam siklus konten. Perangkat lunak alur kerja pembuatan konten yang baik juga akan memungkinkan Anda menjalankan strategi konten secara mulus dengan memberi Anda alat perencanaan konten dan alat tambahan untuk kolaborasi konten, pembuatan, otomatisasi alur kerja, dll.

Jadi, sekarang kita sudah jelas tentang konsep alur kerja konten dan perangkat lunak alur kerja konten, mari kita lihat alat manajemen alur kerja konten teratas.

Alat Perangkat Lunak Alur Kerja Konten Terbaik

1. Narator

Kita akan mulai dengan Narrato, salah satu dari sedikit alat alur kerja konten dalam daftar ini yang dibuat khusus untuk tim konten dan pembuat konten. Narrato memungkinkan Anda mengatur dan mengelola semua proyek konten Anda di platform itu sendiri, dan memungkinkan Anda mengambil setiap bagian konten melalui serangkaian langkah alur kerja. Ada dua cara untuk melakukan itu -

1. Alur Kerja Default: Terapkan alur kerja default yang tersedia di Narrato ke proyek Anda. Dengan alur kerja default, langkah-langkahnya sudah ditentukan sebelumnya.
2. Alur Kerja Kustom: Bangun alur kerja Anda sendiri untuk proses konten unik Anda. Dengan alur kerja khusus, Anda dapat menambahkan langkah/pencapaian tertentu ke alur kerja dan mengatur/memodifikasi urutannya sesuai kebutuhan Anda. Anda juga dapat memberi kode warna pada setiap langkah alur kerja untuk memudahkan pelacakan.

Selain fitur alur kerja khusus, Narrato juga menyediakan opsi untuk otomatisasi alur kerja. Fitur cantik ini pada dasarnya memungkinkan Anda memicu beberapa tindakan setiap kali tugas konten diambil dari satu status alur kerja ke status lainnya. Berikut adalah tiga opsi otomasi yang disediakan di platform –

• Tetapkan/batalkan penetapan tugas konten
• Pindahkan tanggal jatuh tempo dengan X jumlah hari
• Kirim pemberitahuan ke anggota terpilih

Seperti yang Anda lihat, ini menghilangkan kebutuhan akan tugas berulang dan berbasis aturan, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada apa yang ada. Tapi itu tidak semua ada untuk itu. Kemampuan Narrato tidak terbatas pada manajemen proyek dan alur kerja. Ini seperti toko serba ada untuk semua kebutuhan konten Anda. Platform manajemen konten ini juga dapat membantu Anda –

• Perencanaan konten: Kalender konten, papan kanban, template khusus dan panduan gaya, generator topik AI, ringkasan konten SEO
• Pembuatan dan pengoptimalan konten: Penulis AI, editor konten berbasis AI
• Kolaborasi konten waktu nyata: Komentar dan pesan di konten, @sebutan
• Penerbitan konten: Otomatisasi penerbitan, Integrasi khusus dengan CMS apa pun melalui API Narrato dan Zapier
• Manajemen tim: Peran Tamu, peran pengguna khusus

Harga: Narrato menyediakan 4 paket harga, salah satunya gratis. Tetapi jika Anda ingin menggunakan alur kerja khusus dan fitur otomatisasi alur kerja, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar (Pro dan Bisnis), yang dimulai dari $9 per pengguna per bulan.

2. Menulis

Ini adalah alat manajemen proyek yang kuat yang hadir dengan fitur yang dapat disesuaikan untuk membangun dan melacak seluruh alur kerja konten Anda. Wrike memberi Anda opsi untuk merancang alur kerja produksi konten berdasarkan judul, tema, penerima tugas, produk, tanggal pengiriman, dan lainnya. Mempermudah pengaturan berbagai jenis konten yang Anda buat, dan juga meningkatkan proses persetujuan. Saat Anda memilih Write untuk kustomisasi alur kerja, pada dasarnya Anda memberikan visibilitas di seluruh perusahaan ke semua proyek dalam alur.

Berikut adalah fitur manajemen alur kerja dari perangkat lunak ini –

• Tetapkan notifikasi untuk proyek dan status tugas
• Alur kerja khusus
• Opsi pelacakan waktu
• Mengelola sumber daya
• Mengoptimalkan beban kerja tim
• Pelaporan waktu nyata

Meskipun tidak kaya fitur seperti Narrato, ia menawarkan beberapa tim fitur tambahan, seperti kalender bersama, papan kanban, jenis pengguna yang dapat disesuaikan, akses, dan integrasi dengan 400+ aplikasi eksternal.

Harga: Wrike menyediakan 4 paket selain paket Gratis. Tetapi jika Anda ingin menggunakan fitur alur kerja khusus, Anda harus beralih ke paket berbayar, yang dimulai dari $9,80 per pengguna per bulan.

3. Kerja tim

Ini adalah sistem manajemen proyek lain yang dibuat untuk tim pemasaran. Dipercaya oleh lebih dari 20.000 perusahaan, Teamwork adalah alur kerja konten lengkap dan perangkat lunak manajemen proyek yang memudahkan seluruh tim Anda untuk berkolaborasi secara waktu nyata dan menghasilkan konten yang efektif.

Berikut adalah manfaat utama dan fitur Kerja Tim –

• Tetapkan dan atur tanggal jatuh tempo pada tugas
• Lacak kemajuan tugas konten (baik tugas tim maupun individu)
• Perencanaan beban kerja dan pelacakan waktu
• Hemat waktu untuk tugas berulang melalui otomatisasi dan Templat Daftar Tugas
• Memecah tugas menjadi subtugas untuk pengelolaan yang lebih mudah
• Pelaporan kustom

Selain fitur manajemen alur kerja, Anda juga mendapatkan fitur lain seperti papan kanban, berbagi file, bagan Gantt, dan integrasi dengan alat populer seperti Slack, Asana, dan lainnya

Harga: Kerja tim hadir dengan 4 paket – Gratis Selamanya, Kirim, Tumbuh, dan Penjualan. Paket berbayar mulai dari $9,99 per pengguna per bulan.

4. Klik Naik

Dalam hal sistem manajemen proyek, ClickUp tidak diragukan lagi adalah salah satu alat terbaik yang akan Anda temukan di pasaran saat ini. Jika Anda telah membaca studi kasus ClickUp kami, Anda akan tahu bahwa alat ini digunakan oleh lebih dari 4 juta pengguna di seluruh dunia. Aspek unik dari perangkat lunak manajemen alur kerja ini adalah kemampuannya untuk mengubah dan menskalakan sesuai dengan ukuran tim Anda. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk melihat proyek Anda dalam 15 cara berbeda.

Berikut adalah tampilan fitur manajemen alur kerja konten utama dari alat ini –

• Pembuatan tugas dengan pelacakan kemajuan
• Opsi untuk menyesuaikan garis waktu dan prioritas tugas
• Laporan waktu nyata
• Pelacakan waktu dalam aplikasi
• Otomatisasi alur kerja kustom
• Penyortiran yang fleksibel untuk memperkirakan hambatan apa pun
• 15+ tampilan yang dapat disesuaikan

Harga: Selain paket gratis, ClickUp juga menyediakan 4 paket lainnya – Tidak Terbatas, Bisnis, Bisnis Plus, dan Perusahaan. Paket berbayar mulai dari $5 per bulan per pengguna.

5. Senin. com

Dalam studi kasus pemasaran konten Monday.com kami, kami telah memberi tahu Anda bagaimana Work OS ini menjadi pilihan populer bagi banyak penjualan, pemasaran, SDM, operasi, dan tim lain di UKM dan perusahaan. Jika Anda mencari perangkat lunak manajemen alur kerja yang fleksibel dan mudah digunakan untuk tim konten Anda, Monday.com bisa menjadi pilihan yang tepat. Alat ini hadir dengan antarmuka bergaya papan Kanban dan fitur seret dan lepas untuk merencanakan dan melacak tugas konten Anda. Ini memberi Anda semua fitur sistem manajemen proyek yang baik, seperti –

• Opsi untuk tampilan berbeda untuk memvisualisasikan alur kerja konten – papan Kanban, Gantt, garis waktu, kalender, dll
• Penugasan tugas
• Atur pengingat, tanggal jatuh tempo
• Lembar waktu dan pelacakan waktu proyek
• Kustomisasi alur kerja (30+ tipe kolom)
• Opsi otomatisasi
• Daftar tugas
• Integrasi dengan 40+ alat seperti Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, dll.

Harga: Monday.com menyediakan 5 paket – Individu, Dasar, Standar, Pro, dan Perusahaan. Paket terbaik dengan sebagian besar fitur untuk manajemen alur kerja konten adalah paket Pro, dengan harga $16 per kursi per bulan.

6. Trello

Trello adalah perangkat lunak alur kerja konten terdepan di pasar yang menawarkan berbagai proyek dan fitur manajemen konten dengan harga yang cukup bagus. Karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya, ini adalah pilihan populer bagi banyak usaha kecil dan pemula. Dengan Trello, Anda dapat menyalin atau menyesuaikan template pemasaran siap pakai untuk merampingkan proses konten Anda. Anda juga dapat menetapkan kartu ke anggota tim, menetapkan tanggal jatuh tempo, membuat daftar periksa, menambahkan lampiran, dan melakukan sejumlah tindakan lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.

Fitur utama Trello adalah –

• Tampilan Trello: Kalender, Papan, Peta, Garis Waktu, dan lainnya
• Berbagai macam template
• Otomatisasi alur kerja
• Bidang khusus untuk menyusun informasi pada kartu Trello
• Integrasi dengan Jira, Slack, Google Drive, dll.

Harga: Selain paket gratis, Trello hadir dengan 3 paket lainnya – Standar, Premium, dan Perusahaan, yang mulai dari $5 per pengguna per bulan.

7. Lembar Pintar

Perangkat lunak manajemen proyek ini memungkinkan Anda merencanakan konten, menyelaraskan anggota konten Anda dengan alur kerja, dan mencapai lebih banyak hal dengan otomatisasi alur kerja. Meskipun mungkin terlihat sedikit mirip dengan Microsoft Excel, Smartsheet sebenarnya adalah alat canggih, fleksibel, dan dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan fitur manajemen alur kerja cerdas. Dan Anda juga tidak terbatas pada tampilan spreadsheet, karena ini memungkinkan Anda melihat proyek konten Anda dengan tampilan kisi, kalender, papan Kanban, dan banyak lagi.

Beberapa fitur manajemen alur kerja yang menonjol dari alat ini adalah sebagai berikut –

• Pemantauan dan pengelolaan proyek dan tugas
• Bangun alur kerja yang kompleks dengan Smartsheet's Bridge
• Sederhanakan dan otomatiskan persetujuan proyek
• Lansiran ubahsuaian, pemberitahuan tenggat waktu
• Kalender tim yang disinkronkan dengan opsi untuk penyesuaian
• Manajemen beban kerja dan portofolio
• Pelacakan waktu
• Integrasi dengan Google Workspace, Slack, dan lainnya

Harga: Smartsheet menyediakan paket gratis untuk tim yang baru memulai. Paket berbayar mulai dari $7 per pengguna per bulan.

8. Sarang

Hive adalah alat manajemen proyek untuk UKM, dengan kemampuan luar biasa untuk merampingkan dan mengelola seluruh alur kerja konten Anda. Dengan perangkat lunak manajemen konten ini, Anda dapat melihat alur kerja konten Anda dalam bentuk kalender, bagan Gantt, papan tabel Kanban, dll. Ada juga opsi untuk membuat (dan menggunakan kembali) template proyek konten, yang kemudian dapat disesuaikan dengan status, bidang, dan kartu agar sesuai dengan alur kerja konten Anda. Hive juga memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang, menjadikan proses persetujuan Anda sempurna.

Berikut adalah fitur unik dari alat ini –

• Alur kerja konten visual
• Timbang kepentingan tugas/proyek
• Lembar waktu dan pelacakan waktu
• Kalender tim
• Alokasikan sumber daya tim
• Sarang catatan untuk berkolaborasi dengan anggota tim secara real-time
• Otomatisasi alur kerja tingkat lanjut

Harga: Hive hadir dengan dua paket lain selain paket gratis – Tim ($12 per pengguna per bulan) dan Perusahaan (harga khusus).

9.Nintex

Nintex adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis yang berfungsi sebagai perangkat lunak alur kerja konten yang hebat. Dengan alat canggih ini, Anda dapat merencanakan, memetakan, dan mengatur proses konten Anda dari awal hingga akhir. Hal hebat tentang perangkat lunak ini adalah memungkinkan Anda mengelola proses konten dengan cara yang paling sesuai untuk tim konten Anda.

Berikut adalah beberapa fitur utama Nintex –

• Alat desainer seret dan lepas untuk membuat konsep dan memvisualisasikan alur kerja konten Anda
• Solusi otomatisasi alur kerja yang gesit
• Pemberitahuan pesan otomatis ke anggota tim yang relevan
• Integrasi dengan Salesforce, Microsoft, dan lainnya

Harga: Paket dasar Nintex mulai dari $25.000 per tahun, yang mungkin menjadikannya alat yang tidak terjangkau untuk usaha kecil. Itu memang menawarkan uji coba 30 hari bebas risiko.

10. Proyek Zoho

Perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud serbaguna ini adalah alat yang hebat untuk mengelola alur kerja konten Anda. Dengan Zoho Projects, Anda dapat memperoleh visibilitas yang lebih baik ke dalam proses konten Anda. Itu juga dilengkapi dengan beberapa fitur otomatisasi hemat waktu seperti peringatan status proyek, pembaruan bidang tugas, dan pengingat tenggat waktu.

Berikut adalah beberapa fitur unik lainnya dari perangkat lunak alur kerja konten ini –

• Opsi untuk memecah proyek menjadi tugas, subtugas, dan daftar tugas
• Templat yang dapat disesuaikan untuk proyek/tugas berulang
• Tampilan proyek kustom, status, bidang
• Pelacakan waktu
• Pemantauan tugas dengan bagan Gantt, papan Kanban, dan tampilan kalender

Harga: Anda bisa mendapatkan langganan tahunan untuk Zoho Projects hanya dengan $4 per bulan. Ada juga paket gratis.

11. asana

Dengan alat ini, mengelola dan melacak proyek konten Anda menjadi sangat mudah. Sama seperti Trello, Asana adalah perangkat lunak alur kerja konten berwarna dan visual yang cukup populer karena kemudahan penggunaannya. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan alur kerja Anda dan menyimpan semua anggota tim Anda dalam lingkaran.

Berikut adalah fitur utama Asana –

• Workflow Builder dengan opsi untuk mengotomatiskan tugas
• Templat alur kerja konten
• Opsi untuk membuat papan yang berbeda untuk proyek yang berbeda
• Manajemen tugas
• Pelacakan proyek
• Beberapa tampilan proyek

Harga: Asana menyediakan 3 paket – Dasar (gratis), Premium, dan Bisnis, tetapi Workflow Builder hanya tersedia dalam paket berbayar.

12. Ciuman

Ini adalah perangkat lunak alur kerja konten hebat lainnya yang menawarkan kemudahan penggunaan yang lebih besar. Dengan Kissflow, Anda dapat membuat dan menerapkan alur kerja konten Anda dalam hitungan menit. Dan seperti semua alat lain dalam daftar ini, ini tidak memerlukan pengalaman pengkodean.

Berikut adalah fitur manajemen alur kerja utama dari alat ini –

• Bentuk visual dan pembuat alur kerja
• Templat alur kerja
• Perutean alur kerja otomatis
• Penugasan tugas algoritmik
• Pelaporan dan analitik

Harga: Kissflow hadir dengan 3 paket – Bisnis Kecil, Perusahaan, dan Perusahaan. Paket mulai dari $15 per pengguna per bulan.

13. Meja udara

Jika Anda telah membaca studi kasus pemasaran konten Airtable kami, Anda akan mendapatkan gambaran tentang bagaimana perusahaan SaaS ini mencapai puncak kesuksesan hanya dalam hitungan beberapa tahun. Sementara strategi pemasaran konten mereka memainkan peran besar, itu adalah alat manajemen proyek mereka yang memenangkan hati banyak orang. Dengan Airtable Anda dapat merancang alur kerja konten yang sempurna untuk menguasai saluran konten Anda dan mendorong keselarasan di seluruh tim. Ini pada dasarnya memudahkan untuk meninjau, merencanakan, mendistribusikan, dan melacak aset Anda dalam skala besar.

• Sesuaikan alur kerja Anda agar sesuai dengan kebutuhan konten Anda
• Templat Airtable yang dapat disesuaikan
• Lihat konten Anda dalam bentuk kisi, kalender, galeri, atau papan kanban
• Memungkinkan Anda menemukan risiko proyek apa pun
• Buat laporan, pembacaan status, dan lainnya secara otomatis.

Harga: Ada 3 paket Airtable untuk dipilih, selain yang gratis. Paket ini mulai dari $10 per kursi per bulan.

14. Kumpulkan Konten

Platform manajemen konten berorientasi tim ini bisa menjadi pilihan tepat untuk merampingkan alur kerja konten Anda. Alur Kerja Konten GatherContent memastikan bahwa semua anggota tim konten Anda memiliki tanggung jawab yang jelas. Itu membuat operasi konten Anda berjalan lancar, dan membuatnya lebih mudah untuk menghindari kemacetan.

GatherContent memungkinkan Anda –

• Sesuaikan alur kerja konten Anda sendiri untuk setiap jenis proyek
• Membuat tugas konten
• Tetapkan tenggat waktu
• Rencanakan dan atur jadwal tim dengan kalender konten
• Sesuaikan izin grup pengguna

Harga: Paket dasar untuk GatherContent mulai dari $1069 per tahun, yang membuatnya tidak terjangkau bagi banyak orang. Berikut adalah beberapa alternatif Kumpulkan Konten yang dapat Anda lihat sebagai gantinya.

15. Jalan Proses

Process Street adalah perangkat lunak alur kerja konten yang menyederhanakan pengelolaan alur kerja berulang untuk tim Anda. Alur kerja di alat ini muncul dalam bentuk daftar periksa, yang memudahkan semua anggota tim untuk melacak status proyek konten.

Berikut adalah fitur utama dari Process Street –

• Alur kerja kolaboratif
• Pelacakan proyek, tugas, dan aktivitas yang disederhanakan
• Logika bersyarat untuk membuat alur kerja yang dinamis
• Contoh tunggal, persetujuan berurutan atau multi-tahap.

Harga: Ada 3 paket Process Street yang dapat Anda pilih – Startup, Pro, dan Enterprise, mulai dari $100 per bulan.

Membungkus

Benar bahwa alur kerja konten Anda memainkan peran penting dalam keberhasilan operasi konten Anda. Tetapi memiliki alur kerja konten yang terdefinisi dengan baik tidaklah cukup. Anda memerlukan alat yang tepat untuk merencanakan dan mengelola alur kerja konten Anda juga. Daftar perangkat lunak alur kerja konten yang disediakan dalam artikel ini diharapkan akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda dapat menggunakan alat alur kerja konten untuk –

• Menghemat waktu
• Tingkatkan produktivitas
• Meningkatkan efisiensi operasional
• Kurangi pengeluaran yang sia-sia

Saat memilih perangkat lunak alur kerja konten dari daftar ini, pertimbangkan struktur tim Anda, gaya komunikasi, dan rencana Anda untuk mengatur tugas dan proses konten. Saat Anda tahu apa yang harus dicari, Anda akan dapat memilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.