Saya mencoba 6 metode daftar tugas: Inilah keputusan saya

Jika perencana dan catatan tempel selalu membantu ingatan dan organisasi Anda, saya yakin Anda sudah menjadi penggemar daftar tugas. Itu sudah pasti terjadi pada saya.

Menuliskan tugas dan pemikiran saya selalu menjadi alat yang hebat untuk membantu saya tetap teratur dan berhenti mengkhawatirkan masa depan — apakah saya takut saya akan lupa untuk menyelesaikan tugas penting, melewatkan janji, atau menyadari bahwa saya kekurangan bahan dalam tengah memasak.

Namun, akhir-akhir ini, terlalu banyak yang harus dilacak, jadi saya mulai membaca tentang berbagai cara untuk mengatur daftar tugas. Begitu saya mengetahui tentang banyaknya metode yang ada, saya tercengang.

Secara alami, saya harus memeriksa apakah beberapa metode tersebut membuat saya lebih produktif, jadi saya memutuskan untuk mencoba 6 yang menurut saya paling menarik.

Jika Anda ingin mengetahui pro dan kontra dari setiap metode dan mempelajari beberapa tips dan trik daftar tugas yang berguna, baca terus.

Tujuan utama daftar tugas

Karena kita semua memiliki preferensi dan kebiasaan yang berbeda, kita semua lebih menyukai jenis daftar tugas yang berbeda. Sebagian besar karena meningkatkan tingkat produktivitas kita harus sesuai dengan tipe kepribadian kita.

Berikut adalah beberapa variasi daftar tugas yang sering dibuat orang:

• Daftar harian,
• daftar mingguan,
• daftar yang sedang berlangsung,
• Daftar terpisah untuk berbagai bidang kehidupan,
• Daftar tenggat waktu, dll.

Perbedaan itulah yang menjadi dasar pembuatan metode daftar tugas yang berbeda.

Dan, ini bukan hanya tentang isi daftar Anda. Ada juga jenis preferensi daftar tugas lainnya, seperti apakah senjata produktivitas pilihan Anda adalah:

• Catatan tempel berkode warna,
• jurnal peluru,
• Perencana reguler,
• Aplikasi telepon dan/atau komputer, dll.

Anda mendapatkan intinya.

Sebelum masuk ke detail tentang 6 metode yang saya uji, saya harus menyebutkan konsep penting lainnya — produktivitas mikro. Ini relevan untuk semua jenis metode daftar tugas.

Produktivitas mikro mengacu pada kemampuan kita untuk memecah tugas besar menjadi segmen, komponen, dan aktivitas yang lebih kecil.

Ketika berbicara tentang to-do list, mikroproduktivitas adalah esensinya, karena memecah tugas membantu kita melihat setiap tugas lebih bisa dilakukan.

Peran produktivitas mikro dalam membuat daftar tugas (+ contoh)

Izinkan saya memberikan contoh produktivitas mikro dan menguraikannya.

Katakanlah daftar tugas harian Anda mencakup item berikut:

• Tulis laporannya

Anda sadar bahwa tenggat waktu adalah besok, namun Anda menunda-nunda selama berjam-jam, menghindari mengerjakan tugas, dan malah melakukan beberapa tugas biasa.

Nah, alasan utama Anda berjuang adalah karena tugas Anda sebenarnya bukan tugas tunggal, melainkan terdiri dari beberapa segmen:

• Mengumpulkan data statistik untuk kuartal terakhir,
• Bandingkan dengan data periode sebelumnya,
• Buat grafik, bagan, dan representasi visual lainnya dari data,
• Tulis segmen pada perbandingan data,
• Tulis segmen perkiraan, dengan prediksi untuk kuartal berikutnya,
• Periksa teks untuk ejaan dan tata bahasa, dan
• Tulis email yang akan Anda lampirkan laporannya.

Seperti yang Anda lihat, tugas yang kompleks dan panjang ini sebenarnya terdiri dari 7 tugas yang lebih kecil — yaitu 7 tugas .

Apa yang ingin saya tunjukkan di sini adalah — ingatlah bahwa meningkatkan produktivitas secara langsung terkait dengan kemampuan Anda untuk memecah tugas-tugas kompleks, dan menentukan apa yang harus Anda lakukan. Berurusan dengan komponen yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola alih-alih satu tugas kompleks akan sangat memengaruhi motivasi Anda.

Saya berbicara dari pengalaman, untungnya, saya telah mengerjakan pembagian tugas selama bertahun-tahun sekarang.

Jadi, saya siap untuk memulai dengan mencoba berbagai to-do list, dan saya memilih 6 metode di bawah ini.

Metode daftar tugas yang saya coba dan cara kerjanya untuk saya

Sekarang saya telah menjelaskan beberapa elemen penting dari daftar tugas secara umum, mari selami metode spesifik yang saya coba gunakan.

6 yang saya pilih adalah:

• perencana saya,
• Templat daftar tugas,
• Manajer tugas digital,
• Daftar berjalan,
• Sebuah kalender, dan
• Metode Lakukan Satu Hal.

Untuk perbandingan ini, saya fokus pada hari kerja reguler saya dan tugas yang harus saya selesaikan sebagai penulis.

Jadi, inilah yang saya pelajari tentang setiap metode dan bagaimana saya menilai mereka.

Metode #1 Menggunakan perencana saya

Seperti yang telah saya sebutkan, saya selalu menjadi salah satu dari orang-orang yang secara teratur menggunakan perencana mereka untuk organisasi, membuat catatan, dan sesi brainstorming.

Apa yang saya tidak tahu adalah bahwa saya telah melakukannya dengan cara yang salah.

Yah, setidaknya dalam hal daftar tugas itu sendiri.

Ini adalah masalah utama bagi saya:

• Saya hanya akan menuliskan semuanya tanpa urutan tertentu,
• Saya akan mencampur tugas saya dengan catatan saya yang lain, dan
• Saya akan mencampur tugas harian dan tugas masa depan saya.

Jadi, metode perencana yang benar-benar membuat Anda tetap teratur terdiri dari beberapa daftar tugas yang harus dilakukan.

Saya membuat daftar tugas terpisah untuk 3 kategori berikut :

• Kerja,
• Tugas dan tugas, dan
• Perawatan diri.

Saat melakukan penelitian saya, saya melihat banyak variasi dalam kategori — jadi berikut adalah beberapa saran yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

• Pekerjaan yang mendalam,
• Tetap up to date (komunikasi, belajar, mempersiapkan pertemuan)
• Mengasuh anak,
• Olahraga dan olahraga,
• Persiapan dan memasak, dll.

Segmen daftar tugas pekerjaan saya

Inilah yang suatu hari menggunakan perencana saya sebagai metode daftar tugas yang sebenarnya untuk bekerja.

Seperti yang Anda perhatikan, saya menuliskan 7 tugas yang saya yakin akan saya selesaikan selama giliran kerja saya.

Ternyata, saya berhasil menyelesaikan 6. Tugas yang tersisa adalah:

• Menulis catatan untuk setiap segmen.

Saya memulai tugas ini dan membuat beberapa kemajuan (menyelesaikan catatan saya untuk 5 dari 8 segmen), tetapi masih tidak dapat menghitungnya sebagai selesai.

Jadi, satu hal yang sangat jelas — saya sering tidak realistis dalam hal berapa banyak waktu yang saya tetapkan untuk setiap tugas tersebut .

Hal yang sama terjadi pada 2 kategori lainnya — jadi ini merupakan realisasi yang cukup penting bagi saya.

Hal pertama yang terpikir oleh saya adalah ini — sering kali saya merasa tidak enak karena menunda-nunda.

Sekarang, setelah direnungkan lebih lanjut, saya pikir itu lebih mungkin bahwa saya hanya butuh lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas daripada yang saya alokasikan di kepala saya.

Bagaimanapun, kekeliruan perencanaan dimulai dan diakhiri dengan angan-angan.

Jadi, seperti yang telah saya simpulkan, memiliki harapan yang tidak realistis dan tenggat waktu yang hilang dapat mengakibatkan:

• Harga diri rendah,
• Perasaan tidak mampu, dan bahkan
• Rusaknya hubungan kita dengan orang lain.

Selain Anda sudah merasa buruk tentang kurangnya kemajuan Anda, orang lain dapat mulai menganggap Anda tidak dapat dipercaya dan tidak dapat diandalkan.

Juga, jika Anda melebih-lebihkan kemampuan Anda dalam kaitannya dengan keterampilan manajemen waktu Anda (namun, tenggat waktu Anda masih kaku), kemungkinan besar Anda akan meningkatkan margin kesalahan dan mengurangi kualitas pekerjaan Anda.

Kelebihan menggunakan perencana Anda untuk daftar tugas

Metode yang sangat serbaguna dan dipersonalisasi

Membantu Anda menetapkan tujuan yang realistis untuk diri sendiri

Mengurangi kecemasan dan meningkatkan harga diri

Kontra menggunakan perencana Anda untuk daftar tugas

Mungkin perlu beberapa saat bagi Anda untuk menemukan kategori yang memadai agar ini berfungsi

Mungkin memakan waktu untuk melakukannya setiap hari

Beberapa orang tidak suka menulis dengan tangan

Untuk siapa metode daftar tugas perencana terbaik?

Ada satu hal yang saya yakini — metode ini akan bekerja sangat baik bagi orang-orang yang menggunakan perencana setiap hari. Berdasarkan pengalaman saya sendiri, saya yakin dapat mengatakan bahwa Anda mungkin akan membangun sistem yang efisien dari waktu ke waktu.

Jadi yang terjadi pada saya adalah saya belajar membedakan antara tugas dan tujuan atau sasaran. Setelah saya hanya memiliki 3 kategori untuk tugas harian saya, saya menyadari bahwa saya membutuhkan ruang untuk sisa catatan dan sesi brainstorming saya.

Begitulah cara saya menemukan betapa pentingnya mengetahui perbedaan antara tujuan, sasaran, dan tugas:

• Tujuan menunjukkan apa yang ingin Anda capai (misalnya Meningkatkan penjualan);
• Sasaran mencerminkan bagaimana dan kapan Anda berencana melakukannya (mis. Menyewa 3 tenaga penjualan tambahan dalam sebulan);
• Tugas adalah tindakan spesifik yang perlu Anda selesaikan untuk mencapai tujuan Anda (mengeposkan iklan, melakukan wawancara, melakukan penelitian tentang kemungkinan wilayah untuk ekspansi, dll.)

Ringkasan untuk metode daftar tugas perencana

Secara keseluruhan, saya harus mengakui bahwa saya sangat termotivasi untuk mencoba metode ini lagi. Saya ingin menemukan kategori yang tepat untuk rutinitas harian saya dan menerapkan lebih lanjut daftar tugas tersebut untuk meningkatkan produktivitas saya.

Selain itu, ini pasti akan membantu saya meningkatkan keterampilan manajemen waktu saya.

Peringkat : ️️️️️

Metode # 2 Templat daftar tugas

Metode kedua yang ingin saya coba adalah menggunakan templat daftar tugas.

Meskipun saya terbiasa menulis sesuatu di atas kertas, saya harus mengakui bahwa itu membutuhkan waktu yang berharga.

Saya membayangkan kerangka kerja yang sudah jadi akan menyederhanakan alur kerja saya, karena saya tidak perlu menemukan kembali roda.

Semua template secara umum memiliki tujuan yang sama — untuk merampingkan proses dan membantu Anda menghemat waktu dalam membuat sistem yang berfungsi.

Itulah tujuan dari templat daftar tugas, dan saya segera menemukan banyak variasi yang tersedia untuk diunduh.

Saya memilih untuk menggunakan kombinasi daftar tugas biasa untuk tugas pekerjaan saya, untuk disajikan di sini, dan 2 tambahan untuk tugas kehidupan pribadi saya.

Untuk hari berikutnya di tempat kerja, saya menetapkan tujuan untuk menyelesaikan 8 tugas.

Menariknya, hasilnya sangat mirip dengan daftar perencana saya.

Saya menyelesaikan 7 dari 8 tugas, dan sekali lagi, merasakan dorongan untuk mengerjakan perkiraan waktu yang lebih tepat.

Namun, harus saya akui — bagi orang yang bekerja di industri kreatif apa pun, menetapkan perkiraan yang tepat mungkin merupakan tantangan.

Kelebihan menggunakan templat daftar tugas

Berbagai template tersedia untuk diunduh gratis

Anda tidak akan kehilangan waktu untuk membuat sistem

Template memberikan konsistensi

Kontra menggunakan templat daftar tugas

Anda mungkin tidak menemukan template yang cocok untuk kebutuhan spesifik Anda

Anda tidak dapat memperbarui atau mengubah semua template yang ada

Beberapa orang lebih suka menulis dengan tangan

Untuk siapa templat daftar tugas terbaik?

Jika Anda bukan tipe yang paling kreatif, dan Anda hanya ingin mencoba solusi mudah untuk mendapatkan dan tetap termotivasi — template akan bekerja seperti pesona.

Saya sangat merekomendasikan templat daftar tugas kepada orang-orang yang:

• Tidak memiliki pengalaman dengan daftar tugas,
• Sering merasa kewalahan,
• Hanya ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk merencanakan dan lebih banyak melaksanakan tugas,
• Ingin mulai melacak kemajuan mereka, dan
• Lebih suka semua hal digital.

Ringkasan untuk metode templat daftar tugas

Template adalah metode yang menarik untuk dicoba.

Bagi saya, itu sebagian besar karena berbagai templat yang saya temukan memberi saya dorongan ke arah yang benar dalam hal pengaturan yang lebih baik dari daftar tugas saya sendiri yang saya buat di perencana saya.

Saya belajar tentang berbagai cara kategorisasi dan prioritas.

Namun, karena hasilnya hampir sama dengan daftar tugas perencana saya, saya pikir saya akan tetap berpegang pada cara yang saya sukai di masa depan — menuliskan semuanya dengan tangan.

Peringkat : ️️️

Metode # 3 Pengelola tugas digital

Berikut adalah contoh lain dari metode daftar tugas digital yang seharusnya membantu kita mencapai lebih banyak setiap hari.

Meskipun saya penggemar berat kertas, harus saya akui — memanfaatkan kekuatan teknologi datang dengan berbagai keuntungan.

Meskipun tidak berusaha terdengar seperti Captain Obvious, saya harus menyatakan bahwa aplikasi pengelola tugas digital dirancang khusus untuk tujuan ini.

Jadi, membuat daftar tugas adalah tujuan utamanya — tetapi di sebagian besar pengelola tugas, Anda juga dapat:

• Tambahkan tenggat waktu,
• Tetapkan tugas ke proyek,
• Tambahkan orang lain ke tugas tertentu,
• Tambahkan tujuan Anda dalam kategori terpisah,
• Unggah berkas,
• Tetapkan tugas berulang, dll.

Saya harus mengatakan bahwa saya sudah memiliki pengalaman menggunakan pengelola tugas digital sebelumnya, tetapi sebagian besar karena saya harus menggunakannya.

Jadi, menggunakannya secara sukarela untuk kebutuhan pribadi saya adalah semacam wilayah yang belum dipetakan.

Ini sedikit bocoran tugas saya hari ini.

Kali ini, tugas saya sedikit berbeda, dan saya menyelesaikan semuanya. Namun, saya harus menyebutkan bahwa salah satu tugasnya adalah "menulis", jadi saya tidak bisa mengatakan bahwa saya memiliki tujuan khusus untuk dicapai dalam tugas tersebut.

Kelebihan menggunakan pengelola tugas digital

Otomatisasi dan ketersediaan di perangkat yang berbeda

Pengingat tersedia

Anda dapat menambahkan kolaborator

Kontra menggunakan pengelola tugas digital

Fitur yang tidak Anda gunakan mungkin mengganggu

Anda bergantung pada pengembang untuk pemeliharaan perangkat lunak reguler (atau Anda mungkin kehilangan semua data)

Ini bisa terlalu rumit untuk kebutuhan sederhana pengguna

Untuk siapa manajer tugas digital terbaik?

Saya yakin semua orang yang menggunakan aplikasi akan mendapat manfaat dari metode ini.

Saya juga sangat merekomendasikan manajemen tugas digital kepada orang-orang:

• Bekerja di beberapa proyek,
• Anggota tim yang bersedia menggunakan alat yang sama,
• Yang lebih suka tugas mereka terbuka di salah satu tab mereka.

Ringkasan untuk metode pengelola tugas

Meskipun tugas "menulis" agak kabur, saya menyukai kenyataan bahwa saya tidak memiliki tugas yang tidak lengkap di akhir giliran kerja saya.

Saya pasti akan mencoba metode ini lagi — tetapi lain kali, saya akan mencoba mendefinisikan setiap tugas dengan lebih tepat.

Peringkat : ️️️️

Metode # 4 Daftar yang sedang berjalan

Jangan khawatir — daftar lari bukanlah catatan aktivitas joging Anda.

Daftar berjalan sebenarnya adalah metode perencanaan untuk mencatat tugas mingguan Anda, biasanya digunakan untuk melacak tenggat waktu.

Dalam daftar yang sedang berjalan, ada 4 kategori kemajuan tugas, yang Anda tetapkan untuk hari tertentu dalam seminggu:

• Dijadwalkan,
• Dimulai,
• Pindah, dan
• Lengkap.

Ini adalah metode yang luar biasa jika Anda ingin memiliki semua tugas bersama dengan tanggal penyelesaiannya pada satu halaman. Selain itu, saya belum menemukan metode daftar tugas lain yang memungkinkan Anda melacak tugas yang telah Anda mulai tetapi belum selesai.

Seperti yang kita semua tahu, hidup bisa menjadi alasan yang sibuk dan sah untuk penjadwalan ulang dan bahkan ada tenggat waktu yang hilang. Namun, kita juga dapat memulai tugas dan benar-benar melupakannya keesokan harinya. Itulah mengapa sangat penting untuk memasukkan tugas tersebut dalam beban kerja kita besok.

Jadi, ingatlah bahwa menjalankan daftar tugas tidak masuk akal jika Anda tidak berencana berkomitmen untuk membuat pengaturan mingguan.

Saya mencoba metode daftar yang sedang berjalan pada tugas tertentu, dan seperti inilah tampilannya.

Seperti yang Anda lihat di atas, tugas utama saya adalah menulis serangkaian pertanyaan untuk wawancara. Semua subtugas diselesaikan tepat waktu, tetapi tanpa tenggat waktu yang ditampilkan, daftar tersebut tidak benar-benar menunjukkan apakah saya tepat waktu, atau terlambat dengan tugas apa pun.

Saya menyukai opsi untuk menandai tugas sebagai dimulai, tetapi selain itu, saya tidak melihat (atau memiliki cara untuk melacak dan membandingkan) perubahan apa pun dalam tingkat produktivitas saya.

Kelebihan menggunakan daftar tugas yang sedang berjalan

Membebaskan memori Anda, karena semua tugas penting ada di satu halaman

Membantu Anda menciptakan keseimbangan dalam minggu Anda

Anda dapat melacak tugas yang telah Anda mulai tetapi belum selesai

Kontra menggunakan daftar tugas yang sedang berjalan

Dapat membuat kebingungan jika banyak tugas terdaftar

Hanya berfungsi jika digabungkan dengan metode manajemen waktu lain

Harus digunakan setiap minggu

Siapa yang paling baik menjalankan daftar tugas?

Saya yakin banyak orang akan mendapat manfaat dari menggunakan metode ini, seperti:

• Orang dengan banyak pekerjaan,
• Orang-orang yang berada di beberapa proyek,
• Orang tua bekerja, dll.

Ringkasan untuk metode daftar tugas yang sedang berjalan

Meskipun demikian, saya harus akui – daftar lari bukanlah secangkir teh saya.

Meskipun saya sangat senang telah mencoba metode ini, saya hampir yakin percobaan ini sudah cukup. Agar metode ini berfungsi, saya harus membuat daftar untuk setiap tugas utama saya, dan itu kadang-kadang bisa tumpang tindih. Selain itu, saya hanya penggemar daftar tugas harian yang lebih besar, karena itu wajib membantu saya membebaskan ingatan saya. Saya perhatikan bahwa daftar yang lebih panjang bahkan dapat berdampak negatif pada produktivitas saya.

Jadi, keputusan saya adalah — saya rasa saya tidak akan pernah menggunakan metode daftar berjalan secara teratur. Tapi, setidaknya sekarang saya tahu manfaatnya, jadi Anda tidak pernah tahu.

Peringkat : ️️

Metode #5 Kalender

Metode digital lain yang saya coba adalah memasukkan tugas harian saya ke dalam kalender. Untuk tujuan ini, saya menggunakan tampilan kalender Clockify.

Metodenya sendiri cukup jelas — Anda perlu memasukkan tugas masa depan Anda ke dalam kalender digital dan menunjuk slot waktu tertentu untuk itu.

Ini cara yang cukup praktis untuk mengatur hari Anda, karena membantu Anda memvisualisasikan slot waktu yang dialokasikan. Mereka akan muncul sebagai blok waktu, dan Anda akan mendapatkan ide yang lebih baik tentang seperti apa hari Anda seharusnya.

Mari kita lihat contoh saya dulu.

Meskipun rencana saya tampak sempurna, saya tidak menyelesaikan semua tugas.

Lebih tepatnya, sekali lagi, saya salah menghitung waktu untuk 2 tugas, sehingga jadwal saya yang sebenarnya tidak terlihat seperti ini.

Selain itu, saya mengabaikan fakta bahwa pembuatan kalkulator baru akan memerlukan tangkapan layar baru — jadi sentuhan terakhir saya dan posting LinkedIn harus didorong ke jadwal besok.

Kelebihan menggunakan kalender untuk daftar tugas

Kemudahan penjadwalan dan visualisasi hari Anda

Anda dapat memisahkan tugas berdasarkan proyek

Tersedia di beberapa perangkat

Kontra menggunakan kalender untuk daftar tugas

Harus ahli dalam memperkirakan waktu

Kerepotan untuk mengubah segalanya jika Anda salah menghitung satu tugas

Kerepotan untuk memasukkan setiap tugas rutin secara terpisah

Untuk siapa kalender terbaik?

Saya dapat melihat bagaimana metode ini bisa sangat berguna bagi orang-orang:

• Yang sering bepergian,
• Yang hebat dalam memperkirakan waktu tugas mereka,
• Yang tugasnya berulang dan dapat diprediksi,
• Yang memiliki banyak pertemuan terbatas waktu di hari mereka, dll.

Ringkasan untuk metode kalender

Namun, bagi saya, kalender lebih untuk melacak pertemuan mendatang dan apa yang sudah dilakukan.

Beberapa tugas saya masih agak abstrak dan kabur, seperti "menulis" atau "mengedit", jadi saya harus mengakui bahwa saya tidak cenderung menggunakan kalender sebagai metode daftar tugas di masa depan.

Peringkat : ️️️

Metode #6 Metode Lakukan Satu Hal

Metode terakhir yang saya coba memanfaatkan keajaiban melakukan satu hal pada satu waktu. Bagaimanapun, statistik produktivitas tempat kerja terbaru mengungkapkan bahwa multitasking dapat menurunkan produktivitas hingga 40%.

Jadi, sangat masuk akal jika mengejar tenggat waktu menjadi lebih mudah jika Anda berkomitmen penuh dan fokus pada tugas yang ada.

Konsep inti dari metode The Do One Thing meliputi langkah-langkah berikut:

• Langkah #1 Buat daftar semua tugas yang ingin Anda selesaikan,
• Langkah #2 Pilih tugas prioritas utama dan tulis di lembar terpisah,
• Langkah # 3 Kesampingkan daftar lengkap sampai Anda selesai dengan tugas pertama,
• Langkah #4 Setelah Anda menyelesaikan tugas pertama, coret dari daftar dan pilih prioritas berikutnya, dan
• Langkah #5 Ulangi sampai Anda selesai dengan seluruh daftar.

Inilah hari-hari biasa saya menggunakan metode ini.

Seperti yang Anda lihat, pertama-tama saya membuat daftar tugas lengkap saya untuk hari itu. Kemudian saya menulis masing-masing pada catatan tempel dan mendedikasikannya ke halaman terpisah di perencana saya. Setelah saya selesai dengan tugas, saya akan membalik halaman dan fokus pada yang berikutnya.

Saya harus mengakui bahwa saya tidak melihat adanya perubahan dalam produktivitas saya, tetapi itu jelas membantu saya untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Saya yakin metode ini harus digunakan untuk sementara waktu untuk melihat perubahan yang lebih besar.

Kelebihan metode Do One Thing

Membantu Anda meningkatkan fokus

Membantu Anda menjadi lebih baik dalam memprioritaskan

Membantu Anda mengurangi multitasking

Kontra dari metode Do One Thing

Memungkinkan Anda untuk menunda

Jika tidak sepenuhnya fokus, Anda mungkin perlu waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas yang ada

Anda tidak pernah dapat beralih di antara tugas

Untuk siapa metode Do One Thing terbaik?

Secara keseluruhan, saya pasti akan merekomendasikan mencoba metode ini kepada Anda semua yang cenderung melakukan banyak tugas.

Dan, meskipun saya dapat dengan jelas melihat banyak keuntungan dari berfokus pada satu tugas, terkadang, hal itu tidak realistis — rekan kerja dapat menjangkau, Anda bisa mendapatkan email yang memerlukan tanggapan mendesak, dll.

Ringkasan untuk metode Do One Thing

Satu hal yang pasti — Metode Do One Thing sangat bagus untuk meningkatkan prioritas, dan saya pasti akan mencobanya lagi di masa mendatang.

Peringkat : ️️️️

Mengapa Anda harus mencoba menggunakan metode daftar tugas?

Jadi, mengapa ada orang yang repot-repot bereksperimen dengan metode daftar tugas yang berbeda?

Metode daftar tugas akan:

• Membantu Anda memprioritaskan tugas Anda,
• Membuat Anda lebih kecil kemungkinannya untuk melewatkan tenggat waktu,
• Kurangi penundaan, dan
• Meningkatkan fokus.

Seperti yang dapat Anda lihat dari alasan yang disebutkan di atas, intinya adalah mereka membantu kita menjadi lebih terorganisir, tetap di jalur dengan semua tugas yang perlu kita selesaikan, dan pada akhirnya menyelesaikan sesuatu.

Ada 2 alasan utama mengapa ini berhasil untuk sebagian besar orang, dan menemukan metode yang cocok untuk Anda pasti akan membantu Anda mencapai ketenangan pikiran.

Alasan pertama lebih jelas dan praktis — daftar tugas berfungsi sebagai pengingat prioritas kami dan membantu kami melacak kemajuan kami.

Yang kedua beroperasi pada tingkat yang lebih dalam dan lebih psikologis. Masalahnya, ketika kita menyimpan tugas masa depan kita hanya di kepala kita, kita meributkannya karena khawatir kita akan lupa melakukan sesuatu.

To-do list sebenarnya menipu otak kita untuk berhenti khawatir . Ini sangat penting, karena semakin sedikit kita khawatir tentang masa depan, semakin kita dapat fokus pada tugas yang sedang kita lakukan saat ini.

Selain itu, ada rasa pencapaian ketika Anda mencentang hal-hal dari daftar Anda . Akibatnya, Anda pasti akan lebih berorientasi pada tujuan.

Berdasarkan pengamatan saya, saya ingin membagikan 3 manfaat menggunakan daftar tugas yang saya perhatikan selama percobaan saya .

Manfaat #1 Fokus yang lebih baik

Manfaat ini sangat penting untuk 2 kategori orang:

• Multitasker, dan
• Penunda.

Perbaiki saya jika saya salah, tetapi saya akan mengatakan bahwa sebagian besar dari kita akan masuk ke dalam setidaknya satu dari dua kategori, setidaknya kadang-kadang.

Menemukan metode daftar tugas yang sesuai untuk Anda akan membantu Anda menghindari gangguan dan kekhawatiran, dan bahkan berhenti memikirkan tugas di masa depan.

Hasil utama dari kekacauan otak yang lebih sedikit adalah fokus yang jauh lebih baik pada tugas yang ada.

Manfaat #2 Peningkatan produktivitas

Setelah Anda sepenuhnya fokus pada tugas Anda, kinerja Anda secara keseluruhan akan meningkat, terutama tingkat produktivitas Anda. Bagaimanapun, fokus dan produktivitas memang berjalan beriringan.

Menemukan metode daftar tugas yang tepat memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan selangkah demi selangkah, dan tidak ada keraguan bahwa itu akan menguntungkan Anda. Saya yakin kita semua pernah mendengar ungkapan “Perjalanan 1.000 mil dimulai dengan satu langkah” , yang persis terjadi di sini.

Setelah Anda mulai mengerjakan daftar, Anda akan merasakan alur kerja Anda meningkat dan mendapatkan lebih banyak bandwidth mental.

Manfaat #3 Meningkatkan motivasi

Tidak perlu khawatir tentang tugas masa depan kita datang dengan banyak manfaat psikologis. Kombinasi fokus yang lebih baik dan peningkatan produktivitas secara alami mengarah pada harga diri yang lebih tinggi saat kita menangani tugas.

Rasa pencapaian ini benar-benar mengurangi tingkat stres dan kecemasan, dan Anda akan merasa lebih termotivasi untuk menyelesaikan tugas lain. Anda akan siap untuk itu, bahkan jika itu menantang.

Selain itu, saya perhatikan bahwa saya terkadang melakukan tugas tambahan — murni untuk kepuasan menandai item lain dari daftar saya dan membebaskan beberapa waktu dari jadwal besok.

Menyelesaikannya: Daftar tugas membantu saya menepati janji saya sendiri

Secara keseluruhan, daftar tugas adalah alat yang luar biasa untuk tetap teratur dan memberi izin kepada otak kita untuk sesekali melupakan hal-hal.

Lagi pula, kita harus mengingatkan diri kita sendiri bahwa memori kerja kita terbatas, dan otak kita tidak terhubung untuk mengingat semuanya setiap saat.

Namun, meskipun tidak diragukan lagi semua orang akan mendapat manfaat dari memiliki daftar tugas yang sederhana, harus saya akui — menemukan metode yang sesuai untuk Anda membawanya ke tingkat yang lebih tinggi.

Anda harus sedikit bereksperimen, dan mungkin perlu beberapa saat untuk menemukan yang tepat, tetapi dengarkan saya — prosesnya sendiri akan membantu Anda lebih bertanggung jawab dan meningkatkan daya ingat, serta tingkat produktivitas Anda.

Akhirnya, ketika Anda mencapai sasaran, satu-satunya penyesalan Anda adalah Anda belum mencoba daftar tugas lebih cepat.

️ Sudahkah Anda mencoba salah satu dari metode daftar tugas ini, atau mungkin yang lain? Jika jawabannya ya, mana yang paling cocok untuk Anda? Jangan ragu untuk membagikan pemikiran Anda tentang topik tersebut, atau bahkan lebih baik lagi, beberapa tip dan trik. Tulis kepada kami di [email protected], dan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk ditampilkan dalam artikel ini atau salah satu artikel kami yang akan datang. Juga, jika Anda menyukai posting ini dan merasa bermanfaat, bagikan dengan seseorang yang menurut Anda akan mendapat manfaat darinya.