Cara Menulis Proposal Bisnis [Langkah, Tips, & Template]

Apa yang ada di panduan ini:

• Apa itu proposal bisnis?

• Format proposal dasar

• Apa yang harus dipersiapkan sebelum menulis proposal bisnis

• Cara menulis proposal bisnis dalam 7 langkah

• 8 template proposal bisnis

• 5 ide untuk membawa proposal bisnis Anda ke level selanjutnya

• Apa yang harus dilakukan setelah Anda mengirim proposal bisnis?

• Menggunakan analitik untuk wawasan proposal bisnis

Apa itu proposal bisnis?

Template proposal bisnis dikirim oleh staf penjualan atau manajer akun ke calon klien untuk mempromosikan produk atau layanan. Proposal yang bagus harus menyertakan ringkasan eksekutif atau surat pengantar, detail tentang jadwal dan hasil proyek, apa yang membuat perusahaan menjadi pilihan yang tepat untuk pekerjaan itu, dan detail harga dan pembayaran.

Proposal bisnis biasanya dikirim dari satu bisnis ke bisnis lainnya untuk semua jenis layanan yang berbeda, seperti langganan perangkat lunak perusahaan, desain interior, akuntansi, pemasaran, katering acara, dll.

Tujuan dari proposal bisnis adalah untuk:

• Jual produk atau layanan Anda dengan detail, hasil klien, testimonial, dll.

• Perjelas apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proposal untuk mengelola ekspektasi secara akurat

• Tata letak syarat dan ketentuan untuk melindungi kedua belah pihak

• Kunci kesepakatan segera dengan tanda tangan yang disertakan dalam proposal

Perusahaan besar dan lembaga pemerintah biasanya akan mengirimkan permintaan proposal kepada perusahaan pesaing dan kemudian memilih yang terbaik (atau termurah).

Proposal bisnis sangat berbeda dari rencana bisnis, karena biasanya ditulis untuk mengklarifikasi keterlibatan berbayar antara dua perusahaan. Ini mungkin proyek pendek atau kontrak panjang. Rencana bisnis, di sisi lain, biasanya merupakan dokumen internal yang dibuat untuk memetakan jalur bisnis ke depan menuju tujuan, seperti perluasan pasar, pertumbuhan pendapatan, lini produk baru, dll.

Jenis proposal bisnis

Ada banyak jenis proposal bisnis. Mereka biasanya dipecah oleh industri.

Berikut adalah beberapa jenis proposal bisnis yang umum, menurut industri :

• Rancangan

• Perangkat lunak

• Pemasaran

• Acara

• Real estat dan konstruksi

• Layanan profesional

Proposal juga dapat dikategorikan berdasarkan jenis penawarannya :

• Proyek satu kali

• Langganan berulang

• Layanan berkelanjutan

• Pilihan paket

Nanti dalam panduan ini, kami menyertakan berbagai template proposal. Bergantung pada apa yang Anda jual, Anda mungkin merasa lebih mudah untuk memulai dengan template yang dirancang untuk industri Anda atau untuk jenis penawaran yang Anda jual (seperti proyek satu kali). Jadi, pastikan untuk membaca dengan teliti melalui pratinjau setiap proposal sehingga Anda dapat melihat template mana yang paling menghemat waktu Anda.

Contoh proposal bisnis

Proposal bisnis yang sangat baik membahas masalah klien dan menampilkan solusi yang diusulkan.

Berikut adalah contoh proposal bisnis untuk menginspirasi Anda. Proposal akuntansi memulai dengan halaman sampul yang menarik.

Secara keseluruhan, ini termasuk halaman sampul, surat ringkasan eksekutif, bagian tentang kami, foto tim dan bios, ringkasan proyek, rincian layanan yang diusulkan, bagian harga, langkah orientasi, dan kontrak dengan tanda tangan.

Perincian layanan menawarkan contoh yang bagus tentang cara mengategorikan layanan Anda dan memberikan perkiraan per jam.

Format proposal dasar

Setelah meneliti lebih dari 1 juta proposal, kami menemukan bahwa proposal yang menang kemungkinan besar mencakup semua hal berikut.

Berikut struktur proposal ide :

1. Halaman sampul

Halaman sampul, juga disebut halaman judul, harus dibuat sederhana. Ini menonjolkan foto atau desain grafis yang sesuai merek. Biasanya juga menyertakan nama proyek, atau nama klien, serta nama perusahaan Anda. Beberapa perusahaan mungkin menyertakan informasi kontak di halaman sampul, sementara yang lain akan menyimpannya untuk halaman terpisah.

Contoh :

Lihat halaman sampul ini, yang cerah, berani, dan sesuai merek.

2. Ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif pada dasarnya adalah promosi Anda.

Ini adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian klien dan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memiliki pendekatan yang akan melebihi harapan mereka.

Ini biasanya ditulis dalam bentuk paragraf (1 hingga 3 paragraf) tetapi juga dapat menyertakan daftar berpoin untuk gaya yang lebih mudah dibaca.

Pastikan ringkasan eksekutif Anda mencakup:

• Deskripsi singkat tentang masalah klien atau titik awal

• Bagaimana perusahaan Anda akan melayani klien dan mengapa Anda menyarankan pendekatan unik ini

• Mengapa perusahaan Anda adalah pilihan terbaik (hasil rata-rata, proposisi penjualan unik, pembeda, penghargaan, dll.)?

Contoh :

Proposal pemasaran konten ini menawarkan contoh ringkasan eksekutif yang sangat baik. Padahal dalam proposal ini, bagian tersebut malah diberi judul “Fokus dan Tujuan”. Apa yang membuatnya hebat adalah bahwa itu pada merek, berorientasi pada tujuan, kepribadian, dan skimmable.

3. Pendekatan atau solusi

Di bagian ini, Anda menulis tentang proses Anda dan mengapa Anda mendekati sesuatu seperti yang Anda lakukan. Misalnya, agen pemasaran Facebook mungkin mengatakan bahwa mereka percaya bahwa kerja kreatif sangat penting untuk kesuksesan periklanan, dan itulah sebabnya mereka mencurahkan 90% waktu mereka untuk mengembangkan video, gambar, dan salinan.

Beberapa perusahaan akan membuat bagian pendekatan khusus untuk setiap klien, sementara yang lain akan menggunakan kembali bagian tersebut berulang kali. Semuanya bermuara pada jumlah layanan yang Anda tawarkan dan seberapa banyak atau sedikit Anda menyesuaikan pekerjaan Anda.

Contoh :

Dalam pelatihan perusahaan, penting untuk memperjelas pendekatan Anda sehingga klien tahu mengapa sistem Anda akan efektif. Dalam contoh template pelatihan ini, proses mereka menunjukkan langkah-langkah penting dalam pendekatan kepemilikan mereka.

4. Tentang perusahaan

Ini adalah kesempatan Anda untuk membual. Dalam bio perusahaan Anda, pastikan untuk menyebutkan semua hal penting yang membedakan perusahaan Anda. Itu mungkin termasuk gaya manajemen Anda, bakat yang Anda miliki di tim Anda, tingkat retensi klien rata-rata atau lama kontrak Anda, dan penghargaan apa pun.

Contoh :

Dengan lokasi, penghargaan, dan struktur tim mereka, halaman Tentang Kami ini adalah contoh yang sangat baik tentang bagaimana menjual diri Anda dengan otoritas.

5. Hasil Kerja

Gunakan bagian kiriman untuk meringkas dengan tepat apa yang akan diterima klien dari perikatan.

Perusahaan pengelola iklan TikTok mungkin menyertakan 15 materi iklan per bulan dalam kiriman mereka, misalnya. Sementara kantor akuntan mungkin mencantumkan laporan yang akan dikirim mingguan atau bulanan, bersama dengan layanan pembukuan.

Dalam proyek konstruksi, di sisi lain, perusahaan mungkin menunjukkan berbagai tonggak pencapaian yang akan dicapai oleh proyek tersebut, dan kapan tonggak sejarah ini diharapkan akan selesai.

Contoh :

Dalam proposal ini, bagian Hasil Kerja berjudul “Cakupan Layanan”, dan mencakup daftar semua layanan yang akan diterima calon klien. Hasil kerja disebutkan dalam ruang lingkup, termasuk logo, warna merek, kartu nama, dan pedoman merek.

6. Bukti sosial atau contoh pekerjaan

Apa pun yang Anda jual, calon klien akan ingin tahu bahwa Anda memiliki pengalaman yang tepat untuk pekerjaan itu.

Bukti sosial dapat berupa testimoni tertulis dan studi kasus, testimonial video dan studi kasus, foto portofolio, badge G2 dan Capterra, serta rata-rata peringkat dari Google, Trustpilot, atau situs ulasan lainnya.

Contoh :

Untuk firma arsitektur, perusahaan konstruksi, atau perancang situs web, contoh pekerjaan dapat terbukti lebih kuat daripada testimonial. Prospek ingin melihat apa yang dapat Anda lakukan. Proposal arsitektur ini menampilkan pekerjaan perusahaan pada proyek rehabilitasi.

7. Harga

Bagian penetapan harga tentu saja adalah bagian yang akan dibaca berulang kali oleh klien Anda dan dibahas berulang-ulang. Itulah mengapa sangat penting untuk membuatnya jelas, sederhana, dan diformat dengan baik.

Tabel adalah cara yang bagus untuk menampilkan apa yang termasuk dalam total biaya proyek atau untuk menyediakan opsi paket.

Contoh :

Mirip dengan desain interior dan jasa konstruksi, perencanaan acara biasanya mencakup biaya per jam dan biaya keras (untuk produk dan tempat). Berikut adalah contoh proposal manajemen acara yang mencakup perincian pekerjaan per jam dan biaya sulit.

8. Syarat dan ketentuan

Bila Anda menggunakan perangkat lunak proposal modern, Anda dapat membuat kontrak langsung ke dalam proposal Anda, menghilangkan kebutuhan akan perangkat lunak kontrak terpisah.

Proposal Anda harus menyertakan jargon hukum yang dapat melindungi Anda dan klien Anda. Anda mungkin memiliki pernyataan kerja dan perjanjian layanan utama atau syarat dan ketentuan.

Contoh :

Dalam proposal desain website ini, total ada 6 halaman untuk bagian kontrak. Klien potensial dapat dengan mudah mengeklik untuk melihat semua halaman ini dan membagikan proposal dengan tim hukum mereka jika diperlukan.

Untuk proposal yang lebih dari 8 halaman, sebaiknya sertakan daftar isi. Jika Anda menggunakan Proposify sebagai perangkat lunak proposal Anda, maka setiap proposal akan secara otomatis memiliki daftar isi di sisi kiri, sehingga memudahkan calon klien untuk mengklik dan meninjau bagian penting beberapa kali.

Apa yang harus dipersiapkan sebelum menulis proposal bisnis

Banyak yang harus dilakukan dalam menulis proposal. Sebelum Anda bisa sampai ke bagian menulis, Anda perlu mempersiapkan diri.

Ini berarti berbicara dengan klien untuk mengetahui kebutuhan mereka, menggunakan pengalaman Anda untuk mengajukan proyek terbaik, dan berbicara dengan rekan kerja yang akan terlibat dalam proyek untuk melihat apakah mereka setuju dengan layanan yang Anda rencanakan untuk diusulkan.

Anda mungkin juga perlu berbicara dengan departemen hukum Anda dan meminta mereka untuk templat kontrak yang dapat Anda sertakan di akhir proposal sehingga ketika klien menandatangani, itu mengikat secara hukum.

Semua yang perlu Anda persiapkan untuk menulis proposal bisnis:

• Pemahaman tentang kebutuhan klien

• Tekad Anda untuk pendekatan terbaik

• Detail yang akan membuat klien mengatakan ya

• Kesepakatan dengan rekan internal

• Opsi harga yang ingin Anda tawarkan

• Pengetahuan tentang siapa yang perlu keluar

• Bahasa atau templat kontrak hukum

Cara menulis proposal bisnis dalam 7 langkah

Untuk menjadi penulis yang baik, Anda harus ringkas, spesifik, dan detail. Ini benar-benar sederhana. Semakin banyak contoh dan detail yang Anda berikan, semakin baik.

Meskipun demikian, mengikuti suatu proses memang membantu sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda menyediakan segala sesuatu yang diharapkan oleh para pembuat keputusan dan lebih banyak lagi.

Berikut adalah 7 langkah penting untuk menulis proposal bisnis:

Langkah 1. Tentukan kebutuhan klien

Langkah pertama adalah mencari tahu apa yang dibutuhkan klien Anda.

Seperti yang disebutkan di bagian persiapan kami di atas, Anda harus berbicara dengan klien Anda. Jika ini adalah klien baru, mungkin diperlukan dua hingga lima panggilan penjualan untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan. Untuk klien yang sudah ada, Anda mungkin dapat mengetahui apa yang harus disertakan dalam proposal perpanjangan mereka hanya dengan satu panggilan.

Tapi tentu saja, bertanya kepada klien Anda apa yang mereka butuhkan tidaklah cukup. Anda perlu menggunakan keahlian Anda untuk memilih solusi terbaik bagi mereka, bahkan jika itu bukan yang mereka inginkan atau harapkan.

Langkah 2. Mulailah proposal Anda dengan template

Setelah Anda melakukan uji tuntas, langkah selanjutnya adalah memilih template proposal sehingga Anda akan menghemat waktu baik dalam menulis maupun mendesain.

Anda dapat menggunakan templat yang cocok dengan bisnis spesifik Anda atau mengeklik untuk menemukannya dengan semua bagian dan gaya desain yang Anda suka. Meskipun tidak dibuat untuk industri spesifik Anda, akan mudah untuk memperbarui konten agar sesuai dengan layanan atau produk Anda.

Lihat perpustakaan lengkap template proposal kami.

Langkah 3. Tulis pesan hijau tentang perusahaan Anda

Selalu cerdas untuk menangani penulisan bagian demi bagian. Dengan cara ini, Anda tidak kewalahan.

Sebaiknya mulai dengan bagian yang relevan dengan bisnis Anda dan yang dapat digunakan kembali berulang kali. Proposisi nilai Anda harus memandu konten.

Atasi bagian ini:

• Halaman sampul

• Bagian pendekatan

• Halaman tentang kami dan bios tim

• Bukti sosial atau potongan portofolio

Dengan memulai dengan apa yang membuat perusahaan Anda istimewa, Anda akan memecahkan kebekuan selama proses penulisan Anda dan juga membuat template kustom Anda sendiri yang dapat Anda gunakan untuk penulisan proposal lebih lanjut.

Langkah 4. Buat inti proposal (ringkasan eksekutif, pendekatan, hasil, dll.)

Sekarang, Anda seharusnya sudah memilih template dan menulis pesan inti perusahaan Anda.

Sekarang saatnya menulis inti proposal.

Pada langkah ini, Anda akan melayani proposal Anda ke klien baru. Startup akan membutuhkan proposal yang berbeda dari bisnis kecil, dan hal yang sama berlaku untuk perusahaan.

Berikut adalah beberapa hal yang mungkin perlu Anda tulis:

• Metodologi atau pendekatan unik yang akan Anda tawarkan kepada klien ini (jika berubah per klien)

• Pernyataan masalah atau ringkasan eksekutif

• Tujuan klien

• Lingkup pekerjaan

• Proses dan jadwal proyek

• Kiriman

Anda dapat mengisi bagian template Anda dan mengintip template lain untuk mendapatkan inspirasi dan melihat apakah ada bagian atau detail tambahan yang harus Anda tambahkan.

Langkah 5. Tambahkan total proyek atau opsi harga

Selanjutnya, Anda harus menghitung biaya Anda.

Bergantung pada bisnis Anda, Anda dapat menambahkan tarif tetap, biaya produk, atau perkiraan per jam untuk menghasilkan total proyek tetap. Atau, Anda dapat menyajikan kisaran harga yang kemungkinan akan jatuh di antara proyek tersebut (menjelaskan bahwa biaya per jam tambahan dapat muncul. Atau mungkin, Anda akan menawarkan tabel harga dengan opsi berbeda untuk dipilih.

Langkah 6. Tambahkan syarat dan ketentuan hukum dan tanda tangan

Saat Anda menggunakan perangkat lunak proposal (bukan hanya PDF atau slide Google), Anda dapat menambahkan kontrak langsung ke proposal Anda.

Jika Anda telah menyetujui bahasa kontrak dari departemen hukum Anda, Anda cukup menambahkannya ke bagian kontrak proposal Anda di Proposify. Jika tidak, Anda perlu mengobrol dengan tim hukum atau pengacara bisnis Anda untuk memastikan Anda menambahkan semua ketentuan yang benar.

Proposal dengan tanda tangan ditutup 35% lebih cepat dan 426% lebih mungkin untuk diterima. Jadi pastikan untuk memberikan tanda tangan untuk diri Anda dan klien Anda.

Langkah 7. Selesaikan desain dan tinjau semua konten sebelum mengirim

Sekarang saatnya untuk meninjau dan menyelesaikan proposal Anda. Periksa kesalahan, tempat di templat yang lupa Anda isi, dan kata-kata yang dapat diperbaiki.

Pastikan desain grafisnya juga tepat sasaran. Ganti template dengan warna dan font merek Anda sendiri. Anda dapat meminta desainer di tim Anda menangani ini, atau menangani kustomisasi gaya sendiri (tanpa perlu pengalaman desain).

8 template proposal bisnis

Cara terbaik untuk menulis proposal bisnis? Dengan template tentunya.

Kami telah mengumpulkan 10 template terbaik untuk berbagai jenis bisnis. Dan untuk masing-masing, kami menunjukkan kepada Anda bagian proposal yang disertakan untuk membantu Anda memilih yang tepat untuk Anda.

Ingatlah bahwa dengan salah satu proposal ini, Anda dapat menambah dan menghapus bagian dan juga menyesuaikan halaman apa pun dengan teks, judul, gambar, video, tabel biaya, dan banyak lagi.

1. Template proposal konsultasi bisnis

Template proposal konsultasi ini dapat digunakan oleh semua jenis perusahaan konsultan.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• Ringkasan

• Tentang kami

• Ringkasan proyek

• Kegiatan Proyek

• Linimasa

• Tim kita

• Investasi Anda

• Kontrak

• Tanda tangan

2. Template Proposal Periklanan

Dengan template proposal periklanan ini, Anda dapat menampilkan layanan periklanan digital atau tradisional Anda. Template mencakup TV, web, radio, dan majalah, tetapi Anda dapat memperbaruinya untuk mencerminkan nada Anda.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• Sampul surat

• Siapa kita?

• Testimonial

• Campuran Media Iklan Anda

• Investasi Anda

• Tim kita

• Kontrak

• Langkah selanjutnya

3. Template Proposal Pencitraan Merek

Sempurna untuk konsultan branding, desainer logo, dan ahli strategi pengiriman pesan, template proposal branding ini mencakup ruang lingkup proyek dan garis waktu untuk membantu Anda memperjelas proses Anda kepada klien potensial.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• Mengapa Kami?

• Ikhtisar & Tujuan

• Lingkup Layanan

• Jangka waktu

• Investasi Anda

• Biodata Tim

• Contoh Studi Kasus

• Tanda tangan

• Kontrak

4. Template Proposal Sewa Komersial

Template proposal sewa komersial ini dapat digunakan untuk menyewakan gedung perkantoran, fasilitas manufaktur, gudang, dan ruang acara.

Bagian proposal :

• Ringkasan

• Tentang kami

• Proses Kami

• Investasi Anda

• Temui Tim Kami

• Syarat dan ketentuan

5. Template Tawaran Konstruksi

Gunakan templat tawaran konstruksi ini untuk proyek konstruksi baru atau renovasi. Ini termasuk tabel perkiraan biaya rinci dan deposit yang diperlukan.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• Sampul surat

• Ringkasan proyek

• Estimasi biaya

• Syarat dan ketentuan

• Tentang kami

• Tim Anda

• Testimonial

• Keluar

6. Template Proposal Katering

Template proposal katering ini sangat cocok untuk proyek perusahaan tetapi juga dapat digunakan untuk pernikahan atau acara pribadi. Anda dapat menggunakannya untuk konferensi, makan siang, retret, atau jenis acara lainnya.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• pengantar

• Tentang

• Tim

• Memamerkan

• detail acara

• Tema

• Menu

• Persetujuan

• Langkah selanjutnya

7. Template Proposal Fotografi Perusahaan

Dengan bagian portofolio yang dirancang dengan indah dan tabel harga yang sangat rinci serta opsi cetak, ini adalah template yang sempurna untuk fotografi perusahaan. Ini juga termasuk tips untuk sukses, sehingga klien tahu bagaimana memanfaatkan waktu pemotretan mereka sebaik mungkin.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• Sampul surat

• Apa yang kita tawarkan

• Tentang kami

• Portofolio

• Paket Fotografi

• Kiat untuk Sukses

• Keluar

8. Template Proposal Jasa Keuangan

Anda dapat menggunakan template proposal layanan keuangan ini untuk menawarkan layanan keuangan seperti manajemen risiko, penganggaran, dan manajemen investasi.

Bagian proposal :

• Halaman sampul

• Sampul surat

• Tentang kami

• Temui Tim Kami

• Ringkasan proyek

• Usul

• Layanan dan Biaya

• Langkah selanjutnya

• Kontrak

• Tanda tangan

5 ide untuk membawa proposal bisnis Anda ke level selanjutnya

Ingin meningkatkan proposal Anda?

Cobalah salah satu ide cerdas ini:

1. Jadikan harga Anda dinamis

Penetapan harga dinamis berarti bahwa klien dapat memilih apa yang mereka inginkan dan itu akan secara otomatis mengubah total proyek yang mereka tandatangani.

Proposal dengan opsi dan add-on memiliki tingkat penutupan 35,8% lebih tinggi. Coba berikan opsi paket dan sertakan add-on seperti layanan tambahan atau pekerjaan pemeliharaan.

2. Buat desain grafis untuk jadwal dan proses

Proposal bisnis yang menang sering kali menyertakan visual yang informatif untuk membantu klien memahami proses Anda secara sekilas.

Anda dapat membuat grafik untuk fase proyek, pencapaian, atau hasil besar.

3. Berkreasilah dengan bukti sosial Anda

Kesaksian klien adalah titik awal yang mudah dalam hal bukti sosial.

Tapi bisakah kamu melakukan yang lebih baik? Bisakah Anda menjadi lebih kreatif dan menonjol dari perusahaan konsultan lainnya?

Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan permainan bukti sosial Anda:

• Sertakan visual untuk peringkat rata-rata Anda (misalnya 4 setengah bintang terisi).

• Tambahkan lencana atau gambar apa pun yang tersedia dari situs ulasan seperti G2 dan Trustpilot.

• Rekam video studi kasus profesional dan sematkan dalam proposal Anda.

• Buat video berbagi layar tempat Anda berbicara melalui sampel portofolio digital Anda.

• Sertakan kesaksian video informal dari klien Anda.

• Tambahkan video yang menunjukkan tim Anda di tempat kerja (yaitu, di lokasi kerja, menjalankan lokakarya, berbicara, dll.)

• Tulis studi kasus mini dengan sebelum dan sesudah transformasi, data hasil, dll.

4. Miliki bagian "pengecualian"

Apakah ada sesuatu yang pasti tidak termasuk dalam proposal Anda? Apakah klien sering menganggap itu termasuk atau apakah mereka bingung?

Jika demikian, coba tambahkan bagian yang menjelaskan semua yang tidak disertakan dalam proposal. Anda dapat menyebutkan bahwa Anda tidak menawarkan layanan ini, atau menyatakan bahwa layanan tersebut tersedia dengan biaya tambahan (jika Anda ingin meningkatkannya).

5. Sertakan video untuk perkenalan atau konsep kompleks

Saat Anda menambahkan video ke proposal Anda, Anda meningkatkan peluang penutupannya sebesar 41%.

Berikut adalah beberapa ide video untuk dicoba:

• Intro informal difilmkan dengan Loom

• Video profesional tim Anda di tempat kerja

• Video studi kasus

• Deskripsi cepat dari kiriman yang kompleks, metodologi, dll.

Apa yang harus dilakukan setelah Anda mengirim proposal bisnis?

Anda mengirim proposal. Sekarang apa?

Inilah yang harus dilakukan selanjutnya.

Tanda tangani sendiri

Pastikan Anda segera menandatangani proposal (sebelum klien Anda membukanya). Ini menawarkan presentasi yang lebih profesional dan memungkinkan klien baru Anda untuk menambahkan tanda tangan mereka juga.

Bersiaplah untuk menindaklanjuti

Proposal proyek tidak selalu menutup dengan sendirinya. Seperti yang diketahui oleh penjual yang baik, tindak lanjut sangat penting.

Dengan Proposify, Anda dapat mengatur pengingat otomatis. Ketika kami menganalisis lebih dari 1 juta proposal yang dikirim dengan perangkat lunak kami, kami menemukan bahwa proposal dengan pengingat yang telah dijadwalkan sebelumnya memiliki tingkat penutupan 35% lebih tinggi daripada yang tidak.

Lakukan penyesuaian pada proposal untuk menutup kesepakatan

Tidak apa-apa untuk membuat perubahan. Faktanya, proposal yang direvisi sebenarnya lebih mungkin untuk ditutup daripada yang tidak. Ketika klien meminta revisi, itu berarti mereka tertarik.

Anda mungkin perlu menyesuaikan dokumen proposal untuk cakupan, hasil, jangka waktu, atau jadwal pembayarannya.

Simpan template proposal yang berbeda

Setelah Anda membuat satu proposal, Anda harus menyimpannya sebagai template dan memberinya nama. Anda mungkin juga ingin menduplikasinya dan menyesuaikannya untuk membuat template proposal baru. Misalnya, jika Anda menawarkan layanan SEO, Anda mungkin ingin memiliki satu proposal untuk audit SEO dan proposal lainnya untuk punggawa SEO bulanan Anda.

Buat template email

Anda juga dapat membuat dan menyimpan template email yang akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.

Coba buat template yang berbeda untuk mengirim, pengingat, dan terima kasih. Jika Anda menawarkan jenis layanan yang berbeda, Anda dapat membuat template pengiriman yang unik untuk masing-masing layanan.

Dapatkan umpan balik dari klien tentang proposal yang menang dan kalah

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan adalah dengan menerima umpan balik. Apakah Anda menang atau kalah dalam proposal, cari tahu alasannya.

Berikut adalah beberapa tips tentang cara melakukannya:

• Menang - Saat Anda memenangkan proposal, Anda mungkin bertanya kepada klien mengapa mereka memutuskan untuk maju bersama Anda pada panggilan strategi pertama mereka. Atau, minta manajer akun mereka mengajukan pertanyaan yang sama dan menyampaikan infonya kepada Anda.

• Kalah - Jika klien tidak menandatangani proposal setelah 3 minggu, Anda dapat mengirim email cepat dengan sesuatu seperti, “Hanya mencari umpan balik. Bisakah Anda memberi tahu saya mengapa Anda memutuskan untuk tidak bergerak maju? Terima kasih."

Menggunakan analitik untuk wawasan proposal bisnis

Di dunia digital saat ini, proposal bisnis harus lebih dari sekadar dokumen formal.

Saat Anda menggunakan alat yang tepat untuk membuat dan mengirim proposal, Anda seharusnya dapat mengumpulkan wawasan dan tren penting.

Melihat metrik untuk klien tertentu

Dengan Proposify, Anda dapat melihat aktivitas untuk setiap proposal. Ketahui kapan klien membuka dan melihat proposal sehingga Anda dapat menindaklanjuti dengan cara yang sesuai dengan aktivitas mereka.

Metrik penayangan rata-rata

Proposify juga menawarkan metrik tampilan rata-rata yang membantu Anda membandingkan tampilan Anda:

• Total dilihat

• Waktu rata-rata untuk melihat

• Rata-rata lama menonton

• Tampilan rata-rata per proposal

Ini bagus untuk mengukur bagaimana klien baru dibandingkan dengan aktivitas sebelumnya.

Metrik penutupan rata-rata

Anda juga dapat memeriksa tingkat penutupan rata-rata dan melacaknya dari waktu ke waktu.

Periksa metrik penutupan berikut:

• Tingkat penutupan

• Hilang total

• Total menang

Coba tetapkan tujuan untuk meningkatkan tingkat penutupan Anda dan kemudian periksa kemajuan Anda setiap bulan.

Wawasan menurut jenis proposal

Segmentasikan tampilan dan penutupan metrik menurut ruang kerja, nama klien, atau aliran. Aliran adalah kategori khusus yang dapat Anda gunakan untuk berbagai jenis layanan, industri klien, dll.

Tren pertumbuhan

Dan terakhir, Anda dapat memeriksa tren pertumbuhan Anda untuk mengetahui berapa banyak yang Anda hasilkan dalam kontrak baru dan kontrak yang ada. Ini bagus untuk melihat pertumbuhan pendapatan Anda sebelumnya dan untuk memperkirakan.

Tren meliputi:

• Proposal baru yang dimenangkan (diagram)

• Pendapatan aktif (grafik)

Langkah selanjutnya

Mulailah dengan pemahaman yang kuat tentang tujuan dan kebutuhan klien Anda. Gunakan template untuk menghemat waktu membuat pesan dan tabel yang akan menyegel kesepakatan. Kemudian, coba teknik lanjutan seperti penetapan harga dinamis dan video untuk meningkatkan tingkat penutupan Anda lebih jauh lagi.

Daftar ke Proposify gratis selama 14 hari atau mulai dengan salah satu template kami .