Bagaimana zona waktu memengaruhi produktivitas Anda

Pada hari-hari ketika Anda tampak tidak efektif, biasanya karena Anda lelah, berjuang untuk fokus, atau karena semua gangguan di sekitar Anda. Namun, terlepas dari alasan jelas yang menghambat produktivitas Anda, ada elemen lain yang sedikit tidak terduga yang dapat memengaruhi produktivitas Anda – zona waktu Anda. Tidak bisa dipercaya, bukan? Nah, penelitian menunjukkan bahwa ada hubungan antara zona waktu dan produktivitas karyawan.

Sekarang, ini tidak berarti bahwa Anda harus menyalahkan geolokasi Anda karena tidak menyelesaikan tugas Anda tepat waktu. Namun, menjelaskan hal ini pasti dapat membantu Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kebiasaan kerja Anda. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana tepatnya zona waktu memengaruhi produktivitas Anda, tetapi juga bagaimana Anda dapat meningkatkan keefektifan Anda terlepas dari zona waktu Anda.

Zona waktu dan kebiasaan kerja

Jam berapa biasanya kamu bangun? Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa ini hanya bergantung pada kebiasaan tidur Anda sendiri, faktor penting lainnya adalah zona waktu Anda.

Jadi, menurut penelitian ini, di AS, karyawan yang tinggal di zona waktu Tengah dan Pegunungan lebih cenderung bangun jam 7 pagi dan mulai bekerja jam 8 pagi. Selain itu, pekerja dari Zona Waktu Pasifik lebih cenderung terjaga pada pukul 7 pagi dibandingkan dengan mereka yang tinggal di Zona Waktu Timur. Sekarang, ini cukup praktis untuk tim jarak jauh yang mengumpulkan karyawan dari zona waktu Pasifik dan Timur.

Mari kita lihat contoh sederhana. Seorang karyawan yang tinggal dan bekerja di San Francisco (Zona Waktu Pasifik) bangun pada pukul 7 pagi. Untuk rekannya yang bekerja di New York City (Zona Waktu Timur), ini sudah jam 10 pagi. Di satu sisi, orang Timur dapat memulai hari kerja mereka sedikit lebih lambat daripada Dot, dan tetap saja, mereka akan sejalan dengan rekan-rekan pantai Barat mereka.

Dan, bagaimana dengan waktu tidur? Data pelacak tidur Jawbone, yang diterbitkan dalam artikel Washington Post, menunjukkan bahwa orang yang tinggal di zona waktu Pegunungan dan Pasifik cenderung tidur lebih awal daripada mereka yang tinggal di Zona Waktu Timur.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa waktu matahari terbenam dapat bervariasi di seluruh AS. Mulai dari pukul 18:05 hingga 18:40. Tapi, karena di Amerika ada empat zona waktu, ini bukan masalah besar. Waktu matahari terbenam yang berbeda dapat menjadi masalah di negara-negara di mana hanya ada satu zona waktu – seperti Cina. Di Cina, seluruh negara dalam waktu Beijing. Namun, perbedaan waktu matahari terbit dan terbenam di seluruh negeri bisa mencapai satu jam. Berikut adalah contoh dari lima kota terbesar di China dan waktu matahari terbit dan terbenamnya.

Kami bertaruh bahwa rekan kerja dari Shanghai dan Chongqing biasanya tidak saling menyapa dengan "selamat pagi" atau "selamat malam" selama panggilan video online.

Lantas, mengapa waktu matahari terbit dan terbenam nanti menimbulkan banyak masalah? Itu karena para peneliti mengklaim bahwa, di lokasi di mana matahari terbenam lebih lambat, orang cenderung tidur lebih lambat .

Mari kita gunakan Cina sebagai contoh sekali lagi. Bayangkan ada perusahaan terpencil yang mencakup pekerja dari Shanghai dan Chongqing. Jam kerja mereka dari jam 8 pagi sampai jam 4 sore di kedua lokasi. Mengingat fakta bahwa matahari terbenam satu jam lebih lambat di Chongqing daripada Shanghai, pekerja dari Chongqing cenderung tidur lebih lambat . Dan, mereka harus bangun pagi sebelum jam 8 pagi, katakanlah jam 6.30, sama seperti rekan kerja mereka dari Shanghai. Jadi, menurut Anda, siapa yang akan tidur lebih banyak dan istirahat (dan produktif) lebih baik di pagi hari? Pasti pekerja dari Shanghai. Berbicara tentang Chongqing , matahari masih belum terbit ketika mereka bangun pukul 6.30 .

Bahkan jika ini tampak berlebihan, inilah fakta lain yang harus Anda ketahui. Ketika datang ke waktu tidur lebih lama, para peneliti mengatakan perbedaannya biasanya sekitar 19 menit. Jadi, mereka yang tinggal di daerah yang matahari terbenamnya lebih lambat kira-kira akan tidur 19 menit lebih lambat, dibandingkan dengan mereka yang tinggal di daerah yang matahari terbenamnya lebih awal. Jika Anda termasuk orang dari kategori pertama, Anda mungkin harus menghindari menghitung untuk melihat apa arti waktu tidur malam ini setiap tahun. Plus, ini hanya akan mengganggu tidur Anda yang sangat dibutuhkan.

Apakah Spanyol berada di zona waktu yang salah?

Jika Anda membuka peta dunia, Anda akan melihat bahwa Spanyol termasuk dalam zona waktu yang sama dengan Inggris dan Portugal, dari segi meridian. Anehnya, Spanyol tidak berada di sini, tetapi di zona Waktu Eropa Tengah (CET), seperti Prancis, Jerman, dan bahkan Polandia, yang terletak lebih dari 1.300 mil ke timur. Kepulauan Canary adalah satu-satunya pengecualian karena, tidak seperti daratan Spanyol, mereka menggunakan zona Waktu Rata-Rata Greenwich (GMT), seperti Inggris.

Untuk mengubah ini, ada makalah parlemen pada tahun 2013, yang mengklaim bahwa Spanyol harus kembali ke zona Waktu Rata-Rata Greenwich. Masalah utama yang mereka soroti dalam makalah ini adalah waktu tidur di Spanyol. Orang-orang di Spanyol tidur 53 menit lebih sedikit daripada negara-negara Eropa lainnya karena mereka tidak berada di zona waktu yang benar. Akibatnya, karyawan berjuang untuk tetap produktif dan sering bekerja lembur.

Jadi, bagaimana ini terjadi? Sebelum Perang Dunia II, Spanyol berada di GMT. Namun, pada tahun 1942, diktator Spanyol Jenderal Francisco Franco memutuskan untuk mengubah zona waktu mereka agar sejalan dengan Nazi Jerman. Jadi, Spanyol tetap berada di zona CET sejak saat itu.

Bagaimana menjadi lebih produktif di zona waktu apa pun?

Sebelum mulai menyalahkan zona waktu Anda untuk "memakan waktu tidur Anda" dan membuat Anda kurang produktif, mari kita lihat apa yang dapat kita masing-masing lakukan untuk meningkatkan efektivitas kita, di mana pun lokasi kita. Kami akan memberi Anda beberapa kiat produktivitas yang berharga, baik Anda berada dalam tim jarak jauh atau bekerja sendiri, sebagai pekerja lepas.

Jika Anda bekerja dalam tim jarak jauh

Saat bekerja dalam tim jarak jauh yang anggotanya tersebar di seluruh dunia, salah satu masalah utama adalah berurusan dengan zona waktu yang beragam. Tapi, inilah yang dapat Anda lakukan untuk memanfaatkan situasi ini sebaik mungkin.

Pelajari cara berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif

Katakanlah Anda tinggal dan bekerja di London dan rekan kerja Anda di Shanghai. Karena perbedaan waktu, Anda tidak akan dapat bekerja pada waktu yang sama selama lebih dari beberapa jam per hari. Itu baik-baik saja selama Anda berkomunikasi dengan jelas dan saling memberikan semua informasi penting tepat waktu.

• Poin penting di sini adalah untuk menentukan siapa yang bergantung pada siapa di dalam tim .

Jika Anda tinggal di London dan kolega Anda dari Shanghai bergantung pada Anda dan penyelesaian tugas Anda, pastikan untuk menyelesaikan bagian pekerjaan Anda sebelum batas waktu. Selain itu, Anda dapat mengatur pengingat untuk hari sebelum batas waktu, sehingga Anda dapat melakukan semua penyesuaian dan menyelesaikan tugas tepat waktu.

• Tips praktis selanjutnya adalah memanfaatkan waktu tumpang tindih .

Dalam hal ini, perbedaan waktunya adalah tujuh jam, jadi ketika Anda mulai bekerja pada jam 9 pagi, itu adalah jam 4 sore untuk rekan kerja Anda di China, jadi dia hampir menyelesaikan pekerjaannya untuk hari itu. Dan itulah mengapa Anda dapat menjadwalkan rapat harian cepat saat ini – ini adalah panggilan pagi untuk Anda di London, tetapi panggilan sore untuk kolega Shanghai Anda. Dengan cara ini, Anda akan dapat membuat rencana untuk sisa hari Anda dan untuk besok.

Secara umum, cobalah untuk memiliki setidaknya dua jam waktu tumpang tindih sehingga seluruh tim dapat berada di halaman yang sama dalam hal proyek. Dalam artikel untuk Harvard Business Review, Donna Flynn, Direktur Steelcase Workspace Future, berbicara tentang jadwal rapat bergilir yang sesuai untuk perusahaan jarak jauhnya. Dia menjelaskan:

“ Setiap bulan, setiap anggota tim sekarang memiliki satu malam, satu tengah hari, dan satu pertemuan dini hari, dan melewatkan satu pertemuan yang jatuh di tengah malam mereka. Tidak ada anggota tim yang diharapkan menghadiri rapat tim antara pukul 10 malam hingga 7 pagi. ”

Memperhatikan karyawan dan kesejahteraan mereka berarti menghargai waktu tidur mereka.

Selain itu, manajer tim dapat merekam rapat untuk semua pekerja yang belum dapat hadir.

• Selain itu, sebelum menyelesaikan hari kerja Anda, pastikan untuk mengirimkan semua email atau pesan penting kepada rekan kerja Anda yang jauh.

Dengan menggunakan saluran komunikasi asinkron ini, Anda akan memastikan rekan kerja Anda memiliki semua detail yang mereka butuhkan tanpa mengganggu waktu tidur atau waktu tidak bekerja mereka.

• Terakhir, tim jarak jauh harus memiliki semacam halaman wiki perusahaan , untuk menyimpan semua pembaruan, info, dan file utama di satu tempat.

Ini memastikan transparansi dalam tim. Lebih penting lagi, Anda tidak perlu membangunkan rekan kerja Anda di Shanghai saat Anda memerlukan kata sandi perusahaan atau informasi penting lainnya.

Gunakan alat zona waktu

Dengan begitu banyak aplikasi zona waktu yang tersedia di pasar, Anda tidak perlu menghitung sendiri perbedaan waktu. Anda dapat mencoba beberapa alat ini:

• Ruangwaktu: aplikasi yang berguna saat Anda ingin menjadwalkan rapat untuk seluruh tim. Alat ini menunjukkan kepada Anda gambaran umum anggota tim, waktu saat ini untuk setiap lokasi, tetapi juga laporan cuaca.
• Sobat Waktu Dunia: dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah menambahkan beberapa lokasi, lalu mengarahkan kursor ke waktu tertentu di kalender untuk melihat waktu yang berbeda di seluruh lokasi ini. Namun, Anda hanya dapat menambahkan tiga lokasi dengan versi gratis aplikasi ini.
• Time Zone Converter: aplikasi ini adalah solusi yang bagus jika Anda mencari cara langsung untuk mengubah waktu di antara berbagai lokasi.
• Anda juga dapat menggunakan Clockify untuk melacak waktu Anda saat bekerja terlepas dari zona waktu Anda. Aplikasi ini cocok untuk pengguna di zona waktu yang berbeda karena mencatat waktu dan menunjukkan nilai waktu di beberapa zona waktu. Misalnya, jika Anda bekerja di Jerman, Anda akan melihat zona waktu Anda sendiri (UTC+2) saat melacak waktu. Namun, saat manajer Anda di New York City meninjau laporan waktu Anda, dia akan melihat laporan ini di zona waktunya sendiri (UTC-4).

Setujui satu zona waktu resmi

Untuk menghindari kebingungan, pastikan untuk menyetujui hanya satu zona waktu resmi dalam tim. Kemudian, ketika berkomunikasi satu sama lain, selalu beri tahu waktu di zona waktu itu. Saat menggunakan pengonversi waktu yang tepat, Anda akan dengan mudah mengubah waktu rapat menjadi zona waktu Anda sendiri.

Jika Anda seorang freelancer

Jika Anda seorang pekerja solo, Anda tidak akan bergantung pada orang lain, sehingga Anda dapat memilih jam kerja Anda sendiri. Berikut adalah beberapa tip tentang cara memaksimalkan produktivitas Anda, terlepas dari zona waktu.

Tingkatkan energi Anda di pagi hari sebelum bekerja

Menemukan motivasi untuk bekerja di pagi hari bisa jadi sulit. Untuk membantu tubuh dan pikiran Anda bangun, sehingga mempersiapkan diri untuk bekerja, Anda harus mencoba berjalan cepat di pagi hari. Lebih baik lagi, tingkatkan energi Anda dengan latihan 30 menit atau sesi yoga. Dengan cara ini, Anda akan meningkatkan kadar serotonin dan merasa lebih berenergi, yang tentunya akan meningkatkan produktivitas Anda.

Ditambah lagi, jika Anda tinggal di lokasi yang matahari terbenam lebih awal, mungkin Anda tidak akan selalu punya cukup waktu untuk menikmati siang hari setelah bekerja. Oleh karena itu, memanfaatkan pagi hari Anda akan meremajakan pikiran Anda dan akan memastikan Anda memiliki hari kerja yang produktif.

Bekerja di blok waktu

Anda mungkin tahu perasaan tidak menyenangkan itu ketika Anda memiliki begitu banyak tugas yang harus diselesaikan di penghujung hari, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana. Pertama, pikirkan tugas prioritas Anda (3-5 per hari) dan tinggalkan yang lainnya selama sisa minggu. Kemudian, atur tugas harian Anda dengan menggunakan teknik pemblokiran waktu. Berikut cara melakukannya:

• Tuliskan prioritas Anda dan putuskan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk setiap tugas.
• Kemudian, tetapkan blok waktu Anda – putuskan kapan Anda harus memulai dan menyelesaikan setiap tugas di siang hari. Misalnya, jika Anda memiliki panggilan klien pada pukul 12 siang, pastikan untuk menyisihkan waktu yang cukup untuk tugas ini. Blok waktu Anda untuk panggilan ini bisa dari jam 12 siang sampai jam 1 siang.
• Selanjutnya, tambahkan blok waktu Anda ke kalender Anda. Anda bahkan dapat memberi kode warna berdasarkan kategori, yang akan membuat daftar tugas Anda terlihat lebih menarik.

• Pastikan untuk mengikuti blok waktu Anda dan selesaikan setiap tugas tepat waktu, sehingga Anda juga dapat melanjutkan tugas berikutnya tepat waktu.
• Revisi bila diperlukan. Jika Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk beberapa tugas, jangan ragu untuk membuat blok waktu yang lebih lama untuk tugas-tugas ini.

Jika mau, Anda juga dapat menambahkan istirahat makan siang ke kalender. Melihat istirahat makan siang di tumpukan tugas lain pasti akan membuat Anda tersenyum. Dan, jika Anda tinggal di lokasi di mana matahari terbenam nanti, gunakan ini untuk keuntungan Anda dan pergi keluar setelah hari kerja Anda selesai.

Pilih jam kerja Anda dan patuhi jadwal ini

Sebagai seorang freelancer, Anda memiliki fleksibilitas untuk bekerja kapan pun Anda mau. Namun, jika Anda mulai bekerja pada waktu yang kurang lebih sama setiap hari, jadwal ini akan segera menjadi rutinitas kerja Anda. Lebih penting lagi, otak Anda akan terbiasa dengan jadwal ini, jadi ketika Anda duduk di meja Anda di pagi hari, Anda akan lebih mudah berkonsentrasi pada pekerjaan. Oleh karena itu, Anda juga akan lebih produktif. Jadi, terlepas dari zona waktu Anda, memiliki jadwal kerja yang ditetapkan akan membantu Anda tetap efektif dan efisien.

Kesimpulan

Memulai hari Anda dengan istirahat yang cukup memainkan peran kunci dalam produktivitas Anda. Dan, Anda harus cukup tidur agar Anda merasa segar. Sekarang, ketika datang ke waktu tidur Anda, itu tergantung pada waktu matahari terbenam di lokasi Anda. Banyak penelitian menunjukkan bahwa di tempat-tempat di mana matahari terbenam lebih lambat, orang cenderung tidur lebih lambat. Selain itu, beberapa penelitian mengklaim bahwa karyawan cenderung bangun lebih awal di zona waktu tertentu, seperti zona waktu Tengah dan Pegunungan di AS, tidak seperti pekerja di pantai Timur. Jadi, tingkat produktivitas Anda mungkin dipengaruhi oleh zona waktu Anda dan waktu matahari terbenam di lokasi Anda.

Untungnya, terlepas dari zona waktu Anda, ada beberapa cara sederhana untuk mendapatkan kembali keefektifan Anda di tempat kerja. Pada artikel ini, kami telah membagikan beberapa saran untuk Anda yang bekerja dalam tim jarak jauh, serta tips untuk Anda yang menjadi pekerja lepas.