6 Tips Manajemen Waktu yang Luar Biasa untuk Meningkatkan Bisnis Pelatihan Online

Statistik menunjukkan hanya 18% orang yang memiliki strategi manajemen waktu yang tepat untuk meningkatkan bisnis pembinaan mereka.

Manajemen waktu bukan hanya untuk orang-orang yang bekerja dari jam 9 sampai 5. Siapa pun yang ingin sukses dalam segala aspek kehidupan mereka perlu memahami keterampilan manajemen waktu. Ketika datang ke pelatihan, keterampilan ini sangat penting.

Pelatih sering menangani banyak klien, masing-masing dengan kebutuhan dan harapan yang unik.

Dengan mengatur waktu dengan hati-hati, Anda dapat mencapai tujuan Anda tanpa kewalahan. Untuk membantu pelatih mengatur waktu mereka secara lebih efektif, berikut adalah enam tips yang dapat diterapkan pelatih pada bisnis pembinaan.

Apa itu Keterampilan Manajemen Waktu?

Keterampilan apa pun yang menghemat waktu dapat dianggap sebagai keterampilan manajemen waktu. Misalnya, mengatur dan memprioritaskan tugas dianggap sebagai keterampilan manajemen waktu di tempat kerja.

Keterampilan manajemen waktu pelatih sangat penting karena Anda harus menangani banyak tugas yang berbeda dan mengatur waktu Anda dengan baik untuk berhasil. Tetap di jalur, memenuhi tenggat waktu, dan menghindari perasaan kewalahan dapat dicapai dengan keterampilan manajemen waktu.

Ada beberapa keterampilan manajemen waktu berbeda yang dapat Anda kembangkan, seperti penetapan tujuan, prioritas tugas, dan pelacakan waktu. Anda akan menggunakan waktu Anda dan mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif; setelah Anda menguasai keterampilan ini.

Pelatih dengan keterampilan manajemen waktu yang baik dapat memenuhi tenggat waktu tanpa stres yang tidak semestinya atau bergantung pada orang lain

Untuk pelatih, manajemen waktu adalah kegiatan yang komprehensif.

Mengapa Keterampilan Manajemen Waktu Penting?

Keterampilan manajemen waktu sangat penting bagi pelatih karena memungkinkan mereka untuk:

1. Memprioritaskan dan mengatur waktu mereka secara efektif.

2. Memahami bagaimana menggunakan waktu mereka secara efektif untuk membantu klien mereka mencapai tujuan mereka.

3. Buat rencana yang dapat dicapai dan realistis sambil tetap menantangnya.

4. Tetapkan batasan dan batasan waktu agar mereka tidak kewalahan.

5. Mengatur waktu mereka ketika mengerjakan tujuan yang mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari biasanya untuk dicapai.

Keterampilan Manajemen Enam Kali untuk Pelatih

Prioritaskan Tugas Penting Terlebih Dahulu

Akan selalu ada tugas yang tidak ingin kita lakukan. Mereka mungkin membosankan, kompleks, atau sekadar tidak nyaman. Tetapi jika kita tidak melakukannya, mereka tidak akan pernah selesai. Itu sebabnya belajar bagaimana memprioritaskan sangat penting.

Jika kita bisa fokus pada hal yang paling relevan dulu, kita bisa menghemat waktu dan tenaga. Kita kemudian dapat menggunakan waktu dan energi itu untuk mengerjakan tugas-tugas yang kita sukai atau yang lebih menantang. Dengan memprioritaskan waktu kita, kita dapat memastikan bahwa kita produktif.

Saat memprioritaskan tugas, beri peringkat dalam urutan urgensi dan kepentingan dan fokus pada tugas yang paling signifikan. Kemudian lanjutkan ke tugas berikutnya, dan seterusnya.

Fokus pada Satu Tugas Sekaligus

Anda mungkin senang menyelesaikan banyak tugas pada saat yang sama, tetapi itu mungkin mengacaukan pekerjaan Anda. Kami melakukan multitasking setiap hari: mengirim pesan teks sambil berjalan, menelepon saat mengemudi, mengirim email saat rapat, dan berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya.

Multitasking bukanlah pilihan yang bijaksana untuk pelatih. Ini mungkin tampak seperti cara yang tepat untuk menghemat banyak waktu, tetapi sebenarnya, itu menurunkan kualitas pekerjaan. Sebaliknya, lebih efisien untuk fokus pada satu tugas dan bekerja secara sistematis daripada menjadi bingung pada akhirnya.

Laporan menunjukkan multitasking dapat menurunkan produktivitas hingga 40%.

Multitasking dapat menyebabkan kesalahan dalam pekerjaan Anda, terutama jika satu atau lebih aktivitas melibatkan pemikiran kritis. Jadi, lebih baik fokus pada satu tugas pada satu waktu dan lebih produktif dalam mengerjakannya.

Jadwalkan Kerja dan Blok Tanggal Penting di Kalender

Perencanaan harus dipandang sebagai investasi. Anda mungkin perlu membayar sedikit biaya di muka, tetapi kemungkinan besar Anda akan melihat pengembalian sepuluh kali lipat. Metode serampangan jarang menguntungkan pelatih. Saat Anda membuat peta jalan, Anda tidak perlu menanyakan arah lagi dan lagi di masa mendatang.

Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki waktu untuk fokus pada tugas-tugas di daftar tugas Anda dengan meninggalkan waktu di kalender Anda selama seminggu ke depan untuk tugas-tugas yang telah Anda prioritaskan dalam daftar tugas Anda. Selain itu, menggunakan beberapa slot kosong di kalender Anda untuk rapat tak terduga atau masalah mendesak bisa sangat bermanfaat.

Rencana pembinaan jangka panjang Anda bukan satu-satunya area di mana hal ini berlaku. Misalnya, Anda harus mencari tahu jadwal minggu depan Anda setiap Minggu malam dan menulis program kasar. Dengan melakukan itu, Anda tetap fokus dan dapat mengukur kemajuan Anda.

Anda dapat memprioritaskan tujuan dan tugas-tugas penting Anda terlebih dahulu dan menangani tugas-tugas sepele nanti dengan merencanakan tugas-tugas Anda. Oleh karena itu, perencanaan sangat penting untuk memastikan bisnis pembinaan Anda bekerja secara efisien dan efektif.

Baca juga: Jenis alat yang Anda butuhkan untuk mengotomatisasi dan merampingkan Bisnis Pelatihan Anda

Hindari gangguan

Kita semua terganggu oleh ponsel cerdas dan laptop kita - peringatan dapat berbunyi, notifikasi berdengung, munculan muncul - jadi mengapa tidak menyesuaikan pengaturan aplikasi di ponsel atau laptop Anda sehingga Anda harus membuka aplikasi untuk menerima pembaruan?

Tidak selalu teknologi yang mengalihkan perhatian - terkadang orang lain. Misalnya, mungkin ada rekan kerja yang selalu menceritakan kisah hidupnya kepada Anda! Cobalah bekerja di area lain setiap kali Anda menghadapi masalah ini (setidaknya saat Anda melakukan pekerjaan Anda).

Gangguan dapat mengubah manajemen waktu Anda dan membuang waktu Anda untuk hal-hal yang tidak penting.

Tugas Outsource

Pelatih menghabiskan hidup mereka untuk membuat orang tampil di puncaknya. Tetapi seberapa sering Anda memperhatikan nasihat dan ajaran Anda, terutama jika itu tentang bekerja lebih efisien?

Menginvestasikan waktu Anda dalam tugas-tugas dengan nilai tertinggi adalah salah satu cara paling efektif untuk bekerja lebih cerdas. Oleh karena itu, akan lebih bijaksana untuk mendelegasikan sesuatu yang terjangkau atau didelegasikan kepada orang lain. Masuk akal juga untuk melakukan outsourcing tugas penting tetapi tidak rumit, dengan asumsi Anda dapat mendelegasikannya.

Akibatnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan yang terbaik: menghasilkan uang.

Baca juga: 4 KPI yang Harus Dilacak untuk Bisnis Coaching Online Anda

Katakan "Tidak" untuk Pekerjaan yang Tidak Direncanakan

Anda dapat merusak reputasi Anda jika Anda melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat Anda tangani. Mengelola waktu secara efektif melibatkan mengetahui kapan harus mengatakan tidak. Menolak proyek jika Anda tidak punya waktu untuk menyelesaikannya dengan kemampuan penuh Anda lebih baik daripada melakukan pekerjaan yang buruk.

Harapan dan preferensi klien Anda mungkin berbeda. Semakin banyak klien yang Anda miliki, semakin pintar Anda menangani pekerjaan dan mengatur waktu. Itu sebabnya mengatakan "Tidak" untuk bekerja lebih dari yang dapat Anda kelola dengan nyaman adalah bijaksana.

Lebih baik mengatakan "Tidak" daripada menjadi kewalahan, bukan?

Untuk meringkas

Dalam hal pembinaan, waktu selalu menjadi hal yang penting. Jadi, apakah Anda baru memulai bisnis pelatihan Anda sendiri atau sudah lama berada di parit, kiat-kiat manajemen waktu ini akan membantu Anda memaksimalkan hari Anda.

Anda menganggarkan uang Anda dengan hati-hati, jadi pastikan untuk mengambil pendekatan yang sama terhadap waktu Anda. Waktu adalah komoditas paling berharga yang kita miliki, jadi sangat penting untuk menggunakannya dengan bijak. Terapkan beberapa kiat manajemen waktu ini hari ini, dan saksikan produktivitas Anda melonjak!