30+ Tips manajemen waktu untuk freelancer

Bekerja sebagai pekerja lepas memiliki tantangan yang adil, karena Anda harus melakukan banyak tugas yang biasanya bukan pekerjaan satu orang.

Beberapa masalah yang mungkin harus Anda hadapi jika Anda memutuskan untuk bekerja sebagai pekerja lepas meliputi:

• Menjalankan seluruh bisnis Anda,
• Mengelola dan mengurai beban kerja Anda,
• Mengatur semua jadwal Anda, dan
• Berkomunikasi dan bekerja sama dengan klien secara teratur.

Untuk ini dan banyak alasan lainnya, manajemen waktu untuk freelancer telah menjadi kata kunci baru. Terlepas dari tantangan yang disebutkan di atas, Anda juga akan menghadapi masalah unik untuk diatasi, seperti:

• Menghindari gangguan rumah, dan
• Mengadaptasi bagian dari rumah Anda untuk berfungsi sebagai tempat kerja Anda.

Namun, jika Anda mempertimbangkan poin-poin ini, Anda akan dapat mengatur waktu Anda sebaik mungkin dan tetap produktif serta berkomitmen pada pekerjaan Anda.

Untuk kejelasan lebih lanjut tentang cara memanfaatkan waktu Anda bekerja sebagai pekerja lepas, artikel mendalam ini akan memberi tahu Anda tentang cara:

• Kelola waktu Anda dan tetap bertahan dengan beban kerja Anda,
• Pilih pengaturan kerja yang ideal, dan
• Gunakan alat keren untuk membantu Anda dengan pekerjaan lepas Anda!

Untuk membuat kehidupan kerja Anda tidak terlalu melelahkan, saya menyertakan tip pemula, lanjutan, dan freelancer tambahan. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita masuk ke dalamnya!

Tips freelance untuk pemula

Segera setelah Anda masuk ke bisnis, Anda pasti ingin mendapatkan uang — dan Anda mungkin ingin mendapatkannya dengan cepat!

Tapi bagaimana sebenarnya Anda melakukannya, dan jenis freelancing apa yang terbaik untuk pemula?

Saya senang Anda bertanya!

Berikut adalah beberapa tip yang telah teruji waktu tentang freelancing.

Kiat #1: Cari tahu apa yang Anda kuasai

Sebagai permulaan, Anda perlu mempelajari apa yang membuat Anda tergerak.

Dengan kata lain, tanyakan pada diri sendiri keterampilan apa yang membuat Anda merasa percaya diri. Apakah Anda seorang penulis, desainer, programmer, atau spesialis SDM yang baik? Mungkin Anda tidak sebaik itu, tetapi Anda merasa bisa menjadi lebih baik seiring berjalannya waktu.

Sebagai permulaan, saya sarankan untuk mengikuti tes keterampilan dan mempelajari lebih lanjut tentang kekurangan profesional Anda. Hanya dengan begitu Anda dapat mengetahui celah mana yang harus ditutup.

Untuk orientasi, berikut ringkasan singkat ceruk terbesar dalam bisnis lepas:

• Seni dan Desain,
• pemasaran digital,
• Pendidikan,
• Bepergian,
• Akuntansi,
• Kesehatan dan kebugaran, dan
• Hiburan.

Apakah semua ini terdengar seperti Anda? Jika Anda memiliki komputer dan perangkat lunak yang menyertainya, tidak ada yang dapat menghentikan Anda!

Tip #2: Kenali industri Anda

Pertama-tama, burung dari bulu berkumpul bersama. Ini adalah kasus dengan freelancer, juga. Dengan kata lain, Anda harus bergabung dengan orang-orang yang memiliki minat yang sama di industri Anda.

Untuk melakukannya, coba temukan platform, forum, dan situs web dengan individu dari cabang Anda. Di sana Anda dapat melihat bagaimana mereka menangani tantangan mereka yang unik (dan tidak terlalu unik) dan belajar di mana mendapatkan pertunjukan pertama Anda!

Berbicara tentang pertunjukan pertama, Anda perlu mempelajari lebih lanjut tentang klien masa depan Anda. Ya, freelancer lain dapat membantu Anda memahami industri Anda dengan lebih baik. Namun, Anda harus meneliti klien Anda sendiri, mempelajari preferensi Anda dalam prosesnya.

Untuk memulai, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan:

• Berapa banyak yang saya harapkan untuk dibayar?
• Siapa yang mau membayar saya itu?
• Di mana orang-orang ini nongkrong?
• Apa cara termudah untuk menjangkau mereka?

Tip #3: Buat portofolio online

Ketiga, saya dengan hangat menyarankan untuk membuat sendiri portofolio atau situs web online. Di sana, Anda dapat memamerkan karya dan layanan Anda. Selain itu, memiliki pajangan karya Anda yang sudah jadi akan membuat Anda terlihat profesional bagi klien potensial.

Kiat bonus: Tampil menonjol dengan meningkatkan permainan LinkedIn Anda. Sederhananya, ini berarti:

• Mengunggah gambar profesional,
• Menambahkan semua bagian yang berlaku, seperti pendidikan dan pengalaman kerja ,
• Mengisi deskripsi Anda,
• Posting secara teratur untuk mendapatkan daya tarik, dan
• Berhubungan dengan orang-orang dari industri Anda.

Tip #4: Temukan jam kerja Anda yang paling produktif

Keempat, namun tidak kalah pentingnya bagi freelancer pemula, saya sarankan untuk menemukan jam kerja Anda yang paling produktif. Melakukan hal itu memungkinkan Anda membuat jadwal di sekitar periode puncak tersebut dan mendapatkan hasil maksimal dari hari kerja Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang jendela produktivitas puncak, saya berdiskusi dengan Max Wesman, COO di GoodHire. Max menjelaskan intinya dengan mengatakan bahwa pekerja lepas memiliki begitu banyak kebebasan sehingga kadang-kadang dapat merugikan mereka.

“Tanpa harus mengikuti rutinitas, mudah saja Anda menjadi tidak teratur atau tertinggal dalam pekerjaan Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk bersikap tegas terhadap diri sendiri dengan menetapkan jadwal yang masuk akal. Manfaat utama dari freelancing adalah metode penjadwalan Anda sepenuhnya terserah Anda.“

Max menyarankan bahwa tidak ada dua orang yang sama, termasuk pekerja lepas. Faktanya, dia mengatakan bahwa beberapa orang lebih suka melakukan sebagian besar pekerjaan mereka di pagi hari. Sebaliknya, yang lain lebih suka menyetel jendela kerja dengan fokus dalam dua kali sehari, saat itu paling cocok untuk mereka. Sebagai penutup, Max menambahkan:

“Saat hari hampir berakhir dan energi Anda berkurang, Anda dapat mempertahankan aliran produktif dengan mengarahkan perhatian Anda ke tugas yang lebih mudah atau lebih kasar. Untuk burung hantu malam , hal yang sama bekerja secara terbalik. Mulailah hari Anda dengan kemenangan yang cepat dan mudah sebelum melakukan tugas tersulit Anda di malam hari.”

Selamat — Anda telah menguasai dasar-dasarnya. Jadi, sekarang mari beralih ke beberapa teknik lanjutan dan tips tambahan!

Kiat lepas tingkat lanjut

Sekarang setelah kita memiliki hal-hal mendasar, mari kita lihat saran freelance bagi mereka yang ingin menjadikan diri mereka lebih produktif . Yup, saya baru saja menemukan kata baru!

Untuk bagian tentang tips untuk freelancing ini, kami akan mendalami panduan yang telah teruji oleh waktu tentang cara tampil untuk diri sendiri. Ini berarti menjadi orang terbaik yang Anda bisa, baik secara profesional maupun pribadi. Pada gilirannya, pola pikir seperti itu memungkinkan Anda tampil untuk orang lain, termasuk klien, rekan kerja, dan keluarga Anda.

Tip #1: Menjadi tangguh secara mental

Mari kita mulai dengan ketahanan, kata kunci tahun 2020-an. Ini terkait erat dengan produktivitas dan kelelahan, seperti yang banyak dari kita pelajari dengan cara yang sulit.

Bayangkan tenggat waktu semakin dekat, dan Anda harus menginvestasikan upaya ekstra untuk menyelesaikan tugas pekerjaan. Tampaknya intuitif untuk sekadar duduk, melakukan pekerjaan, dan menyelesaikannya. Tapi itu pendekatan suboptimal untuk masalah ini.

Nyatanya, kerja berat pasti berujung pada kelelahan dan menciptakan hubungan yang tidak sehat dengan pekerjaan Anda. Sebaliknya, para ahli ketahanan menyarankan:

• Merawat kebutuhan dan perasaan Anda,
• Menciptakan struktur di hari kerja Anda,
• Memperkenalkan rutinitas, seperti membaca dan meditasi, dan
• Menjadi proaktif dengan masalah Anda.

Sebagai tip bonus, saya sarankan melakukan rutinitas halaman pagi setiap hari. Ini hanya melibatkan menuliskan semua yang muncul di benak Anda selama 10 menit di pagi hari. Teknik ini membantu menghilangkan kekacauan mental dan membuat pikiran Anda lebih tajam sepanjang hari.

Tip #2: Bekerja dalam waktu singkat

Bayangkan diri Anda bersemangat dan siap untuk mengatasi semua tantangan pekerjaan yang disediakan kehidupan untuk Anda. Jadi Anda duduk di meja Anda - atau berdiri - dan mulai membajak. Anda mencapai ambang batas 60 menit pada satu titik tetapi tetap bekerja dengan penuh semangat untuk memaksimalkan momentum.

Tiba-tiba, Anda crash parah dan merasa lesu selama berjam-jam. Apa yang tidak Anda ketahui adalah bahwa hal ini dapat mengakibatkan kelelahan yang parah jika Anda bekerja dengan cara ini selama berhari-hari.

Untuk menangkal gaya kerja berbahaya ini, saya sarankan untuk bekerja dalam waktu singkat. Ini berarti mengalokasikan sesi singkat 30 atau 60 menit kerja, diikuti dengan istirahat 10 menit. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan timer telepon atau teknik Pomodoro.

Ini adalah konsep yang mudah dipahami, karena itu berarti Anda:

• Bekerja selama 25 menit,
• Istirahat 5 menit, dan
• Ulang.

Setelah empat sesi, Anda dapat beristirahat lebih lama selama 20 menit atau lebih. Dan itu saja!

Tip #3: Ingat koan Zen

Ketika Anda berada di tengah pekerjaan Anda dan tiba-tiba menyadari bahwa Anda kewalahan, Anda mungkin ingin beralih ke kebijaksanaan kuno. Misalnya, saya terkadang menggunakan koan Zen, yang membantu saya memusatkan kembali dan kembali bekerja dengan segar.

Koan adalah pernyataan, cerita pendek, atau pertanyaan yang membantu Anda mengungkap kebenaran besar tentang diri Anda dan dunia. Seringkali, mereka memicu rasa ingin tahu dan minat pada urusan sehari-hari, termasuk pekerjaan Anda. Sebagai ilustrasi, inilah contoh koan: Apa ini?

Menanyakan pertanyaan ini dengan lantang dapat mengungkapkan beberapa keindahan tersembunyi atau hal-hal yang patut disyukuri dalam hidup Anda. Bahkan, itu akan sering membantu Anda kembali ke pekerjaan Anda dengan perasaan segar. Ketika saya mengajukan pertanyaan ini, bahkan secara diam-diam di kepala saya, itu meningkatkan kepuasan hidup saya dan membuat pikiran saya menjadi positif.

Butuh beberapa detik untuk melakukannya, jadi cobalah sekali sehari selama berminggu-minggu untuk mendapatkan manfaat maksimal!

Tip #4: Atur asupan informasi Anda

Kami mengonsumsi banyak berita setiap hari, baik di media sosial maupun di outlet tradisional. Sedemikian rupa sehingga satu penelitian menunjukkan bahwa warga AS akan menghabiskan sekitar 13 jam setiap hari untuk berinteraksi dengan media pada tahun 2022.

Semua asupan informasi ini berpengaruh pada otak Anda. Itu mengaburkan penilaian Anda dan mengganggu kejernihan mental Anda, yang mengarah ke kinerja di bawah standar di tempat kerja. Oleh karena itu, untuk menghindari konsekuensi berbahaya dari terlalu banyak informasi, cobalah mengatur apa yang menjadi aset Anda yang paling berharga — pikiran Anda. Dan ya, harap kejam tentang itu!

Kiat untuk menyesuaikan ruang kerja Anda

Freelancer bekerja jauh dari lingkungan kantor pada umumnya. Namun, bukan berarti Anda tidak boleh mendedikasikan dan menyesuaikan area di rumah Anda untuk bekerja.

Sebenarnya, ada banyak alasan untuk menyarankan Anda melakukan hal itu.

Jadi, mari kita pelajari lebih lanjut!

Tip #1: Pilih pengaturan kerja yang ideal

Anda mungkin merasa tergoda untuk bekerja dari tempat tidur. Bagaimanapun, bekerja dari tempat tidur adalah solusi yang nyaman dan menyenangkan. Tapi sebenarnya itu merugikan.

Menurut Emine Saner dari Guardian, bekerja dari tempat tidur menghambat kualitas tidur Anda karena Anda akan berhenti menganggap tempat tidur Anda sebagai tempat istirahat. Meskipun Anda mungkin sudah mengetahuinya, Anda memang membutuhkan istirahat untuk melakukan pekerjaan Anda secara produktif.

Jika Anda tinggal di apartemen kecil, pastikan untuk memilih sudut untuk menyiapkan pekerjaan. Anda dapat memilih meja dan kursi yang lebih kecil dan membeli headphone untuk memblokir kebisingan latar belakang dan TV — terutama jika Anda tidak tinggal sendirian.

Secara keseluruhan, praktik terbaik adalah memilih kamar tanpa televisi dan dengan koneksi internet yang andal. Anda juga memerlukan meja yang kokoh dan kursi yang nyaman karena Anda mungkin akan menghabiskan delapan jam per hari di kantor pusat yang baru Anda bangun mulai sekarang.

Tip #2: Pilih meja Anda dengan hati-hati

Sebagai permulaan, perlu diingat bahwa beberapa ahli menyatakan bahwa meja berdiri dapat berbahaya bagi kesehatan Anda.

Namun, itu hanya satu sisi mata uang. Yang lainnya adalah penelitian terbaru menunjukkan bagaimana berdiri di tempat kerja dapat mengurangi risiko nyeri punggung dan bahu.

Demikian pula, sebuah studi oleh European Journal of Preventive Cardiology menemukan bahwa berdiri selama enam jam sehari membantu orang menurunkan berat badan dan mencegah penambahan berat badan.

Sebaliknya, penelitian ini menunjukkan bahwa duduk dalam waktu lama dikaitkan dengan risiko lebih tinggi:

• Kegemukan,
• Penyakit kardiovaskular,
• Penyakit kencing manis, dan sebagainya.

Tapi semuanya datang dengan peringatan, dan begitu juga ini. Nyatanya, berdiri dalam waktu lama bisa menyebabkan nyeri kaki dan tungkai. Seperti yang Anda duga, tangkapannya adalah menemukan jalan tengah!

Juga, sebuah studi dari Pusat Informasi Bioteknologi Nasional menyiratkan bahwa lebih baik mencampurnya. Dengan kata lain, duduk selama satu jam dan kemudian berdiri selama satu jam.

Saya tahu bahwa sebagian besar saran untuk pekerja lepas tampak mudah. Nah, yang ini tidak dan Anda juga harus menghindari ekstrem!

Kiat bonus: Cobalah untuk tidak beralih dari satu mode ke mode lainnya secara tiba-tiba. Sebaliknya, Anda harus perlahan-lahan menyesuaikan diri dengan cara kerja campuran ini — dan tidak melompat dari duduk selama lima jam ke berdiri selama lima jam. Ini bisa menghambat produktivitas dan kesehatan Anda dalam jangka panjang.

Tip #3: Ganti lokasi

Anda tidak terikat dengan kantor rumah atau ruang tamu Anda. Nyatanya, perubahan pemandangan seringkali menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan hasil yang lebih baik.

Brie Reynolds, spesialis karir senior di FlexJobs, mengatakan kepada Business Insider bahwa berpindah dari satu ruang ke ruang lain sangat membantu untuk "tetap fokus dan produktif sepanjang hari."

Beberapa contoh lingkungan kerja alternatif meliputi:

• ruang kerja bersama,
• Kedai kopi, dan
• Pengaturan virtual dengan teman atau rekan kerja.

Faktanya, bahkan berpindah dari kamar ke kamar di dalam rumah Anda masih dapat menghasilkan manfaat yang besar. Di mana pun Anda bekerja, sesekali cobalah untuk memadukan berbagai hal dan periksa di mana Anda paling produktif.

Terakhir, buat diri Anda senyaman mungkin. Namun berhati-hatilah: ada yang terlalu nyaman , jadi cobalah untuk tidak bekerja di sofa.

Tip #4: Sertakan beberapa warna dan kehidupan tanaman

Salah satu faktor yang harus Anda perhatikan adalah warna dominan di ruang kerja Anda. Anehnya, mereka memiliki pengaruh pada produktivitas Anda. Ingatlah bahwa tidak ada palet warna yang benar atau salah, karena sebagian besar bergantung pada individu.

Namun, para ahli ilmu saraf menyarankan bahwa:

• Biru adalah warna rangsangan,
• Oranye kondusif untuk pengambilan keputusan, dan
• Hijau spektakuler untuk fokus.

Demikian juga, menambahkan beberapa tanaman ke ruang kerja Anda juga merupakan ide bagus karena tanaman hijau membuat karyawan lebih nyaman. Pada gilirannya, kenyamanan meningkatkan produktivitas mereka, sehingga akan meningkatkan produktivitas Anda juga.

Tip #5: Sesuaikan pencahayaan

Kami telah lama mengetahui bahwa pencahayaan yang buruk menyebabkan kelelahan, ketegangan mata, dan stres. Di sisi lain spektrum, terlalu banyak cahaya juga dapat menyebabkan masalah kesehatan. Seperti biasa, triknya adalah menemukan titik lemah.

Untuk itu, pastikan Anda mengatur pencahayaan di area kerja Anda:

• Bawa pencahayaan alami sebanyak mungkin di siang hari. Ini akan meningkatkan performa kerja Anda, menurut sebuah penelitian oleh para peneliti di Northwestern University di Chicago. Alasannya adalah pencahayaan alami meningkatkan kualitas tidur dan vitalitas Anda secara keseluruhan. Jika Anda tidak bisa menghadirkan pencahayaan alami, LED adalah alternatif yang efektif.
• Ingatlah bahwa Anda juga memerlukan pencahayaan khusus. Lampu bukanlah ide yang buruk, terutama saat Anda bekerja larut malam. Namun, jika Anda memutuskan untuk menggunakan lampu LED, perlu diingat bahwa hal itu dapat mengganggu pola tidur Anda karena meniru pencahayaan alami. Saat memilih jenis cahaya, ingatlah bahwa Institut Nasional Keselamatan dan Kesehatan Kerja menegaskan bahwa cahaya dingin adalah yang terbaik untuk membuat Anda waspada. Seperti lapisan gula pada kue, cahaya dingin juga mengurangi kelelahan.

Tip #6: Pastikan Anda memiliki tempat untuk relaksasi

Misalkan Anda memiliki seluruh ruangan untuk pekerjaan Anda dan bukan hanya satu sudut.

Dalam hal ini, Anda dapat memilih tempat untuk bersantai dan melepas beban saat istirahat. Ini bisa berupa sofa yang nyaman atau kursi di samping jendela. Akibatnya, Anda akan belajar mengasosiasikan tempat ini dengan relaksasi, dan akan menyenangkan mengetahui bahwa tidak semua yang ada di ruangan itu terkait dengan pekerjaan Anda.

Segera setelah Anda merasa pekerjaan Anda menjadi terlalu berat untuk ditangani, tetapi Anda juga merasa tidak ingin istirahat lebih lama, pergilah ke kursi atau sofa Anda. Di sana Anda dapat duduk dengan tenang selama satu atau dua menit atau bermeditasi dan kemudian kembali bekerja dengan segar.

Kiat untuk menghindari gangguan rumah

Gangguan adalah ancaman yang lebih besar terhadap produktivitas pekerja lepas daripada karyawan penuh waktu karena tidak ada pengaturan kantor tradisional yang membuat Anda tetap terkendali. Untungnya, ada beberapa tips untuk freelancer untuk membantu Anda!

Tip #1: Kurangi penggunaan ponsel, media sosial, dan internet Anda

Ketika dikelilingi oleh rekan kerja, Anda cenderung menunda-nunda di internet atau mencoba-coba ponsel Anda, karena kehadiran rekan Anda membuat Anda lebih sadar akan apa yang Anda lakukan. Tapi, freelancer biasanya bekerja sendiri. Jadi, mereka tidak memiliki siapa pun kecuali diri mereka sendiri untuk membuat mereka bertanggung jawab atas penundaan mereka.

Solusi hebat untuk ponsel Anda adalah mematikannya dan membiarkannya jauh dari jangkauan sehingga Anda tidak terus-menerus tergoda untuk memeriksanya.

Untuk menghindari media sosial selama jam kerja, Anda dapat mencoba pemblokir situs web untuk browser atau perangkat Anda dan menambahkan semua situs web yang ingin Anda blokir selama periode ini.

Misalnya, jika Anda adalah pengguna Mac, Anda dapat mencoba SelfControl . Pengguna lain bersumpah demi Freedom .

Jika Anda ingin membuat diri Anda lebih bertanggung jawab dengan pekerjaan Anda, Anda dapat mencoba FocusMate. Singkatnya, Anda diberi seorang mitra yang dapat Anda jelaskan tugas Anda untuk hari itu dan kemudian mengerjakannya secara diam-diam. Dengan cara ini, Anda akan mensimulasikan pengaturan kantor yang sebenarnya dan memanfaatkan kehadiran orang lain untuk memastikan Anda tidak menunda-nunda.

Tip #2: Kelola kebisingan latar belakang

Pekerja lepas menghadapi masalah yang lebih besar daripada pekerja tetap dalam hal kebisingan latar belakang karena mereka bekerja di lingkungan rumah.

Akibatnya, keluarga, kebisingan TV, dan hewan peliharaan biasanya menjadi bagian dari keseharian mereka selama jam kerja. Karena percakapan acak dengan anggota keluarga atau terganggu oleh hewan peliharaan merusak fokus Anda, Anda harus melakukan beberapa penyesuaian dan mengambil tindakan pencegahan.

Untuk memulai, sebaiknya Anda bekerja di ruangan yang terisolasi. Namun apakah itu pilihan bagi Anda atau tidak, beri tahu anggota keluarga Anda untuk bertindak seolah-olah Anda sedang pergi secara fisik selama jam kerja. Pilih beberapa headphone dan gunakan untuk menunjukkan bahwa Anda fokus pada pekerjaan. Setelah Anda memakainya, orang lain akan tahu bahwa Anda tidak ingin ada orang yang mengganggu Anda.

Menariknya, Anda dapat memilih beberapa musik untuk didengarkan saat bekerja, karena membantu meredam kebisingan latar belakang. Bahkan, ada beberapa jenis musik yang menurut sains juga bisa meningkatkan fokus Anda. Jadi, mari kita jelajahi beberapa.

Dengarkan soundtrack game

Tujuan dari soundtrack game adalah untuk membenamkan Anda dalam sebuah game. Logika memberi tahu kita bahwa mendengarkan soundtrack ini saat bekerja akan membantu Anda membenamkan diri dalam pekerjaan. Ada beberapa stasiun radio online yang hanya memutar musik game, dan Anda dapat mencoba radio VGM.

Dengarkan instrumental

Instrumental selalu merupakan pilihan yang lebih baik daripada lagu dengan lirik, setidaknya untuk beberapa jenis karya.

Misalkan Anda seorang desainer. Dalam hal ini, musik dengan lirik sepertinya tidak akan mengalihkan perhatian Anda. Namun, mendengarkan kata-kata dalam lagu mungkin akan mengalihkan perhatian Anda dari menulis jika Anda seorang penulis. Alasannya adalah Anda akan mencoba menafsirkan apa yang Anda dengar, yang dapat memengaruhi tulisan Anda.

Ada banyak lagu instrumental yang lebih panjang yang bisa Anda dengarkan di YouTube, seperti yang ini. Alternatifnya, Anda dapat membenamkan diri dalam musik klasik, seperti Mozart.

Apa yang dikenal sebagai "efek Mozart" berasal dari situasi ketika siswa melakukan tes setelah mendengarkan sonata Mozart untuk dua piano di D mayor K488. Faktanya, beberapa peneliti psikologi menyarankan bahwa itu meningkatkan penalaran spasial, yang terkait dengan pemecahan masalah dan pemikiran out-of-the-box.

Dengarkan generator kebisingan sekitar

Jika Anda merasa lebih cenderung fokus saat mendengarkan kebisingan sekitar dan suara alam, Anda harus mencoba generator kebisingan sekitar. Ada berbagai aplikasi yang menawarkan serangkaian suara, yang paling umum adalah suara dari:

• Api berderak,
• Sungai mengoceh,
• Angin, dan
• Obrolan kafe.

Bagaimanapun, Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Misalnya, jika Anda merasa suara hujan yang turun di berbagai musim sangat membantu Anda berkonsentrasi, Anda dapat mengunjungi Rainyscope.

Kiat untuk membuat rutinitas lepas

Saya telah mendengar pertanyaan ini lebih sering daripada yang dapat saya ingat: Bagaimana cara mengatur hari saya sebagai pekerja lepas?

Nah, menyiapkan dan mengikuti rutinitas adalah cara terbaik untuk merencanakan beban kerja Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk memastikan Anda meminimalkan situasi stres dan mematuhi semua tenggat waktu. Untuk membantu Anda, kami akan memberi Anda cetak biru kasar yang berbentuk beberapa tip.

Tips yang harus diikuti sebelum hari kerja

Sebagian besar pekerja lepas merasa putus asa dengan daftar tugas yang tak ada habisnya saat hari kerja dimulai. Tapi inilah daftar singkat hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi beban kerja sejak awal:

• Letakkan semua tugas yang harus Anda lakukan malam sebelumnya.
• Prioritaskan tugas Anda dan putuskan apa yang paling penting untuk hari itu. Anda akan berusaha menyelesaikan tugas ini terlebih dahulu besok, yang disebut "memakan kodok Anda".
• Buat jadwal per jam untuk hari Anda.
• Sisakan waktu fleksibel dalam jadwal Anda untuk tugas dan tugas tak terduga.
• Rencanakan makanan Anda untuk besok. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuang waktu memikirkan apa yang akan Anda makan saat lapar menyerang.
• Tidurlah lebih awal sehingga Anda mendapatkan setidaknya tujuh hingga delapan jam tidur. Dan tidak, tidak ada solusi untuk yang satu ini!

Kiat untuk diikuti selama hari kerja yang sebenarnya

Seringkali tergoda untuk langsung bekerja dari tempat tidur atau mandi pagi. Tapi apakah Anda benar-benar tahu apa yang harus Anda lakukan di pagi hari? Jika Anda seperti kebanyakan pekerja jarak jauh, Anda mungkin tersentak oleh banyak prioritas yang memperebutkan perhatian Anda.

Untungnya, kami punya penawarnya!

1. Bangun pagi-pagi. Bergantung pada apakah jam puncak produktif Anda di pagi hari atau tidak, Anda dapat menggunakan waktu ini untuk mengerjakan tugas paling penting untuk hari itu atau bersantai di hari itu dengan beberapa latihan dan mengurangi masalah pembakaran.
2. Sarapanlah sebelum melakukan pekerjaan serius.
3. Fokus pada tugas terpenting Anda hari ini.
4. Tinggalkan jam produktif Anda untuk menjalankan tugas, fokus pada tugas yang kurang penting, berkomunikasi dengan klien, dan mengelola kotak masuk Anda.
5. Tentukan waktu kapan Anda akan secara resmi menyelesaikan hari kerja Anda. Anda dapat mengikuti rutinitas dari jam 9 pagi sampai jam 5 sore — tetapi mengingat Anda tidak terikat oleh peraturan seperti itu, Anda dapat mengurai hari Anda secara berbeda dan menjadi lebih fleksibel.

Misalnya, Anda bisa bekerja dalam shift. Pertama, Anda menyelesaikan beberapa tugas Anda dari jam 10 pagi sampai jam 2 siang dan bekerja lagi dari jam 4 sore sampai jam 8 malam. Atau, Anda dapat mengatur jam kerja Anda dalam urutan lain yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kiat untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan

Guru produktivitas Mike Vardy menegaskan bahwa kebanyakan orang memiliki daftar tugas yang salah. Artinya, mereka membuat kesalahan yang bisa dengan mudah dihindari.

Misalnya, berikut adalah beberapa masalah yang paling sering terjadi pada daftar tugas Anda:

• kata kerja yang hilang,
• Tugas terlalu besar,
• Tugas terlalu lama untuk satu hari, dan
• Tugas yang tidak terikat waktu.

Sebaliknya, Mike Vardy menyarankan untuk tetap berpegang pada tiga tugas kerja per hari, membagi tugas yang rumit menjadi tugas yang lebih kecil, dan meletakkan kata kerja di depan setiap judul tugas. Poin terakhir akan membantu memberi sinyal ke otak Anda apa yang harus Anda lakukan dengannya.

Sebagai ilustrasi, coba gunakan kata kerja tindakan dan detail seperti:

• Tulis artikel untuk klien Z,
• Buat desain untuk perusahaan X, dan
• Tulis email untuk orang Y.

Anda mendapatkan ide — hilangkan gesekan sebanyak mungkin untuk tetap berada di puncak produktivitas Anda setiap hari!

Kiat untuk mengelola beban kerja lepas Anda

Beban kerja pekerja lepas bisa sangat banyak dan sulit dinilai, dan biasanya hanya mereka yang dimaksudkan untuk menanganinya.

Jika Anda telah memutuskan untuk menjadi pekerja lepas, kemungkinan besar Anda akan segera menyadari bahwa Anda harus menjadi bos, karyawan, akuntan, manajer Anda sendiri — dan segala sesuatu di antaranya.

Sederhananya, dengan memulai perjalanan freelance Anda, Anda akan segera menemukan diri Anda:

• Memilih dan mengerjakan proyek Anda sendiri,
• Menghitung penghasilan Anda, dan
• Mengirim faktur, di antara aktivitas lainnya.

Tapi, jika Anda pernah bertanya pada diri sendiri, Bagaimana saya bisa menjadi pekerja lepas dengan sukses dengan begitu banyak hal di tangan saya , jangan takut lagi!

Cara terbaik dan tercepat untuk mengelola tugas Anda dan menjaga semuanya tetap terkendali adalah dengan beralih ke perangkat lunak produktivitas. Ada banyak aplikasi berbeda untuk meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik. Oleh karena itu, mari kita membahas beberapa alat penting untuk membantu Anda mengelola beban kerja lepas Anda dengan lebih baik.

Tip #1: Gunakan alat daftar tugas

Todoist adalah aplikasi manajemen proyek hebat yang dimaksudkan untuk membantu Anda membuat dan mengelola daftar tugas dan merasa lebih dapat mengontrol beban kerja Anda. Ini memungkinkan Anda untuk:

• Tentukan tugas Anda,
• Tetapkan tenggat waktu dan pengingat,
• Tambahkan komentar ke item agenda Anda, dan
• Sederhanakan rutinitas kerja Anda.

Tetapi jika Anda mencari sesuatu yang lebih canggih, lihat tip berikut.

Tip #2: Gunakan alat manajemen proyek

Plaky adalah alat manajemen proyek gratis dan intuitif yang memungkinkan Anda mengelola:

• Tugas,
• Proyek, dan
• Tim tepat waktu.

Tidak seperti banyak aplikasi lain yang membatasi jumlah fitur dan pengguna, Plaky tidak membatasi produktivitas Anda.

Paling relevan bagi Anda sebagai pekerja lepas, alat ini memungkinkan Anda membuat papan dan mengaturnya ke:

• Pribadi,
• Publik, atau
• Dapat dibagikan.

Hasilnya, Anda dapat memiliki kolaborator sebanyak atau sesedikit yang Anda suka.

Terakhir, Plaky membantu Anda membuat alur kerja yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan banyak bidang yang dapat disesuaikan.

Tip #3: Gunakan alat manajemen waktu

Clockify adalah perangkat lunak manajemen waktu lepas yang memungkinkan Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk aktivitas. Dengan aplikasi gratis ini, Anda dapat melihat seberapa produktif Anda sebenarnya dengan proyek dan tugas Anda.

Menariknya, aplikasi manajemen waktu pekerja lepas ini membantu Anda melacak waktu yang Anda habiskan untuk semua aktivitas terkait pekerjaan. Nanti, Anda dapat menganalisis hasil Anda untuk melihat apakah Anda benar-benar produktif dengan waktu Anda — atau jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk aktivitas sepele atau menunda-nunda.

Berguna untuk freelancer, Anda sekarang dapat menjadwalkan tugas berulang dan mengirim faktur ke klien langsung dari Clockify. Jika Anda memiliki tugas yang sama setiap minggu, Anda tidak perlu repot memasukkannya setiap saat. Demikian pula, Anda tidak perlu mengunduh laporan klien dan kemudian mengirimkannya melalui email. Sebagai gantinya, Anda dapat mengirimkannya langsung dalam sekejap.

Terakhir, Anda juga dapat mengintegrasikan ekstensi Chrome Clockify dengan 80+ variasi:

• Aplikasi manajemen proyek, seperti Trello dan Todoist,
• Aplikasi pengembangan, seperti Jira dan Github,
• Aplikasi bisnis, termasuk Zendesk dan Salesforce, dan
• Aplikasi lain yang diperlukan, seperti Evernote, aplikasi Google, dll.

Dengan cara ini, Anda dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk fitur mereka dan benar-benar merampingkan bisnis Anda.

Misalnya, Anda sedang mengerjakan item dari daftar tugas Anda di Todoist. Dalam hal ini, Anda dapat mengaktifkan pengatur waktu Clockify langsung dari Todoist dan melacak waktu yang Anda perlukan untuk mencentang item tersebut.

Tip #4: Gunakan seperangkat alat yang sesuai

Yang paling terkenal dari semua suite, aplikasi Google termasuk Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Keep, dan lainnya, dengan masing-masing fitur uniknya mengotomatiskan pekerjaan Anda.

Pertama-tama, Anda dapat mengelola korespondensi email Anda dengan Gmail.

Kedua, Kalender Google memungkinkan Anda memblokir waktu untuk tugas dan aktivitas sehari-hari. Ini berguna karena memungkinkan Anda memiliki jadwal jam demi jam.

Ketiga, Anda dapat menulis dan mengedit berbagai hal di Google Docs, dan kemudian mengakses dokumen tersebut dari berbagai perangkat.

Google Keep memungkinkan Anda membuat catatan dan menyetel pengingat untuk aktivitas terkait pekerjaan Anda.

Terlebih lagi, mereka beroperasi dengan mulus di dalam lingkungan Google. Ini berarti Anda dapat dengan lancar beralih di antara mereka, meningkatkan alur kerja dan produktivitas Anda.

Kiat untuk berkomunikasi dan bekerja sama dengan klien

Freelancer harus menghubungi klien, mengatur ketentuan kontrak dengan mereka, memutuskan tenggat waktu, dan sebaliknya berkomunikasi dan berkolaborasi dengan klien mereka. Untuk membuat hidup mereka semakin sulit, mereka harus melakukan semuanya sendiri.

Tapi mari kita selidiki beberapa cara sederhana untuk mengurangi stres dan lebih menyenangkan!

Kiat #1: Temukan klien (yang tepat).

Tidak ada cara yang lembut untuk mengatakan ini — pengalaman mengalahkan segalanya! Dalam kebanyakan kasus, klien akan mempekerjakan profesional dengan jarak tempuh di bawah ikat pinggang mereka daripada pemula. Tapi jangan biarkan ini mengecilkan hati Anda!

Bagaimanapun, sebagai pekerja lepas, Anda adalah bos bagi diri Anda sendiri. Dan juga, setiap orang harus memulai dari suatu tempat. Jadi, mari kita mulai dengan beberapa tips berguna untuk menemukan klien yang tepat.

Jika Anda telah menemukan ceruk industri Anda dan menandai kehadiran online Anda, inilah saatnya untuk menjangkau. Untuk mendapatkan traksi yang besar, lakukan hal berikut:

• Buat daftar klien potensial di LinkedIn dan pasar kerja populer, dan
• Kirim nada lembut kepada mereka.

Lakukan ini untuk sebanyak mungkin calon pelanggan. Semakin banyak orang yang Anda jangkau, semakin besar peluang Anda untuk sukses.

Namun untuk menciptakan dampak terbesar, hubungi jaringan rujukan Anda. Yang saya maksud dengan ini adalah mantan kolega Anda, pengikut di media sosial, dan teman (bahkan teman dari teman). Demikian pula, mengobrol dengan profesional lain dari bidang Anda dan minta mereka mengingat Anda untuk peluang di masa depan.

Cepat atau lambat, Anda akan mendapatkan klien. Saat Anda mencapai tahap ini, sangat penting untuk menetapkan ekspektasi dalam kontrak kedap udara. Ini sangat penting karena beberapa klien meminta pengeditan berlebihan. Untuk menghindarinya, cobalah membuatnya sangat jelas bagi mereka bagaimana pengaturan itu bekerja.

Untuk membangun hubungan, sebaiknya kirim pembaruan status secara teratur. Ini akan mendorong klien untuk berbagi kata positif dari mulut ke mulut dengan rekan industri mereka. Akibatnya, Anda akan memiliki basis klien yang sehat dalam waktu singkat. Oke, mungkin tidak dalam waktu singkat . Tapi memang, dalam hitungan bulan — bukan tahun. Artinya, jika Anda melakukan pekerjaan dan mengikuti saran lain dari artikel ini!

Tip #2: Sepakati tenggat waktu yang realistis

Menetapkan tenggat waktu mungkin menantang, karena Anda harus mempertimbangkan keinginan klien dan kemampuan Anda. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Tip #2: Jangan melewatkan waktu makan (sering)

Blokir beberapa waktu di kalender Anda untuk sarapan, makan siang, dan makan malam setiap hari. Tapi ingat bahwa beberapa orang merasa lebih baik ketika mereka melewatkan waktu makan. Bermain-main dengan itu dan lihat apa yang cocok untuk Anda.

Tip #3: Luangkan waktu untuk bersosialisasi

Bersosialisasi dengan teman dan keluarga dan luangkan waktu untuk hobi juga.

Jadwal pekerja lepas fleksibel dalam hal jam kerja. Namun, ini juga berarti Anda terkadang bekerja lebih dari rata-rata karyawan penuh waktu.

Dalam hal ini, Anda mungkin harus mencentang item daftar tugas Anda pada akhir pekan atau hari libur. Bagaimanapun, sebaiknya Anda mengalokasikan waktu relaksasi yang sangat dibutuhkan untuk hari lain.

Tip #4: Siapkan jurnal pemikiran acak

Dalam jurnal pemikiran, Anda menuliskan ide-ide yang muncul — biasanya tidak terkait dengan pekerjaan.

Ini bisa berupa hal-hal seperti berbelanja bahan makanan, berfantasi tentang liburan Anda berikutnya, atau hanya hal-hal kecil yang tidak ingin Anda lupakan. Apa pun itu, cobalah menuliskannya di selembar kertas fisik. Melakukan hal itu memungkinkan Anda melepaskan beban daya komputasi yang Anda butuhkan untuk bekerja.

Tapi apa itu?

Nah, setiap orang memiliki stok perhatian yang terbatas setiap hari dan kapasitas yang terbatas untuk memproses kondisi lingkungan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan aset mental Anda yang paling berharga dengan bijak.

Masa depan pekerja lepas

Jika Anda bertanya-tanya tentang apa yang akan terjadi di masa depan bagi para freelancer, mari kita bahas dalam beberapa paragraf.

Bagaimanapun, ada baiknya memperhatikan tip masa depan untuk freelancer karena industri kami terus berkembang. Omong-omong, lonjakan jumlah pekerja lepas pasti akan membuat perubahan drastis. Statista memproyeksikan bahwa pada tahun 2027, lebih dari 85 juta orang akan menjadi pekerja lepas di AS. Dengan kata lain, mereka akan menghasilkan lebih dari 50% tenaga kerja negara.

Untuk mendapatkan pendapat ahli tentang pekerjaan lepas dalam waktu dekat dan jauh, saya meminta Kimberley Tyler-Smith, seorang eksekutif di platform teknologi karir Resume Worded, untuk membagikan kebijaksanaannya. Singkatnya, dia sangat menekankan pentingnya personal branding dan pemasaran bagi pekerja lepas.

“Industri freelancing tumbuh pada tingkat yang luar biasa, tetapi juga menjadi semakin kompetitif. Saat Anda bersaing dengan ratusan (atau ribuan) pekerja lepas lainnya untuk mendapatkan pekerjaan, Anda harus menonjol dari kerumunan — dan menonjol berarti memastikan Anda memiliki kehadiran merek yang kuat dan bahwa upaya pemasaran Anda adalah yang terbaik.

Dia menambahkan tip manajemen waktu terbaiknya, yang cukup sederhana, yaitu "mengerjakan hal yang paling penting". Tanpa ragu, Kimberley menyarankan agar Anda berhenti melakukan apa pun yang tidak menghasilkan pendapatan atau klien. Dia mendesak pekerja lepas untuk bersikap kejam tentang hal itu, dengan menyatakan bahwa "Anda tidak punya waktu untuk terganggu oleh apa pun yang tidak secara langsung berkontribusi pada keuntungan Anda."

Sebagai kesimpulan, Kimberley menekankan pentingnya melacak waktu yang Anda habiskan untuk proyek. Karena, dia bertanya dengan kuat:  

"Jika Anda tidak tahu ke mana semua jam itu pergi, bagaimana Anda bisa berharap untuk mengubah keadaan?"

Penutup: Ikuti tip lepas yang cocok untuk Anda

Tip tidak bekerja kecuali jika mereka melakukannya. Jadi, cobalah masing-masing dan lihat apa yang sesuai dengan kepribadian, gaya, dan jadwal Anda. Dari mengatur lingkungan Anda dan menggunakan alat digital hingga menjaga kesehatan dan pikiran Anda, Anda akan menemukan diri Anda berada di puncak produktivitas dalam waktu singkat.

Karena itu, inilah catatan terakhir yang perlu diingat - Anda tidak harus menggunakan semua tip yang saya berikan. Nyatanya, Anda bisa fokus pada lima atau sepuluh untuk memulai. Kemudian, tingkatkan lagi, jika perlu.

Tapi apa tujuan akhir dari penerapan semua tip manajemen waktu lepas ini? Ini untuk menciptakan lebih banyak ruang bernafas untuk semua hal lain dalam hidup Anda, tentu saja!

️ Apakah menurut Anda kami melewatkan beberapa tip manajemen waktu yang berguna dan saran yang menyertainya? Jika demikian, hubungi kami di [email protected], dan kami akan mempertimbangkan untuk menambahkan pemikiran Anda ke artikel mendatang. Jika Anda senang membaca yang ini, bagikan dengan orang lain yang Anda kenal akan merasa terbantu!