Hal-hal yang dibutuhkan setiap freelancer saat bekerja dari rumah

Setiap pekerja lepas yang bekerja dari rumah pasti telah memperhatikan bagaimana, seiring waktu, item tertentu mulai menonjol dalam alur kerja mereka. Mereka membantu mereka menghilangkan stres, mempersingkat waktu kerja, atau membantu mereka fokus lebih baik. Kami berbicara tentang penyelenggara, mainan penghilang stres, jam alarm, karya seni dinding, atau bahkan headphone berkualitas. Dalam artikel ini, kami membahas lebih dalam tentang menciptakan ruang kerja yang meningkatkan produktivitas Anda dan cara memilih item terbaik untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Lebih tepatnya, saya ingin memberi tahu Anda tentang pentingnya mengatur ruang kerja Anda, dan bagaimana daftar 10 item sederhana dapat membuat perbedaan besar dalam alur kerja Anda.

Item satu freelancer tidak bisa bekerja tanpa

Semua ini dimulai dengan satu tweet.

Kaleigh Moore adalah penulis lepas sukses yang membagikan tweet tentang 10 hal yang membantunya menulis. Tweet itu membuat saya mempertimbangkan 10 hal mana yang tidak dapat saya kerjakan tanpa keduanya, dan saya terkejut melihat betapa berbedanya daftar kami. Itu memberi saya ide untuk teks ini – karena kita semua produktif dengan cara yang berbeda, itu berarti bahwa objek atau item yang berbeda akan meningkatkan produktivitas kita, bukan?

Dan secara pribadi, saya pikir informasi tersebut sangat berharga untuk dibagikan dengan freelancer lainnya.

Jadi, saya memutuskan untuk menghubungi Moore, dan melihat apakah saya bisa mengambil otaknya sedikit lebih jauh untuk saran yang bisa dia tawarkan kepada sesama pekerja pengetahuan.

Bagaimana memilih kamar terbaik untuk ruang kerja Anda

Pertama, secara singkat menyentuh saat memilih lokasi kantor pusat Anda. Moore lebih dari bersedia untuk membagikan teladannya:

“Saya beruntung memiliki kamar tidur cadangan yang telah kami ubah menjadi kantor rumah saya, yang merupakan ruang khusus dengan pintu yang menutup—ideal untuk pekerjaan yang mendalam. ” Kerja mendalam adalah kuncinya di sini. Tidak peduli bagaimana Anda memilih untuk mengatur ruang kerja Anda, itu perlu memberi Anda kedamaian dan ketenangan yang cukup untuk fokus penuh. Jika tempat tidur Anda terlalu menggoda untuk berbaring dan bersantai setiap dua jam, maka kamar tidur akan menjadi pilihan yang buruk.

Namun, kenyamanan harus menjadi hal penting kedua dalam daftar Anda. Apalagi untuk jam kerja yang panjang. “Saya ingin menciptakan ruang yang nyaman, nyaman, dan tidak terlalu berantakan, jadi saya akan menggambarkan seperti apa tampilannya.” , tutup Moore.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih lokasi terbaik untuk ruang kerja Anda.

Pikirkan tentang kebiasaan hidup Anda

Selama beberapa bulan pertama, saya mengerjakan laptop saya di luar kamar tidur saya. Karena saya hanya pergi ke sana pada malam hari untuk tidur, pada siang hari itu kosong. Dan setelah saya selesai bekerja, saya bisa “mengatur ulang” pikiran saya dengan menghabiskan sisa hari di luar, di ruang tamu, ruang makan, dan dapur. Jadi ketika saya akan pindah kembali ke kamar tidur, itu tidak terasa seperti "kantor siang hari" lagi.

Namun, saya percaya bahwa kantor terpisah adalah pilihan yang jauh lebih baik.

Mereka yang tidak memiliki kemewahan kamar cadangan pasti harus melihat ke bagian dari sudut ruangan yang paling tenang untuk diri mereka sendiri.

Hindari area "lalu lintas tinggi" di rumah Anda

Ini cukup banyak berjalan tanpa mengatakan.

Jika memungkinkan, pilih ruangan yang terjauh dari kebisingan dalam ruangan, seperti dapur atau ruang tamu. Siapkan ruang kerja Anda di area dengan "lalu lintas pejalan kaki" sesedikit mungkin. Ini berarti tidak ada kunjungan ke lemari es, atau seseorang memasuki kamar tidur untuk pergi ke lemari pakaian, atau menonton TV, dll.

Memulai pertanyaan untuk ditanyakan pada diri sendiri

Saat memilih kamar, berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat membantu.

• Berapa banyak kedamaian dan ketenangan yang saya butuhkan?
  (beberapa bekerja lebih baik dengan beberapa kebisingan latar belakang, sementara yang lain membutuhkan ketenangan yang ketat);
• Berapa banyak jendela yang saya butuhkan? Apakah ada cukup cahaya alami?
  (kurangnya cahaya dapat menyebabkan masalah penglihatan, sekaligus membuat Anda lebih mengantuk);
• Apakah tampilan jendela mengganggu, santai, atau menginspirasi?
• Apakah ada cukup ruang untuk menempatkan semua yang saya butuhkan?
  (barang-barang seperti meja, kursi, rak, buku, peralatan, dll.);
• Seberapa mudah untuk "mencabut" dari ruang kerja saya?
  (untuk menyingkir dan tidak menggunakan ruang itu sampai hari kerja berikutnya. Misalnya, tidak menggunakan komputer yang sama untuk bekerja dan bersantai).

Masalah teknis dan konektivitas juga berperan

Dan tentu saja, jika Anda bekerja online, Anda akan menginginkan ruangan yang memiliki sinyal WiFi terkuat. Pertimbangkan juga berapa banyak outlet listrik yang ada, dan di mana letaknya.

• Apakah Anda dapat menempatkan meja kerja di ruangan itu tanpa menata ulang perabotan Anda sepenuhnya?
• Apakah ada cukup ruang untuk semua kabel, atau akankah seseorang tersandung, atau akankah hewan peliharaan menghalangi?
• Seberapa mudah untuk terhubung ke router, jika tidak berada di ruangan yang sama?
• Dan favorit pribadi saya: akankah muatan listrik benar-benar membakar sekering Anda jika ada lebih dari beberapa benda yang terhubung? (terjadi beberapa kali, jadi saya harus mengganti beberapa hal)

Tidak terlalu banyak orang yang serius mempertimbangkan hal ini, jadi ingatlah jumlah keseluruhan perangkat elektronik Anda.

Bagaimana memilih peralatan yang tepat untuk ruang kerja Anda

Tahukah Anda bahwa peralatan yang Anda beli (atau lewatkan) dapat memainkan peran besar dalam produktivitas Anda, bagaimana Anda mengelola stres, waktu, atau jadwal Anda?

Dalam tweet asli, Moore telah mencantumkan item yang sangat spesifik untuknya. Melihatnya, orang mulai menyadari bagaimana daftar seperti itu mencerminkan pekerja lepas yang membuatnya – perjuangan, prioritas, kebiasaan,… Jika kita membuat daftar sendiri, kita pasti bisa melihat beberapa persamaan dan perbedaan dalam apa yang kita anggap produktif.

Dan Moore tampaknya setuju:

“Saya pikir itu memberi tahu Anda banyak tentang apa yang mereka hargai dan gaya kerja mereka. Banyak dari kita yang menulis penuh waktu memiliki masalah dengan sakit punggung karena membungkuk di depan layar komputer sepanjang hari, jadi dari daftar yang saya lihat, produk yang berkaitan dengan meredakan ketidaknyamanan fisik sangat umum.

Jadi, bagaimana Anda tahu apa yang harus Anda dapatkan, atau apa yang Anda butuhkan?

Mungkin pengaturan Anda saat ini bekerja untuk Anda saat ini. Namun, saat pekerjaan kita berubah, begitu juga kebiasaan dan kebutuhan kita. Bagaimana Anda tahu item mana yang harus didapatkan sebelum terlambat?

Lihatlah alur kerja Anda dari sudut yang berbeda

Dalam pengalaman Moore sendiri, nyeri punggung bawah selama tujuh bulan membuatnya sadar bahwa dia membutuhkan kursi baru dan bantal pemanas. Namun, dia juga memiliki saran untuk freelancer lain yang tidak yakin dengan apa yang mungkin mereka butuhkan sekarang, atau di masa depan:

“Saya pikir banyak yang harus dilakukan dengan mundur dari kesibukan sehari-hari dan melihat apa yang berhasil vs. apa yang tidak. Jika Anda dapat menunjukkan hal-hal yang membuat Anda gila, itu adalah tanda bahaya.

Contoh: Apakah teknologi Anda mengalami gangguan/gangguan hingga membuat pekerjaan menjadi frustasi atau membuat Anda terlihat tidak profesional dengan klien? Saatnya untuk meningkatkan.”

Bertanya-tanya di antara rekan-rekan Anda

Jalan pintas yang bagus untuk mengetahui apa yang mengganggu pekerja lepas di niche Anda adalah dengan melakukan sedikit riset. Moore sendiri menyebutkan betapa membantu metode ini.

“Bertanya-tanya sangat membantu—Anda mendapatkan beberapa tip hebat hanya dengan bertanya kepada sesama pekerja lepas apa yang telah mereka beli dan sukai (serta apa yang harus dihindari.) Saya melakukan banyak riset sebelum melakukan pembelian peralatan besar untuk bisnis saya (membaca ulasan, kebijakan garansi, dll.) untuk mencoba dan membuat keputusan terbaik dan paling bertanggung jawab.”

Bagaimanapun, Anda akan membutuhkan furnitur, barang, dan gadget terbaik, untuk bertahan lama. Dan ketika datang ke pembelian seperti itu, Anda ingin memastikan itu tidak ketinggalan.

Atau, Anda dapat membuat daftar Anda sendiri dan meminta pengalaman orang lain dengan produk yang sama atau serupa sebelum membuat keputusan akhir.

Ketahui item apa yang harus dihindari

Tentu saja, akan ada saatnya Anda akan melakukan pembelian impulsif atau kesalahan.

“Saya pikir banyak pekerja lepas terjebak/membuang-buang uang untuk perangkat lunak yang tidak perlu. Mungkin terasa seperti alat mewah akan membantu meningkatkan alur kerja Anda, tetapi seringkali mereka hanya menghalangi dan membuat segalanya menjadi lebih rumit.” Moore mulai, dan saya sangat setuju.

Aplikasi yang tak terhitung jumlahnya mencoba dan berjam-jam dihabiskan hanya untuk mengetahui bahwa itu tidak cocok untuk saya. Jadi dia mengklaim untuk menjaga peralatan teknologinya seminimal mungkin sejauh produktivitas berjalan.

Namun, kita dapat sepakat bahwa kesalahan juga harus dinormalisasi. Lagi pula, bagaimana Anda akan mempelajari item atau aplikasi produktivitas mana yang cocok untuk Anda tanpa coba-coba?

“Saya juga pernah membeli meja berdiri karena berpikir itu akan memperbaiki rasa sakit fisik saya dari duduk sepanjang hari”, Moore mengingat satu situasi tertentu, “ -tapi ternyata saya tidak suka/tidak pandai melakukan pekerjaan dalam sambil berdiri, jadi pembelian itu akhirnya dikirim kembali!”

Item yang dapat meningkatkan (atau menghalangi) produktivitas Anda

Jadi, ketika kita melihat tweet asli Moore, daftar 10 item peningkat produktivitasnya tampak sangat "nya".

Pemanas ruang harus menjadi favorit pribadi saya, karena itu juga merupakan objek yang tidak dapat saya lakukan tanpanya selama bulan-bulan musim dingin. Setelah korespondensi saya dengannya, saya menyelidiki item mana yang memengaruhi produktivitas kami, apakah itu disengaja atau tidak.

Dan ada beberapa temuan menarik.

Meja dan kursi – ergonomis adalah kata yang Anda cari

Keduanya harus menjadi centerpieces Anda. Mereka dapat membuat atau menghancurkan konsentrasi Anda dalam sekejap mata:

• Meja yang terlalu rendah atau tinggi akan mempengaruhi postur Anda;
• Meja yang lebih besar dapat mengarahkan Anda untuk menimbun barang-barang yang tidak Anda butuhkan dan Anda berisiko membuat meja itu terlalu padat;
• Kursi yang kaku menyebabkan masalah punggung dan pinggul;
• Sementara kursi yang terlalu nyaman membuat Anda terlalu santai, menyebabkan penundaan atau kantuk, dll.

Keduanya harus cukup nyaman untuk memungkinkan Anda duduk di ruang kerja untuk waktu yang lama.

Item penghilang stres

Pekerjaan kami terganggu ketika kami stres karena masalah pribadi, tenggat waktu, atau klien. Inilah sebabnya mengapa daftar Anda sendiri mungkin harus memiliki satu ruang khusus untuk item semacam itu.

Ini bisa berupa:

• Aplikasi meditasi atau yoga;
• Mainan gelisah – bola pelepas stres, kubus gelisah, slime;
• Lilin beraroma atau minyak esensial;
• Selimut pangkuan tertimbang (untuk mencegah kaki gemetar).

Satu pencarian Amazon sudah cukup untuk memberi Anda gambaran tentang jenis barang apa yang akan membantu Anda memfokuskan kembali pekerjaan Anda pada saat stres.

Item untuk membantu menghilangkan gangguan

Baik itu gangguan online atau secara langsung, ada banyak hal yang dapat membantu.

• Headphone atau earphone;
• Aplikasi derau putih;
• Kartu berwarna atau gantungan pintu sebagai tanda “jangan ganggu”;
• Ekstensi dan aplikasi pemblokiran telepon/situs web.

Item organisasi/manajemen

Tentu kita juga harus berpikir proaktif. Item tertentu dimaksudkan untuk meningkatkan produktivitas kita dengan cara yang paling mudah – item tersebut membantu kita mengatur, apakah itu waktu atau sumber daya kita. Jadi hampir tidak mungkin untuk bekerja tanpa beberapa hal berikut:

• Sebuah jam meja;
• Pelacak waktu digital;
• Sebuah meja atau kalender dinding;
• Papan tulis;
• Catatan tempel, buku catatan;
• Laci, rak, dan pengarsipan;
• Aksesori manajemen kabel (kotak, baki, atau selongsong);

Barang profesional

Dalam episode pertama podcastnya dengan Emma Siemasko, Moore menyebutkan bagaimana penulis lepas sering tidak melihat pekerjaan mereka sebagai bisnis yang sebenarnya. Siemasko setuju, menyebutkan bagaimana membeli mikrofon berkualitas sangat membantunya melihat podcasting sebagai bagian dari bisnisnya.

Saya bertanya kepada Moore apakah dia bisa menjelaskan sedikit tentang itu:

“Adalah baik untuk membeli barang-barang yang menempatkan Anda dalam pola pikir yang benar.” , dia memberi tahu saya, “ Bagi saya, itu mungkin beberapa hal: Saya merasa seperti pemilik bisnis nyata ketika saya mengirim faktur resmi pertama saya, ketika saya menyiapkan dana pensiun untuk bisnis saya, dan ketika saya mendapatkan kartu nama pertama saya. (yang tidak pernah saya bagikan sekarang, lol.) ”

Dia mengakhiri dengan mengatakan bagaimana semua hal itu terasa sangat "resmi". Jika sesuatu yang kecil seperti kartu nama yang dipersonalisasi dapat meningkatkan produktivitas Anda dalam skala yang lebih besar karena

Ketika produktivitas menurun karena Anda tidak melihat diri Anda sebagai orang yang berkarier serius, maka membeli barang-barang yang membuat Anda merasa profesional dapat membuat perbedaan besar. Suka:

• Kartu nama;
• Keyboard, webcam, atau mikrofon yang ditingkatkan;
• Formulir klien;
• Sertifikat, diploma, dan pengakuan atau penghargaan apa pun yang Anda terima untuk pekerjaan Anda.

Haruskah Anda mendapatkan dekorasi?

Tampaknya ada aliran pemikiran yang berlawanan – beberapa menganjurkan minimalisme untuk membebaskan diri dari gangguan dan menjernihkan pikiran mereka. Yang lain mencari lingkungan yang kreatif dan merangsang agar pikiran mereka tetap aktif.

Jadi, saya tertarik untuk mendengar pendapat Moore tentang masalah ini.

“Saya pikir itu campuran keduanya.”, dia memulai, “Itu juga tergantung pada preferensi pribadi Anda. Saya suka yang sederhana dan tidak berantakan, tetapi saya juga menyukai seni—jadi penting bagi saya untuk menjadikan seni di kantor sebagai sentuhan pribadi saya.”

Apa yang mengejutkan saya adalah artikel tentang Architectural Digest yang memamerkan 65 kantor rumah yang berbeda dari berbagai materi iklan. Mereka sangat berbeda!

Lalu, ketika mendekorasi ruang kerja Anda, bagaimana cara mengetahui item apa yang harus dipilih?

Kenali distraktor Anda

Secara alami, Anda harus menghindari apa pun yang akan merusak fokus Anda.

• Seni apa pun yang terlalu terang, penuh warna, atau rumit sehingga menarik perhatian;
• Aplikasi kebisingan dengan suara atau musik yang membuat Anda ingin menari dan bernyanyi daripada bekerja;
• Pencahayaan yang menciptakan suasana yang terlalu santai (seperti lampu peri, misalnya);

Pikirkan tentang hal-hal yang biasanya menarik perhatian Anda, dan buat catatan untuk tidak memasukkannya ke dalam ruang kerja Anda.

Apa jenis pekerjaan yang Anda lakukan?

Tentu saja, lingkungan Anda akan langsung terpengaruh oleh pekerjaan yang Anda lakukan. Meja akuntan mungkin akan sangat berbeda dari meja ilustrator, yang akan menjadi kebalikan dari guru online.

Pertimbangkan profesi Anda dan jaga agar dekorasi tetap selaras dengannya. Itulah satu-satunya cara Anda akan membiarkan fokus Anda berhubungan dengan pekerjaan.

Katakanlah seorang programmer akan cenderung tidak memikirkan proyek seni mereka selama jam kerja jika mereka tidak menggantung karya seni pribadi mereka tepat di atas komputer.

Apa yang menginspirasi Anda?

Lihatlah hal-hal yang mendorong Anda maju. Ketika Anda merasa dikalahkan oleh suatu tugas, atau dibanjiri oleh pekerjaan, bukankah papan visi dengan tujuan Anda di atasnya cukup memotivasi? Atau papan pin dengan ulasan klien, atau tujuan Anda yang ditulis di papan tulis. Item lainnya termasuk:

• Poster motivasi dan papan visi;
• Foto keluarga/teman;
• Tanaman;
• Karya seni inspirasional;
• Gelar, sertifikat, prestasi;

Studi juga menunjukkan bahwa musik dapat sangat meningkatkan produktivitas, jadi jika Anda belum mencobanya sampai sekarang, mulailah menyusun daftar putar Anda sendiri.

Sekarang, hanya ada beberapa kategori yang dapat Anda gunakan ketika memilih bagaimana mengatur ruang kerja Anda. Produktivitas kami dapat dibantu dari berbagai cara. Jadi, semuanya bermuara pada apa yang berhasil untuk Anda.

Dan satu pemikiran itulah yang membuat saya bertanya-tanya bagaimana orang lain mendekati tempat kerja mereka.

Favorit pribadi

Setelah semua penelitian ini, saya memutuskan untuk bertanya kepada Moore, beberapa teman saya, dan orang-orang yang bekerja dengan saya tentang beberapa item yang mereka tidak dapat bekerja tanpanya.

Inilah yang mereka katakan:

Kaleigh Moore (penulis lepas):

“Sangat suka bantal pemanas saya tersampir di belakang kursi meja saya. Itu langsung membuat saya rileks dan membuatnya lebih mudah untuk tetap duduk di kursi saya dan menyelesaikan pekerjaan yang serius.”

Jovana Kandic (direktur dukungan pelanggan):

“Saya kira, dari mengatasi semua badai dukungan pelanggan itu, saya cukup keras (tertawa). Anda bisa melempar saya ke pulau terpencil hanya dengan komputer dan koneksi internet, dan saya bisa bekerja.”

Ivan Fisic (penulis blog):

“Jelas sebuah buku catatan tempat saya menuliskan semua tugas saya, dan headphone ketika konstruksi di seberang jalan dimulai.”

Ljubomir Simin (CTO):

“Secangkir kopi, keyboard ergonomis, bantalan pergelangan tangan, dan headphone peredam bising.”

Predrag Pejovic (insinyur tumpukan penuh):

“Kopi, kubus Rubik, dan pena yang bisa saya klik sekeras mungkin.”

Nikola Neskovic (direktur penjualan):

“Sebuah termos besar, jadi saya tidak perlu terlalu sering bangun, penyedot debu yang bisa membuat saya berantakan, dan tempat sampah kecil.”

Biljana Rakic ​​(HR):

“Kucing kecil dan anjing berbulu (sebagai penghilang stres).”

Dan ini hanya beberapa dari banyak orang yang menjawab. Itu benar-benar memberikan wawasan yang menarik tentang kebiasaan dan perjuangan yang berbeda yang dimiliki masing-masing dari kita, dan saya pribadi menganggapnya sebagai bahan pemikiran yang bagus.

Kesimpulannya

Mundur dari pekerjaan Anda untuk melihat faktor luar yang mempengaruhi produktivitas Anda adalah suatu keharusan bagi setiap freelancer. Ketika kehilangan ruang kantor yang sebenarnya, kita dibiarkan merancangnya sendiri.

Dan cara apa yang lebih baik untuk melakukannya, selain menganalisis cara kami bekerja, apa yang kami lakukan, dan apa yang ingin kami capai dengan karier kami – hanya dengan menggunakan informasi itu untuk merancang ruang kerja yang akan membantu kami mencapai tujuan tersebut.

Hai, nama saya Marijana dan saya adalah penulis posting blog ini. Itu akan sangat membantu saya untuk mendengar pendapat Anda tentang hal itu.