Mengapa, Bagaimana & Kapan Menghangatkan IP Email

Bayangkan Anda sedang makan siang, dan Anda menawarkan orang lain untuk bergabung dengan meja Anda selama seminggu. Renungkan konsekuensi dari dua skenario berikut yang dapat dimainkan mulai saat ini:

1. Orang tersebut terlibat dalam percakapan dengan Anda. Mereka membombardir Anda dengan informasi yang mungkin menarik bagi Anda, tetapi volumenya membuat Anda kewalahan. Mereka juga mengambil kebebasan untuk mencicipi makanan dari piring Anda. Mereka melampaui sambutan mereka. Hal ini terjadi terus menerus selama seminggu.
2. Orang tersebut memulai dengan obrolan ringan atau pemecah kebekuan. Mereka menghormati batasan Anda dan membatasi percakapan sesuai kapasitas Anda. Selama seminggu, mereka secara bertahap meningkatkan jumlah interaksi yang Anda miliki dengan mereka. Pada akhir minggu, Anda merasa nyaman berbicara dengan mereka & Anda tidak keberatan mereka mendapatkan makanan dari piring Anda (Bahkan, Anda berdua berbagi makanan).

Situasi yang agak mirip terjadi dengan filter ISP (Penyedia Layanan Internet) saat Anda menggunakan alamat IP baru untuk mengirim kampanye email pemasaran Anda.

Konsep di balik Pemanasan IP

Ketika filter ISP mengamati lonjakan tiba-tiba dalam jumlah email yang dikirim dari alamat IP tertentu, itu menimbulkan tanda bahaya dan mulai memantau aktivitasnya. Ini membandingkan tarif terbuka dengan berhenti berlangganan dan keluhan SPAM & menunggu seseorang untuk memasukkan pengirim ke daftar hitam, untuk mengambil tindakan terkait mengurangi reputasi pengirim untuk alamat IP tersebut. Ini dapat sangat memengaruhi kemampuan pengiriman email Anda, yang pada gilirannya dapat merugikan bisnis Anda.

Di sisi lain, kirim sedikit email pemasaran melalui alamat IP baru pada hari pertama, dan secara bertahap tingkatkan volume pengiriman selama beberapa minggu. Dengan cara ini, filter ISP terbiasa dengan volume pengiriman reguler Anda, dan reputasi pengirim Anda tetap terjaga. Proses ini biasanya disebut sebagai pemanasan IP & sebagian besar pemasar email tidak memiliki pengetahuan tentangnya atau sebagian besar mengabaikannya.

Mengapa Anda perlu melakukan pemanasan IP?

Email adalah manifestasi digital dari praktik kuno mengirim surat. Sama seperti setiap surat yang diposting dari kode ZIP tertentu dan harus membawa alamat pengirim, email perlu dikirim dari ISP. ISP mengirimkan email Anda dari alamat IP unik Anda, dan ISP di ujung penerima mengirimkannya ke kotak masuk yang dituju.

Saat Anda mengirim email ke beberapa alamat, Anda tidak dapat melakukannya dari penyedia email web seperti Gmail, Yahoo!, atau Hotmail. ESP (Penyedia Layanan Email) memiliki rentang alamat IP yang terdaftar untuk mengirim email secara massal. Saat Anda mengirim email dari ESP, Anda menggunakan alamat IP dari jangkauan mereka untuk mengirim email ke pelanggan Anda.

Jadi ketika Anda bermigrasi dari ESP Anda saat ini ke yang baru, Anda akan menggunakan rentang IP baru untuk mengirim email Anda. Jika Anda terus mengirim email dalam jumlah yang sama seperti yang Anda lakukan dengan ESP sebelumnya, Anda dapat mengamati penurunan tajam dalam kemampuan pengiriman email Anda.

(Sumber: Pemanasan IP Cerdas)

Bagaimana cara menjalankan Pemanasan IP?

Proses pemanasan IP dibagi menjadi dua tahap:

1. Mengautentikasi email Anda
2. Mengelola Volume Kirim Email.

Mengautentikasi Email Anda

Otentikasi email membantu ISP mengetahui bahwa email tertentu dikirim dari sumber yang kredibel saat melakukan pencarian DNS terbalik. Anda harus menyelesaikan langkah-langkah berikut untuk mengautentikasi email Anda.

1. Alamat IP baru harus divalidasi dengan DomainKeys Identified Mail (DKIM) yang benar
2. Perbarui alamat IP di Sender Policy Framework (SPF) Anda
3. Pastikan pencarian DNS mudah dengan memetakan nama host ke alamat IP baru Anda menggunakan CNAME dan A Record

Mengelola Volume Kirim Email

Seperti yang kami nyatakan sebelumnya, agar ISP dapat membangun kepercayaan pada alamat IP baru, Anda harus mulai dengan mengirimkan sedikit email dan secara bertahap meningkatkan volume selama beberapa minggu hingga Anda mencapai volume pengiriman yang diharapkan. Tujuannya adalah untuk mengirim email yang akan memberikan keterlibatan maksimum, dan meyakinkan bahwa email yang dikirim dari alamat IP baru diminta. Rincian umum dari peningkatan volume pengiriman email adalah:

1. Lakukan yang terbaik : Kirim email yang diharapkan pelanggan Anda, seperti email selamat datang, email transaksional & perilaku, email pengingat, buletin, dan kampanye relevan lainnya. Juga, segmentasikan daftar untuk mengirim email ini kepada mereka yang terus-menerus terlibat dengan email Anda.
2. Mulai dengan Minimum : Pada hari pertama mulailah dengan sejumlah kecil volume email. Tingkatkan jumlahnya secara bertahap pada hari-hari berikutnya. Jadwal yang dapat diterima bisa seperti ini:
3. Ukur semuanya: Bagaimana tarif terbuka Anda? Apakah email menghadapi pantulan lunak? Targetkan tarif terbuka 20%, setidaknya saat menghangatkan IP. Ukur dengan cermat metrik pengiriman email dan ubah email hari berikutnya sesuai dengan itu.
4. Pertahankan Konsistensi : Mengirim email dalam jumlah yang konsisten dan berkinerja baik akan membantu Anda membangun reputasi pengiriman yang positif lebih cepat.

Setelah Anda mencapai volume pengiriman yang diharapkan, Anda dapat menghentikan prosesnya.

Kapan melakukan pemanasan IP?

Pemanasan IP hanya perlu dilakukan ketika alamat IP untuk email Anda berubah, yang mungkin tidak sering. Dua dari kasus penggunaan yang paling umum adalah:

1. Pergeseran ke alamat IP statis : ESP menggunakan berbagai alamat IP untuk mengirim email atas nama klien mereka. Jika Anda memilih untuk menggunakan IP statis, Anda menambahkan kredibilitas ke email Anda, tetapi Anda masih perlu menghangatkan IP sebelum Anda dapat menggunakannya.
2. Migrasi ESP : Saat Anda mengubah ESP, rentang IP berubah dan jumlah total email yang dikirim oleh ESP juga berubah. Ini adalah praktik yang baik untuk menghangatkan IP sendiri daripada mengandalkan ESP untuk melakukannya.

Membungkus

Email adalah penyelamat bagi sebagian besar merek dan bisnis online. Selama email dengan aman mencapai kotak masuk yang dimaksud, pelanggan Anda akan diberi tahu tentang pembaruan dari merek Anda. Reputasi pengirim email yang positif hanya dapat membantu Anda mencapainya.

Jika Anda pernah menghadapi masalah pemanasan IP dan melihat penurunan keterjangkauan email Anda, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas dengan Pengirim Surat Atom!

Unduh program dan kirim email massal 7 hari gratis!