Logistik Penyelenggaraan Olimpiade

Pernah bertanya-tanya seberapa gila logistik Olimpiade? Saya juga.

Acara 17 hari yang membutuhkan persiapan satu dekade pasti rumit.

Kota-kota sepanjang sejarah telah berhasil meremehkan biaya secara signifikan, mereka berakhir dengan hutang $ 1,5 miliar (Anda membuat kami terkesan, Montreal).

Tahun demi tahun, negara-negara meremehkan betapa menantang, mahal, dan rumitnya menjadi tuan rumah Olimpiade. Tidak ada prestasi yang lebih besar, menurut saya. Namun, mendapatkan logistik Olimpiade dengan benar tidak jauh berbeda dengan mendapatkan logistik acara besar dengan benar—hanya dalam skala yang jauh lebih besar.

Acara seperti ini harus memiliki pedoman dan persyaratan yang ketat. Kontrak Persyaratan Operasional IOC sangat rinci sehingga mencakup semuanya, mulai dari jumlah kursi yang dibutuhkan di setiap tempat hingga tingkat pencahayaan yang berbeda untuk setiap kamera yang digunakan untuk menyiarkan acara.

Dengan melihat apa yang terjadi dalam perencanaan dan pelaksanaan acara besar seperti Olimpiade, bisnis Anda dapat memperoleh wawasan yang lebih baik tentang proses perencanaannya sendiri. Ini seperti menonton balapan F1, tetapi mempelajari sesuatu tentang mengemudi Anda sendiri.

Di akhir bagian ini, Anda akan memahami pentingnya perencanaan logistik dalam setiap aspek bisnis, apa pun ukurannya.

Istilah Olimpiade

Sama seperti FYI, berikut adalah daftar sekitar 472 akronim yang perlu Anda ketahui jika Anda ingin menjadi tuan rumah Olimpiade.

Tapi berikut ini adalah yang perlu Anda ketahui untuk artikel ini:

OCOG = Panitia Penyelenggara Olimpiade

JIKA = Federasi Internasional

OBS = Layanan Penyiaran Olimpiade

ITO = Pejabat Teknis Internasional

NTO = Pejabat Teknis Nasional

Cincin Olimpiade (Sumber)Sekarang mari kita soroti beberapa rencana logistik utama yang penting untuk kelancaran fungsi Olimpiade hanya untuk mendapatkan sedikit gambaran tentang apa yang terlibat.

Angkutan

Mari kita mulai dengan transportasi. Ini mencakup bandara, jalur kereta api, dan transportasi umum dari hotel ke acara, dll.

Proyek transportasi untuk Olimpiade adalah "operasi transportasi paling kompleks untuk mengatasi 1,5 hingga 2 juta perjalanan harian tambahan di Kota Tuan Rumah." Itu banyak perjalanan tambahan.

Menurut kontrak kota tuan rumah IOC, harus ada akses gratis ke transportasi umum untuk semua orang dengan izin Olimpiade terakreditasi. Transportasi antara kota tuan rumah dan kota “co-host” lainnya di seluruh negeri harus tersedia. Kota tuan rumah harus “menyediakan kendaraan khusus dan/atau sepeda motor untuk Tim Olahraga OCOG, IF, Kru OBS, dan fotografer yang terlibat dalam bersepeda jalan raya, maraton, dan jalan cepat,” dan semua biaya perjalanan untuk ITO dan NTO harus dibayar.

Ada beberapa hit dan miss dengan rencana transportasi di masa lalu.

Beijing tampaknya telah memukulnya. Lebih dari $20 miliar diinvestasikan untuk transportasi perkotaan untuk Olimpiade 2008:

Ini termasuk:

• Menambahkan landasan pacu ketiga di Bandara Ibukota Beijing, melipatgandakan kemungkinan kapasitas penumpang masuk dan keluar
• Memperbaiki jalan metropolitan dan menambah dua jalur jalan raya bandara ibu kota, yang mengurangi kemacetan selama dan setelah pertandingan
• Membuat lima jalur kereta baru, termasuk jalur yang mengakses bandara
• Memperluas sistem bus menjadi 20.000 kendaraan, yang ramah lingkungan dan bersih

Jalur Bandara Beijing (Sumber)

Beijing tidak hanya menerapkan beberapa rencana transportasi strategis, sistem publik tambahan ini menghasilkan pengurangan lalu lintas sebesar 55% selama pertandingan. Ini juga menghasilkan pengurangan polusi udara yang signifikan, sementara…

Dengan kebutuhan akan peningkatan besar-besaran dalam produksi transportasi, muncul kebutuhan bagi tubuh-tubuh ini untuk tidur di suatu tempat.

Yang membuat kita harus meletakkan atap di atas semua kepala pengunjung ini.

Akomodasi

Menurut kontrak kota tuan rumah terpercaya kami, semua atlet dan mereka yang terlibat dalam kelompok jenis akronim memerlukan akomodasi untuk jangka waktu berikut:

Persyaratan jangka waktu akomodasi (Sumber)

Buku pegangan ini memberikan penekanan yang signifikan untuk memastikan kamar dengan harga terjangkau. Rio membawanya ke tingkat yang sama sekali baru dan tampaknya ingin para atlet mendapatkan apa yang mereka bayar (cerita horor Rio favorit saya adalah # 10 dan 12).

IOC mengharuskan setiap kota tuan rumah memiliki sekitar 41.001 kamar (sangat spesifik), untuk semua pemangku kepentingan IOC. Namun, ini tidak mengakomodasi penonton.

Jumlah kamar dan peringkat bintangnya untuk setiap kelompok orang yang terlibat dalam Olimpiade dinyatakan dengan jelas dalam kontrak IOC. Poin-poin berikut adalah cuplikan beberapa persyaratan untuk Olympic Village:

• “pengelolaan dan pengawasan yang efektif atas semua operasi desa;
• akomodasi desa yang nyaman, kapasitas dan persyaratan layanan;
• waktu perjalanan yang efisien ke tempat kompetisi, dan ke akomodasi resmi lainnya;
• akses terkontrol yang konsisten untuk media dan tamu; dan
• layanan makanan tingkat tinggi yang memenuhi kebutuhan budaya dan diet para atlet”

... semuanya gagal di Rio.

Bicara soal makanan, siapa yang lapar?

Makanan

Atlet makan banyak makanan… berton-ton sebenarnya. Jadi bagaimana kota tuan rumah memberi makan masuknya binatang buas yang digerakkan oleh testosteron ini, yang tampaknya tidak senang dengan kamar hotel yang bocor dan memiliki kabel yang terbuka? Membutuhkan, apakah saya benar?

IOC mewajibkan Desa Olimpiade untuk “menyediakan layanan makanan 24 jam per hari (termasuk makanan panas) di ruang makan utama.”

Dapur Olimpiade Beijing (Sumber)

Tapi bagaimana Anda bisa mendapatkan makanan (aman) ke kota. Itu pasti mimpi buruk produksi skala besar (sekali lagi, Rio tidak pernah berhenti mengejutkan).

Inggris menjadi tuan rumah salah satu Olimpiade yang paling terencana dalam sejarah pada tahun 2012. Laporan ini menganalisis logistik segala sesuatu mulai dari linen hingga pengumpulan limbah.

Bidvest Logistics bertanggung jawab atas katering Olimpiade London. “Meskipun menjadwal ulang layanan London ke waktu malam dan membawa lebih banyak di separuh waktu, Bidvest mencapai 4.999 dari 5.000 pengiriman selama Olimpiade.”

Bidvest juga mencapai semua ini hanya dengan perencanaan selama 18 bulan.

Jadi selain menjadi tuan rumah Olimpiade, Bidvest berhasil memenuhi semua persyaratan dan tenggat waktu Olimpiade dan berhasil merestrukturisasi operasi mereka selama 17 hari untuk memenuhi pengiriman sehari-hari mereka juga.

Sekarang itu mengesankan.

Athens, 2004, memberikan beberapa statistik menyenangkan…

“Pada puncak Olimpiade, 7.000 orang mungkin masuk ke kafetaria sekaligus. Enam puluh ribu hidangan, disiapkan oleh 700 koki dan juru masak, adalah hari biasa. Crane mengatakan 225.000 pon makanan laut akan dipesan untuk para atlet pada akhir Olimpiade, bersama dengan 119.610 pon daging sapi, 71.920 pon domba, 4.706 pon bawang putih, 2.697 galon minyak zaitun, 19.547 pon zaitun, 75.856 pon salad hijau dan 176.334 pon kentang.”

Pada puncaknya, dapur desa atlet menyiapkan 60.000 makanan setiap hari, yang dihasilkan dari pengiriman harian 210.000 kilogram (460.000 pon) bahan mentah—semua disajikan di empat juta piring yang dapat terurai secara hayati untuk 18.000 atlet, pelatih, dan staf.

Secara pribadi, saya pikir mempekerjakan cukup banyak orang untuk mengelola semua makanan ini saja akan lebih besar daripada manfaat menjadi tuan rumah Olimpiade… itulah sebabnya Olimpiade pada dasarnya dijalankan oleh sukarelawan.

Relawan

Menurut teman baik kami kontrak Olimpiade, Olimpiade Beijing memiliki 1.125.799 orang melamar menjadi sukarelawan.

Olimpiade Sydney memiliki 40.000 sukarelawan yang diperkirakan telah menghemat gaji kota sebesar $60 juta. Di Olimpiade Rio, 70.000 sukarelawan menyelamatkan mereka $ 100 juta karena harus membayar pekerja dengan upah minimum. Ini akan meningkatkan seluruh biaya penyelenggaraan Olimpiade sebesar tiga persen.

Relawan Olimpiade Sydney (Sumber)

Ketika kita berbicara tentang miliaran dolar, itu adalah peningkatan yang signifikan.

Kami salut kepada Anda, para sukarelawan—meskipun terkadang Anda tidak ingin muncul.

Kesimpulan

Olimpiade adalah tantangan logistik yang gila. Jika kota melakukannya, mereka dipuji sebagai pahlawan. Jika tidak, itu benar-benar diharapkan.

Anda diberi waktu sepuluh tahun untuk mempersiapkan tetapi ini semua tentang perencanaan strategis dan aspek logistik. Jika ini tidak di tempat ... tidak ada gunanya bahkan hosting.

Jika Anda lebih tertarik pada cara sukses untuk merencanakan Olimpiade, berikut adalah panduan singkat yang mungkin dapat Anda sampaikan kepada gubernur negara bagian Anda, jika topik tersebut muncul.

Untungnya, bisnis Anda tidak harus menjadi tuan rumah Olimpiade tetapi jika Anda memerlukan bantuan untuk mengelola logistik, lihat direktori perangkat lunak logistik Capterra.