Panduan Komprehensif untuk Memperoleh Hibah Teknologi Pendidikan

Ketika saya masih di sekolah dasar, salah satu hal favorit saya untuk dilakukan saat istirahat adalah masuk ke kelas komputer dan mengeksplorasi semua kemampuannya. Saya akan menelusuri program dan pengaturan, mencari tahu bagaimana semuanya bekerja bersama.

Akses ke teknologi ini membantu saya menemukan kecintaan saya pada komputer dan akhirnya mengarahkan saya ke jalur yang mengarah pada karier saya saat ini, menguji dan menulis tentang perangkat lunak administrasi sekolah.

Teknologi saja tidak dapat menggantikan pendidikan yang berkualitas, tetapi memiliki kemampuan untuk meningkatkan kemampuan sekolah Anda dalam mendidik siswa.

Tetapi bagaimana jika sekolah Anda tidak mampu mengakses komputer dan gadget terbaru lainnya?

Untungnya, ada hibah pendidikan di luar sana yang dapat membantu Anda mendanai kebutuhan teknologi sekolah Anda. Proses aplikasi hibah akan mengharuskan Anda untuk melewati beberapa rintangan, tapi saya di sini untuk membantu memandu Anda melewati rintangan itu.

Saya akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang harus diambil untuk memenangkan penyedia hibah, mulai dari menilai kebutuhan Anda, hingga mengajukan proposal ke penyedia hibah.

1. Tentukan kebutuhan teknologi Anda

Saat Anda menilai kebutuhan Anda akan teknologi, penting untuk tidak mengisi kesenjangan dalam sistem sekolah Anda dengan gadget dan berharap untuk hasil yang lebih baik. Menurut Debat Teknologi Pendidikan, teknologi dimaksudkan untuk meningkatkan hal-hal positif yang sudah ada di sekolah Anda, bukan memperbaiki hal-hal negatif:

“Komputer dapat membantu sekolah yang baik melakukan beberapa hal dengan lebih baik, tetapi mereka tidak melakukan hal positif untuk sekolah yang berkinerja buruk. Ini berarti, secara khusus, bahwa upaya untuk memperbaiki sekolah yang rusak dengan teknologi atau mengganti guru yang hilang dengan teknologi selalu gagal.”

Alih-alih, cari area di mana iPad atau komputer baru dapat membantu meningkatkan keberhasilan siswa dengan akses yang lebih baik ke informasi dan sumber daya lainnya.

Untuk menentukan kebutuhan teknologi Anda, surveilah guru dan administrator Anda tentang kebutuhan mereka di kelas dan sekolah pada umumnya. Tidak banyak hibah umum untuk pendanaan teknologi nonspesifik, jadi menemukan area target yang kekurangan teknologi Anda (seperti pendidikan khusus, seni, sains, atau matematika) akan membantu Anda memfokuskan pencarian dengan lebih baik.

Setelah Anda tahu apa yang kurang, Anda dapat mulai menganggarkan teknologi yang Anda butuhkan.

2. Siapkan anggaran teknologi untuk proposal Anda

Sekarang setelah penilaian Anda selesai dan Anda memiliki daftar keinginan teknologi, Anda dapat mulai membangun anggaran teknologi dugaan Anda. Anggaran ini akan disiapkan di luar anggaran standar Anda, karena hanya didasarkan pada apakah Anda dapat memperoleh pendanaan melalui hibah atau tidak.

Anggaran Anda harus mencakup analisis biaya teknologi yang Anda miliki serta perkiraan biaya penggantian mesin tersebut. Biaya termasuk harga pembelian awal, kebutuhan perangkat lunak, peningkatan jaringan, biaya pelatihan profesional, pemeliharaan rutin, dan kebutuhan dukungan.

Wikibooks memiliki contoh jadwal dan anggaran penggantian teknologi mereka sendiri:

Jadwal Penggantian Teknologi

melalui Wikibooks

Anggaran Teknologi

melalui Wikibooks

Anggaran dan jadwal ini penting ketika Anda membuat kasus Anda untuk memberikan penyedia. Penyedia hibah ingin tahu persis bagaimana Anda berencana membelanjakan uang mereka dan apakah pengeluaran tersebut akan menghasilkan hasil yang positif. Pergi ke detail besar pada anggaran Anda akan membantu meredakan kekhawatiran mereka.

Contoh dan template anggaran teknologi sekolah lainnya:

• Anggaran Teknologi Pendidikan Sekolah Pacheco Union (contoh)
• Rencana Teknologi Distrik/Sekolah SciLearn (templat)
• Rencana Teknologi Departemen Pendidikan Kentucky (templat)

3. Cari hibah teknologi pendidikan yang sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda

Setelah nomor Anda sesuai, saatnya mencari hibah untuk diajukan. Ada beberapa faktor yang harus Anda perhatikan termasuk tanggal jatuh tempo proposal hibah, jumlah hibah, persyaratan, dan jika ada kriteria khusus yang harus dipenuhi sekolah Anda (sekolah perdagangan, sekolah pendidikan khusus, dll.).

Untungnya, ada banyak database hibah untuk membantu Anda menemukan hibah yang tepat untuk sekolah Anda:

• Grants.gov
• Hibah Jam Tangan
• Berikan Pilihan
• Grant Wrangler
• keinginan digital

Saya juga telah melakukan beberapa pekerjaan dan mengumpulkan empat hibah teknologi pendidikan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

1. Komputer untuk Pembelajaran

Batas waktu: Sedang berlangsung

Deskripsi Hibah: Hibah ini khusus. Alih-alih menawarkan dana untuk pembelian teknologi, peralatan komputer berlebih dari agen federal disediakan untuk sekolah dan lembaga pendidikan nonprofit.

2. Hibah Teknologi Kelas Paket Langsung

Batas waktu: Kompetisi 2017 ditutup pada bulan Februari; perhatikan tanggal 2018

Deskripsi Hibah: Guru harus mengirimkan 400 hingga 500 kata tentang dampak teknologi baru di kelas mereka.

Jumlah Hibah: $1,000

3. Hibah Literasi Pemuda Umum Dolar

Batas waktu: Kompetisi 2017 ditutup pada bulan Mei; perhatikan tanggal 2018

Deskripsi Hibah: Hibah diberikan untuk membantu dalam bidang-bidang berikut: memperluas program literasi, membeli teknologi baru untuk mendukung inisiatif literasi, dan membeli buku atau perangkat lunak untuk program literasi.

Jumlah Hibah: $4,000

4. Kotak Alat Lowe untuk Hibah Pendidikan

Batas waktu: Siklus hibah musim gugur 2017 akan dibuka pada 7 Agustus 2017 dan akan ditutup setelah 1.500 aplikasi diterima

Deskripsi Hibah: Hibah musiman ini dimaksudkan untuk “menyediakan alat untuk membantu pendidik dan kelompok orang tua melalui tantangan pendidikan dengan memberikan dampak terbesar, dengan kebutuhan dasar menjadi prioritas.” Dengan lanskap teknologi kami yang terus berkembang, tidaklah sulit untuk menjadikan peningkatan sebagai kebutuhan.

Jumlah Hibah: $5,000

Jika Anda berencana untuk mengajukan hibah secara teratur, perangkat lunak manajemen hibah dapat membantu Anda melacak hibah Anda. Saya telah menyusun daftar opsi perangkat lunak manajemen hibah gratis dan terjangkau. Beberapa untuk penyedia hibah, tetapi ada banyak pilihan bagi pencari hibah.

Setelah Anda memilih hibah yang ingin Anda ajukan, Anda harus menyelesaikan tugas unik apa pun yang diperlukan untuk proses aplikasi atau, seperti kebanyakan hibah, menyiapkan proposal hibah untuk diserahkan kepada donor.

4. Tulis proposal hibah Anda

Pikirkan proposal hibah Anda sebagai resume dan surat lamaran Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk memberikan yang terbaik untuk menarik perhatian dan pada akhirnya mendanai pembuat hibah. Proposal hibah Anda akan membutuhkan waktu dan banyak pengeditan sebelum siap dikirim, jadi sebaiknya mulai mengerjakan proposal setidaknya sebulan sebelum tanggal jatuh tempo.

Ada sembilan hal yang harus Anda sertakan dalam setiap proposal hibah yang Anda kumpulkan:

1. Surat pengantar: Ini adalah pengantar proposal hibah Anda. Pastikan untuk berbicara dengan pembaca Anda dan berikan gambaran singkat tentang organisasi Anda, kebutuhan Anda, dan bagaimana hibah akan menguntungkan organisasi Anda.
2. Ringkasan: Berikan penjelasan singkat tentang apa yang Anda minta.
3. Pernyataan kebutuhan: Di sini Anda akan menyampaikan kebutuhan Anda akan hibah. Yakinkan pemberi hibah bahwa dana mereka penting untuk sekolah Anda. Jelaskan secara rinci mengapa sekolah Anda membutuhkan teknologi baru, apa pun itu.
4. Sasaran dan sasaran: Jelaskan apa yang ingin Anda capai dengan teknologi baru ini dan bagaimana hal itu akan meningkatkan sekolah Anda. Tetapkan tujuan yang spesifik dan terukur.
5. Metode dan strategi: Berikan langkah-langkah spesifik yang akan Anda ambil untuk memastikan bahwa tujuan dari bagian sebelumnya terpenuhi, dan strategi apa yang Anda miliki untuk menerapkan teknologi baru. Sertakan pelajaran dan gunakan contoh.
6. Evaluasi: Jelaskan secara rinci bagaimana Anda akan memastikan bahwa tujuan Anda tercapai, apakah itu nilai ujian, tingkat melek teknologi, partisipasi siswa dalam program digital setelah sekolah, atau jumlah kursus teknologi baru dalam kurikulum Anda.
7. Pendanaan lain: Apa sumber pendanaan lain yang Anda cari atau sudah Anda dapatkan? Informasi ini membantu membangun rasa kelangsungan jangka panjang untuk suatu program.
8. Anggaran: Ingat anggaran yang Anda susun sebelumnya? Sertakan itu dalam proposal hibah Anda sehingga penyedia hibah memahami dengan jelas kebutuhan Anda dan bagaimana dana mereka akan sesuai dengan anggaran teknologi baru Anda.
9. Materi tambahan: Di sinilah Anda memasukkan data keras lainnya yang Anda sebutkan dalam proposal Anda, tetapi tidak dapat dimuat dalam teks umum. Ini termasuk anggaran sekolah Anda secara keseluruhan dan perkiraan kinerja sekolah Anda.

Template proposal hibah:

• Template Proposal Hibah PandaDoc
• Proposal Hibah Contoh Sistem Pendidikan Kurzweil
• 4 Template Proposal Hibah yang Baik

Untuk tips tambahan tentang penulisan hibah, pastikan untuk membaca artikel 5 Cara Meningkatkan Penulisan Hibah Anda.

5. Langkah selanjutnya

Namun, jika sekolah atau sekolah Anda dipilih untuk menerima dana untuk membeli teknologi baru bagi sekolah Anda, Anda menerapkan teknologi baru, melatih guru dan staf Anda dalam menggunakan teknologi baru, dan hasilnya mulai mengalir.

Apakah hasil tersebut positif, negatif, atau di antaranya, penting untuk mendokumentasikan dan melaporkan hasil tersebut kembali ke penyedia hibah.

Hasil proyek hibah Anda akan menentukan bagaimana penyedia hibah akan bekerja dengan sekolah Anda di masa depan. Semoga dalam kasus Anda, hasilnya positif dan pemberi hibah akan terus mendukung sekolah Anda.

Mirip dengan proposal hibah Anda, laporan Anda harus menyertakan tujuan yang dinyatakan dan sekarang menyertakan penjelasan serta visual yang merinci hasil penerapan perubahan Anda. Laporan Anda harus menggunakan metrik yang tepat yang tercantum dalam proposal hibah Anda serta hasil tak terduga lainnya.

Selama penyedia hibah mendanai sekolah Anda, mereka harus menerima pembaruan rutin tentang kemajuan.

Jika sekolah Anda tidak terpilih untuk menerima dana hibah dari satu sumber, jangan biarkan hal ini membuat Anda patah semangat. Ada banyak penyedia hibah dan pada akhirnya, bahkan jika Anda melakukan segalanya dengan benar, ada banyak sekolah lain yang mencari pendanaan itu. Awasi bola dan ikuti siklusnya sampai Anda menerima dana yang layak diterima sekolah Anda.

Teknologi apa yang harus digunakan uang hibah Anda?

Bagaimana Anda berinvestasi dalam teknologi baru di sekolah atau distrik sekolah Anda? Kendala apa yang Anda temui saat mencari pendanaan? Apakah ada hibah yang akan Anda rekomendasikan untuk sekolah yang ingin meningkatkan teknologi mereka? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengajukan hibah teknologi, inilah saatnya untuk melihat ke depan dan menemukan teknologi baru yang akan bermanfaat bagi sekolah Anda.

Penyedia hibah lebih cenderung mendanai proyek yang berada di ujung tombak teknologi pendidikan. Blog administrasi sekolah Capterra penuh dengan panduan dan praktik terbaik untuk menerapkan perangkat lunak administrasi sekolah serta teknologi dan tren pendidikan lainnya. Jika Anda menyukai karya ini, pastikan untuk melihat karya saya yang lain:

• Panduan Situs Web Persiapan SAT/ACT Terbaik yang Dibutuhkan Semua Administrasi Sekolah Menengah
• Bagaimana Anda Dapat Menggunakan Edisi Pendidikan Minecraft di Sekolah Anda
• 5 Alat Perangkat Lunak Kalender Sekolah untuk Membawa Sekolah Anda Memasuki Abad 21
• 6 Perangkat Lunak Administrasi Sekolah Gratis dan Sumber Terbuka Teratas