Tantangan Pemasaran Jarak Jauh dan Cara Mengatasinya

Rutinitas pagi adalah ritual yang dibagikan di seluruh dunia. Ini bervariasi dari orang ke orang, tetapi ada pengalaman bersama untuk bangun, mempersiapkan diri, dan kemudian memulai hari kerja, biasanya di luar rumah.

Jadi apa yang terjadi ketika, hampir secara bersamaan, rutinitas itu menjadi terbalik? Itulah yang coba dipahami oleh orang-orang di seluruh dunia karena keadaan darurat nasional dan karantina telah menjadi hal biasa sebagai akibat dari pandemi di seluruh dunia.

Prioritas utama adalah pada kesehatan dan keselamatan. Tetapi bisnis melakukan yang terbaik untuk menjadi produktif juga, dan bagi banyak karyawan itu berarti bekerja dari rumah untuk saat ini. Itu benar di sini di Socialbakers, di mana tim pemasaran digital telah mengumpulkan beberapa tips bekerja dari rumah berdasarkan pengalaman kami.

Banyak perusahaan, termasuk Socialbakers, sudah menawarkan home office sebagai pilihan. Namun dalam keadaan normal, biasanya pengecualian untuk jadwal normal datang ke kantor, dan karyawan biasanya memiliki pilihan untuk bekerja di kafe, perpustakaan, atau tempat umum lainnya daripada tinggal di rumah.

Bagi kebanyakan orang di seluruh dunia, itu bukan pilihan saat ini. Jadi bagi mereka yang ingin bekerja jarak jauh untuk waktu yang tidak terbatas, ini adalah beberapa tantangan jarak jauh yang akan Anda hadapi dan cara mengatasinya.

Cara Bekerja dari Jarak Jauh

Jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya bekerja jauh dari kantor, beberapa hari pertama mungkin terasa seperti hari bersalju ketika sekolah tiba-tiba dibatalkan. Anda terbiasa pulang ke rumah dan bersantai, jadi Anda harus mencoba mengubah area yang sama menjadi ruang kerja yang produktif.

Dan tergantung pada situasi Anda, tempat terbaik untuk bekerja mungkin tampak seperti tempat tidur Anda. Ini sering menjadi jebakan karena tidak ada transisi ke hari kerja, jadi lebih mudah untuk merasa seperti Anda hanya di rumah dan kadang-kadang melakukan beberapa pekerjaan daripada berkontribusi seperti biasa.

TIPS: Alat kerja jarak jauh seperti Slack, Zoom, Microsoft Teams, dan lainnya sangat penting saat ini, jadi mereka yang sudah menggunakan alat tersebut atau alat serupa harus memulai terlebih dahulu. Yang berubah adalah lingkungan, jadi Anda harus jujur ​​menilai kekuatan dan kelemahan Anda sebagai karyawan jarak jauh.

Bagi banyak orang, penting untuk melakukan banyak ritual pagi yang sama. Bangun, mandi, dan berpakaian seperti biasa di kantor. Dengan begitu, saat Anda berganti pakaian kembali ke pakaian yang nyaman lebih mudah bagi otak Anda untuk beralih dari mode kerja ke mode rumah, meski Anda tidak pernah keluar rumah.

Gangguan Online, AKA Lubang Kelinci Meme  

Jika pekerjaan Anda terhubung ke media sosial, itu adalah taruhan yang aman bahwa rekan-rekan dari departemen lain, teman atau keluarga Anda telah membuat lelucon tentang Anda "hanya duduk di Facebook" sepanjang hari kerja. Tapi itu sebenarnya tidak semenyenangkan yang dipikirkan orang – ini masalah nyata dan bekerja dari jarak jauh hanya menambah bahan bakar ke api.

Jika Anda di rumah melakukan pekerjaan Anda, sangat mudah untuk membiarkan pikiran Anda mengembara dan membiarkan jari Anda menggulir tanpa tujuan melalui umpan Facebook, Instagram, dan Twitter. Di satu sisi, melihat apa yang dilakukan merek lain di media sosial dapat membantu Anda mendapatkan perspektif yang lebih luas tentang apa yang sedang tren dan belajar dari praktik terbaik. Di sisi lain, Anda agak menyia-nyiakan hari Anda, karena ada beberapa hal dengan prioritas lebih tinggi dalam daftar tugas Anda.

TIPS: Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memerangi ini adalah menggunakan platform manajemen media sosial, karena mereka meminimalkan waktu yang Anda habiskan di platform aktual. Beruntung bagi kami – Socialbakers hanya itu. Ya, pada akhirnya Anda harus menggulir feed secara asli untuk tetap mengetahui apa yang terjadi, tetapi kemungkinan "secara tidak sengaja" berakhir pada gulir tak terbatas pada akun Instagram yang memposting gambar Spongebob yang sama setiap hari akan menjadi jauh lebih kecil.

Kunci lainnya adalah tidak menggunakan fitur pesan situs jejaring sosial sebagai saluran komunikasi utama Anda dengan orang-orang penting dalam hidup Anda. Beralih ke Slack, Google Hangouts, Whatsapp, atau aplikasi perpesanan lainnya di luar sana. Ini juga akan membatasi eksposur Anda ke semua meme lucu di sekitar.

Terlalu Banyak Waktu Layar  

Saat Anda bekerja dari rumah, sangat mudah untuk tersedot sepenuhnya. Semua yang Anda lakukan mengharuskan mata Anda tertuju pada layar, mulai dari menghadiri rapat hingga menanggapi email. Bahkan ketika Anda menjauh dari layar, itu adalah kebiasaan untuk terus-menerus menyegarkan email Anda di ponsel Anda untuk melihat apakah Anda kehilangan sesuatu.

Menghabiskan terlalu banyak waktu menatap layar memiliki konsekuensi jangka panjang, seperti sakit kepala, ketegangan mata, dan peningkatan tingkat stres. Dan ketika Anda bekerja dari rumah, Anda mudah lupa untuk beristirahat.

Saat Anda berada di kantor, Anda memiliki kemampuan untuk terlibat dalam percakapan santai dengan rekan kerja, berlari untuk makan siang, atau mengadakan pertemuan tatap muka. Saat Anda jauh dari kantor, menjauh dari layar Anda adalah upaya sadar.

TIPS: Idealnya Anda harus memberikan mata Anda istirahat 15-20 menit untuk setiap jam yang Anda habiskan di layar. Ternyata lebih bermanfaat untuk mengambil istirahat yang lebih sering dan lebih pendek daripada satu kali istirahat yang panjang. Ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat membantu Anda mengatur waktu layar Anda. Tetapi bahkan ada solusi yang lebih sederhana. Cukup atur timer untuk setiap jam untuk mengingatkan diri Anda agar menjauh dari layar sebentar. Cepat atau lambat ini akan menjadi bagian alami dari rutinitas Anda.

Butuh Bantuan Menyiapkan Tim Pemasaran Anda untuk Pekerjaan Jarak Jauh?

Belajarlah lagi

Rumah Penuh

Salah satu manfaat bekerja dari jarak jauh adalah menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga. Tidak perlu terburu-buru untuk menyiapkan anak-anak ke sekolah sebelum Anda berangkat ke kantor dan tidak perlu berlomba untuk mengatasi kemacetan di malam hari.

Tetapi bagi mereka yang juga memiliki orang lain yang tinggal di rumah, keluarga bisa menjadi gangguan utama. Baik itu pasangan, anggota keluarga, atau anak, seseorang akan selalu membutuhkan perhatian Anda di saat yang paling tidak terduga.

Namun, jangan biarkan gangguan ini berdampak negatif pada pekerjaan atau dinamika Anda di rumah. Dengan sedikit komunikasi dan pengaturan batas, Anda dapat dengan mudah menyelesaikan pekerjaan tanpa berteriak pada anggota keluarga untuk meninggalkan Anda sendirian.

TIP: Pertama, buat ruang khusus. Anda tidak perlu memiliki ruang kantor modern (jika ada, itu bagus). Ini bisa sesederhana ruang kecil di meja dapur atau bahkan, jika Anda bisa produktif dengan piyama Anda, dari tempat tidur Anda sendiri.

Kedua, berkomunikasi. Rencanakan waktu Anda dan jelaskan kepada keluarga Anda bahwa Anda perlu fokus pada pekerjaan selama periode tertentu. Bergantung pada pekerjaan Anda, itu tidak harus berupa periode pemblokiran antara 9-5. Bekerja dari rumah dapat memiliki beberapa fleksibilitas, dan Anda dapat mengatur periode kerja yang pendek sepanjang hari agar sesuai dengan jadwal keluarga Anda. Jelaskan saja kepada keluarga Anda bahwa inilah saat yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Sulit untuk Mengganti Komunikasi Tatap Muka

Bahkan jika Anda berbicara dengan seseorang secara langsung, pikirkan seberapa sering Anda salah paham satu sama lain. Itu hanya bagian dari menjadi manusia. Kesalahan dalam komunikasi tidak mungkin untuk dihindari, tetapi ketika Anda menghilangkan aspek tatap mukanya, Anda menghilangkan bagian integral yang membantu kita terhubung, memahami, dan berempati satu sama lain – bahasa tubuh kita.

Apakah ada yang bisa Anda lakukan?

TIPS: Mulailah dengan menyalakan webcam Anda. Bekerja dari jarak jauh, Anda harus bekerja lebih keras untuk mengomunikasikan ide, tujuan, dan persyaratan Anda. Gunakan lebih banyak isyarat daripada biasanya – jika Anda tidak yakin tentang sesuatu, ajukan pertanyaan.

Tetapi yang lebih penting, jadilah manusia, bukan bot kerja. Jangan menyimpan semuanya terkait pekerjaan. Anda akan terkejut betapa hari-hari kami di kantor dihabiskan untuk mencoba berhubungan satu sama lain. Pindahkan juga secara online.

Belajar Menyusun Hari Kerja Anda di Sekitar Komunikasi

Manfaat komunikasi terbuka biasanya diterima begitu saja sampai Anda bekerja dari jarak jauh. Minggu pertama Anda keluar dari kantor, Anda akan menyadari bahwa kemacetan dalam pekerjaan Anda muncul setiap hari yang biasanya akan diselesaikan dengan teriakan cepat di seberang ruangan. Hal ini terutama berlaku untuk pemasar, yang mengandalkan komunikasi dinamis karena harapan dan hasil mereka seringkali lebih abstrak dan subjektif.

Setelah minggu kedua Anda bekerja dari jarak jauh, Anda juga akan mulai menyadari bahwa jauh lebih sulit untuk menyelaraskan harapan di seluruh anggota tim ketika Anda tidak memiliki tingkat komunikasi terbuka yang ditawarkan bekerja di kantor.

TIPS: Bekerja dari jarak jauh berarti Anda harus lebih memperhatikan bagaimana Anda menyusun hari kerja Anda. Tugas yang memiliki lebih banyak ambiguitas dan bagian yang bergerak harus diselesaikan sebelum rapat dengan anggota tim terkait sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan penting dan melakukan percakapan yang produktif.

Saat Anda bekerja dari jarak jauh, tenggat waktu bukan lagi hal terpenting yang perlu Anda perhatikan. Anda perlu mempertimbangkan dengan siapa Anda akan berinteraksi setiap hari untuk mengoptimalkan produktivitas Anda dan menghilangkan potensi kemacetan.