7 Alasan Untuk Menemukan Penulis Teknis untuk Dipekerjakan

Anda telah bekerja keras untuk menciptakan produk atau menyempurnakan layanan Anda. Anda memiliki beberapa materi pemasaran yang menarik dan orang-orang tampaknya sangat tertarik. Namun, ada satu hal yang hilang. Anda perlu mengomunikasikan fitur dan spesifikasi mendalam dari penawaran Anda kepada pelanggan Anda. Anda perlu mencari penulis teknis untuk disewa untuk mengembangkan dokumentasi dan konten teknis Anda.

Tergantung pada bidang Anda, audiens Anda mungkin memiliki harapan yang tinggi tentang tingkat informasi yang akan diberikan kepada mereka. Misalnya, jika Anda menjual perangkat keras industri, pelanggan Anda mungkin menginginkan spesifikasi yang tepat. Demikian pula, pelanggan perangkat lunak perusahaan sering kali menginginkan dokumentasi lengkap, terutama jika Anda menawarkan API.

Mempekerjakan seorang penulis teknis dapat membantu Anda melayani kebutuhan pelanggan ini dengan lebih efektif. Memahami apa yang dilakukan penulis teknis dan alasan untuk mempekerjakan penulis konten profesional akan membantu Anda membuat pilihan yang lebih baik untuk konten teknis Anda.

Apa itu Penulis Teknis?

Penulis teknis adalah seseorang yang membuat konten tertulis untuk mengomunikasikan ide dan informasi yang kompleks. Ini biasanya dalam bentuk manual instruksi, artikel jurnal, dokumentasi teknis, kertas putih dan dokumen serupa lainnya.

Tujuan utama dari seorang penulis teknis adalah untuk mengkomunikasikan ide-ide yang kompleks dengan cara yang mudah dipahami oleh audiens yang dituju. Bahkan pembaca yang sangat berpengetahuan yang sangat akrab dengan materi pelajaran mungkin mengalami kesulitan menguraikan dokumen teknis jika tidak ditulis dengan baik atau ditata dengan cara yang mudah dipahami.

Terkadang penulis teknis secara eksklusif menghasilkan dokumentasi. Dalam kasus lain, seorang penulis teknis untuk disewa dapat fokus pada komunikasi pemasaran yang lebih rinci atau teknis daripada salinan konvensional. Tentu saja, sebagian besar penulis teknis menghasilkan beberapa kombinasi dari bentuk konten ini. Mereka mungkin menulis untuk konsumen, pembeli perusahaan, pengguna dan/atau tim internal.

Apa Perbedaan Antara Penulis Konten dan Penulis Teknis?

Meskipun kedua jenis penulis membuat konten untuk kepentingan perusahaan, bisnis, dan lainnya secara online, ada beberapa perbedaan yang berbeda. Penulis teknis yang disewa biasanya lebih memenuhi syarat untuk membuat konten teknis. Mereka memiliki pengalaman yang cukup untuk memahami istilah dan ide yang sulit dan dapat menerjemahkannya ke dalam kata-kata yang dapat dipahami orang lain. Dan seperti yang disebutkan di atas, banyak penulis teknis menghasilkan dokumentasi dan instruksi terperinci yang sulit dibuat.

Penulis konten umumnya menulis konten yang sedikit lebih mudah untuk dihasilkan seperti posting blog dan halaman situs web. Mereka tidak perlu melakukan penelitian ekstensif atau menerima pendidikan yang harus ditulis oleh seorang penulis teknis tentang topik yang sulit atau menjelaskan istilah teknis, tergantung pada klien mereka. Jika Anda mencari penulis yang dapat menulis salinan persuasif dan menggunakan praktik SEO, penulis konten adalah yang Anda cari.

Namun, banyak penulis teknis lepas yang juga penulis konten atau sebaliknya, tergantung pada pekerjaan yang mereka ambil. Yang terbaik adalah memasukkan persyaratan spesifik deskripsi pekerjaan (seperti latar belakang di bidang teknik mesin atau kompetensi dalam menulis manual pengguna).

7 Alasan Untuk Menyewa Penulis Teknis Profesional

Jika Anda mempertimbangkan apakah Anda perlu mulai mencari penulis teknis untuk disewa, penting untuk memahami apa pilihan Anda. Banyak perusahaan hanya meminta tim teknik atau pemasaran mereka membuat dokumentasi teknis dan konten untuk produk dan layanan mereka. Orang lain mungkin menyewa penulis teknis penuh waktu. Namun, ada pilihan di antara pilihan ini, menyewa penulis kontrak.

Ada banyak manfaat menggunakan penulis kontrak untuk semua kebutuhan kontrak Anda. Tetapi apakah benar-benar layak mempekerjakan seorang penulis daripada melakukan pekerjaan sendiri? Berikut ini adalah tujuh alasan terbaik mengapa Anda harus mencari penulis kontrak teknis untuk disewa.

1) Pesan Lebih Jelas dan Lebih Ringkas

Penulis konten profesional berdedikasi untuk membuat dokumen yang jelas dan ringkas. Seperti hal lainnya, menulis adalah keterampilan yang dapat dilatih dan ditingkatkan. Jadi, tidak mengherankan jika seorang penulis profesional yang berpengalaman biasanya dapat membuat pesan yang lebih jelas daripada seseorang yang pekerjaannya tidak terfokus pada menulis.

Seperti disebutkan, tujuan utama penulisan teknis adalah menyaring ide-ide kompleks menjadi dokumentasi yang mudah dipahami. Oleh karena itu, memiliki penulis yang dapat berkomunikasi dengan jelas dan ringkas sangat penting untuk membuat dokumen teknis yang sukses.

Dokumentasi teknis yang dihasilkan oleh para insinyur sering kali menyertakan jargon teknis dan ungkapan singkat yang mungkin tidak dapat dimengerti oleh audiens luar. Di sisi lain, tim pemasaran mungkin tidak dapat mencapai tingkat kedalaman yang diinginkan untuk dokumen teknis. Mempekerjakan seorang penulis teknis profesional adalah cara sempurna untuk menghasilkan dokumen yang menyeimbangkan kejelasan dengan informasi.

2) Bahasa yang Sangat Bertarget

Saat menulis apa pun, penting untuk mengingat audiens. Seorang penulis profesional memiliki pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk menempatkan dirinya pada posisi pembaca. Bakat khusus ini membutuhkan waktu dan usaha untuk berkembang. Tim yang tidak berdedikasi pada penulisan yang berfokus pada audiens sering kesulitan dengan hal ini.

Mempertimbangkan audiens membantu penulis teknis yang disewa untuk memfokuskan tulisannya pada minat pembaca. Meskipun keinginan dan kebutuhan pelanggan harus menjadi bagian dari desain produk, mengkomunikasikan kepada audiens bagaimana fitur dan manfaat produk berhubungan dengan kebutuhan mereka bisa jadi sulit.

Selain itu, seorang penulis profesional dapat lebih mudah mengelola banyak audiens. Anda dapat menjual produk atau layanan Anda ke perusahaan yang memiliki orang yang berbeda membuat keputusan pembelian daripada orang yang akan menggunakannya. Anda mungkin juga memiliki banyak audiens seperti penggemar ahli dan konsumen rata-rata.

Setiap audiens membutuhkan konten yang ditulis untuk kebutuhannya. Bekerja dengan penulis konten profesional dapat membantu memastikan bahwa semua dokumentasi Anda dibuat dengan benar untuk audiens yang dituju.

3) 100% Fokus pada Menulis

Terkadang Anda membutuhkan konten yang dibuat dengan cepat. Namun, tim teknik dan pemasaran Anda sudah memiliki berbagai tanggung jawab lain. Seorang penulis profesional, sebaliknya, fokus sepenuhnya pada menulis. Ia bisa memprioritaskan berdasarkan dokumen mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

Selain itu, seorang penulis teknis profesional untuk disewa, baik penuh waktu atau dalam posisi kontrak, akan dengan cepat menemukan nada dan suara yang tepat untuk merek Anda. Dia hanya berfokus pada penulisan teknis yang efektif. Dengan demikian, penulis tidak berusaha menguasai dasar-dasar menulis sambil juga menyulap tanggung jawab lainnya.

Dalam banyak kasus, mengharapkan orang lain dalam tim Anda untuk menghasilkan dokumen teknis berkualitas baik sama sekali tidak realistis. Seperti halnya keahlian khusus lainnya, penting untuk memiliki seseorang yang berfokus pada penulisan teknis yang membuat dokumen Anda. Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik dan menghindari pemborosan yang tidak perlu.

4) Mengurangi Biaya

Biasanya, bekerja dengan penulis teknis untuk disewa dapat membantu Anda menghemat uang dibandingkan menggunakan karyawan lain untuk menghasilkan dokumentasi. Ini sebagian karena penulis teknis mungkin lebih murah daripada karyawan lain, terutama insinyur.

Jika Anda membayar gaji besar untuk tim pengembangan dan manajemen produk Anda, Anda tidak ingin mereka menghabiskan waktu mereka untuk tugas yang tidak mereka sewa. Dalam banyak kasus, Anda dapat menyewa penulis teknis dengan bayaran kurang dari yang Anda bayarkan kepada anggota tim tingkat tinggi Anda.

Selain itu, penulis teknis biasanya jauh lebih efisien dalam menulis. Mereka dapat menyelesaikan dokumen dalam waktu singkat yang dibutuhkan orang lain untuk melakukannya. Pengalaman dan keahlian dapat memberikan hasil yang signifikan dalam hal efisiensi dan pengurangan biaya.

Akhirnya, jika Anda bekerja dengan seorang penulis teknis kontrak untuk disewa, Anda tidak perlu membayarnya untuk waktu yang tidak Anda perlukan. Jika Anda membutuhkan 10 jam kerja menulis dalam satu minggu dan 20 jam berikutnya, Anda tidak akan kehilangan uang karena inefisiensi. Penulis hanya akan mengerjakan konten Anda kapan pun Anda membutuhkannya.

5) Pemformatan Lebih Baik dan Membaca Lebih Mudah

Seperti disebutkan di atas, kejelasan adalah salah satu alasan terpenting untuk mempekerjakan seorang penulis teknis. Namun, dokumen yang jelas dan mudah dibaca membutuhkan lebih dari sekadar pesan yang ditulis dengan baik. Itu juga membutuhkan tata letak dan pemformatan yang tepat.

Penulis teknis yang disewa tahu bagaimana menyusun pekerjaan mereka agar menarik dan mudah dibaca. Dalam banyak kasus, penggunaan ruang putih yang baik sama pentingnya dengan kejelasan konten itu sendiri. Demikian pula, penggunaan judul, daftar, dan fitur pemformatan lainnya yang baik dapat membuat konten Anda jauh lebih mudah dipahami oleh audiens Anda. Hal ini sangat penting dengan bahan referensi karena pembaca cenderung mencari informasi, tidak membaca dari awal sampai akhir.

Dari perspektif pemasaran, bekerja dengan penulis konten profesional dapat menjadi perbedaan antara dokumentasi yang menjelaskan produk atau layanan Anda dan konten yang menjualnya. Penulis teknis dapat berkolaborasi secara efektif dengan desainer untuk mempresentasikan manual, artikel, buku putih Anda, dan lainnya dengan cara yang tajam dan profesional yang melibatkan pembaca dan membuat mereka bersemangat untuk bekerja dengan bisnis Anda.

6) Perspektif yang Tidak Berpihak

Ini bisa menjadi tantangan bagi seseorang yang telah bekerja secara langsung pada suatu produk atau layanan untuk menggambarkannya dengan baik. Ketika Anda "terlalu dekat" dengan sesuatu, mudah untuk melebih-lebihkan manfaatnya atau terlalu fokus pada detail kecil. Dengan kata lain, perspektif Anda mungkin diwarnai oleh pengalaman Anda menciptakan produk atau layanan.

Seorang penulis teknis dapat membantu memecahkan masalah ini. Dia menawarkan perspektif yang tidak memihak pada produk atau layanan. Sementara penulis masih ingin membuatnya terlihat bagus, ia dapat mengambil langkah mundur dan melihat penawaran dari sudut pandang yang lebih objektif.

Hal ini penting karena membantu penulis melihat produk atau jasa secara totalitas. Oleh karena itu, ia dapat lebih mudah mengomunikasikan gambaran lengkapnya kepada audiens.

Jika Anda tidak puas dengan tulisan teknis Anda saat ini, mungkin karena penulis terlalu terlibat dengan produk atau layanan. Pertimbangkan untuk menyewa seorang penulis profesional dari luar untuk membantu menyelesaikan masalah ini.

7) Penulisan yang Dapat Diskalakan

Penulis kontrak untuk disewa dapat bekerja saat Anda membutuhkannya. Karakteristik ini tidak hanya membantu menahan biaya tetapi juga membantu mengatasi masalah yang berlawanan: kebutuhan penulisan teknis Anda yang berkembang pesat.

Jika Anda memiliki rilis produk utama yang akan datang, Anda mungkin memerlukan dokumentasi teknis yang ekstensif untuk dipersiapkan untuk peluncuran. Ini mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pekerjaan menulis per minggu daripada yang Anda butuhkan sebelumnya.

Ketika Anda memiliki seseorang di staf yang melakukan penulisan Anda, apakah itu penulis teknis penuh waktu atau anggota tim lain, Anda terbatas pada seberapa banyak yang dapat Anda capai. Sebaliknya, penulis kontrak dan layanan penulisan dapat dengan cepat meningkatkan kapasitas menulis mereka untuk Anda.

Sebagian besar bisnis memerlukan jumlah penulisan teknis yang tidak konsisten yang dilakukan selama periode waktu tertentu. Oleh karena itu, biasanya menguntungkan untuk memanfaatkan skalabilitas penulisan kontrak.

Cara Menemukan Penulis Teknis yang Tepat untuk Dipekerjakan

Saat Anda mencari penulis untuk disewa, Anda perlu mengambil pendekatan terstruktur. Salah satu alat terbaik yang tersedia untuk mengevaluasi seorang penulis adalah menugaskan pekerjaan sampel. Dengan kata lain, pekerjakan penulis kontrak untuk menghasilkan satu atau beberapa bagian sebelum Anda berkomitmen untuk hubungan jangka panjang. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang apa yang mampu dilakukan seorang penulis.

• Memahami Produk Anda: Pertama dan terpenting, penulis teknis harus memiliki pemahaman yang kuat tentang bidang yang Anda geluti. Mereka harus cukup akrab dengan subjek untuk memungkinkan mereka mempelajari dan memahami produk atau layanan spesifik Anda dengan cepat. Bagaimanapun, tujuan penulisan teknis adalah menerjemahkan ide-ide kompleks menjadi tulisan yang dapat dipahami. Ini tidak mungkin tanpa pemahaman yang kuat tentang informasi teknis.
• Menunjukkan Penulisan dan Struktur yang Kuat: Selalu cari penulis konten profesional yang dapat menunjukkan kualitas dan struktur tulisan yang sangat baik. Sekali lagi, tujuan bekerja dengan seorang penulis teknis untuk disewa adalah untuk menyajikan informasi teknis Anda dengan jelas dan ringkas. Jadi, carilah seseorang yang sampelnya menunjukkan kemampuan ini.
• Menulis dengan Baik untuk Audiens: Seseorang yang merupakan penulis teknis yang hebat untuk merek lain mungkin tidak memiliki suara yang tepat untuk audiens Anda. Penting untuk menemukan seseorang yang sesuai dengan bisnis Anda dan audiens Anda dengan baik. Pertimbangkan untuk menjalankan tes pada sampel pesanan Anda sebelum berkomitmen pada kontrak jangka panjang.
• Memiliki Bakat untuk Belajar: Agar penulis teknis terus unggul, dia harus mampu mempelajari dan dengan cepat memahami ide-ide yang kompleks. Pertimbangkan untuk menyiapkan contoh prompt Anda untuk menantang penulis mempelajari sesuatu yang baru. Ini bisa jadi produk atau industri Anda, misalnya. Periksa sampel untuk menentukan seberapa baik penulis tampaknya telah memahami subjek dan mensintesisnya menjadi tulisan yang sangat baik.
• Menunjukkan Efisiensi dan Organisasi: Menulis adalah pekerjaan yang kompleks dan membutuhkan banyak persiapan sebelum dokumen akhir diproduksi. Hal ini terutama berlaku untuk penulisan teknis. Jika Anda menginginkan pekerjaan yang konsisten dan berkualitas tinggi, pastikan penulis Anda memiliki kemampuan organisasional untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Temukan Penulis Konten Profesional

Menemukan penulis teknis yang tepat untuk disewa dapat menjadi tantangan. Namun, itu sangat berharga. Anda akan mendapatkan manual kualitas yang lebih baik, jurnal, dokumentasi teknis dan banyak lagi. Pelanggan Anda akan menghargai kerja keras kapan pun mereka perlu merujuk spesifikasi dan informasi teknis tentang produk dan/atau layanan Anda.

Anda dapat menghasilkan karya teknis dan promosi yang lebih berkualitas dengan memilih penulis konten profesional BKA Content. Tim kami memiliki pengalaman dan keahlian yang diperlukan untuk mengomunikasikan merek Anda dengan jelas dan efektif kepada audiens Anda. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.