6 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Memilih LMS

Anda punya bisnis kecil. Anda telah melihat hal kecil ini tumbuh dari startup kecil dari sebuah startup menjadi sesuatu yang Anda banggakan sebagai milik Anda sendiri.

Pertumbuhan itu berarti karyawan baru dan peningkatan kompleksitas lingkungan bisnis Anda. Dan sekarang Anda menemukan diri Anda dengan karyawan yang membutuhkan pelatihan untuk mendapatkan kecepatan. Itu mungkin berarti pelatihan tentang kepatuhan kebijakan hukum dasar, atau perubahan dalam industri Anda, tetapi bagaimanapun juga, Anda memerlukan cara untuk menginstruksikan tim Anda dengan mudah.

Jadi Anda sudah mulai mencari cara untuk melakukannya, dan apa yang Anda temukan adalah sesuatu yang disebut sistem manajemen pembelajaran, atau LMS. Itu terlihat sempurna! Tetapi bagaimana Anda memilih satu ketika Anda bahkan tidak yakin harus mulai dari mana?

Artikel ini akan membekali Anda dengan informasi yang solid untuk membantu membuat perburuan Anda untuk LMS seproduktif dan seefisien mungkin.

Saat Anda berada di pasar untuk LMS, sangat penting untuk membandingkan dan membedakan semua opsi, layanan, dan fitur yang tersedia untuk memastikan Anda membuat pilihan yang tepat. Sebelum Anda membuat keputusan LMS Anda, pastikan untuk bertanya pada diri sendiri enam pertanyaan ini.

1. Mengapa Anda membutuhkan LMS?

Anda tidak pernah ingin mendapatkan perangkat lunak hanya karena . Antara biaya startup dan pemeliharaan, persyaratan TI, dan kurva pembelajaran implementasi, membeli perangkat lunak bisnis baru adalah keputusan yang serius.

Pikirkan dengan serius tentang apa yang Anda butuhkan dan mengapa Anda mencari perangkat lunak manajemen pembelajaran. Tujuan Anda adalah untuk membuat hidup Anda lebih mudah dan merampingkan pelatihan Anda untuk staf Anda, tetapi jika Anda menagih secara buta, Anda mungkin benar-benar membuat prosesnya lebih rumit dengan mendapatkan perangkat lunak dengan fitur yang tidak Anda perlukan.

Beberapa alasan Anda memerlukan LMS mungkin termasuk:

• Administrasi: Ini memberi pengguna kemampuan untuk dengan mudah mengelola dan mengelola ruang kelas, pendaftaran, katalog kursus, instruktur, dll.

• Akses kapan saja, di mana saja: LMS berbasis web atau cloud memungkinkan pengguna mengakses eLearning dan kursus pelatihan 24/7, dari lokasi mana pun.

• Solusi di seluruh perusahaan: LMS dapat digunakan di seluruh perusahaan, bukan hanya di departemen pelatihan.

• Kepatuhan: Jika Anda membutuhkanLMS hanya untuk mendidik karyawan tentang kebijakan dan undang-undang tertentu, Anda mungkin bisa bertahan dengan fitur minimal, atau Anda mungkin menginginkan LMS yang sesuai dengan serangkaian peraturan yang ada.

• Orientasi: LMS bisa menjadi cara sempurna untuk membantu karyawan Anda.

• Pengembangan keterampilan yang berkelanjutan: Di beberapa industri, sertifikasi ulang berkala merupakan persyaratan.

Menentukan mengapa Anda membutuhkan LMS dan memasukkannya ke dalam kata-kata akan membantu Anda mengambil langkah pertama dalam pencarian Anda.

Apakah Anda berada di pasar untuk sistem yang kuat yang menawarkan pendidikan berkelanjutan kepada karyawan tentang berbagai topik? Atau apakah Anda memerlukan sistem yang akan dengan cepat membantu mereka agar patuh setiap tiga tahun sekali? Mungkin Anda memerlukan sistem pelatihan orientasi yang sepenuhnya terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen bakat Anda.

Memikirkan tujuan LMS Anda menginformasikan sisa pencarian Anda.

2. Fitur LMS mana yang penting untuk kebutuhan pelatihan Anda?

Dengan begitu banyak opsi LMS yang berbeda, penting untuk melakukan riset dan memastikan bahwa fitur yang ditawarkan akan memenuhi kebutuhan Anda.

Berikut adalah beberapa fitur standar yang dimiliki sebagian besar sistem manajemen pembelajaran:

• Pelacakan dan pelaporan: Bagaimana kinerja siswa Anda? Berapa lama pelajaran berlangsung? Apakah mereka meninjau kembali topik, atau apakah mereka membutuhkan info lebih lanjut? Pelaporan akan memberitahu Anda.

• Alat penilaian dan pengujian: Ini penting untuk mengetahui kinerja siswa Anda dan seberapa banyak informasi yang mereka simpan.

• Kompatibilitas dan perangkat yang didukung: Apakah karyawan Anda diharapkan melakukan pekerjaan ini di komputer desktop mereka, atau dapatkah mereka membawanya saat bepergian?

• Kustomisasi dan branding: Apakah Anda ingin logo perusahaan Anda ada di LMS?

• Kepatuhan xAPI atau SCORM : Apakah Anda berada di industri yang mematuhi salah satu dari rangkaian standar konten ini?

• Katalog kursus: Berapa banyak pelajaran yang akan Anda tawarkan dalam sistem? Apakah daftar itu akan berbeda dari pengguna ke pengguna?

Pelajari lebih lanjut: Untuk rincian lengkap fitur LMS yang berbeda, lihat artikel ini.

3. Siapa audiens Anda?

Audiens yang berbeda membutuhkan fitur perangkat lunak yang berbeda.

Apakah bisnis Anda besar, kecil, atau di antaranya? Jika Anda melatih staf dan karyawan dalam jumlah besar, Anda mungkin memerlukan fitur pendaftaran pengguna massal.

Apakah bisnis Anda terpusat di satu tempat, atau diwaralabakan? Jika Anda berencana untuk melatih karyawan di lokasi yang berbeda, Anda memerlukan perangkat lunak yang dapat diinstal atau diakses melalui banyak komputer.

Apakah karyawan Anda memiliki tingkat keahlian yang bervariasi? Anda memerlukan LMS yang tidak akan memaksa siswa melalui materi yang berlebihan karena struktur default.

Seberapa paham teknologi karyawan Anda? Perangkat lunak Anda mungkin perlu sangat disederhanakan dan ramah pengguna, atau di sisi lain, mungkin tidak dianggap serius jika tidak memiliki antarmuka modern.

Mengajukan pertanyaan serius kepada diri sendiri tentang siapa karyawan Anda dan apa yang mereka butuhkan akan membantu Anda mengidentifikasi elemen LMS yang mungkin tidak Anda sadari bahwa Anda membutuhkannya.

4. Apa tingkat keterampilan admin Anda?

Memikirkan tingkat keterampilan administrator kursus Anda akan membantu Anda mengidentifikasi tantangan teknis apa pun yang mungkin Anda miliki, yang akan membantu Anda menentukan seberapa mudah Anda membutuhkan LMS Anda.

Apakah Anda memiliki tim LMS yang ditunjuk untuk membantu menerapkan dan memelihara sistem baru? Itu selalu yang terbaik untuk memiliki setidaknya satu orang yang berdedikasi dan berpengetahuan yang mengetahui sistem di dalam dan di luar.

Sebagian besar sistem manajemen pembelajaran juga menyediakan beberapa bentuk dukungan teknis, tetapi Anda tidak dapat berasumsi bahwa satu panggilan telepon akan menjawab setiap pertanyaan teknis yang Anda miliki dalam lima menit.

5. Berapa anggaran Anda?

Jangan mengabaikan kebutuhan anggaran Anda selama penelitian Anda. Alih-alih membuang waktu untuk melihat sistem manajemen pembelajaran yang berada di luar kisaran harga Anda, tetapkan anggaran Anda di awal pencarian Anda dan patuhi itu.

Anggaran Anda harus mencakup biaya keseluruhan: biaya bulanan atau tahunan, biaya awal, pembelian materi kursus yang sudah jadi, dan biaya staf.

Ada beberapa jenis model penetapan harga: biaya tetap, harga per pengguna, atau berbasis langganan. Beberapa perangkat lunak juga gratis atau open source, tetapi "gratis" tidak selalu datang tanpa label harga.

6. Harapan apa yang Anda miliki?

Jika Anda belum pernah menggunakan LMS sebelumnya, ekspektasi Anda terhadap perangkat lunak mungkin tidak masuk akal, tergantung pada tingkat keahlian atau anggaran Anda.

Menurut Anda, apakah LMS harus dilengkapi dengan pelajaran yang sudah diinstal sebelumnya, atau apakah Anda berencana mendesainnya sendiri? Apakah Anda tahu cara membuat materi kursus Anda sendiri? Bagaimana Anda berencana menilai pembelajaran dan pertumbuhan karyawan Anda? Tahukah Anda apa arti berbagai opsi pelaporan?

Salah satu dari harapan ini baik untuk seseorang dengan pengetahuan teknologi dan anggaran untuk fitur yang mereka inginkan, tetapi jika Anda mencari semua fitur ini dan tidak paham teknologi atau Anda memiliki anggaran kecil, Anda mungkin akan kecewa.

Cara terbaik untuk membentuk ekspektasi yang masuk akal dan menemukan LMS yang memberikan apa yang Anda inginkan adalah dengan meminta demo langsung dari LMS apa pun yang Anda minati. Ini memberi Anda waktu dan perhatian pribadi yang Anda perlukan untuk menjawab semua pertanyaan Anda, daripada mendapatkan kejutan yang tidak menyenangkan setelah pembelian Anda.

Pertanyaan apa yang Anda miliki tentang memilih LMS?

Dengan menanyakan kepada diri sendiri dan tim Anda enam pertanyaan ini, pada akhirnya Anda akan menghemat waktu dan uang dengan memilih LMS yang tepat.

Apakah ada pertanyaan yang kami lewatkan? Bagikan saran LMS Anda di komentar di bawah atau tweet saya @CapterraHalden (Saya selalu online).

Mencari langkah Anda selanjutnya? Mengapa tidak mencoba salah satu dari artikel ini:

• 10 Pertanyaan Mudah untuk Mengetahui Fitur LMS Yang Anda Butuhkan
• Daftar Periksa LMS yang Harus Dimiliki untuk Pembeli Baru
• Anda Memiliki Sistem Manajemen Pembelajaran Baru! Sekarang apa?