10 cara terbaik bagi seniman DIY untuk menghemat uang dalam tur musik

Ini adalah postingan tamu dari Artist Growth

Jadi, Anda berencana untuk pergi berkencan — mungkin tur pertama Anda. Jika Anda seperti kebanyakan dari kita, Anda bekerja dengan anggaran yang cukup ketat.

Untuk membantu Anda menghemat lebih banyak penghasilan dan mengurangi kekhawatiran tentang sisi bisnis karya seni Anda, berikut adalah 10 cara terbaik untuk menghemat uang untuk tur musik.

1. Tetapkan dan pertahankan anggaran Anda

Meskipun ini mungkin tampak seperti pilihan yang aneh untuk daftar cara terbaik menghemat uang dalam tur, Anda akan terkejut betapa banyak band yang memulai tanpa anggaran resmi.

Sebelum Anda berpikir untuk menabung, Anda perlu mengetahui berapa banyak yang mampu Anda belanjakan, serta memperkirakan kemungkinan pengeluaran dan perkiraan pendapatan. Tapi ada lebih dari itu.

Agar tetap sesuai dengan anggaran Anda – apalagi menghemat uang – seluruh kelompok Anda harus ikut serta. Hal ini bisa berarti menyetujui tunjangan pengeluaran harian, menyisihkan uang tunai untuk keadaan darurat atau kebutuhan rutin, dan mudah-mudahan menginvestasikan kembali sebagian penghasilan Anda untuk berpromosi. pertunjukan mendatang.

Penting juga bagi Anda untuk memperbarui anggaran agar mencerminkan semua pengeluaran dan pendapatan yang terjadi. Dengan cara ini Anda dapat melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan dan semoga menghindari kejutan apa pun.

Google Spreadsheet adalah salah satu cara untuk melacak keuangan Anda, begitu pula alat penganggaran populer seperti QuickBooks. Artist Growth Workspace menggabungkan penjadwalan dan manajemen keuangan dalam satu aplikasi yang dapat diakses oleh seluruh band atau tim Anda, bahkan saat Anda sedang offline. Bayangkan semua latihan, pertunjukan, acara pemasaran, kontrak dan info kesepakatan, dan ya, keuangan, di satu tempat. Anda bahkan dapat mengunggah tanda terima, sehingga memudahkan pelacakan pengeluaran Anda.

Ruang Kerja Pertumbuhan Artis memungkinkan Anda melacak dan mengelola semua uang yang masuk dan keluar. Filter berdasarkan jenis pengeluaran/pendapatan, tautkan aktivitas ke peristiwa tertentu, unggah tanda terima, dan ekspor keuangan Anda ke CSV agar mudah diunggah ke perangkat lunak pajak populer.

Apa pun alat yang Anda pilih, menetapkan anggaran yang disetujui semua orang dan berkomitmen untuk memperbaruinya setiap hari adalah suatu keharusan.

2. Teliti rute Anda

Kecuali Anda memiliki sarana untuk tur nasional, Anda sebaiknya fokus pada area tertentu. Ini bisa berupa kota mana pun dalam radius mil tertentu, wilayah negara tempat Anda memiliki banyak pengikut, dll.

Melapisi data geografis dari pertunjukan live Anda sebelumnya, data penggemar dari situs web Anda, upaya promosi, dan aliran musik dapat memberi tahu Anda di mana upaya Anda membuahkan hasil — dan di mana Anda harus mempertimbangkan untuk mengunjunginya kembali atau melewatkannya.

Dalam area ini, Anda harus mengatur tanggal tur secara efisien untuk meminimalkan biaya perjalanan mundur dan tambahan.

Sebaiknya, rute Anda membentuk lingkaran dengan setiap tempat dalam perjalanan ke tempat berikutnya dan pertunjukan terjauh dari lokasi awal Anda terletak di tengah-tengah tur Anda.

Meskipun tur skala besar biasanya melakukan zig zag melintasi peta, saat memesan tur musik DIY, cobalah untuk menghindari mundur untuk meminimalkan biaya bahan bakar dan waktu perjalanan.

3. Bernegosiasi dengan tempat

Tidak semua pertunjukan akan membayar saat Anda memulai. Apalagi jika Anda adalah band baru yang luar biasa dari luar kota yang belum pernah didengar siapa pun. (Kami semua pernah memainkan pertunjukan untuk “eksposur.”)

Namun, bukan berarti Anda tidak bisa menegosiasikan hal-hal tertentu. Jadi nyalakan pesonanya! Baik itu biaya yang murah, potongan harga dari penjualan pintu atau bar, makanan tambahan, parkir gratis, atau tempat untuk bermalam, setiap hal kecil akan membantu.

4. Jelajahi akomodasi alternatif

Salah satu pengeluaran terbesar untuk tur musik DIY adalah penginapan. Tapi itu tidak harus terjadi.

Sebelum memesan akomodasi, coba manfaatkan jaringan pribadi Anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin memiliki tempat tidur atau sofa cadangan. Jadi kirim SMS ke teman sekamar lama Anda di kampus, terhubung kembali dengan sepupu yang sudah bertahun-tahun tidak Anda temui, bahkan bergabung dengan band lokal. Aman saja.

Banyak artis sukses menghabiskan malam pasca-pertunjukan di lantai orang asing sebelum mereka berhasil. Dan dengan kantong tidur dan kasur udara yang harganya kurang dari $100, Anda dapat menghemat banyak dengan investasi yang sangat kecil.

Meskipun demikian, Anda mungkin tidak akan menemukan tempat menginap gratis setiap malam. Untungnya, ada cara lain untuk berhemat.

Cinta alam? Bawalah tenda dan pergi berkemah. Atau temukan Airbnb atau VRBO sedikit di luar kota.

Anda juga dapat memanfaatkan program diskon berbasis keanggotaan, seperti Artist Growth Xtra, yang dirancang khusus untuk artis, pencipta, dan profesional industri. Dengan diskon hingga 60% di lebih dari 1 juta hotel, resor, dan properti sewaan di seluruh dunia , sesuatu seperti Xtra dapat terbayar hanya dengan satu atau dua malam di hotel.

5. Perjalanan ringan

Meskipun garis belakang yang besar memang keren, hal ini tidak selalu praktis — terutama jika itu berarti banyak kendaraan atau membawa trailer kemana-mana bersama Anda. (Yang terakhir ini dapat membuat parkir menjadi merepotkan.)

Jika Anda tipe orang yang cerdas, pikirkan baik-baik peralatan apa yang benar-benar Anda butuhkan dan peralatan apa yang bisa digunakan di rumah. Kemungkinannya adalah, Anda akan baik-baik saja dengan lebih sedikit gitar. Pastikan untuk mengemas string ekstra.

Anda mungkin juga mencari cara untuk berhemat. Misalnya, apakah Anda benar-benar membutuhkan setengah tumpukan itu atau apakah ampli kombo juga bisa melakukan pekerjaan itu? (Kita semua tahu sound engineer mana yang lebih disukai.) Tidak ada salahnya juga untuk bertanya kepada band lain tentang berbagi backline (atau bahkan bagian backline, seperti drum kit).

6. Tetap sibuk

Pernah melakukan perjalanan tanpa rencana dan akhirnya makan, minum, atau berbelanja sepanjang hari untuk mengisi waktu? Hal yang sama dapat terjadi dalam tur ketika Anda tidak sedang bepergian atau tampil secara aktif, dan hal ini dapat dengan cepat menghabiskan anggaran Anda.

Sebaliknya, gunakan waktu luang Anda untuk hal-hal seperti membaca, menulis, berlatih, bermeditasi, berolahraga, dan mempromosikan acara Anda. Tidak ada salahnya untuk mengunjungi stasiun radio dan toko kaset lokal di menit-menit terakhir untuk mempromosikan acara Anda pada hari itu.

Anda bahkan dapat menggunakan waktu itu untuk memanfaatkan energi kreatif Anda dan membuat konten media sosial yang menghibur dan menarik yang membuat nama Anda dikenal. Mereka juga tidak harus melakukan promosi secara terang-terangan. Misalnya Petey, yang mendapatkan jutaan suka di TikTok karena video komedinya, dalam proses mendapatkan kontrak rekaman label besar.

7. Promosikan, promosikan, promosikan

Kami baru saja menyebutkan promosi sebagai cara untuk tetap sibuk, namun jelas lebih dari itu. Jika Anda benar-benar ingin menjadi besar, Anda harus mempromosikan musik Anda — baik Anda merilisnya tahun lalu atau berencana merilisnya tahun depan.

Dalam hal ini, kegagalan mempromosikan diri Anda di setiap kesempatan akan merugikan Anda, terutama jika Anda dibayar berdasarkan kehadiran pertunjukan.

Setelah tur Anda dipesan, mulailah menjangkau stasiun radio lokal, toko kaset, influencer, dll., untuk mempromosikan acara Anda. Mungkin Anda akan mendapatkan wawancara di radio kampus terdekat

stasiun, pertunjukan di dalam toko di toko kaset terkenal, atau sebutan dari akun media sosial terkemuka.

8. Berbelanjalah untuk mendapatkan diskon

Baik Anda membeli barang-barang penting, membeli kabel cadangan atau senar gitar, atau melakukan perawatan pada van band, ada banyak sekali penawaran dan diskon di luar sana. Mungkin perlu usaha keras untuk menemukannya, itulah sebabnya kebanyakan orang menyerah.

Namun tidak setiap transaksi membutuhkan waktu berjam-jam untuk memilah-milah kode diskon online untuk mencari yang benar-benar berfungsi atau tawar-menawar. Artist Growth Xtra memudahkan untuk mengakses penghematan ribuan dolar untuk hampir semua hal yang menghabiskan uang artis saat bepergian dan di rumah — mulai dari kamar hotel dan mobil sewaan hingga makanan, perlengkapan musik, dan perawatan kendaraan.

9. Batasi kemewahan

Saat bepergian, mengunjungi restoran dan tempat wisata lokal bisa jadi sangat menggoda. Lagi pula, berapa kali Anda akan berada di Des Moines, Iowa?

Jelasnya, tidak ada salahnya mengeluarkan uang sesekali. Namun, biaya dapat bertambah dengan cepat jika Anda tidak berhati-hati. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu melakukan pengorbanan besar untuk menghemat uang.

Ambil contoh air kemasan. Jika Anda berhenti di pompa bensin setiap hari dan membeli beberapa botol berukuran 20 ons, Anda mungkin akan menghabiskan $10 hanya dalam sekali pemberhentian. Sementara itu, di toko kelontong, Anda bisa membeli satu galon dengan harga lebih murah. Hal yang sama berlaku untuk makanan ringan, kopi, makan siang, makan malam – sebut saja.

Daripada menyajikan sandwich seharga $10 atau lebih, belilah pendingin berukuran layak dan bungkus sarapan, makan siang, dan sebagainya. Pendekatan ini mungkin bukan makanan paling menarik yang pernah Anda cicipi, tapi ingatlah tujuan sebenarnya: Menjadi seorang seniman.

10. Jangan berlebihan dengan merchandise

Terakhir, ada merchandise. Sebelum memulai berwisata, Anda pasti ingin memiliki beberapa barang untuk dijual. Dan secara umum, Anda akan mendapatkan penawaran yang lebih baik jika membeli dalam jumlah besar. Namun, arus kas harus menjadi pertimbangan penting.

Meskipun Anda mungkin membayar harga yang jauh lebih rendah per T-shirt ketika Anda membuat 500 versus 100, tidak ada gunanya jika itu berarti perbedaan antara membayar dengan kredit dan membayar langsung.

Itu tidak berarti bahwa bersandar pada kredit kadang-kadang tidak menguntungkan. Terkadang itu perlu. Di lain waktu, ini adalah cara untuk membebaskan arus kas, terutama jika Anda tahu bahwa Anda akan memperoleh penghasilan yang cukup dari pertunjukan untuk membayar tagihan Anda secara penuh. Namun hal ini juga bisa berbahaya jika Anda tidak berhati-hati, yang sekali lagi menunjukkan pentingnya melacak keuangan Anda secara real time.

Karena alasan ini, meskipun Anda mungkin lebih suka menawarkan berbagai macam kaos dan barang dagangan lainnya, kami menyarankan untuk memulai dengan beberapa barang yang berbiaya lebih rendah dan menghasilkan keuntungan lebih tinggi. Dan jika memungkinkan, pertimbangkan untuk menggabungkan merchandise untuk mendorong penjualan yang lebih besar.

Anda selalu dapat menawarkan lebih banyak pilihan di waktu berikutnya, atau melalui toko cetak on demand online. Pendekatan terakhir memungkinkan Anda menawarkan pilihan yang lebih banyak tanpa harus repot mengelola inventaris dalam jumlah besar atau menangani biaya pengiriman.

Menghemat uang untuk tur Anda berikutnya

Semoga 10 tips menghemat uang untuk tur musik DIY ini bermanfaat dalam perjalanan Anda. Namun ada satu hal yang bisa Anda petik dari hal ini, yaitu meluangkan waktu untuk membangun, memelihara, dan menyepakati anggaran akan bermanfaat bagi Anda.

Ada juga banyak alat untuk membantu Anda dan band Anda menghemat uang sehingga Anda dapat fokus menciptakan musik yang luar biasa untuk dinikmati dan diinvestasikan oleh penggemar Anda.