25 Contoh Email Terima Kasih yang Bermanfaat untuk Digunakan di Tahun 2023

Semua orang suka mendapatkan sikap yang baik; terima kasih adalah kata terbaik yang bisa kamu ucapkan. Jadi apakah Anda mengucapkan terima kasih untuk pekerjaan baru, layanan hebat, atau untuk menyukai perusahaan, kami akan membantu Anda mempelajari cara mengucapkan terima kasih dengan cara yang bermakna dan menjadikannya pribadi.

Artikel ini menjelaskan 26 Contoh email terima kasih yang berguna untuk digunakan di tahun 2023. Jangan khawatir jika ini pertama kalinya; kami menyajikan kepada Anda berbagai frasa terima kasih, kata-kata, dan lainnya, serta templat email terima kasih dan contoh yang dapat Anda gunakan untuk mengucapkan terima kasih dalam situasi apa pun.

Terima kasih telah membaca blog sejauh ini! Mari kita mulai.

Apa itu email terima kasih?

Saat berinteraksi dengan klien untuk pertama kalinya atau mengadakan pertemuan yang sukses dengan anggota tim, Anda mungkin perlu memberi mereka tanggapan "terima kasih" yang cepat.

Kemudian langkah selanjutnya adalah mengirimkan ucapan terima kasih yang menyatakan penghargaan Anda. Apa pun tujuannya, setiap industri dapat langsung mendapat manfaat dari pesan kecil terima kasih yang dikirim ke pelanggan.

Email terima kasih merupakan bagian integral dari pemasaran email dan juga sangat berguna bagi merek untuk membangun landasan yang kuat bagi pelanggan mereka.

Dan ingatlah bahwa ucapan terima kasih dapat menginspirasi penerima dengan membuat mereka merasa percaya diri untuk membeli dari Anda.

Mengapa Anda harus menyiapkan email terima kasih otomatis?

Bergantung pada emailnya, menerima ucapan terima kasih untuk bisnis Anda selalu menyenangkan. Email ini meningkatkan kemungkinan bisnis untuk berinteraksi dengan pelanggan atau pengunjung mereka.

Saat orang menunjukkan minat pada bisnis Anda, wajar jika Anda menunjukkan penghargaan dengan mengirimkan ucapan terima kasih kecil.

Hasilnya, email ini secara otomatis dapat membangun loyalitas merek dengan sentuhan personalisasi.

Kapan sebaiknya Anda mengirim ucapan terima kasih otomatis?

Email dipicu berdasarkan perilaku pengguna dan selalu diperbarui dan dikirim saat pelanggan mengharapkannya. Email terima kasih otomatis harus menjadi paling banyak 20% dari komunikasi pemasaran perusahaan. Terkadang persentase ini dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan.

Kiat untuk menulis email terima kasih yang efektif

1. Gunakan baris subjek yang jelas

Baris subjek adalah kunci email Anda dan dapat memengaruhi peluang untuk meningkatkan tarif email terbuka Anda. Saat menulis judul Anda, usahakan selalu sederhana dan objektif. Baris subjek email harus menyampaikan pesan Anda. Tambahkan sentuhan pribadi pada judul Anda dengan menyertakan nama pelanggan.

2. Ungkapkan terima kasih

Ucapkan terima kasih kepada penerima atas segalanya, baik itu pembelian, rujukan media sosial, atau studi kasus, dan ungkapkan rasa terima kasih Anda yang tulus. Beri tahu mereka bahwa Anda menghargai apa yang mereka berikan kepada Anda dan bagaimana hal itu membantu bisnis Anda.

3. Singkat

Yang terbaik adalah membuat pesan Anda singkat. Email yang panjang adalah jalan buntu, dan pembaca kehilangan minat pada paragraf yang panjang.

Misalnya, email ucapan terima kasih yang Anda inginkan setelah percakapan telepon harus (rata-rata) terdiri dari 85-150 kata.

4. Gunakan personalisasi email

Personalisasi dalam kampanye pemasaran email Anda dapat memberikan keajaiban bagi perusahaan Anda. Jika Anda menulis catatan terima kasih kepada klien Anda setiap tahun, Anda dapat menyebutkan tonggak sejarah yang terjadi selama Anda bersama mereka. Pelanggan lebih terlibat jika mereka melihat sentuhan pribadi di email Anda.

5. Gunakan penutup yang sesuai

Cara terbaik untuk menutup email Anda adalah dengan menggunakan kata-kata seperti Best Regards atau Kind Regards.

Penutupan lain yang sesuai mungkin termasuk yang berikut:-

• Bersulang
• Dengan sungguh-sungguh
• Dengan hormat
• Sungguh-sungguh

Berterima kasih kepada pelanggan Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan loyalitas dan retensi, jadi manfaatkan itu.

25 Contoh email terima kasih yang berguna

1. Terima kasih email setelah pertemuan

Setelah pertemuan adalah waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan terima kasih kepada para pengunjung agar mereka tahu pentingnya keberadaan mereka dalam pertemuan tersebut.

Hai Jack,

Terima kasih telah bertemu saya secara virtual hari ini di orientasi dengan klien baru. Saya menyukai presentasi dan kreativitas Anda.

Anda memberikan beberapa ide bagus tentang (subjek) selama pertemuan. Kita bisa berdiskusi singkat tentang bagaimana menerapkan ide-ide itu.

Pertahankan kerja yang luar biasa.

Salam,

XYZ

2. Terima kasih telah mendaftar

Orang yang mendaftar untuk produk/layanan Anda terlibat dengan bisnis Anda.

Anda harus berada di sana untuk berterima kasih kepada orang-orang yang telah mendaftar.

Pastikan Anda berterima kasih kepada mereka karena selalu ada untuk Anda. Email ini juga berfungsi sebagai email selamat datang.

Email ini membantu meningkatkan rasio klik-tayang.

Hai James,

Selamat datang di [Nama Perusahaan]

Terima kasih telah mendaftar untuk bergabung dengan buletin mingguan kami.

Anda akan diberi tahu secara otomatis setiap kali artikel baru diterbitkan. Kami menantikan kehadiran Anda yang konstan.

Pertahankan kerja yang luar biasa.

Bersulang,

XYZ

3. Terima kasih atas tawaran pekerjaannya

Email ini memberikan tanggapan yang baik kepada perusahaan terbaru Anda. Contoh email ini diberikan di bawah ini-

Yang terhormat (nama pelanggan),

Terima kasih atas tawaran pekerjaan Anda; mohon terima email ini sebagai persetujuan resmi.

Saya ingin bergabung (nama perusahaan) dan tidak sabar untuk memulai! Silakan hubungi saya jika Anda memerlukan informasi tambahan.

Saya menantikan untuk bekerja sama dengan Anda.

Terima kasih dan Salam!

(Nama)

4. Terima kasih telah menjadi anggota

Sangat menyenangkan untuk berterima kasih kepada pelanggan Anda karena telah menjadi anggota Anda. Dalam email semacam itu, Anda dapat menjelaskan kepada pelanggan bagaimana mereka dapat memaksimalkan pendaftaran baru mereka. Tujuan email ini ada dua. Itu menyambut dan berterima kasih kepada setiap orang untuk menjadi anggota. Ini juga menawarkan tip kegunaan dan tautan untuk sumber daya tambahan.

Hai (Nama Pelanggan),

Saya ingin menghubungi Anda secara pribadi dan berterima kasih telah menjadi anggota kami. Perusahaan saya menyambut Anda dan terima kasih sepenuh hati karena telah menjadi anggota aktif kami.

Anda telah membantu kami (memasukkan detail).

Terimakasih untuk semuanya!

XYZ

5. Berterima kasih atas kesetiaan pelanggan

Seperti namanya, email jenis ini berterima kasih kepada pelanggan yang setia dan selalu mendukung bisnis.

Yang terhormat [Nama Pelanggan],

Kami senang memberi tahu Anda bahwa Anda telah bersama kami selama setahun. Kami sangat berterima kasih kepada Anda karena kami tidak akan berada di sini tanpa pelanggan setia seperti Anda. Kami ingin mengucapkan terima kasih karena telah menjadi bagian integral dari keluarga kami.

Terima kasih dan semoga harimu menyenangkan!

Sungguh-sungguh,

XYZ

6. Email ucapan terima kasih kepada seorang karyawan

Merupakan ide bagus untuk mengirimkan pesan terima kasih kepada karyawan Anda dan memberi tahu mereka bahwa kontribusi mereka telah membantu perusahaan secara signifikan dalam banyak hal.

Hai ABC,

Saya menghargai bantuan Anda dalam menyiapkan kafe untuk pembukaan.

Anda selalu ada untuk membantu melalui kesulitan dan kesulitan selama beberapa bulan terakhir. Hasilnya telah menyatu dengan sempurna, dan kami siap untuk memulai.

Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda dalam lebih banyak proyek.

Bersulang

XYZ

7. Terima kasih telah mendaftar untuk acara kami

Jika Anda mengadakan acara atau seminar apa pun, pastikan Anda berterima kasih kepada pengguna yang tertarik dengan acara Anda. Silahkan kirim email segera agar orang tahu bahwa mereka telah berhasil didaftarkan.

Hai (nama pelanggan),

Terima kasih telah mendaftar untuk [nama acara].

Kami senang melihat Anda di acara tersebut. Silakan hubungi jika Anda memerlukan informasi tambahan.

Menantikan kehadiran Anda yang berharga.

Terima kasih dan Salam!

(Nama)

8. Ulang tahun pesan terima kasih

Contoh bagus lainnya dari email semacam itu adalah berterima kasih kepada pelanggan di hari jadi Anda karena telah menjadi bagian dari perjalanan Anda. Perayaan seperti itu dengan bantuan email dapat berdampak abadi pada pelanggan Anda.

Hai (nama pelanggan),

Ini minggu yang besar bagi kami di [nama perusahaan]. Kami berusia 6 tahun bulan ini.

Sebagai salah satu pelanggan terbaik kami, kami ingin mengucapkan terima kasih karena telah menjadi bagian integral dari perusahaan kami.

Kami harap Anda akan terus mendukung kami dalam usaha kami di masa depan.

Bersulang,

XYZ

9. Pesan terima kasih di hari spesial

Ada banyak acara khusus merayakan kontribusi dari mereka yang telah bermanfaat bagi kehidupan kita. Pada hari-hari istimewa ini Anda dapat menunjukkan rasa terima kasih Anda kepada orang-orang ini.

Hai (nama pelanggan),

Ini minggu yang besar untuk semua ayah di luar sana.

Selamat Hari Ayah!

Terima kasih telah ada di setiap langkah.

Bersulang,

(Nama perusahaan)

10. Terima kasih telah membagikan email konten kami

Membuat konten adalah tugas yang kreatif dan mengasyikkan. Selalu tulis pesan terima kasih kepada pelanggan Anda setiap kali mereka membagikan pos media sosial, eBuku, dll.

Ini adalah kesempatan emas Anda untuk menekankan opsi berbagi ke daftar email Anda.

Hai Jason,

Terima kasih telah berbagi pos media sosial kami dengan teman-teman Anda. Itu telah membantu kami mendapatkan prospek baru, dan kami sangat bersyukur.

Namun, kami telah memberi Anda diskon 50% untuk pembelian berikutnya untuk menunjukkan rasa terima kasih kami.

Kami harap Anda terus berbagi konten dengan teman dan keluarga Anda.

Salam

ABC

11. Pesan terima kasih telah membuka email

Ada pelanggan di daftar email Anda yang selalu membuka email Anda.

Jenis email ini membantu menentukan tindakan spesifik yang dilakukan penerima. Anda dapat mengirimkan email terima kasih kepada pelanggan untuk menunjukkan penghargaan.

Hai ABC,

Telah menjadi pemberitahuan kami bahwa Anda telah membuka 20 email kami dalam 40 hari terakhir. Hore! Itu berarti Anda suka menerima pesan dari kami.

Harap tetap mendukung kami dengan menjadi anggota klub anggota kami. Langganan dimulai dari $4,99.

Salam,

XYZ

12. Terima kasih telah mengunduh email

Email ini menunjukkan kepada pengguna bahwa keterlibatan mereka diperhatikan. Lacak jumlah total unduhan untuk mengirimkan konten premium. Anda juga dapat menawarkan diskon tambahan atau akses ke acara offline.

Halo (Nama Pelanggan),

Keterlibatan Anda dengan kami tidak pernah luput dari perhatian. Terima kasih telah mengunduh konten kami.

Kami senang mendengar bagaimana konten ini menginspirasi Anda.

Juga, Anda dapat memeriksa beberapa penawaran terbaru kami di bawah ini.

Bersulang!

XYZ

13. Terima kasih atas rujukannya

Komunikasi dari mulut ke mulut adalah salah satu cara paling efektif untuk mengiklankan bisnis atau posisi pekerjaan. Anda dapat melacak pengguna mana yang merujuk Anda dan berterima kasih kepada mereka karena melakukannya.

Hai (Nama Pelanggan),

Terima kasih telah merujuk saya untuk (jabatan) di (Nama perusahaan). Saya telah menyelesaikan aplikasi saya dan saya berharap saya akan dipilih untuk wawancara.

Saya berterima kasih atas dukungan Anda dan menghargai bantuan Anda dalam mencarikan saya pekerjaan.

Saya akan memberi tahu Anda perkembangannya.

Salam

(Namamu)

14. Terima kasih email tentang bonus

Selalu pastikan untuk mengucapkan terima kasih jika Anda telah menerima bonus. Dalam email ini, sampaikan secara langsung dan tunjukkan betapa berharganya uang bagi Anda.

XYZ yang terhormat,

Terima kasih telah mengirimkan bonus saya bulan ini. Ini akan sangat membantu keluarga saya dan saya dan sangat dihargai.

Terima kasih,

(Namamu)

15. Terima kasih email untuk wawancara

Mengirim email setelah wawancara itu penting. Email ucapan terima kasih setelah wawancara bisa singkat, tetapi harus segera dikirim.

Sayang (nama),

Saya menulis untuk mengungkapkan terima kasih saya untuk wawancara baru-baru ini. Saya menikmati diskusi kami dan belajar tentang kesempatan menarik ini di (nama perusahaan).

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Terima kasih banyak atas kesempatan wawancaranya.

Salam Hormat,

(Namamu)

16. Email terima kasih kepada pemberi rekomendasi

Mendapatkan pekerjaan membutuhkan waktu dan usaha. Jika seseorang merekomendasikan Anda, Anda harus mengenalinya. Email ke pemberi rekomendasi ini secara positif mencerminkan kepribadian Anda.

Hai (nama),

Terima kasih telah merekomendasikan saya untuk (posisi) di (perusahaan).

Ini tidak akan mungkin terjadi tanpa rekomendasi Anda, jadi terima kasih sekali lagi.

(Namamu)

17. Email terima kasih setelah negosiasi

Email ini tentang membangun hubungan yang positif dan produktif untuk masa depan.

Hai (Nama Pelanggan),

Terima kasih telah bersikap sangat profesional melalui negosiasi kami. Meskipun diskusi seperti itu selalu menantang, itu sangat menyenangkan. Saya harap Anda sama bahagianya dengan hasilnya seperti kami.

Kami tidak sabar untuk mulai bekerja sama dengan Anda.

Salam,

(Namamu)

18. Umpan balik positif terima kasih email

Pesan-pesan berikut dapat ditulis saat menanggapi umpan balik positif dari seseorang:

Hai XYZ,

Terima kasih atas tanggapan positif Anda selama penilaian saya. Mendengarkan apa yang Anda katakan tentang kinerja saya terasa luar biasa.

Menantikan tahun fantastis lainnya di [Nama perusahaan].

Salam,

(Namamu)

19. Email Terima Kasih

Hai, [Nama pelanggan];

Kami ingin menyampaikan pesan singkat untuk mengomunikasikan rasa terima kasih kami yang tulus. Pembelian terakhir Anda memungkinkan kami melakukan apa yang kami sukai dan menyediakan produk berkualitas.

Bersulang,

XYZ

20. Pasca pembelian Terima kasih email

Selamat datang di keluarga, [Nama pelanggan]

Kami di [Nama perusahaan] mencintai pelanggan kami, jadi kami berterima kasih atas pembelian Anda.

Sungguh-sungguh

ABC

2 1. Masukan Terima kasih Email

Hai, [Nama Pelanggan]

Terima kasih atas pembelian Anda baru-baru ini. Kami harap Anda menyukai [nama produk] yang baru. Jika Anda belum mulai menggunakannya, silakan lakukan dan beri tahu kami tanggapan Anda.

Umpan balik Anda sangat berharga bagi kami!

Salam

[Namamu]

22. Email terima kasih atas penempatan pesanan

Hai, [Nama Pelanggan]

Kami telah menerima pesanan Anda! Kami akan memberitahu Anda ketika dikirim.

Sungguh-sungguh,

[Nama Perusahaan]

2 3. Email terima kasih telah berlangganan

Hai ABC,

Terima kasih atas pembelian Anda baru-baru ini dan telah berlangganan milis kami. Kami berharap dapat membantu Anda menemukan penawaran eksklusif, pendatang baru, dan acara mendatang.

Bersulang

[Namamu]

24. Terima kasih email diskon

Halo, [Nama Pelanggan]

Terima kasih banyak atas pembelian Anda baru-baru ini. Kami menghargai Anda dan berharap Anda menikmati item baru Anda.

Ini menawarkan diskon 5% untuk pembelian Anda berikutnya. Ini adalah cara kami mengucapkan terima kasih kepada Anda.

Bersulang,

[Namamu]

25. Saat tidak ada posisi terbuka

Sering kali perusahaan menerima lamaran pekerjaan terbuka secara acak. Setiap kali Anda menerima email semacam itu, Anda harus memberi tahu orang tersebut.

ABC yang terhormat,

Terima kasih telah mengirimkan resume Anda ke (nama perusahaan).

Namun, kami tidak memiliki lowongan pekerjaan yang cocok dengan profil Anda. Saya pasti akan memberi tahu Anda jika ada pertandingan yang bagus.

Terima kasih banyak telah memilih kami.

Semoga beruntung,

XYZ

SDM

Perusahaan ABC

Kesimpulan

Catatan terima kasih yang dibuat dengan baik adalah hal pertama yang diingat pelanggan tentang produk atau layanan Anda. Mengetahui cara berterima kasih kepada pelanggan dengan benar dan pada waktu yang tepat akan membantu bisnis Anda.

Jadi, selalu berikan pesan terima kasih dan tingkatkan komunikasi merek Anda melalui email, dan Anda akan melihat hubungan pelanggan Anda meningkat.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemasaran email, Anda dapat menjadwalkan demo dengan NotifyVisitors.

FAQ

1. Mengapa Anda berterima kasih kepada pelanggan Anda?

Retensi pelanggan adalah alat pertumbuhan terbaik untuk bisnis e-commerce saat ini. Ketika pelanggan mempercayai Anda dan merasa dihargai, mereka lebih cenderung untuk kembali untuk pembelian di masa mendatang.

2. Bagaimana cara menulis pesan terima kasih setelah pembelian?

Mulailah komentar Anda dengan menyapa pelanggan dengan namanya. Beri tahu mereka untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah, dan tandatangani dengan nama Anda.

3. Bisakah saya mengirimkan ucapan terima kasih kepada klien?

Ya kamu bisa melakukannya. Jika Anda mendapat beberapa pesanan dalam sebulan, Anda bisa melakukannya. Tetapi jika penjualan Anda berkembang, sewalah layanan untuk melakukannya untuk Anda.