Perangkat Lunak Pesan Teks untuk Perusahaan Konstruksi Dapat Merampingkan Proyek Anda

Komunikasi dan organisasi dapat menjadi kendala utama dalam kelancaran proyek konstruksi.

Perangkat lunak perpesanan teks memungkinkan tim proyek berkomunikasi dan mengatur pekerja mereka dengan lebih mudah, yang meningkatkan efisiensi proyek mereka dan menghindari penundaan yang mahal.

Berikut ini hanya enam cara proyek konstruksi Anda bisa mendapatkan keuntungan dari perangkat lunak pesan teks:

Komunikasi Tim

Perangkat lunak perpesanan teks untuk perusahaan konstruksi memungkinkan Anda mengirim perintah kerja, tugas baru, dan detail lainnya langsung ke tim di tempat.

Ini berguna saat mengerjakan proyek tanpa akses online yang mudah dan jika desain Anda berubah setelah pekerjaan dimulai.

Mengirim SMS juga memudahkan untuk mengirim pengukuran dan detail lainnya kembali ke kantor Anda, atau bahkan berbicara dengan tim lain di situs besar.

Pemimpin tim dapat menggunakan SMS grup untuk tetap berhubungan satu sama lain di tempat. Ini memungkinkan koordinasi yang lebih baik antar tim dan mengurangi kesalahan.

Sumber Gambar

Meningkatkan komunikasi antar tim juga meningkatkan keamanan lokasi.

Misalnya, lebih dari 90% pekerja merasa mereka harus segera memberikan umpan balik ketika mereka melihat seseorang bekerja dengan tidak aman. Namun, hanya 60% yang akan melakukannya. Pesan teks memudahkan pemimpin tim untuk saling mengingatkan saat mereka melihat masalah.

Ini juga memungkinkan pemimpin tim untuk melaporkan penundaan dan kekurangan lebih cepat, yang mengurangi waktu henti secara keseluruhan.

Rapat Proyek

Pertemuan yang tidak terorganisir adalah masalah untuk proyek apa pun, tetapi terutama dalam konstruksi.

Karyawan yang dibutuhkan pada rapat sering kali bekerja di situs tanpa cara untuk memeriksa email mereka atau memeriksa jadwal online. Akibatnya, kemungkinan besar mereka tidak datang tepat waktu atau tidak dapat menghadiri rapat.

Rata-rata pekerja membuang 19 jam setahun karena rapat dimulai terlambat. Bahkan dengan tenaga kerja kecil, ini bisa berubah menjadi ratusan jam waktu yang hilang untuk bisnis Anda.

Waktu yang hilang yang disebabkan oleh kedatangan terlambat ke rapat dan orang-orang yang datang tanpa persiapan dapat menunda keputusan proyek dan menunda pekerjaan.

Aplikasi teks dapat bekerja dengan perangkat lunak perencanaan untuk perusahaan konstruksi untuk mengingatkan pekerja tentang jadwal mereka. Ini membantu setiap orang untuk datang dengan siap dan tepat waktu. Jika karyawan perlu melakukan perjalanan antar lokasi untuk menghadiri rapat, ini dapat mencegah penundaan besar.

Peringatan dan Pembaruan

Dikombinasikan dengan perangkat lunak Anda yang lain untuk perusahaan konstruksi, Anda dapat menggunakan teks untuk mengirim pembaruan tentang:

• Perubahan jadwal
• Prioritas saat ini
• Penundaan
• Penutupan situs
• Kekurangan bahan
• Inspeksi yang direncanakan

Ini mengurangi kemungkinan kesalahan manusia saat mengelola banyak tim. Pengingat SMS dapat memastikan setiap tim mulai bekerja dengan mengetahui tugas mereka untuk hari itu.

SMS dapat menjadi vital jika Anda perlu memberi tahu tim di lokasi tentang kecelakaan atau keadaan darurat di lokasi, atau hanya ingin mengingatkan tim tentang inspeksi yang direncanakan atau penelusuran area kerja mereka saat ini.

Perangkat lunak SMS untuk perusahaan konstruksi dapat memperbarui klien serta karyawan. Pembaruan kemajuan SMS meyakinkan klien bahwa proyek sedang berjalan dan dapat membuat mereka menyadari penundaan atau masalah yang memerlukan perhatian mereka.

Mempekerjakan

Perangkat lunak pesan teks untuk perusahaan konstruksi adalah alat yang berguna untuk mempekerjakan pekerja dan kontraktor.

Kontraktor dan kandidat yang bekerja tidak boleh menjawab telepon atau memeriksa email selama jam kerja Anda. Namun, mereka masih dapat memeriksa dan membalas teks mereka saat istirahat. Hal ini memudahkan untuk mengatur wawancara atau meminta informasi kepada kandidat atau menyerahkan dokumen.

Jika Anda perlu merekrut lebih banyak pekerja dengan cepat, SMS dapat menyederhanakan prosesnya.

Mengirim SMS juga dapat membantu setelah Anda merekrut pekerja baru.

Dengan nomor bantuan untuk pekerja baru, staf baru Anda dapat menanyakan tentang proyek atau kebijakan perusahaan sebelum mereka mulai bekerja.

Logistik

Perangkat lunak perpesanan teks dapat membantu proyek Anda tetap berjalan dengan lancar.

Rata-rata pekerja menghabiskan lebih dari satu jam setiap hari menunggu bahan tiba. Kekurangan sering kali menghentikan seluruh tim untuk membuat kemajuan, jadi ini menambahkan hingga lusinan jam kerja yang hilang setiap minggu.

Sumber Gambar

Perangkat lunak SMS untuk perusahaan konstruksi memudahkan staf di lokasi untuk melaporkan tingkat stok ke sistem inventaris Anda sehingga lebih mudah untuk memasok sebelum terjadi kekurangan.

Demikian pula, pemimpin tim dapat memeriksa stok melalui teks. Hal ini memudahkan mereka untuk mengatur tim dan memprioritaskan tugas. Dengan alat yang tepat, Anda bahkan dapat mengaktifkan staf di tempat untuk memesan persediaan ke situs menggunakan teks.

Mengirim pesan pasokan pesanan juga dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pesanan karena sulit untuk berkomunikasi melalui telepon atau radio di lokasi proyek yang bising.

Informasi Publik

Selain tetap berhubungan dengan tim yang mengerjakan proyek Anda, SMS juga merupakan cara yang bagus untuk memberi informasi kepada publik.

Berikan nomor kepada penduduk setempat dan orang yang lewat untuk mengirim pesan teks agar mereka lebih mudah mempelajari proyek Anda lebih lanjut. Ini dapat memungkinkan mereka untuk bertanya tentang:

• Jam kerja
• Tanggal penyelesaian
• Rincian kontak
• Rute lalu lintas
• Informasi keselamatan

Akses mudah ke detail penting proyek Anda membantu mengurangi dampaknya terhadap penduduk setempat.

Misalnya, jika proyek Anda perlu memblokir jalan atau jalur selama bekerja, Anda dapat mengaktifkan penduduk setempat untuk mendaftar untuk pembaruan teks tentang rute yang dialihkan dan jalur yang ditutup untuk membantu mereka merencanakan perjalanan mereka.

Teks cepat untuk memberi tahu mereka tentang pekerjaan yang mungkin memengaruhi mereka lebih bermanfaat daripada sekadar meletakkan detail di situs web Anda.

Lebih mudah bagi Anda juga, karena teks dapat mengirim informasi tentang rencana proyek Anda. Ini membantu menunjukkan kepada penduduk setempat bahwa Anda melakukan semua yang Anda bisa untuk menghindari ketidaknyamanan publik saat proyek Anda sedang berjalan.

Menerima komentar publik melalui teks juga memudahkan orang untuk melaporkan masalah keamanan dan mengajukan keluhan tanpa mengikat saluran telepon Anda.

Kesimpulan

Pesan teks adalah perangkat lunak penting bagi perusahaan konstruksi. Ini meningkatkan kemampuan Anda untuk melakukan segalanya mulai dari mengatur rapat dan mengirimkan pembaruan proyek hingga mempekerjakan pekerja baru.

Selain meningkatkan kemampuan Anda untuk mengatur pekerja Anda, perangkat lunak pesan teks juga menyediakan kemampuan untuk merampingkan penjadwalan, logistik, dan hubungan masyarakat Anda.