10 Cara Mudah Mengirim & Menerima Teks Dari Komputer Anda

Sudah lama berlalu hari-hari ketika berkirim pesan di tempat kerja membuat orang bertanya-tanya karena tidak profesional.

Untuk tim yang selalu bepergian, pesan teks adalah hal yang biasa. Dari check-in cepat hingga peluncuran kampanye pemasaran baru — sulit membayangkan hidup tanpa pesan teks.

Tidak semua orang ingin mengirim pesan teks dari ponsel mereka. Menatap layar berukuran enam inci sepanjang hari mungkin merepotkan, dan terus-menerus beralih antara komputer dan ponsel akan mengganggu.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan beberapa metode untuk mengirim dan menerima pesan teks di komputer Anda. Selain itu, kami akan membagikan beberapa saran untuk menambahkan kemampuan SMS ke layanan telepon bisnis Anda.

Mengapa Mengirim Pesan Teks Dari Desktop & Laptop Anda

Ketika SMS adalah cara paling efektif untuk menjangkau karyawan, menyederhanakan alur kerja akan memaksimalkan hasil pesan Anda, terutama bila lebih dari segelintir karyawan, klien, dan mitra terlibat.

Lebih dari 90% atau lebih pesan teks akan dibaca dalam tiga menit pertama setelah pengiriman, sehingga semakin penting untuk menyiapkan sistem yang tepat untuk menangani masuknya tanggapan.

Mengirim pesan teks dari desktop atau laptop Anda adalah hal yang mudah bagi mereka yang menghabiskan sepanjang hari di depan komputer atau berkomunikasi dengan kelompok besar.

Baik Anda mengirim SMS untuk keperluan HR atau sekadar menghubungi untuk minum kopi, berikut cara mengirim SMS dengan platform perpesanan desktop dapat membantu organisasi Anda berkomunikasi dengan lebih efektif.

Manfaat Mengirim SMS Dari Komputer Anda

Pengalaman pengguna yang nyaman

Mengirim teks dari desktop Anda sangatlah nyaman dan mengintegrasikan bentuk komunikasi ini dengan lancar ke dalam alur kerja Anda. Menambahkan SMS ke desktop memudahkan Anda membalas sekaligus mengelola pesan kotak masuk email di meja Anda.

️ Mengetik lebih cepat

Desktop dan laptop yang dilengkapi dengan keyboard berukuran penuh membuat penulisan pesan teks menjadi lebih cepat dan nyaman dibandingkan dengan keyboard ponsel cerdas yang lebih kecil.

Lebih sedikit gangguan

Pusatkan semua komunikasi Anda dan tunda notifikasi dari media sosial dan aplikasi terbuka lainnya. Hal ini memberikan lebih banyak ruang untuk pekerjaan mendalam dan mengalir di hari kerja Anda.

️ Lebih personal

Sesuaikan pesan Anda dengan konten yang lebih kaya. Pikirkan gambar berkualitas tinggi, pesan terperinci, tautan, dan dokumen, menjadikan setiap pesan jauh lebih berharga dan pribadi daripada aplikasi SMS standar ponsel Anda.

Dengan mengirim SMS dari komputer, Anda akan merespons pesan baru dengan lebih cepat, menjinakkan notifikasi aplikasi, dan meningkatkan produktivitas Anda. Mari kita bahas cara mengirim SMS dari komputer Anda secara gratis.

Artikel Terkait

6 Layanan Panggilan Konferensi Terbaik untuk Mendukung Tim Besar

7 Metode Gratis Untuk Mengirim & Menerima Pesan Teks

1) Google Suara

Google Voice memungkinkan Anda melakukan panggilan telepon, mengirim SMS, dan meninggalkan pesan suara dari browser web atau ponsel Anda. Gunakan nomor tersebut untuk melakukan panggilan telepon domestik dan internasional. Google Voice gratis di AS

Kelebihan Google Suara

• Nomor gratis: Nomor telepon gratis dengan paket penggunaan pribadi.
• Penjawab otomatis: Paket standar menawarkan fitur penjawab otomatis. Penelepon dapat mengakses menu suara setelah koneksi.
• Port-in nomor yang ada: Port-in nomor Anda yang ada ke platform.
• Transkripsi pesan suara: Google Voice mentranskripsikan pesan suara Anda dan mengirimkannya melalui SMS/email kepada Anda.

Kontra Google Suara

• Tidak ada nomor bebas pulsa: Anda tidak dapat menghubungi nomor bebas pulsa, sehingga sulit untuk menghubungi klien jarak jauh.
• Masalah privasi: Kebijakan pengumpulan data Google mungkin menjadi perhatian tergantung pada bisnis Anda.
• Tidak tersedia di seluruh dunia: Google Voice hanya tersedia untuk pengguna AS dan hanya untuk nomor telepon AS.
• Tidak ada dukungan pelanggan: Dukungan tidak tersedia jika terjadi masalah teknis.
• Versi gratis terbatas: Banyak fitur lanjutan hanya tersedia pada paket berbayar.

2) TeksSekarang

Aplikasi TextNow menawarkan kepada pengguna pesan teks dan panggilan gratis melalui nomor telepon khusus yang sebenarnya. Ini adalah pilihan bagus bagi pengguna yang menginginkan fungsionalitas teks dan panggilan dasar berbiaya rendah.

Kelebihan TextNow

• Nomor gratis: TextNow memberi Anda nomor virtual gratis, yang dapat ditetapkan ulang.
• SMS dan panggilan tak terbatas: Tidak ada batasan untuk SMS dan panggilan di AS dan Kanada.
• Pesan suara-ke-teks: Tersedia fitur transkripsi yang mudah digunakan.

Kontra TextNow

• Iklan: Versi gratis TextNow menyertakan iklan.
• Penetapan ulang nomor: Nomor telepon Anda dapat dialihkan secara tidak terduga.
• Fungsionalitas dasar: TextNow tidak memiliki fitur perantara atau lanjutan.

3) Ada apa

WhatsApp adalah aplikasi perpesanan yang banyak digunakan yang memanfaatkan koneksi Internet/Wi-Fi dan nomor ponsel Anda untuk panggilan dan pengiriman pesan. Mudah digunakan, menawarkan serangkaian fitur canggih, dan diadopsi secara luas oleh organisasi besar.

WhatsApp dioperasikan oleh Meta dan memerlukan nomor telepon SMS asli untuk verifikasi. Situs SMS gratis biasanya diblokir oleh Meta dan perusahaan lain untuk tujuan keamanan.

Kelebihan WhatsApp

• Popularitas global: Basis pengguna yang besar membuat koneksi dengan orang lain menjadi mudah.
• Keamanan yang kuat: Enkripsi ujung ke ujung menyediakan pengiriman pesan yang aman.
• Panggilan video dan obrolan grup: Termasuk panggilan telepon, panggilan video, obrolan grup, dan lainnya, WhatsApp mendukung berbagai jenis media dan percakapan grup.

Kontra WhatsApp

• Nomor telepon diperlukan: Anda harus memiliki nomor ponsel untuk menggunakan WhatsApp.
• Penggunaan data yang tinggi: WhatsApp dapat menghabiskan banyak data karena kemampuan multimedia.
• Milik Facebook: Tautan dengan Facebook menimbulkan potensi masalah privasi.

4) Tautan Telepon Microsoft (Windows)

Tautkan ponsel Android dengan PC Windows untuk manajemen SMS dan notifikasi dari kenyamanan komputer Anda.

Anda memerlukan aplikasi pendamping Microsoft yang diinstal pada ponsel cerdas Anda untuk menggunakan metode SMS ini. Setelah memindai kode QR dan mengonfirmasi di perangkat seluler, Anda dapat mengirim dan menerima SMS dari komputer Anda.

Kelebihan Tautan Telepon Microsoft

• Berbasis Windows: Ideal untuk pengguna Windows, membuat integrasi menjadi mudah.
• Sinkronisasi notifikasi: Kelola notifikasi Anda dari PC Anda.
• Berbagi file dengan mudah: Microsoft Phone Link membuat transfer file dari ponsel Anda ke PC menjadi mudah.

Kontra Tautan Telepon Microsoft

• Pesan Android: Microsoft Phone Link melayani pengguna Android dibandingkan pengguna iPhone.
• Diperlukan Windows 10/11: Anda harus memiliki Windows 10 atau 11 versi terbaru untuk menggunakannya.
• Penyiapan yang rumit: Pengguna melaporkan kesulitan dengan penyiapan awal aplikasi.

5) Pesan Google (Android)

Google Messages adalah aplikasi SMS default untuk Android. Ini memberikan pengalaman teks modern dan ideal bagi pengguna Android yang mencari layanan perpesanan kaya fitur yang ditingkatkan.

Kelebihan Google Pesan

• Layanan komunikasi yang kaya (RCS): Google Message menyediakan fitur perpesanan kaya yang ditingkatkan seperti tanda terima telah dibaca, keamanan yang lebih baik, batas teks yang lebih tinggi, obrolan grup, dan konektivitas lintas aplikasi.
• Ekosistem Google: Menawarkan integrasi yang lancar dengan platform Google, termasuk Chrome.
• Dapat Diakses: Mengirim dan menerima pesan teks dari browser web apa pun.
• Keamanan: Teks ke ponsel Android dienkripsi (end-to-end) jika penerima mengaktifkan obrolan RCS.

Kontra Pesan Google

• Terutama Android: Google Messages memiliki fungsi terbatas untuk pengguna non-Android.
• Tergantung pada dukungan operator: Fitur RCS berbeda-beda menurut operator. Silakan periksa situs web operator nirkabel Anda untuk rincian lebih lanjut.
• Tidak Ramah iPhone: RCS adalah jawaban Android untuk iMessage Apple, jadi tidak semua fitur pesan teks berfungsi untuk pengguna iPhone.

6) iMessage (Apple iOS)

Aplikasi perpesanan andalan Apple, iMessage, memberi pengguna fitur dasar dan lanjutan, serta keamanan data yang kuat.

Kelebihan iMessage

• Perpesanan aman: iMessage memiliki enkripsi ujung ke ujung jika Anda menggunakannya dengan iCloud. ( Info lebih lanjut )
• Fitur yang ditingkatkan: Mendukung fitur MMS dan SMS yang menambah kepribadian pada setiap teks.
• Sinkronisasi: Pengguna dapat menyinkronkan iMessage mereka di berbagai perangkat iOS. Pemasangan perangkat tidak tersedia untuk perangkat non-iOS.

Kontra iMessage

• Hanya kompatibilitas iOS: iMessage tidak dapat diakses di perangkat non-Apple.
• Membutuhkan nomor: Pengguna harus memiliki nomor ponsel sendiri.
• Batasan SMS: Mengirim teks SMS dari komputer Mac memerlukan iPhone dan ID Apple.

7) Email (pilihan terakhir)

Jaringan telepon seluler memiliki metode pencadangan berbasis email untuk pesan teks. Ini dapat diandalkan, meskipun jarang digunakan, dan dapat menjadi cara yang baik untuk menghubungi nomor telepon penerima jika metode lain tidak berhasil.

Tangkapannya? Anda perlu mengetahui operator seluler mana yang mereka gunakan.

Banyak penyedia telepon seluler menyediakan fitur email-ke-SMS. Ini memberi Anda pilihan untuk mengirim email yang akan diterima sebagai pesan teks.

Contoh email-ke-teks:

• Pengguna Verizon: [dilindungi email]
• Pengguna T-Mobile: [dilindungi email]
• Pengguna AT&T: [dilindungi email]
• Pengguna Sprint: [dilindungi email]

Kelebihan Email ke SMS

• Integrasi email: Integrasikan komunikasi SMS ke dalam alur kerja akun email Anda yang sudah ada atau baru. Tidak perlu perangkat lunak tambahan.
• Pesan massal: Mengirim satu pesan ke banyak penerima, menjadikannya fitur berguna untuk peringatan dan pengumuman.

Kontra Email ke SMS

• Keterbatasan: Pesan SMS dibatasi hingga 160 karakter dan tidak mendukung multimedia seperti gambar, video, dan GIF.
• Potensi biaya tambahan: Beberapa operator mungkin membebankan biaya kepada penerima untuk menerima pesan email-ke-SMS.
• Filter spam: Pesan tertentu mungkin ditandai sebagai spam oleh operator tertentu.
• Tidak ideal untuk komunikasi dua arah: Ini bukan cara yang efisien untuk menerima pesan atau mempertahankan percakapan dua arah.

Artikel Terkait

Cara Melakukan & Menerima Panggilan Telepon Dari Komputer Anda (6 Metode)

Platform Pesan Teks Bisnis

1) Penyedia layanan VoIP Bisnis (Nextiva)

Nextiva adalah penyedia VoIP bisnis pemenang penghargaan yang menggabungkan saluran dan fitur komunikasi canggih ke dalam satu platform tunggal yang komprehensif. Ini mencakup fitur pesan teks VoIP yang dapat disesuaikan yang ditujukan untuk meningkatkan komunikasi pelanggan dan tim.

Dirancang untuk usaha kecil dan perusahaan besar, komunikasi melalui berbagai saluran bisnis seperti telepon, video, teks, pesan tim, dan media sosial menjadi proses yang lancar.

Fitur utama: Nextiva menawarkan kepada pengguna komunikasi terpadu, manajemen panggilan tingkat lanjut, fungsionalitas pusat panggilan, panggilan tak terbatas (AS & Kanada), integrasi CRM, manajemen reputasi, manajemen media sosial, dan banyak lagi dalam platform lengkap.

Harga: Paket Profesional Nextiva mulai dari $30,95 per pengguna, per bulan, dengan hingga 1.000 pesan dikirim dan diterima per pengguna.

Alternatif: Papan tombol , Vonage , 8×8 .

2) Aplikasi SMS massal (Secara Teks)

Bisnis yang membutuhkan alat perpesanan massal yang efisien sebaiknya mencari yang lain selain Textedly. Secara tekstual meningkatkan strategi komunikasi untuk bisnis yang memanfaatkan pemasaran pesan teks massal.

Platform yang mudah digunakan memudahkan komunikasi dengan khalayak luas melalui pesan teks, menjadikannya alat yang sempurna untuk melaksanakan kampanye pemasaran, peringatan acara, dan keterlibatan pelanggan.

Fitur utama: Selain perpesanan massal, Textedly menawarkan fungsionalitas balasan otomatis, penjadwalan pesan, dan analisis terperinci serta mendukung jumlah pelanggan yang tidak terbatas.

Harga: Secara tekstual mulai dari $26/bulan, memungkinkan Anda mengirim 600 pesan teks/bulan. Semua paket menampilkan pesan masuk gratis.

Alternatif: Mightytext dan Slicktext adalah aplikasi SMS bisnis yang sebanding dengan serangkaian fitur serupa.

3) Perangkat lunak otomasi pemasaran (Brevo)

Brevo adalah platform otomasi pemasaran yang menyederhanakan kampanye pemasaran di berbagai saluran, termasuk pesan SMS dan MMS, email, live chat, dan telepon. Brevo juga berfungsi sebagai platform penjualan dan pembayaran lengkap.

Fitur utama: Kampanye teks otomatis, alat segmentasi, personalisasi, integrasi lintas saluran, dan editor yang mudah digunakan hanyalah beberapa fitur Brevo yang paling menarik.

Harga: Brevo menawarkan paket gratis untuk usaha kecil yang mengirim kurang dari 300 email per bulan. Pulsa WhatsApp dan SMS dapat dibayar di muka atau dibeli dengan langganan bulanan sesuai tujuannya, dengan 1.000 pesan ke AS/Kanada mulai dari $9.

Alternatif: Omnisend, Drip, dan Keap.

Studi Kasus: Distributor Labrada Meningkatkan Komunikasi Pelanggan dengan Nextiva

Solusi Pesan Bisnis Terbaik untuk Tim Anda

Mengirim SMS adalah saluran utama untuk berkomunikasi dengan anggota tim, memperkuat kemitraan, dan membangun hubungan dengan pelanggan. Oleh karena itu, pemilihan platform komunikasi cloud terbaik menjadi semakin penting.

Solusi yang tepat dapat membantu Anda membangun kepercayaan dengan penerima dan meningkatkan interaksi Anda. Namun, mengirim pesan teks dapat dengan mudah membuat tim Anda kewalahan, dan mengadopsi sistem pesan baru dapat menjadi hal yang menakutkan.

Nextiva menonjol sebagai solusi lengkap yang terbukti, mudah digunakan, dan komprehensif yang memenuhi serangkaian kebutuhan bisnis yang ketat. Dengan mengintegrasikan saluran bisnis terkemuka seperti telepon, email, konferensi video, perpesanan tim, dan SMS/MMS, tim Anda dapat dengan mudah mulai menggunakan teks untuk merespons permintaan pasar dengan lebih cepat.

Temukan bagaimana platform VoIP cloud Nextiva dapat menjadi solusi pesan teks yang dicari tim Anda.

FAQ