Kegiatan membangun tim tidak harus menyebalkan

Siapa pun yang pernah dipaksa melakukan kegiatan membangun tim kantor pasti akrab dengan erangan keras yang muncul dari perut dan meledak melalui bibir saat para pemimpin menggambarkan latihan tersebut.

Gagasan tentang jatuhnya kepercayaan membawa serangkaian kekek dan dengusan mencemooh. Buku dan film mengolok-oloknya. Karyawan membencinya. Jadi mengapa begitu banyak perusahaan mengorganisir kegiatan pembangunan tim?

Karena kegiatan membangun tim berhasil . Ikatan sebagai sebuah tim menghasilkan pelepasan oksitosin — zat kimia kecil di otak Anda yang membuat Anda merasakan cinta dan kegembiraan. Ketika latihan membangun tim bekerja seperti yang dirancang, karyawan Anda akan benar-benar ingin bertemu satu sama lain. Dan itu bagus karena mereka akan menghabiskan empat puluh jam atau lebih setiap minggu di hadapan satu sama lain.

Budaya perusahaan telah menjadi salah satu alasan utama seorang kandidat akan mempertimbangkan satu pekerjaan di atas yang lain. Lewatlah sudah hari-hari menerima pekerjaan pertama yang ditawarkan dan tinggal dengan perusahaan itu sampai pensiun. Hidup ini terlalu singkat untuk bekerja dalam pekerjaan yang Anda benci.

Karyawan yang menyukai budaya dan merasa terlibat di tempat kerja memiliki kemungkinan 87% lebih kecil untuk keluar .

Jadi, jika pembangunan tim merupakan bagian penting dalam menciptakan budaya di mana karyawan ingin bekerja, mengapa banyak dari karyawan tersebut menolak aktivitas tersebut? Mungkin karena, meski hasilnya diinginkan, aktivitasnya cukup payah. Mereka melelahkan dan membosankan atau sekadar canggung, membuat peserta merasa canggung juga.

Bagi para introvert, membangun tim yang canggung adalah mimpi terburuk mereka. Dan itu sangat disayangkan karena 86% manajer menganggap kerja tim sebagai kriteria penting untuk promosi.

Tetapi dengan sedikit riset, kecerdikan, dan perencanaan, Anda dapat melakukan retret perusahaan seumur hidup. Siap menjadi pahlawan?

Mulai dari yang kecil

Tidak seorang pun ingin terlibat dalam aktivitas kompleks dengan orang yang hampir tidak dikenal, terutama jika aktivitas tersebut membutuhkan pelepasan hambatan. Mulailah dari yang kecil dan biarkan semua orang saling mengenal dengan beberapa tugas sosial sehingga mereka dapat mulai membentuk ikatan satu sama lain.

Selama fase ini, memilih game yang lebih terkenal daripada game yang tidak jelas sebenarnya adalah ide yang bagus. Ketika kebanyakan orang sudah memahami aturannya, mereka akan melakukan aktivitas dengan percaya diri. Dengan lebih percaya diri, mereka akan lebih mungkin berpartisipasi dengan antusias.

Beberapa permainan yang lebih populer termasuk Truth and Lies atau Salt and Pepper. Kedua permainan mendorong percakapan dengan semua orang di ruangan itu, jadi tidak ada yang tertinggal. Yang pertama, Kebenaran dan Kebohongan, setiap orang menceritakan dua fakta tentang kehidupan mereka dan kemudian satu kebohongan. Tentu saja, kebohongan tidak harus dibedakan dari pernyataan yang sebenarnya, jadi mengklaim telah terbang ke Mars akan menjadi jawaban yang tidak berguna.

Tujuan permainan ini, karena semua orang bekerja sama untuk menentukan pernyataan mana yang bohong, adalah agar setiap orang dalam tim berbagi informasi tentang diri mereka sendiri yang mungkin tidak ditemukan orang lain. Tentu saja, bekerja sama untuk menentukan kepalsuan juga memberi tim kesempatan untuk melenturkan keterampilan penalaran, intuisi, dan penilaian.

Aktivitas Salt and Pepper juga memaksa setiap orang dalam tim untuk berbicara satu sama lain. Mulailah dengan membuat pasangan yang terkenal, seperti garam dan merica, selai kacang dan jeli, Mickey dan Minnie, makaroni dan keju, dll. Tempelkan satu dari setiap pasangan ke punggung semua orang dan biarkan semua orang pergi bekerja mencari pasangan mereka. Mereka hanya bisa mengajukan pertanyaan ya atau tidak, sehingga membutuhkan lebih banyak percakapan untuk mencapai solusi.

Juga, pertimbangkan untuk membuat acara yang melibatkan tim kecil. Sesuatu yang sederhana seperti "makan siang misteri" di mana kelompok-kelompok kecil dari tim yang berbeda disatukan dengan kartu kredit perusahaan dapat mencapai tujuan yang sama untuk mendobrak hambatan tanpa membebani para introvert.

Tingkatkan

Setelah orang-orang memiliki kesempatan untuk saling mengenal, aktivitas Anda dapat sedikit mendorong batas. Ini mungkin saat yang tepat untuk mengungkap sisi kreatif anggota tim Anda.

Salah satu aktivitas membangun tim yang populer yang mendorong kreativitas dan meningkatkan pemahaman tentang perusahaan dan budaya Anda adalah pembuatan lambang. Letakkan berbagai bagian lambang, dan garis besar adegan apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian. Pertama, Anda mungkin meminta tim untuk menggambar dan mewarnai gambar yang mewakili merek Anda. Kemudian, misi atau nilai-nilai Anda. Bagian lain mungkin termasuk representasi dari budaya perusahaan saat ini, persepsi kepemimpinan, dan visi untuk masa depan.

Keluar atau pergi ke laut

Pada titik ini dalam retret tim Anda, karyawan harus berbicara satu sama lain dengan bebas dan bersemangat tentang apa yang akan terjadi selanjutnya. Itulah ide di balik kapal pemecah es lambat yang membangun sesuatu yang gila.

Sekarang, apa yang Anda pilih sebagai hal yang gila dan menarik mungkin tidak sesuai dengan apa yang diharapkan oleh anggota tim Anda. Anda bisa mengirim mereka keluar dengan sesuatu yang cukup jinak, seperti daftar untuk berburu. Ini adalah kegiatan membangun tim yang cukup standar yang sering kali mendapatkan hasil yang baik.

Untuk sesuatu yang sedikit lebih gila, bawa seluruh tim ke pengalaman yang lebih aktif atau di luar ruangan. Anda tidak harus pergi jauh-jauh ke skydiving atau arung jeram — meskipun beberapa perusahaan menempuh rute ini. Anda bisa keluar dan melakukan pendakian ke danau yang tenang dan bekerja sama untuk membuat perahu dari beberapa bahan. Lihat bagaimana karyawan Anda dapat memecahkan masalah, menciptakan sesuatu yang bisa diterapkan, dan saling percaya untuk membangun perahu yang aman.

Jadikan itu bermakna

Jika tim Anda tidak akan menikmati permainan dan aktivitas "menyenangkan", baik karena kepribadian mereka atau karena budaya asli perusahaan Anda, Anda selalu dapat menjadi sukarelawan untuk organisasi nirlaba lokal.

Pertimbangkan bekerja dengan dapur makanan, membangun rumah, atau proyek layanan publik seperti menanam taman. Kuncinya adalah memiliki aktivitas di mana anggota tim Anda bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama. Jika Anda dapat membuatnya bermakna, itu mungkin memiliki dampak yang lebih besar.

Hal yang paling penting

Alasan mengapa aktivitas membangun tim ditakuti adalah karena sering kali dilakukan dengan buruk. Tidak ada pemanasan atau peningkatan yang dapat membuat pengalaman menjadi sulit dan tidak menyenangkan bagi para introvert atau orang-orang yang tidak mengenal satu sama lain. Alih-alih menciptakan kekompakan tim, mereka dapat menjadi bumerang dan membuat orang merasa tidak nyaman atau ditinggalkan (terutama jika mereka menyukai keterampilan yang ada yang tidak dimiliki semua orang).

Merencanakan kegiatan membangun tim yang efektif bukanlah tentang kegiatan tertentu tetapi tentang membaca ruangan, mengetahui kelompok Anda, dan menemukan hal-hal yang harus dilakukan yang merupakan campuran dari peregangan orang sehingga mereka saling mengenal lebih baik dan mendapatkan sedikit di luar zona nyaman mereka — tetapi tidak melangkah terlalu jauh, di awal hari atau masa kerja tim sehingga orang merasa dikucilkan.

Jika Anda seorang pemimpin atau manajer tim, awasi mereka yang tidak mau bergabung dalam perayaan, dan gunakan kurangnya antusiasme sebagai pengalaman belajar.

Pernahkah Anda menjadi bagian dari aktivitas membangun tim yang benar-benar efektif? Apa yang membuatnya begitu efektif? Bagikan ceritamu agar kita bisa saling belajar. Tweet kami @flock dan mari mengobrol!