10 Alat Manajemen Tugas untuk Menjaga Tim Anda Berjalan dengan Efisiensi Tinggi

Meskipun mungkin terdengar lucu, memilih aplikasi manajemen tugas yang tepat untuk manajemen tugas terkadang lebih sulit daripada benar-benar menyelesaikan tugas di daftar Anda.

Ada seratus alat manajemen tugas yang tersedia yang dapat Anda pilih untuk mengelola proyek dan dependensi tugas serta membuat daftar tugas untuk mendapatkan yang terbaik dari tim dan bisnis Anda.

Dengan menggunakan alat ini, Anda akan dapat membuat bidang khusus dan mengurangi upaya manual, meningkatkan fleksibilitas dalam jadwal Anda, dan menghemat banyak waktu.

Namun, bagaimana Anda bisa mengetahui solusi mana yang tepat untuk bisnis dan tim jarak jauh Anda jika tersedia begitu banyak pilihan?

Untuk membantu Anda menghindari tenggelam dalam semua pilihan di luar sana, berikut adalah daftar sepuluh alat organisasi terbaik dan ulasan terperinci untuk membuat keputusan yang tepat.

Untuk memulai, mari kita lihat beberapa fitur utama yang harus Anda cari saat memilih perangkat lunak perencanaan tugas baru Anda.

Apa Fitur Utama dari Alat Manajemen Tugas yang Baik?

Saat memilih platform manajemen tugas yang baik, ada beberapa hal yang ingin Anda cari. Pertimbangkan fitur-fitur utama ini saat memilih perangkat lunak manajemen tugas baru Anda; mereka akan membuat hidup Anda dan seluruh tim Anda lebih mudah.

Pemantauan Tugas : Setelah proses penetapan tugas, Anda dapat dengan mudah mengelola kemajuan setiap tugas dengan menetapkan anggaran per jam.

Tampilan Tugas Ganda : Lihat tugas Anda dalam berbagai cara: Kanban, Gantt, Formulir, Daftar, dan Kalender.

Templat Proyek : Gunakan templat proyek yang sudah jadi daripada mengetik tugas secara manual setiap kali.

Fleksibilitas : Gunakan alat ini untuk berbagai kasus penggunaan dan tetap ikuti semua tugas kompleks Anda.

Integrasi Penuh : Kemungkinan untuk berintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Google Kalender, Slack, Salesforce, Zapier.

Kemudahan Penggunaan : Cocok untuk tim kode dan tanpa kode tanpa banyak kesulitan.

Pembaruan Produk Reguler: Mendengarkan umpan balik pengguna, memperbarui layanan, dan sering memperbaiki bug

Mengapa Anda Harus Menggunakan Alat Manajemen Tugas?

Perangkat lunak manajemen tugas memberikan skalabilitas dan fleksibilitas dalam pembuatan dan penyesuaian alur kerja proyek untuk memenuhi harapan bisnis Anda.

Memusatkan aktivitas kerja Anda mengurangi risiko kehilangan data dan menawarkan alat kolaborasi yang lebih baik di antara anggota tim Anda. Ini juga memfasilitasi komunikasi tanpa gangguan dan, sebagai hasilnya, meningkatkan produktivitas.

Dengan alat manajemen tugas, tugas dapat diprioritaskan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan pengingat dapat diatur untuk memastikannya selesai tepat waktu.

Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang andal untuk mengelola tugas dan acara dari jarak jauh di mana saja, kapan saja. Pada titik ini, Anda tidak bisa tidak berinvestasi dalam alat manajemen tugas!

10 Alat Manajemen Tugas Teratas

1- Monday.com

Papan Monday.com menampilkan baris berwarna yang mewakili apa pun mulai dari tugas hingga kampanye atau prospek.

Di setiap baris, beberapa kolom mewakili fitur dasar manajemen tugas: pengguna, anggaran per jam, pelacakan waktu, dan dependensi. Perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan yang ramah pengguna ini memungkinkan Anda menyesuaikan papan dan membuat templat khusus yang sesuai dengan proses bisnis Anda.

Anda juga dapat mengotomatiskan alur kerja yang kompleks dengan aturan otomatisasi dan daftar panjang integrasi.

Mengapa Monday.com?

Monday.com adalah salah satu aplikasi manajemen tugas terbaik di daftar kami, dan inilah alasannya:

Perangkat lunak pelacak tugas ini berfokus pada tata letak visual dan intuitif yang membantu memperjelas urutan pekerjaan untuk banyak tugas dan melacak kemajuan proyek. Antarmuka yang sangat dapat disesuaikan mirip dengan spreadsheet. Namun, ia memiliki fitur tambahan yang membuatnya lebih interaktif dan menarik secara visual.

Dengan Monday, Anda dapat membuat tugas tak terbatas dan peta jalan proyek tingkat tinggi dalam hitungan menit, mengelola sumber daya, dan menangani aspek lain dari bisnis Anda. Proses kolaborasi mudah ditangani dengan komentar berulir, sebutan, dan alat lain yang memudahkan pelacakan tugas.

Fitur Utama:

• Template yang dapat disesuaikan
• Otomatisasi
• Dasbor waktu nyata
• Integrasi yang mudah dengan aplikasi lain

Pro & Kontra Monday.com

Harga Monday.com

Paket individu : $0 Gratis Selamanya (Hingga 2 kursi)

Paket dasar : $6 per kursi / per bulan (Total $18 /bulan ditagih setiap tahun)

Paket standar : $10 per kursi / per bulan (Total $30 / bulan ditagih setiap tahun)

Paket Pro : $22 per kursi / per bulan (Total $66 / bulan ditagih setiap tahun)

Paket perusahaan : Untuk mendapatkan harga pasti untuk semua fitur tingkat perusahaan, hubungi bagian penjualan.

2- Lembar Cerdas

Smartsheet adalah alat manajemen tugas berbasis web yang mudah digunakan yang memungkinkan organisasi dari semua ukuran untuk mengelola proyek mereka, manajemen tugas, crowdsourcing, pelaporan, dan banyak lagi.

Program ini menyerupai alat manajemen tugas seperti spreadsheet yang menawarkan fungsi dasar seperti menetapkan tugas, subtugas, dan aktivitas. Smartsheet menawarkan fungsionalitas spreadsheet dengan garis waktu visual, otomatisasi alur kerja, dan file serta diskusi yang dibagikan secara kolaboratif.

Ini adalah aplikasi manajemen tugas berbasis cloud yang dapat diintegrasikan dengan Google Apps, Salesforce, Dropbox, dan banyak lagi.

Kelebihan & Kekurangan Smartsheet

Harga Smartsheet

Paket Pro: $7 pengguna/ per bulan

Paket bisnis: $25 pengguna/ per bulan

Paket perusahaan : Anda dapat menghubungi tim penjualan Smartsheet untuk mempelajari lebih lanjut tentang paket ini.

3- Log tugas

Tasklog adalah aplikasi daftar tugas berbasis cloud lainnya di daftar kami yang melacak waktu dan pengeluaran Anda. Perangkat lunak ini adalah alat yang sangat baik untuk pekerja lepas atau organisasi dengan pekerja jarak jauh yang ingin meningkatkan produktivitas dengan mengatur dan memprioritaskan alur kerja mereka.

Alat pelacak tugas ini menawarkan fitur pengaturan waktu lanjutan yang disebut Pomodoro, yang merupakan metode hebat untuk membantu konsentrasi.

Teknik Pomodoro Tasklog, yang memecah pekerjaan menjadi interval waktu, adalah salah satu fitur yang paling berharga.

Memantau produktivitas karyawan, memprioritaskan tugas, dan menugaskan proyek kepada anggota tim semuanya dimungkinkan. Dasbor Tasklog memungkinkan pengguna untuk melacak kemajuan mereka dan meninjau laporan.

Kelebihan & Kekurangan Tasklog

Harga Tasklog

Tasklog menawarkan satu biaya tetap untuk semuanya termasuk uji coba gratis 30 hari: $20 / per bulan

4- Todoist

Todoist adalah aplikasi daftar tugas yang populer dengan antarmuka sederhana yang memungkinkan Anda mengelola tugas di beberapa proyek.

Untuk membuat daftar tugas Anda lebih teratur, Anda dapat membagikan daftar Anda dengan orang lain dan menetapkan mereka tugas; label dan tag fitur prioritas juga membantu. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas dan menugaskannya ke anggota tim Anda dengan cepat. Selain itu, tampilan tugas akan memungkinkan Anda untuk melihat semua detail penting tentang tugas, termasuk judul tugas, tanggal jatuh tempo, dan subtugas.

Selain itu, tim Anda dapat menggunakan Todoist di mana pun mereka berada, karena kompatibel dengan macOS, Android, Windows, dan iOS.

Anda juga dapat mengikuti kuis “ tujuan produktivitas ” di situs web mereka untuk menentukan fitur apa yang akan Anda manfaatkan.

Pro & Kontra Todoist

Harga Todoist:

Paket gratis : $0 untuk permulaan dengan 5 proyek aktif

Paket Pro : $3 untuk pengguna bertenaga

Paket bisnis : $5 untuk tim

5- Sarang

Hive adalah alat manajemen proses dan proyek yang cocok untuk tim dari berbagai ukuran. Anda dapat berbagi file, menetapkan tugas, berkomunikasi, dan mengundang pengguna eksternal untuk berkolaborasi.

Perangkat lunak pelacak tugas ini menggabungkan berbagai alat unik untuk merampingkan proses perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian tugas. Hive lebih berguna sebagai tim karena Anda akan merasakan semua fitur produktivitas dan kolaborasi aplikasi.

Selain itu, Anda dapat menambahkan komentar langsung ke kartu tugas untuk berkomunikasi dengan rekan satu tim Anda.

Harga Sarang

Paket Hive Solo : $0 – gratis selamanya untuk individu dan tim kecil

Paket Tim Hive : $12 untuk tim yang menjalankan banyak proyek

Hive Enterprise : Anda dapat menghubungi tim penjualan Hive untuk mempelajari lebih lanjut tentang paket ini.

6- Asana

Bagi mereka yang peduli dengan pengorganisasian tugas dan memenuhi tenggat waktu secara teratur, Asana adalah pilihan yang baik.

Daftar tugas Asana memungkinkan Anda untuk membuat tugas yang besar dan dapat diskalakan dan memecahnya menjadi beberapa bagian dan sub-item, yang kemudian dapat diatur ke dalam papan dan daftar.

Menggunakan Asana, Anda dapat memprioritaskan tugas proyek Anda, sehingga tim Anda tahu tugas mana yang paling penting untuk diselesaikan terlebih dahulu. Selain itu, alat ini memberi Anda berbagai tampilan untuk melihat tugas Anda, termasuk a Tampilan daftar , tampilan Papan, dan tampilan Garis Waktu .

Asana adalah salah satu alat manajemen proyek di pasar untuk beberapa waktu.

Kelebihan & Kekurangan Asana

Harga Asana

Paket dasar : $0 Gratis selamanya

Paket premium : $10,99 UDS

Paket bisnis : $24,99 UDS

7- Wrike

Menggunakan sistem manajemen tugas Wrike , Anda dapat berbagi data secara selektif dengan anggota tim, serta melibatkan pelanggan dan kontraktor sesuai kebutuhan. Dimungkinkan untuk memberi orang tertentu akses ke tugas, sementara yang lain tidak diizinkan.

Menggunakan Wrike, Anda dapat mengawasi jadwal tim Anda dengan tampilan Beban Kerja secara real-time.

Berkat daftar fitur yang luas, alat ini adalah salah satu alat yang paling berperingkat tinggi untuk manajemen tugas.

Pro & Kontra Wrike

Harga Wrike

• Paket gratis : $0 cocok untuk 1-5 pengguna
• Paket profesional : $9,80 per pengguna/ bulan, cocok untuk 5-200 pengguna
• Paket bisnis : $24,80 per pengguna/bulan, cocok untuk 5–200 pengguna

8- Meja Air

Airtable adalah platform kolaborasi yang dilengkapi dengan beberapa fitur manajemen proyek dan pelacakan tugas. Antarmukanya cukup sederhana dan memungkinkan Anda mengelola tugas dengan nyaman.

Airtable adalah jenis perangkat lunak manajemen tugas yang berbeda yang menggabungkan kemampuan manipulasi data spreadsheet dengan skalabilitas dan fleksibilitas perangkat lunak basis data.

Perangkat lunak dalam daftar kami ini menawarkan beberapa alat manajemen tugas yang sudah dikenal, seperti bagan Gantt, bersama dengan beberapa tambahan menarik seperti markup gambar, cuplikan video, pratinjau URL, editor JSON, dan papan tulis kolaboratif. Selain itu, Airtable menawarkan lebih dari 150 aplikasi sumber terbuka di GitHub.

Kelebihan & Kekurangan Airtable

Harga Airtable

Paket gratis: $0 hingga 5 pembuat atau editor

Paket plus: $10 per kursi/bulan (ditagih setiap tahun)

Paket Pro: $20 per kursi/bulan (ditagih setiap tahun)

Paket perusahaan: Anda dapat menghubungi tim penjualan Airtable untuk mempelajari lebih lanjut tentang paket ini.

9- Trello

Trello adalah salah satu alat manajemen tugas Kanban terbesar dan terpopuler. Jadi tidak mengherankan jika papan Kanban adalah kartu panggil mereka.

Antarmuka Kanban Trello memungkinkan pengguna untuk mengatur kartu untuk proyek yang berbeda dengan cara yang sama mereka akan mempostingnya. Dengan desain minimalis Trello, Anda dapat langsung memanfaatkan fitur tanpa banyak pengalaman menggunakan aplikasi manajemen tugas.

Menggunakan kartu dan papan Trello yang terkenal, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda dan mengelola proyek secara real-time. Setiap kartu dapat memiliki label, daftar periksa, tenggat waktu, tugas spesialis, komentar, tautan, dan file untuk memaksimalkan produktivitas.

Kelebihan & Kekurangan Trello

Harga Trello

Paket gratis : Dengan kartu tak terbatas dan hingga 10 papan per Ruang Kerja

Paket standar : $5 USD (Per pengguna per bulan ditagih setiap tahun)

Paket premium: $10 USD (Per pengguna per bulan ditagih setiap tahun)

Paket perusahaan : biaya awal $17,50 USD untuk 25 pengguna (Per pengguna per bulan ditagih setiap tahun)

10- Basecamp

Basecamp adalah perangkat lunak manajemen tugas online lain yang memungkinkan tim dari berbagai ukuran untuk mengelola proyek tak terbatas dan tugas kompleks dengan mudah dan efektif.

Perangkat lunak ini memiliki berbagai fungsi, termasuk menetapkan daftar tugas, membuat daftar tugas, menjadwalkan rapat, melacak kemajuan, dan banyak lagi. Ini juga menawarkan fitur obrolan tim waktu nyata dan cara bagi klien untuk melihat kemajuan proyek.

Seperti banyak layanan lain dalam daftar ini, Basecamp juga dapat diintegrasikan dengan produk lain seperti google drive atau kalender google untuk pelaporan, analisis, dan pelacakan waktu.

Tidak peduli berapa banyak orang, tugas, file, atau dokumen yang Anda miliki, Basecamp dapat dengan mudah mengelola semuanya.

Kelebihan & Kekurangan Basecamp

Harga Basecamp

Basecamp Pribadi : $0 paket gratis terbatas

Bisnis Basecamp: tarif tetap $99 per bulan dengan proyek tak terbatas

Kesimpulan

Semua orang tahu bahwa kunci efisiensi adalah perencanaan yang tepat yang dimulai dengan mendefinisikan proses bisnis Anda dan kemudian mengidentifikasi alat yang dapat membantu Anda mengotomatiskan tugas Anda di sepanjang jalan.

Terbukti dari daftar 10 alat manajemen tugas di atas bahwa sejumlah besar dari mereka saat ini tersedia di pasar yang dapat membantu pemilik bisnis dan tim mencapai tujuan mereka.

Cara terbaik untuk mengidentifikasi alat yang paling efisien untuk kebutuhan Anda adalah dengan menentukan bagaimana Anda ingin mengatur tugas Anda dan kemudian melihat alat apa yang tersedia untuk alur kerja tersebut.

Untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan segala sesuatu di piring Anda dan secara akurat melaporkan kemajuan Anda kepada orang lain, Anda akan ingin menggunakan salah satu alat ini.

Pada akhirnya, semuanya bermuara pada ini: berhenti mengandalkan orang lain, berhenti mengandalkan orang lain dan mulai mencapai tujuan dan menciptakan karya desain yang efektif dengan alat manajemen tugas digital yang tepat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu alat manajemen tugas?

Alat manajemen tugas memungkinkan pengguna untuk merencanakan, mengatur, dan memprioritaskan tugas untuk menyelesaikannya secara efisien dalam garis waktu yang ditentukan. Perangkat lunak ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan manajer proyek dan mengesampingkan kemungkinan melewatkan tenggat waktu atau melebihi anggaran.

Apa alat terbaik untuk manajemen tugas?

Monday.com adalah salah satu alat manajemen tugas terbaik yang mendukung tim untuk menjalankan proyek dan alur kerja dengan percaya diri. Ini adalah alat sederhana namun intuitif dengan berbagai fitur manajemen tugas, dari tampilan papan dan dasbor hingga pelacakan waktu dan otomatisasi untuk pengoptimalan manajemen tugas.

Apa saja contoh alat manajemen kerja?

Berikut adalah daftar alat manajemen kerja terbaik:

1. Senin.com
2. asana
3. Sarang lebah
4. Todoist
5. Log tugas
6. lembar pintar
7. Tempat penampungan
8. menulis
9. meja makan
10. Trello