Panduan Definitif tentang Proses Manajemen Strategis

Strategi dapat dipahami bahwa bagaimana kita mencapai suatu tujuan tertentu. Misalnya, untuk menghafal 300 kata baru dalam sebulan, kita bisa belajar 10 kata baru sehari atau belajar 20 kata baru setiap hari. Untuk menurunkan berat badan 3kg, kita dapat memilih olahraga atau diet tertentu atau pergi ke operasi plastik, dll.

Istilah strategi berasal dari bidang militer untuk menunjuk rencana besar dan jangka panjang berdasarkan kepastian bahwa apa yang dapat dilakukan lawan, apa yang tidak dapat dilakukan oleh lawan. Dalam peperangan strategis adalah cara kita mengalahkan musuh. Strategi kecepatan kemenangan, pertempuran, dan bertahan lama, dll. Strategi dalam militer didasarkan pada perlawanan satu lawan satu.

Dalam bisnis, tidak hanya kami tetapi juga banyak perusahaan lain. Pai pasar juga ada batasnya. Kami makan, lalu mereka istirahat; kalau mereka makan, kita tidak bisa makan, jadi meski tidak seganas di perang, sifatnya masih hidup. Sejak itu, istilah strategi bisnis muncul. Dari sudut pandang tradisional, strateginya adalah menentukan tujuan fundamental jangka panjang suatu organisasi. Untuk mengembangkan program aksi tertentu dengan penggunaan sumber daya yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Jadi, Anda ingin tahu apa itu manajemen strategis? Dan mengapa setiap bisnis harus mempraktikkan manajemen strategis?

Pertanyaan-pertanyaan ini akan dianalisis dan dijawab secara rinci dalam Panduan dasar tentang manajemen strategis dan prosesnya di bawah ini. Mari selami!

Apa itu Proses Manajemen Strategis?

Manajemen strategis adalah seni dan ilmu membuat kebijakan, menerapkan, dan mengevaluasi keputusan fungsional, yang memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuannya.

Tata kelola strategis adalah proses menentukan tujuan organisasi, mengembangkan kebijakan dan rencana untuk mencapai tujuan ini, dan mengalokasikan sumber daya untuk menerapkan kebijakan dan rencana untuk mencapainya. Oleh karena itu, manajemen strategis menggabungkan kegiatan banyak divisi fungsional dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Ini adalah aktivitas manajemen puncak, biasanya Dewan Direksi, menetapkan kebijakan, dan CEO dan tim manajemen senior akan melakukan kebijakan tersebut. Manajemen strategis memberikan arahan untuk seluruh bisnis.

Penulis Boyden Robert Lamb dalam Manajemen Strategis Kompetitif yang diterbitkan pada tahun 1984 mendefinisikan: "Manajemen strategis adalah proses berkelanjutan yang menilai proses bisnis dan industri di mana bisnis terlibat; Evaluasi pesaing Anda dan tetapkan tujuan dan strategi Anda untuk mengejar dan melampaui semua pesaing saat ini dan potensial dan kemudian mengevaluasi kembali setiap strategi setiap tahun atau triwulanan untuk menentukan apakah strategi ini telah diterapkan dan apakah perusahaan telah berhasil menerapkannya atau perlu diganti dengan strategi lain untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi segera, teknologi baru , pesaing baru, lingkungan bisnis baru, atau lingkungan sosial, keuangan, atau politik baru."

Manajemen Strategis adalah masalah yang menjadi perhatian banyak ekonom serta manajer. Karena konten manajemen strategis sangat luas cakupan penelitiannya dan kaya aplikasi praktis, orang memberikan pandangan dan definisi manajemen strategis yang berbeda di setiap sudutnya. Meskipun masing-masing pandangan ini tidak sepenuhnya lengkap dan komprehensif, secara keseluruhan, pandangan ini telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap persepsi dan implementasi tata kelola di perusahaan.

Manajemen Strategis berfokus pada menggabungkan aspek manajemen, pemasaran, keuangan, akuntansi, produk, penelitian dan pengembangan, dan sistem informasi untuk mencapai kesuksesan bisnis.

Baca lebih banyak:

• Pengembangan Merek: Definisi, Proses, dan Contoh
• Proses Riset Pemasaran
• Apa saja 7 langkah dalam proses penjualan?
• Proses Pengembangan Produk Baru

Pentingnya Proses Manajemen Strategis

Lebih dari sebelumnya, dalam iklim bisnis saat ini, satu-satunya hal yang dapat diketahui secara pasti oleh perusahaan adalah perubahan. Proses manajemen strategis adalah arah yang membantu organisasi-organisasi ini mengatasi badai di pasar, mencapai masa depan dengan upaya dan kemampuan mereka.

Ini adalah hasil penelitian ilmiah berdasarkan praktik bisnis banyak perusahaan. Ini adalah produk ilmu manajemen karena jika organisasi membangun proses tata kelola yang baik, mereka akan memiliki penyangga yang baik untuk bergerak maju. Namun, tingkat keberhasilannya tergantung pada tingkat implementasi, yang akan disebutkan dalam menerapkan strategi, yang merupakan seni dalam pemerintahan.

Proses manajemen strategis didasarkan pada pandangan bahwa perusahaan terus memantau peristiwa yang terjadi baik di dalam maupun di luar perusahaan dan tren untuk membuat perubahan tepat waktu. Baik jumlah maupun tingkat perubahan yang secara substansial berdampak pada perusahaan telah meningkat pesat belakangan ini. Untuk bertahan hidup, semua organisasi harus mampu berubah dan beradaptasi dengan perubahan. Proses manajemen strategis yang dirancang membantu perusahaan fokus pada adaptasi terbaik untuk perubahan jangka panjang.

Menurut statistik terbaru, sebagian besar perusahaan dan perusahaan saat ini sering terjebak dalam spiral pekerjaan sehari-hari. Secara khusus, pekerjaan yang berkaitan dengan produksi atau pembelian, pencarian pelanggan, penjualan, pengiriman, pengumpulan uang, pengelolaan inventaris, hutang, dll. Hal-hal ini diselesaikan sesuai dengan persyaratan yang timbul, di mana itu terjadi, diselesaikan di sana, tidak direncanakan secara metodis, atau dikelola dievaluasi secara sistematis dan ilmiah.

Implementasi dengan cara apapun hingga itu telah menyita seluruh waktu manajemen. Namun, itu masih membingungkan dan selalu dalam keadaan pasif. Administrator senior, terutama eksekutif, sering "dipimpin" oleh pekerjaan yang timbul yang tidak mereka ketahui bagaimana melakukannya dengan benar dan tepat.

Tanpa manajemen strategis, bisnis seperti orang yang berjalan di hutan, tidak memiliki orientasi yang jelas, hanya melihat di mana ada jalan membuat semakin tersesat. Oleh karena itu, pengenalan manajemen strategis akan membantu organisasi dan bisnis dengan jelas mendefinisikan tujuan, arah, garis besar jalur yang masuk akal, dan mengalokasikan sumber daya secara optimal untuk memastikan bahwa tujuan tercapai.

Ikhtisar tentang Proses Manajemen Strategis

Setiap perusahaan akan memiliki proses manajemen strategis yang berbeda tergantung pada situasi sebenarnya dari masing-masing bisnis. Pada dasarnya, bagaimanapun, proses manajemen strategis yang sempurna melibatkan poin-poin utama berikut:

• Rencanakan secara detail

Bisnis akan menganalisis situasi, menilai diri sendiri, dan mengevaluasi pesaing baik di dalam maupun di luar lingkungan, baik lingkungan mikro maupun makro. Seiring dengan ulasan ini, tetapkan tujuan. Isu ini harus konsisten dengan visi organisasi, misi organisasi, tujuan organisasi secara keseluruhan, tujuan unit bisnis strategis, dan tujuan strategis. Tujuan ini, dikombinasikan dengan analisis kasus, menghasilkan rencana strategis. Rencana tersebut akan memberikan rincian tentang bagaimana mencapai tujuan tersebut.

• Jalankan dengan benar

Pada langkah implementasi, bisnis harus mengalokasikan sumber daya mereka secara tepat, seperti keuangan, sumber daya manusia, waktu, dan teknologi. Kemudian bentuk kelompok pelaksana, misalnya kelompok yang terdiri dari individu-individu dari berbagai departemen. Tetapkan tanggung jawab untuk tugas tertentu kepada individu atau kelompok tertentu.

Kinerja kerja melibatkan pemantauan proses, termasuk memeriksa hasil, membandingkan dengan standar, mengevaluasi efektivitas proses, mengendalikan penyimpangan, dan membuat penyesuaian. Ini termasuk memperoleh sumber daya yang diperlukan, mengembangkan proses, pelatihan, proses pengujian, dan mendokumentasikan dalam mengimplementasikan program tertentu.

• Evaluasi dengan cermat

Evaluasi strategi digunakan untuk mengukur efektivitas strategi yang diterapkan.

Secara teori, proses manajemen strategi perusahaan didefinisikan dengan jelas melalui langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Namun, kegiatan ini tidak sepenuhnya terbagi; administrator tidak harus melakukannya tetapi dapat mengabaikan langkah-langkah di atas.

Hal pertama adalah bahwa batas antara tahapan dalam proses manajemen strategis terkadang sulit dibedakan dengan jelas dalam praktiknya. Menetapkan visi strategis termasuk menguraikan tujuan yang ingin dicapai oleh bisnis, menetapkan tujuan, termasuk menganalisis kemampuan dan metode untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Kedua, misi perencanaan strategis tidak pernah lepas dari visi manajer strategis. Sebuah strategi direncanakan dan diimplementasikan dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dari dalam dan luar bisnis, dengan tenggat waktu, masalah tak terduga yang muncul dan krisis, dan internal sesaat atau lingkungan perusahaan. Manajemen strategis bukanlah satu-satunya pekerjaan manajer, meskipun ini adalah fungsi terpenting mereka untuk membawa bisnis ke kesuksesan yang diinginkan.

Ketiga adalah faktor waktu dan jadwal. Masalah strategis, peluang baru, ide strategis inovatif, atau implementasinya tidak selalu muncul sesuai jadwal, tetapi dalam banyak situasi, perlu ditangani saat ini juga muncul.

Akhirnya, manajemen strategis harus dilihat sebagai isu yang berkelanjutan dan terus berkembang dan berubah. Misi "strategis" bukanlah misi satu kali, sedangkan arah dan tujuan strategis jangka panjang, setelah ditetapkan, biasanya stabil. Oleh karena itu, strategi dan manajemen strategi perusahaan harus fleksibel sebelum terjadi perubahan baik di lingkungan internal maupun eksternal perusahaan. Sebagian besar strategi waktu diimplementasikan secara berurutan, tetapi terkadang dalam konteks krisis, beberapa keputusan terkait strategi harus dibuat secara tepat waktu, masuk akal, dan tepat waktu. Oleh karena itu, implementasi strategi juga merupakan hasil dari perbaikan terus-menerus, pembaruan terus-menerus, penyempurnaan internal, hasil agregat dari keputusan manajemen, dan penyesuaian perilaku seluruh bisnis, manajemen strategis rumah, dan anggota.

5 Tahapan Utama Proses Manajemen Strategis

1. Misi dan Tujuan

Langkah pertama dalam setiap proses selalu menetapkan tujuan strategis. Tujuan spesifik dalam setiap aktivitas, setiap level manajemen, dari atas hingga bawah dalam struktur organisasi, berdampak pada kelangsungan dan kesuksesan bisnis. Merencanakan tujuan resmi adalah untuk mengubah orientasi dan visi menjadi tujuan khusus yang perlu dicapai dan menghindari penyimpangan dan kebingungan tentang orientasi jangka panjang bisnis. Kedua tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang diperlukan.

Sasaran strategis keseluruhan adalah posisi pasar dan posisi kompetitif yang dituju bisnis, profitabilitas tahunan, kinerja keuangan, dan produksi dan bisnis. Karena tujuan perlu ditetapkan di setiap tingkat dan departemen bisnis, penetapan tujuan manajemen strategis melibatkan semua manajer; Setiap manajer harus secara jelas mengidentifikasi dan mengukur ruang lingkup pekerjaan, tujuan, dan kontribusinya terhadap keberhasilan strategi bisnis.

Menentukan produksi dan aktivitas bisnis saat ini dan masa depan merupakan langkah awal yang penting dalam menetapkan arah pengembangan bisnis. Kegiatan ini dikaitkan dengan misi strategis bisnis yaitu masa depan yang diinginkan dan arah implementasi untuk mencapai keinginan tersebut dalam jangka panjang. Karena keputusan arah jangka panjang berada di bawah otoritas manajer senior, misi strategis perusahaan mencerminkan visi dan pemikiran manajer senior.

2. Analisis Lingkungan

Pengecekan lingkungan adalah metode mengumpulkan, meneliti, dan memberikan data untuk tujuan utama. Itu membuat perbedaan dalam menganalisis variabel dalam dan luar yang berdampak pada organisasi. Setelah pemeriksaan Lingkungan disiapkan, ahli strategi harus menilainya tanpa henti dan merencanakan cara untuk bergerak maju. Lingkungan organisasi terdiri dari variabel luar dan dalam.

Lingkungan diperiksa untuk menemukan pengambilan perbaikan dan mencari tahu komponen yang akan mempengaruhi kemenangan organisasi. Penyaringan lingkungan menyinggung kepemilikan dan pemanfaatan data, hampir semua peristiwa, desain, pola, dan koneksi di dalam lingkungan dalam dan luar organisasi. Itu membuat perbedaan bagi para manajer untuk memilih cara jangka panjang organisasi. Penyaringan lingkungan membuat perbedaan dalam membedakan bahaya dan celah yang ada di dalam lingkungan. Sedangkan mendefinisikan metodologi, organisasi harus mengambil keuntungan dari bukaan dan min.

3. Merumuskan Strategi

Langkah ketiga adalah perencanaan strategis, meliputi pengembangan visi strategis, perencanaan misi bisnis, tujuan strategis, analisis lingkungan eksternal, analisis dan bangunan lingkungan internal, dan pemilihan strategi. Kembangkan visi dan misi strategis bisnis yang kritis untuk menjawab pertanyaan tentang tujuan kelangsungan hidup bisnis. Pesan misi sering kali harus mencakup tiga poin utama: tujuan organisasi, industri di mana ia beroperasi, dan nilai-nilai yang akan dibawanya.

Menetapkan tujuan strategis adalah untuk menjawab pertanyaan tentang apa yang ingin dicapai oleh bisnis, pada titik waktu apa. Tujuan yang diberikan harus dikaitkan dengan misi dan harus ditetapkan berdasarkan analisis ilmiah yang cermat. Langkah yang sangat penting dalam langkah ini adalah menganalisis lingkungan di dalam dan di luar bisnis untuk memastikan bahwa strategi bisnis memiliki landasan yang baik dan sangat layak.

Lingkungan bisnis terkait dengan sumber daya manusia, keuangan, manajemen, dll. Lingkungan eksternal adalah lingkungan budaya, ekonomi, sosial, industri, pesaing, dll. Setelah analisis, Dikombinasikan dengan tujuan, ahli strategi akan membangun dan memilih strategi untuk menemukan jawaban atas pertanyaan jalan mana untuk mencapai tujuan.

4. Menerapkan Strategi

Langkah keempat adalah menjalankan strategi. Langkah ini mencakup tahapan berikut: menetapkan tujuan tahunan, merencanakan kebijakan, mengalokasikan sumber daya, merestrukturisasi organisasi, mempromosikan budaya kepemimpinan perusahaan, dan gaya. Strategi yang baik akan membantu bisnis berjalan ke arah yang benar selama operasinya. Namun, jika strategi tidak diterapkan dengan benar, itu tidak akan membawa hasil bisnis apa pun.

Terkadang, manajer ideal bahwa ketika mereka memiliki jalur yang benar, mereka pasti akan mencapai tujuan mereka. Namun, manajemen strategis adalah sebuah proses, bukan hanya tindakan perusahaan; dalam proses itu, banyak faktor dan tantangan tak terduga yang mungkin muncul yang mengharuskan manajer untuk segera merespons dalam alokasi waktu dan sumber daya yang wajar untuk mempertahankan arah strategis dan mencapai tujuan yang ditetapkan.

5. Evaluasi Strategi

Langkah terakhir dalam proses manajemen strategis adalah memeriksa dan mengevaluasi strategi untuk meninjau lingkungan internal dan eksternal bisnis, menetapkan matriks evaluasi keberhasilan, dan merekomendasikan tindakan korektif jika diperlukan. Perusahaan perlu selalu mengevaluasi dan meninjau strategi mereka sebagai bagian dari tugas pemantauan organisasi mereka. Isi yang perlu dianalisis dengan cermat adalah:

• Apa nilai dari visi perusahaan saat ini? Apakah visi masa depan yang diinginkan bisnis masih relevan dengan situasi aktual, jalur bisnis yang berkembang, dan perubahan yang terjadi di lingkungan bisnis bisnis?

• Apakah isi kritis dari strategi tersebut masih benar? Apakah perusahaan perlu menerapkan penambahan baru atau menyesuaikan konten yang ada dalam strategi karena perubahan lanskap bisnis, munculnya teknologi baru, faktor eksternal, dan perubahan atau perubahan sumber daya internal bisnis? Bisnis juga perlu mempertimbangkan apakah ada konten strategis yang tidak lagi cocok untuk daftar tugas yang harus dilakukan atau tidak?

• Proses apa yang digunakan untuk mengimplementasikan konten strategis dan apakah perlu memprioritaskan ulang aktivitas? Atau apakah Anda perlu merencanakan ulang untuk memastikan kepatuhan dengan persyaratan bisnis?

Pos terkait:

• Pro & Kontra Penjualan Pribadi
• Apa itu Analisis Kesenjangan?
• Apa itu Penjualan Masuk?
• Proses 5 Fase untuk Menemukan Produk untuk Dijual Secara Online

Kesimpulan

Secara umum, tujuan organisasi dan perusahaan ditentukan berdasarkan analisis yang cermat dan ilmiah dari situasi pasar, pelanggan, tren konsumen, pesaing, perubahan di sektor publik. teknologi, lingkungan hukum, situasi sosial ekonomi, kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang datang dari luar atau dalam bisnis.

Tujuan organisasi dan perusahaan juga berakar pada misi, visi, dan nilai inti organisasi. Kombinasi keinginan dan kemampuan, melalui analisis ilmiah, akan membantu organisasi untuk tidak tenggelam dalam delusi yang tidak berdasar atau kehilangan peluang pengembangan dengan mengandalkan kriteria yang ditetapkan. asli keluar.

Pada titik ini, kami dapat menegaskan bahwa manajemen strategis adalah kegiatan penting, sangat berkontribusi untuk menaikkan level serta memperluas skala pengembangan bisnis ke arah yang metodis dan profesional. sistem.

Semoga dengan Definitive Guidelines on Strategy Management Process di atas, Anda akan memiliki proses manajemen strategis yang tepat untuk membuat perusahaan Anda tumbuh lebih kuat.