Cara tetap fokus saat bekerja saat liburan

Liburan biasanya waktu untuk menikmati perayaan dan menghabiskan waktu berkualitas dengan teman dan keluarga. Tapi, terkadang Anda harus fokus pada pekerjaan Anda sementara orang lain menikmati lagu Natal dan makan malam Thanksgiving yang berkepanjangan — yang biasanya membuat tugas yang paling mudah pun menjadi lebih sulit untuk dilakukan.

Jadi, ketika Anda melihat bahwa Anda dijadwalkan untuk bekerja pada hari libur yang berharga, atau harus meluangkan waktu ekstra untuk menyelesaikan semua pekerjaan Anda sebelum akhir tahun, Anda mungkin bertanya-tanya:

“Bagaimana saya tetap fokus bekerja selama liburan?”

“Bagaimana saya bisa memiliki liburan yang produktif?”

Jika Anda bekerja dari rumah, tantangan ini mungkin tampak lebih serius, mengajukan pertanyaan:

“Bagaimana saya bisa tinggal di rumah dan tetap fokus di tempat kerja?”

Jadi, untuk membantu Anda menangani tugas-tugas prioritas Anda atau sekadar menyelesaikan shift terjadwal Anda, berikut adalah 10 tips tentang cara tetap fokus di tempat kerja dan tidak terganggu saat jumlah perayaan liburan memberi peluang bagi Anda:

Jika Anda bisa, mulailah hari kerja Anda lebih awal

Jika Anda bekerja pada jadwal yang fleksibel, Anda memiliki kesempatan untuk memulai hari Anda sedemikian rupa sehingga Anda menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal.

Jadi, alih-alih tidur, usahakan untuk bangun pagi-pagi selama musim liburan — misalnya, jam 6:00 pagi atau 6:30 pagi.

Jadikan rutinitas untuk sarapan ringan, lakukan beberapa latihan cepat untuk memberi energi pada diri sendiri, dan cobalah untuk mulai bekerja paling lambat pukul 7:00 pagi.

Dengan cara ini, jika Anda harus bekerja dengan jumlah tetap 8 jam per hari, Anda akan selalu menyelesaikan hari kerja Anda pada pukul 15:00. Anda mungkin akan menyelesaikan semua pekerjaan yang telah Anda jadwalkan untuk hari itu tanpa terburu-buru, dan masih punya banyak waktu untuk menikmati semua perayaan yang Anda inginkan.

Ambil setidaknya beberapa hari libur

Penelitian menunjukkan bahwa sebanyak 27,3% orang dewasa AS tidak mengambil cuti selama musim liburan. Namun, hanya karena Anda akan bekerja selama liburan, bukan berarti Anda tidak boleh mengambil cuti sebelum atau sesudah liburan.

Jika Anda memiliki beberapa hari liburan tersisa, gunakan mereka untuk berbelanja di awal liburan dan habiskan setidaknya waktu berkualitas bersama keluarga dan teman Anda — seperti menonton tayangan ulang pertandingan Hari Thanksgiving NFL tahun ini, atau menggantung dekorasi Natal lebih awal. .

Jika ada waktu, mungkin Anda bahkan bisa menghabiskan beberapa hari di resor spa terpencil atau kabin gunung bersalju.

Dengan cara ini, Anda akan merasa setidaknya sedikit segar dan terisi kembali ketika Anda kembali ke kantor, dan dengan demikian lebih mungkin untuk fokus pada pekerjaan secara produktif.

Saat bekerja, fokuslah pada pekerjaan

Jika Anda harus bekerja lebih keras selama liburan, pastikan Anda benar-benar menyelesaikan sebagian beban kerja Anda selama ini. Jangan hanya mencoba-coba belanja online, seperti yang sudah dilakukan 57% orang dewasa AS, atau menunda-nunda dengan menjelajahi Pinterest untuk menemukan ide dekorasi pohon Natal yang inovatif.

Alih-alih, buat daftar prioritas yang harus dilakukan, perkirakan waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, blokir waktu di kalender Anda untuk tugas-tugas ini, lalu mulai pekerjaan Anda.

Untuk wawasan ekstra tentang rutinitas Anda, Anda juga dapat melacak waktu yang Anda habiskan untuk bekerja selama liburan untuk memutuskan apakah praktik semacam itu produktif untuk Anda – mungkin Anda akan menemukan bahwa Anda sebenarnya membuang lebih banyak waktu daripada menyimpannya?

Mengisolasi diri dari gangguan

Tip ini dapat berlaku untuk orang-orang yang memiliki gangguan di tempat kerja untuk ditangani, tetapi ini terutama berlaku untuk mereka yang bekerja dari rumah. Praktik bekerja dari rumah ini datang dengan tantangan yang adil, untuk memulai, bahkan ketika itu bukan musim liburan — tetapi masalahnya tampaknya berlipat ganda datang saat perayaan.

Jadi, selain mencari cara untuk mencegah kucing Anda tidur di keyboard Anda, Anda mungkin juga ingin tahu cara memblokir suara nyanyian keluarga Anda atau menonton tayangan ulang serial Home Alone yang tak terhindarkan.

Triknya di sini adalah mengisolasi diri Anda dari gangguan pendengaran sebanyak mungkin.

Jika Anda memiliki ruang terpisah untuk bekerja, Anda memulainya dengan baik — menutup pintu kantor rumah Anda biasanya cukup untuk setidaknya meredam suara yang mengganggu. Plus, kemungkinan akan menghalangi anggota rumah tangga Anda untuk mengganggu Anda (dan, kucing itu tidak bisa masuk).

Namun, jika Anda tinggal di apartemen kecil, Anda tidak akan memiliki kemewahan untuk mengisolasi diri secara fisik dari anggota keluarga lainnya.

Either way, sangat disarankan agar Anda berinvestasi dalam sepasang headphone peredam bising. Cukup, pasang dan konfigurasikan aplikasi penghasil white noise, atau mainkan musik yang meningkatkan produktivitas (atau lakukan keduanya, untuk efek terbaik). Ini akan memblokir sebagian besar, jika tidak semua kebisingan — bahkan ketika ibu dan saudara perempuan Anda berdiri tepat di sebelah Anda, bertengkar tentang giliran siapa yang membuat eggnog.

Sebagai bonus tambahan, mengenakan headphone harus berfungsi sebagai pengingat visual bagi anggota keluarga Anda untuk menahan diri agar tidak mengganggu Anda — dan, Anda harus dapat fokus pada pekerjaan Anda tanpa masalah.

Istirahat sejenak dari pekerjaan

Nah, tadi sudah kita bahas bagaimana cara mengatasi gangguan seperti suara aktivitas liburan keluarga Anda saat bekerja dari rumah. Namun, pada akhirnya, bukan hanya kebutuhan Anda untuk memblokir gangguan ini yang akan menjadi masalah — itu akan menjadi kebutuhan Anda untuk bergabung, terlepas dari beban kerja yang masih menunggu Anda.

Anda dapat mencoba untuk mengelola kebutuhan ini dengan mengambil istirahat sesekali. Jika Anda benar-benar ingin bergabung dan menyanyikan lagu favorit Anda, bantu putra Anda mengoreksi suratnya kepada Santa, atau menonton adegan film Natal favorit Anda, lalu istirahat sejenak untuk melakukannya. Setelah itu, pastikan untuk memakai kembali headphone, dan fokuskan perhatian Anda kembali pada tugas Anda.

Jika Anda takut tidak dapat menemukan tekad untuk melanjutkan pekerjaan ketika saatnya tiba, sangat disarankan agar Anda membuat jadwal istirahat kerja khusus.

Salah satu solusi yang dapat Anda terapkan untuk tujuan ini adalah teknik manajemen waktu Pomodoro — teknik ini mengharuskan Anda untuk beroperasi dalam interval kerja 25 menit dan interval istirahat 5 menit yang bergantian. Setelah empat siklus 25/5 menit, Anda mengambil istirahat 20 menit yang memang layak, sebelum melakukan empat siklus lainnya. Dengan tetap berpegang pada jadwal istirahat kerja ini, Anda akan menemukan waktu di hari Anda baik untuk tugas kerja maupun istirahat penuh pesta.

Susun, atur, dan filter pekerjaan Anda

Mengatakan "ya" untuk semua permintaan saat bekerja selama liburan hanya membuat Anda gagal - mengingat bahwa Anda mungkin kesulitan berkonsentrasi pada awalnya dengan semua godaan meriah dan panggilan semangat liburan.

Jadi, selektiflah dengan apa yang Anda ambil – buat daftar semua pekerjaan Anda, dan putuskan apa tugas dan tujuan Anda yang paling penting dan paling mendesak untuk periode waktu ini.

Kemudian, pastikan Anda memulai setiap hari kerja dengan tantangan yang paling menuntut. Dengan cara ini, Anda akan memastikan Anda menyelesaikan tugas tersulit Anda lebih awal, dan mengosongkan jadwal harian Anda untuk tugas yang lebih menyenangkan – atau beberapa waktu untuk bertukar hadiah Sinterklas Rahasia.

Di akhir setiap hari kerja, pastikan Anda juga menandai semua tugas yang telah Anda selesaikan hari itu – Anda akan merasakan dorongan kepercayaan diri setelah Anda melihat seberapa banyak yang telah Anda selesaikan.

Sebelum tidur, luangkan waktu 15 menit untuk menulis daftar tugas lain yang Anda rencanakan untuk diselesaikan besok. Ini akan membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan cara yang terstruktur dengan baik dan memberikan perspektif yang bagus tentang beban kerja Anda di masa depan – mungkin Anda akan menemukan bahwa kemajuan Anda lebih cepat dari yang Anda kira.

Hilangkan beberapa tugas dari jadwal Anda

Jika Anda ingin menjadi efisien selama liburan, Anda juga harus menghilangkan tugas-tugas yang tidak penting atau cukup mendesak untuk mendapatkan fokus dan perhatian Anda saat ini.

Ini bisa berupa garis besar untuk proyek yang akan jatuh tempo beberapa bulan dari sekarang, atau email acak yang hanya ingin Anda jawab dengan sopan.

Dengan mengerjakan tugas-tugas ini, Anda hanya akan membuang menit-menit berharga yang bisa Anda habiskan untuk menyelesaikan proyek yang akan jatuh tempo besok.

Jadi, alokasikan waktu ekstra untuk tugas-tugas yang perlu dilakukan sesegera mungkin – dan tinggalkan sisanya setelah Malam Tahun Baru.

Jangan bekerja sepanjang hari

Bekerja selama liburan terdengar suram, terutama ketika Anda juga harus bekerja lembur, tetapi itu tidak berarti Anda harus menghabiskan 24/7 untuk mengkhawatirkan tugas-tugas Anda. Alih-alih, bekerjalah saat Anda seharusnya, tetapi bergabunglah dalam kegiatan meriah saat Anda keluar.

Misalnya, rencanakan makan malam larut malam bersama keluarga Anda selama Thanksgiving, permainan malam bertema pesta, atau maraton film tengah malam dari film Natal favorit Anda selama akhir pekan. Anda bahkan dapat menjadwalkan kegiatan liburan ini di perencana, di samping aktivitas kerja Anda, untuk memastikan Anda melaksanakannya.

Pada akhirnya, mengetahui bahwa Anda akan dapat bersantai setelah jam kerja akan selalu memudahkan Anda untuk fokus pada tugas yang ada di pagi hari.

Hindari multitasking

Multitasking mungkin tampak seperti solusi yang bagus untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat, tetapi Anda cenderung membuang waktu ini daripada memaksimalkannya. Yaitu, apa yang kebanyakan orang sebut multitasking, sebenarnya beralih di antara tugas-tugas dalam urutan yang begitu cepat sehingga Anda jarang memiliki waktu atau energi untuk fokus pada suatu aktivitas. Akibatnya, Anda tidak dapat menyelesaikan tugas apa pun yang Anda "multitasking", dengan kualitas yang diharapkan.

Jadi, tidak, mungkin bukan ide yang baik untuk menjawab email klien dan menelusuri penawaran Black Friday saat menghadiri rapat.

Sebagai gantinya, Anda dapat mencoba melakukan aktivitas ini dalam blok waktu yang terpisah dan terdefinisi dengan baik — cukup, gunakan perencana pemblokiran waktu untuk mengalokasikan waktu tertentu untuk setiap tugas Anda. Kemudian, fokuslah pada setiap tugas terjadwal selama waktu yang dialokasikan, sebelum beralih ke tugas berikutnya di perencana Anda.

Sebagai contoh:

• Blok waktu 1 Blok waktu 2 Blok waktu 3 Dengan memecah tugas-tugas ini ke dalam slot waktu yang terpisah alih-alih menanganinya bersama-sama, Anda memastikan Anda memiliki energi untuk fokus pada masing-masing dengan perhatian dan usaha yang tidak terbagi. Plus, dengan menjadwalkan blok waktu resmi untuk aktivitas yang menyenangkan, Anda akan cenderung menahan keinginan untuk menjeda pekerjaan Anda secara acak untuk itu.

  Minta orang yang Anda cintai untuk menghormati jam kerja Anda

  Bekerja saat orang yang Anda cintai merencanakan kumpul-kumpul Natal atau Thanksgiving berarti Anda pasti akan terjebak dalam setidaknya beberapa masalah logistik — bahkan jika Anda telah memutuskan untuk menyelenggarakan hanya pesta virtual melalui panggilan video tahun ini.

  Namun, sulit untuk menemukan game online bertema liburan yang bisa dimainkan ibumu dengan keponakannya saat kamu memperbaiki bug penting di aplikasi perusahaanmu.

  Bukan berarti Anda keluarga dan teman akan selalu memahami hal ini.

  Untuk memastikan Anda mendapatkan pekerjaan yang berkualitas, Anda harus menjelaskan bahwa Anda tidak akan dapat membantu orang yang Anda cintai sebanyak yang Anda inginkan. Jelaskan pada saat Anda tidak dapat menjawab panggilan dan permintaan mereka – dan instruksikan mereka bagaimana menghubungi Anda jika ada keadaan darurat mutlak.

  Juga, jelaskan apa yang dimaksud dengan keadaan darurat mutlak – yaitu sesuatu yang Anda benar-benar perlu untuk membantu mereka.

  Makan malam kalkun yang hancur tanpa cara untuk mengamankan yang lain kecuali Anda mengambil katering dalam perjalanan pulang? Dalam keadaan darurat mereka dapat menghubungi Anda.

  Bibi yang hampir tidak Anda kenal bertengkar dengan saudara perempuan Anda dan menolak bergabung dengan Anda untuk Natal? Mereka harus membiarkan Anda fokus pada bug aplikasi tersebut.

  Membungkus

  Tetap fokus pada pekerjaan selama liburan hanya terdengar mustahil – tetapi trik yang tepat dapat melakukan keajaiban untuk konsentrasi Anda. Jika Anda melakukan semua hal yang disebutkan di atas, Anda akan memastikan bahwa Anda memiliki cukup fokus untuk pekerjaan Anda dan cukup waktu untuk menyerap setidaknya sebagian dari semangat liburan.

  Tertarik untuk meningkatkan fokus Anda dalam berbagai kondisi di tempat kerja? Lihat panduan fokus kami yang lain:

  → Cara tetap fokus di tempat kerja – 20 tips fokus cepat
  → Cara tetap fokus saat bekerja di depan komputer
  → Bagaimana tetap fokus saat mendekati masa pensiun
  → Bagaimana tetap fokus dalam rapat di tempat kerja
  → Bagaimana tetap fokus di tempat kerja ketika mengalami krisis pribadi