Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Pengalihdayaan Proyek Perangkat Lunak

Bagaimana jika Anda dapat menghemat biaya operasional hingga 40% dengan melakukan outsourcing pengembangan perangkat lunak?

Laporan outsourcing global tahun 2022 oleh Deloitte menanyakan 40 eksekutif perusahaan di Amerika, Afrika, Eropa, Asia, dan Australia dan menemukan bahwa hal tersebut merupakan pengurangan biaya rata-rata saat melakukan outsourcing.

Industri pengembangan perangkat lunak penuh dengan kata “outsourcing”, namun bagaimana Anda menavigasi lanskap ini tanpa tersandung?

Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang:

• Mengapa layanan outsourcing pengembangan perangkat lunak adalah hal baru dalam pengembangan produk.
• Dari penghematan biaya hingga keterampilan khusus—alasan mengapa bisnis ikut-ikutan.
• Studi kasus dan contoh layanan outsourcing perangkat lunak yang membuktikan puding.
• Jebakan dan cara menghindarinya.

PS, Jika Anda ingin melakukan outsourcing pengembangan perangkat lunak untuk suatu proyek, Anda harus memilih mitra outsourcing yang tepat. Jadwalkan konsultasi gratis dengan Miquido hari ini untuk mengetahui mengapa banyak perusahaan mempercayai proses pengembangan perangkat lunak kami untuk menciptakan produk kelas dunia.

Mengapa Begitu Banyak Perusahaan Mengalihdayakan Pengembangan Perangkat Lunak?

Buktinya Ada di Dalam Puding : Dengan prediksi yang mengatakan bahwa sektor outsourcing global bisa mencapai angka USD 525,2 miliar pada tahun 2030, jelas bahwa ini bukan hanya sebuah fase. Jika Anda tidak mengikuti pelatihan ini, Anda mungkin akan kehilangan manfaat outsourcing.

Di bagian ini, kita akan mempelajari lebih dalam manfaat terbesar dari outsourcing pengembangan perangkat lunak.

1. Efektivitas Biaya

Mendapatkan pekerjaan terbaik tidak berarti mengosongkan kantong Anda. Inilah yang dapat dilakukan outsourcing perangkat lunak dari sudut pandang biaya:

• Mengurangi Biaya Operasional : Bayangkan mengembangkan sebuah proyek tanpa biaya tambahan perangkat keras, perangkat lunak, dan ruang kerja.
• Akses Tanpa Harga Penuh : Terlibat dengan talenta papan atas tanpa komitmen finansial berupa gaji dan tunjangan penuh waktu. Misalnya, jika menyangkut layanan TI di bidang keamanan siber, outsourcing di AS mungkin dikenakan biaya sekitar 101.630 USD per tahun untuk satu spesialis, sedangkan Anda dapat menyewa spesialis dari Ukraina dengan biaya 22.304 USD per tahun (pengurangan biaya 78% atau $79.326) dengan tingkat kualitas yang sama.
• Alokasi Anggaran : Meluangkan dana untuk aspek penting lainnya seperti pemasaran, sehingga memungkinkan strategi yang menyeluruh. Misalnya, mengalokasikan kembali dana yang dihemat dari outsourcing pihak ketiga ke kampanye pemasaran yang ditargetkan dapat memperkuat jangkauan dan dampak Anda.

2. Akses terhadap Keterampilan Khusus

Dengan adanya globalisasi, mengapa hanya bergantung pada orang-orang di lingkungan sekitar saja ketika ada banyak sekali orang-orang jenius di luar sana? Karena perusahaan outsourcing perangkat lunak juga mendapatkan akses ke keterampilan khusus – baik itu AI, blockchain, atau IoT, outsourcing memberi Anda akses instan ke para ahli di bidang teknologi khusus. Tidak perlu pelatihan in-house yang panjang dan mahal.

• Beragam Keahlian : Berinteraksi dengan para profesional yang membawa beragam keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek Anda, mulai dari desain UI/UX hingga pengembangan backend.
• Inovasi pada Puncaknya : Memanfaatkan pendekatan inovatif dan perspektif segar yang dibawa oleh tim eksternal.
• Jaminan Kualitas : Dengan keahlian khusus, hadir jaminan kualitas dan fungsionalitas di setiap aspek proyek.

3. Percepatan Waktu ke Pasar

Di dunia di mana perusahaan yang lebih awal mendapatkan keuntungan, outsourcing mempercepat siklus pengembangan Anda untuk memberi Anda keunggulan dalam persaingan. Anda memiliki tim khusus yang berfokus sepenuhnya pada kualitas proyek. Tidak ada gangguan.

• Pengembangan yang Efisien : Tim eksternal yang berdedikasi dapat mempercepat fase pengembangan, memastikan peluncuran tepat waktu.
• Mengalahkan Persaingan : Peluncuran yang lebih cepat berarti menangkap segmen pasar Anda sebelum pesaing mengambil tindakan.
• Keuntungan Penggerak Pertama : Membangun produk Anda lebih awal memungkinkan penetrasi pasar dan pengenalan merek yang lebih baik.

4. Bebaskan tim A Anda

Dengan melakukan outsourcing beberapa pekerjaan berat, kru internal Anda dapat bernapas lega. Ini berarti mereka punya lebih banyak waktu untuk menangani proyek-proyek besar lainnya, bertukar pikiran tentang ide-ide yang mengubah permainan, atau sekadar menyempurnakan apa yang sudah mereka kuasai. Ini semua tentang memanfaatkan kekuatan setiap orang.

• Fokus Strategis : Pastikan tim internal Anda tetap fokus pada strategi, operasi, dan pengambilan keputusan.
• Penguasaan Pemasaran : Dengan menangani masalah teknis, tim pengembangan perangkat lunak Anda dapat menyusun dan melaksanakan strategi pemasaran yang luar biasa, memastikan produk Anda membuat terobosan saat diluncurkan.
• Keterlibatan Pelanggan : Alokasikan lebih banyak sumber daya untuk keterlibatan pelanggan dan pembangunan hubungan, memastikan landasan yang kuat untuk produk Anda di pasar.

5. Skalabilitas & Fleksibilitas Sesuai Permintaan

Perlu meningkatkan tim Anda untuk proyek besar atau memperkecil skala di waktu yang lebih lambat? Pengalihdayaan ke perusahaan pengembangan perangkat lunak menawarkan fleksibilitas tersebut tanpa memusingkan SDM.

Ketika keadaan menjadi sulit (atau sangat sibuk), outsourcing seperti senjata rahasia Anda. Apakah Anda ingin menambah pasukan Anda untuk peluncuran besar-besaran atau menguranginya selama bulan-bulan yang lebih tenang, outsourcing mendukung Anda, tanpa semua migrain HR.

• Penyesuaian Agile : Dengan outsourcing, ukuran tim Anda dapat mengalami pasang surut seiring dengan berjalannya proyek. Kemampuan beradaptasi yang dinamis ini adalah emas dalam dunia teknologi yang terus berubah.
• Ekspansi Tech Toolbelt : Cobalah teknologi baru atau jelajahi area khusus tanpa harus berkomitmen pada spesialis penuh waktu. Pengalihdayaan memungkinkan Anda mendapatkan keahlian hanya saat Anda membutuhkannya.
• Pernafasan Anggaran : Fleksibilitas berarti Anda hanya berinvestasi pada tangan ekstra bila diperlukan, memberikan anggaran Anda ruang untuk bernafas (atau memperluas hal-hal keren lainnya).
• Perspektif Baru : Mengguncang tim Anda sesekali dengan talenta outsourcing dapat mendatangkan beberapa ide dan pendekatan segar, sehingga menjaga segalanya tetap hidup dan inovatif.

6. Mitigasi Risiko: Berbagi Beban

Bersolo karier di dunia teknologi bisa terasa seperti berjalan di atas tali tanpa jaring. Namun, dengan mitra outsourcing yang dapat dipercaya di sisi Anda, Anda melakukan tindakan penyeimbangan yang berbahaya tersebut. Selami pengembangan perangkat lunak khusus dengan mengetahui bahwa bukan hanya Anda saja yang terlibat.

• Tanggung Jawab Bersama : Ketika cegukan terjadi (dan akan terjadi!), sungguh melegakan mengetahui Anda tidak sendirian. Mitra outsourcing berarti akuntabilitas bersama, sehingga hal tersebut menjadi lebih lancar.
• Kekuatan Otak Cadangan : Dua kepala (atau tim) lebih baik dari satu. Pengalihdayaan dapat menawarkan perspektif sekunder untuk memecahkan masalah dan memecahkan masalah, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya satu titik kegagalan.
• Jaring Pengaman Finansial : Jika keadaan tidak berjalan baik, yang dipertaruhkan bukan hanya dompet Anda. Dengan investasi bersama, terdapat risiko keuangan bersama, yang menawarkan perlindungan terhadap pengeluaran tak terduga.
• Keahlian yang Beragam : Dengan tim yang bervariasi, muncul pula pengetahuan yang beragam. Mitra outsourcing Anda mungkin melihat kendala atau risiko yang bahkan tidak Anda pertimbangkan, sehingga memberikan pendekatan proaktif terhadap tantangan.

Tidak mengherankan jika Amerika Serikat memiliki persentase pekerjaan outsourcing tertinggi di dunia, dengan hampir 68% perusahaan mendelegasikan jasa mereka. Sementara itu, di Inggris, terdapat sekitar 48% perusahaan yang melakukan offshoring fungsi bisnis dengan kekurangan talenta sebagai faktor utamanya.

Tip Pro: Saat melakukan outsourcing perusahaan pengembangan perangkat lunak, perhatikan studi kasus yang relevan tentang layanan pengembangan perangkat lunak serupa, ulasan klien yang positif, dan komunikasi yang baik. Itu membuat perbedaan antara proyek yang sukses dan kesalahan yang mahal.

Apakah Proyek Pengembangan Perangkat Lunak Outsourcing Benar-Benar Berfungsi? [Kisah Sukses oleh Miquido]

“Pengalihdayaan pengembangan perangkat lunak sangat bagus!!”

Tapi seperti apa bentuknya? Di bagian ini, kami akan menampilkan beberapa proyek jangka panjang terbaik kami sebagai perusahaan outsourcing pengembangan perangkat lunak yang memberikan solusi perangkat lunak khusus menyeluruh yang meningkatkan pengalaman seluler dan digital bagi pengguna.

1. Topline oleh Abbey Road Studios

Miquido membantu Abbey Road Studios mengembangkan Topline, sebuah aplikasi yang memungkinkan musisi menyimpan ide lagu mereka secara instan dan mendengarkannya kembali dengan mudah.

• Tantangan : Kebutuhannya adalah untuk membuat aplikasi web dan seluler yang mudah digunakan, memungkinkan musisi untuk fokus pada proses kreatif mereka tanpa gangguan teknis.
  • In-house bisa memakan waktu dua kali lipat. Miquido mencapai peluncuran hanya dalam 10 minggu.
  • Perekrutan dan pelatihan internal dapat meningkatkan biaya hingga 50%. Miquido menawarkan solusi hemat biaya.
• Solusi : Miquido mengembangkan aplikasi yang memungkinkan pengguna merekam ide musik, lirik, dan bahkan visualnya dengan cepat dan mudah.
• Kesuksesan yang Dialihdayakan :
  • Peluncuran Cepat : Versi asli iOS dan Flutter hanya dalam 10 minggu.
  • Sorotan & Penghargaan : Ditampilkan di Google I/O 2018 dan mengantongi dua UK App Awards.
• Teknologi & Layanan : Pengalihdayaan ke Miquido memungkinkan Topline memanfaatkan teknologi terbaik: perpaduan Desain UI/UX dan Pengembangan Seluler Miquido, yang didukung oleh Swift dan Flutter.

HaloSegar

HelloFresh adalah layanan pesan-antar makanan yang beroperasi terutama melalui aplikasi seluler, menjembatani kesenjangan antara makanan pilihan koki dan kenyamanan pengiriman ke rumah. Dengan fokus pada resep sehat, mereka bekerja sama dengan Miquido untuk membuat aplikasi yang memastikan makanan bergizi dan disesuaikan dengan kebutuhan kesehatan individu.

Keuntungan Outsourcing : Berkolaborasi dengan Miquido sebagai penyedia layanan memberi HelloFresh akses ke banyak keahlian teknologi, mempercepat transformasi mereka dari layanan pesan-antar makanan sederhana menjadi pusat kuliner digital.

1. Penundaan internal tidak lagi menjadi masalah : Membangun aplikasi secara internal mungkin akan memperpanjang peluncuran aplikasi selama berbulan-bulan, sehingga berpotensi kehilangan pasar yang berkembang pesat.
2. Lebih sedikit pengurasan sumber daya : Mempertahankan tim internal untuk proyek sebesar itu dapat meningkatkan biaya sebesar 40-60%.

Tantangan : Mendigitalkan pengalaman berbelanja makanan segar, menekankan kemudahan, efisiensi, dan penyesuaian pola makan.

Solusi Miquido :

• Desain Bijaksana : Menjaga pengguna tetap terdepan, desain aplikasi memprioritaskan navigasi intuitif. Memesan makanan buatan koki menjadi semudah beberapa ketukan.
• Paket Fleksibel : Dengan beragam paket makan, pengguna dapat menyesuaikan pengalaman kuliner mereka, semua berkat fleksibilitas yang terintegrasi ke dalam aplikasi.
• Komponen Edukasi : Selain makanan, Miquido membantu meluncurkan Blog Hello Fresh, melayani semakin banyak audiens yang tertarik untuk memahami pola makan sehat.

Kesuksesan yang Dialihdayakan :

• 1 Juta pengguna aktif setiap hari – bukti desain yang ramah pengguna.
• Valuasinya melonjak hingga €2,6 Miliar .
• Pengakuan sebagai perusahaan peralatan makan No. 1 di panggung global.

Layanan & Teknologi : Pengalihdayaan ke Miquido memungkinkan HelloFresh memanfaatkan alat-alat mutakhir: Android, Golang, PHP, dan React, semuanya disatukan untuk pengalaman pengguna yang lancar.

Penghargaan : Buah dari kolaborasi outsourcing ini? Aplikasi HelloFresh dipuji sebagai salah satu “Aplikasi Terbaik 2016” Google. Pengalihdayaan ke Miquido tidak hanya memenuhi ekspektasi – tetapi juga melampaui ekspektasi.

Tip Pro: Jika Anda akan melakukan outsourcing layanan pengembangan perangkat lunak, pastikan mitra outsourcing Anda memahami bisnis inti Anda dan memiliki pengalaman di industri Anda.

Musik Onkyo

Onkyo Music mencari platform audio resolusi tinggi untuk melayani audiofil yang berdedikasi.

Keunggulan Outsourcing : Bermitra dengan Miquido, spesialis solusi digital, memberi Onkyo Music keahlian yang dibutuhkan untuk mencapai audio berkualitas tinggi dan kemampuan beradaptasi lintas perangkat.

Tantangan : Menciptakan platform serbaguna yang menghadirkan kualitas audio premium—mulai dari 44,1kHz/16 bit hingga 352,8kHz/24bit.

Solusi Miquido : Memanfaatkan Angular, Node.js, dan CMS khusus, Miquido meningkatkan kecepatan dan kemampuan beradaptasi aplikasi Onkyo, menunjukkan kekuatan outsourcing untuk solusi teknis yang optimal.

Kesuksesan yang Dialihdayakan :

• Sumber daya trek MQA 16k yang tak tertandingi.
• Penyelesaian seluruh proyek hanya dalam 3 bulan , menunjukkan efisiensi manajemen proyek yang dialihdayakan.

Teknologi yang Digunakan : Alat mutakhir seperti Angular dan Node.js, yang lebih menekankan manfaat memanfaatkan keahlian khusus eksternal.

Kata-kata Klien : “Komunikasi kami sehari-hari lancar.” – Phil Quigley, Manajer Operasi Klien, 7digital. Pengalihdayaan ke Miquido memastikan komunikasi yang efisien dan hasil terbaik.

Herbalife PERGI

Herbalife, raksasa nutrisi global, menyediakan suplemen dan produk pengganti makanan terbaik bagi konsumen yang sadar kesehatan.

Tantangan : Ciptakan platform terpadu untuk pemesanan produk yang mudah, perencanaan makan yang cermat, dan pelacakan kemajuan kebugaran.

Kesuksesan yang Dialihdayakan :

• Eksekusi Cepat : Hanya dalam waktu 6 bulan, Miquido merancang aplikasi HerbalifeGO, memastikan debut perdananya di acara tahunan Herbalife Extravaganza.
• Dampak Signifikan : Dengan lebih dari 50 ribu unduhan di Google Play dan fitur 56 katalog produk yang dilokalkan, aplikasi ini jelas sesuai dengan target audiensnya.

Layanan & Teknologi : Herbalife memanfaatkan perangkat teknologi Miquido yang luas: Android, iOS, dan keseluruhan layanan AWS, yang menonjolkan keunggulan outsourcing strategis.

Pujian Klien : Manajer Produk Perangkat Lunak Herbalife memuji profesionalisme dan kedalaman pengetahuan Miquido yang tak tertandingi, menegaskan kembali keuntungan dari pilihan kemitraan mereka.

Piknik

Picniic menjembatani kesenjangan bagi keluarga yang melakukan banyak tugas dengan menggabungkan daftar, catatan, dan jadwal ke dalam satu aplikasi revolusioner, memastikan keharmonisan dan produktivitas keluarga. Mereka mencari kehebatan Miquido untuk memahami secara mendalam dan memenuhi tantangan unik manajemen tugas keluarga.

Tantangan : Ciptakan platform yang kohesif untuk mengintegrasikan berbagai tugas yang berkaitan dengan keluarga dengan lancar, sehingga menghilangkan kerepotan berpindah-pindah aplikasi.

Kesuksesan yang Dialihdayakan :

• Berbasis Penelitian : Pendekatan Miquido dimulai dengan penelitian mendalam, memanfaatkan kebutuhan spesifik orang tua dan anak-anak.
• Jelas & Intuitif : Dengan perpaduan desain UX/UI yang sempurna, aplikasi ini diwujudkan sebagai alat yang mudah digunakan untuk keluarga, meningkatkan tugas sehari-hari.

Layanan & Teknologi : Picniic memanfaatkan keahlian Miquido di Android, dikombinasikan dengan pengembangan seluler dan web terbaik, memperkuat kekuatan dasar aplikasi.

Tonggak Nyata : 50 ribu+ unduhan di Google Play dan pendanaan sebesar $3 juta dalam dua putaran investasi menunjukkan kesuksesan dan potensi besar aplikasi ini.

Apakah Ada Pertimbangan Saat Mengalihdayakan Pengembangan Perangkat Lunak?

Baiklah, outsourcing terdengar seperti mimpi, tapi jangan ditutup-tutupi. Ada rintangan di sepanjang jalan. Mengetahui apa itu dan bagaimana menghindarinya dapat membuat perbedaan besar. Mari selami.

Hambatan Komunikasi

Bahasa dan komunikasi dapat menjadi batu sandungan. Cara mengatasinya? Pilihlah mitra yang fasih tidak hanya berbahasa Inggris tetapi juga jargon teknologi.

• Kemahiran Bahasa : Memastikan kedua tim mahir dalam bahasa yang sama menghindari miskomunikasi dan memastikan kejelasan dalam pelaksanaan proyek pengembangan perangkat lunak.
• Komunikasi Tangkas : Mengadopsi praktik komunikasi tangkas, seperti stand-up harian, bahkan dalam format virtual, membuat semua orang tetap selaras dan mengikuti perkembangan proyek.
• Memanfaatkan Alat Kolaborasi : Manfaatkan alat seperti Slack atau Microsoft Teams untuk menyederhanakan komunikasi dan membuat hub terpusat untuk diskusi dan pembaruan proyek.

Kontrol kualitas

Khawatir dengan kualitas pekerjaan? Mitra outsourcing terbaik akan memiliki proses jaminan kualitas yang ketat. Selalu minta sampel atau proyek percontohan untuk mengukur kualitas. Memastikan produk akhir tidak hanya layak untuk berlayar, namun juga kuat dan dapat diandalkan, merupakan hal yang sangat penting dalam perjalanan outsourcing.

• Standar yang Ditetapkan : Menetapkan dan mengomunikasikan standar dan harapan kualitas yang jelas sejak awal.
• Check-In Reguler : Menerapkan check-in dan review rutin memastikan proyek tetap berjalan sesuai jalur.
• Putaran Umpan Balik : Putaran umpan balik yang berkesinambungan memastikan setiap perbedaan segera diselesaikan, sehingga menjaga kualitas proyek.

Tip Pro: Gunakan alat seperti Jira atau Asana untuk manajemen proyek. Hal ini membuat semua orang bertanggung jawab dan memastikan kontrol kualitas.

Perbedaan Zona Waktu

Mungkin sulit berkoordinasi dengan tim di zona waktu yang berbeda. Di sinilah outsourcing perangkat lunak dekat pantai bisa menjadi sangat berguna karena Anda tidak bergantung pada talenta yang tersebar di belahan dunia lain.

Namun mereka juga dapat menguntungkan Anda. Saat Anda tidur, tim outsourcing Anda dapat menyelesaikan masalah, sehingga beroperasi 24/7. Menavigasi melalui zona waktu yang berbeda bisa jadi rumit tetapi dapat dikelola dengan strategi yang tepat.

• Jam Kerja yang Tumpang Tindih : Pastikan ada beberapa jam yang tumpang tindih untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi secara real-time.
• Pembaruan Terjadwal : Menerapkan sistem pembaruan terjadwal agar semua pihak mendapat informasi, bahkan ketika jam kerja tidak tumpang tindih.
• Menggunakan Komunikasi Asinkron : Memanfaatkan alat dan platform yang memfasilitasi komunikasi asinkron, memastikan pesan dan pembaruan tidak hilang dalam kesenjangan waktu. Misalnya, Quidlo adalah pelacak waktu online dan alat manajemen tugas yang membantu tim jarak jauh melacak jam kerja dan kemajuan proyek.

• Jadwal Rapat Fleksibel : Menerapkan pendekatan rapat yang fleksibel, memastikan semua pihak dapat berpartisipasi tanpa mengorbankan keseimbangan kehidupan kerja mereka.

Keamanan dan Kerahasiaan Data

Menurut Cybersecurity Ventures , kerugian akibat kejahatan dunia maya diperkirakan mencapai $10,5 triliun per tahun pada tahun 2025. Pelanggaran data adalah mimpi buruk. Jangan menjadi statistik. Pastikan mitra outsourcing Anda mematuhi standar keamanan data internasional seperti ISO 27001 atau GDPR.

Mari kita selesaikan masalah besarnya: keamanan data. Ini adalah kekhawatiran yang membuat banyak pemimpin bisnis terjaga di malam hari. Tapi inilah masalahnya—outsourcing tidak berarti mengorbankan keamanan. Justru sebaliknya.

• Aman sejak Awal: Sejak tahap kontrak, pastikan klausul keamanan data kedap udara. Hal ini menetapkan aturan dasar dan harapan bagi kedua belah pihak.
• Kepatuhan adalah Kuncinya: Pastikan mitra outsourcing Anda mematuhi standar keamanan data internasional. Kita berbicara tentang ISO 27001, GDPR, dan peraturan khusus industri apa pun yang berlaku untuk Anda.
• Audit Reguler: Jangan hanya mengatur dan melupakannya. Audit keamanan rutin dapat membantu Anda mengawasi integritas data.
• Enkripsi dan Cadangan: Data harus dienkripsi selama transmisi dan penyimpanan. Selain itu, pencadangan rutin dapat menjadi penyelamat jika terjadi insiden keamanan.

Tip Pro: Gunakan autentikasi multifaktor (MFA) untuk lapisan keamanan tambahan. Ini sederhana namun efektif.

Penganggaran dan Biaya

Dalam hal outsourcing, berpegang pada anggaran bisa jadi lebih rumit dari yang terlihat. Meskipun outsourcing sering kali menawarkan penghematan biaya, biaya tak terduga dapat timbul.

Berikut cara menjaga proyek Anda tetap hemat biaya:

• Biaya yang Diharapkan : Ini mencakup apa yang mungkin Anda prediksi: tarif pengembang, lisensi perangkat lunak atau alat, dan biaya overhead yang terkait dengan infrastruktur.

Biaya Tersembunyi :

• Waktu Peningkatan : Menyesuaikan diri dengan proyek baru dan memahami budaya dan tujuan perusahaan Anda tidak dapat dilakukan secara instan. “Kurva pembelajaran” ini dapat menimbulkan biaya tambahan. Hal ini dapat berupa biaya pelatihan langsung dan penurunan produktivitas awal. Mengawasi tim baru mungkin memerlukan lebih banyak waktu, dan kesalahpahaman dapat menyebabkan revisi. Sangat penting untuk mempertimbangkan hal ini ke dalam jadwal dan anggaran proyek Anda ketika mempertimbangkan outsourcing.
• Overhead Komunikasi : Peningkatan rapat dan komunikasi untuk disinkronkan dengan tim jarak jauh dapat bertambah.
• Pelatihan dan Orientasi : Mentransfer pengetahuan dan melatih tim outsourcing tentang alat dan proses spesifik Anda.
• Fluktuasi Mata Uang : Jika Anda membayar dalam mata uang yang berbeda dengan mata uang Anda, perubahan nilai mata uang dapat memengaruhi biaya Anda.
• Biaya Keluar : Jika Anda perlu mengakhiri kemitraan, mungkin ada biaya yang diperlukan untuk mengalihkan proyek sendiri atau ke vendor lain.

Tip Pro : Selalu alokasikan tambahan 10-20% dari total anggaran proyek Anda untuk pengeluaran tak terduga. Alat seperti Expensify atau QuickBooks dapat membantu melacak dan mengelola biaya ini.

Cara Menemukan Perusahaan Outsourcing Perangkat Lunak yang Sempurna

Menemukan mitra outsourcing perangkat lunak yang tepat bisa jadi sulit, namun langkah-langkah strategis berikut dapat menyederhanakan pencarian Anda:

• Cara memeriksa calon mitra secara menyeluruh : Mulailah dengan meneliti ulasan di platform seperti Clutch atau GoodFirms. Mulailah dialog langsung dengan klien lama mereka, dan pertimbangkan untuk memulai dengan proyek percontohan untuk mengukur kemampuan mereka secara langsung. Apa secara spesifik yang harus Anda perhatikan?
  • Infrastruktur dan Skalabilitas : Apakah vendor memiliki infrastruktur yang diperlukan? Bisakah mereka meningkatkan skala tim dengan cepat jika diperlukan?
  • Keahlian dalam Pemecahan Masalah : Pengalaman di masa lalu ketika mereka berhasil mengatasi rintangan proyek dapat menjadi bukti kemampuan beradaptasi dan ketahanan mereka.
  • Kesesuaian Budaya : Pastikan budaya perusahaan selaras dengan budaya Anda, terutama terkait komunikasi, umpan balik, dan nilai-nilai.
  • Penyelarasan Tumpukan Teknologi : Tumpukan teknologi mereka harus selaras dengan milik Anda atau melengkapinya.
• Mengevaluasi keahlian mereka : Periksa apakah keahlian mereka sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, seperti kemahiran bahasa tertentu atau pengetahuan domain. Misalnya saja, proyek-proyek fintech akan mendapat manfaat dari mitra yang memahami peraturan keuangan.
• Pelajari lebih dalam portofolio mereka : Selain menelusuri proyek yang telah selesai, periksa apakah proyek tersebut pernah menangani tantangan serupa. Fokus pada hasil nyata, seperti peningkatan retensi pengguna atau peningkatan penjualan yang signifikan yang telah mereka capai.
• Analisis testimoni klien : Platform seperti Trustpilot atau Google Review memberikan umpan balik yang tulus. Pola dalam testimonial dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kekuatan dan kelemahan perusahaan.

Tip Pro : Prioritaskan komunikasi terbuka. Alat seperti Slack atau Trello dapat menyederhanakan manajemen proyek dan menumbuhkan semangat kolaboratif dengan mitra pilihan Anda.

Cara Memastikan Pengalaman Pengalihdayaan Perangkat Lunak yang Sukses

1. Tetapkan Tujuan yang Jelas :
   • Definisi Sasaran : Tentukan tujuan inti Anda. Ajukan pertanyaan seperti: “Masalah bisnis apa yang sedang saya pecahkan?” atau “Keunggulan kompetitif apa yang saya cari?” Strategi seperti analisis SWOT dapat berperan penting dalam menentukan tujuan.
   • Penciptaan Milestone : Merencanakan hasil-hasil utama. Check-in bulanan seringkali efektif, namun untuk proyek yang lebih besar, pertimbangkan tinjauan dua bulanan atau triwulanan. Misalnya, jika itu adalah proyek pengembangan perangkat lunak, pencapaiannya mungkin mencakup penyelesaian prototipe, pengujian beta, atau pengujian penerimaan pengguna.
   • Penetapan KPI : Gunakan KPI seperti 'Jalur Waktu Pengiriman', 'Kepatuhan Anggaran', dan 'Frekuensi Bug dalam Pengujian Beta' untuk mengukur keberhasilan.
   • Tetap selaras: Tim yang dipersiapkan dengan baik adalah tim yang produktif. Berikut cara mempercepat tim outsourcing Anda:
     • Buku Panduan Budaya Perusahaan : Bagikan buku panduan yang menyoroti nilai-nilai perusahaan, norma komunikasi, dan perilaku yang diharapkan.
     • Modul Pelatihan : Buat modul khusus untuk alat dan proses yang digunakan perusahaan Anda. Platform seperti TalentLMS dapat membantu menyelenggarakan sesi pelatihan ini.
     • Umpan Balik Reguler : Khususnya pada tahap awal, berikan umpan balik secara berkala untuk memastikan keselarasan.
2. Prioritaskan Komunikasi :
   • Check-in yang Konsisten : Jadwalkan diskusi mingguan atau dua mingguan. Misalnya, hari Senin bisa digunakan untuk menetapkan tujuan minggu ini, dan hari Jumat untuk menyelesaikan tugas mingguan.
   • Memanfaatkan Alat Teknologi : Platform seperti Slack (untuk komunikasi), Trello (untuk manajemen tugas), atau Asana (untuk manajemen proyek) bisa sangat berharga. Ingat, alat yang tepat bergantung pada kompleksitas proyek dan ukuran tim.
   • Memasukkan Masukan : Alat seperti Google Formulir dapat digunakan untuk mengumpulkan masukan rutin dari pemangku kepentingan. Hal ini memastikan keselarasan dan mendorong penyempurnaan yang konstan.
3. Amankan Proyek Anda Secara Hukum :
   • Kerangka Hukum : Kontrak harus ditinjau oleh profesional hukum yang memahami outsourcing TI. NDA harus merinci apa yang dianggap rahasia dan untuk jangka waktu berapa lama.
   • Integritas Data : Pastikan kepatuhan terhadap standar seperti GDPR (jika berurusan dengan pelanggan UE) atau CCPA (untuk warga California). Contoh pertanyaan yang bisa diajukan adalah, “Bagaimana data pengguna dienkripsi dan disimpan?”
   • Perlindungan IP : Kontrak Anda harus menentukan siapa yang memiliki basis kode produk, desain, dan hasil lainnya.
4. Pertahankan Pengawasan dan Pelajari :
   • Analisis Proyek : Perhatikan kepatuhan terhadap jadwal, kualitas hasil, dan kemanjuran komunikasi. Apakah ada masalah yang berulang? Bagaimana krisis ditangani?
   • Wawasan Dokumen : Pertahankan dokumen 'Pelajaran yang Dipetik'. Misalnya, jika Anda merasa check-in dua mingguan tidak mencukupi, hal ini dapat diubah di proyek mendatang.
   • Hargai Prestasi : Rayakan melalui makan siang tim, bonus, atau bahkan pengakuan publik yang sederhana. Hal ini meningkatkan semangat dan memperkuat perilaku positif.
5. Ingatlah untuk Merencanakan Risiko: Semua proyek—yang dialihdayakan atau dilakukan sendiri—memiliki risiko. Bersikap proaktif dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko-risiko ini adalah kuncinya:
   • Perencanaan Kontinjensi : Buat garis besar rencana untuk potensi kendala—baik itu tenggat waktu yang terlewat, pekerjaan yang tidak memuaskan, atau penghentian proyek yang tidak terduga.
   • Strategi Keluar : Mendefinisikan dengan jelas proses dan kondisi di mana salah satu pihak dapat keluar dari perjanjian.
   • Vendor Cadangan : Meneliti dan memelihara daftar vendor alternatif. Jika kemitraan Anda saat ini mengarah ke kegagalan, hal ini memastikan gangguan proyek yang minimal.

Kiat Pro :

• Alat seperti Risk Register dapat membantu mendokumentasikan dan melacak potensi risiko, membantu Anda mengatasinya secara sistematis.
• Manajer proyek yang berdedikasi di sisi Anda, yang memahami domain perusahaan Anda dan prinsip dasar pengembangan perangkat lunak, dapat menjadi kunci keberhasilan sebuah proyek.

Memastikan Transisi yang Lancar Setelah Proyek

Setelah proyek berhasil diselesaikan, transisi yang lancar sangat penting untuk memastikan kesinambungan dan konsolidasi pembelajaran:

• Transfer Pengetahuan : Atur sesi di mana tim outsourcing dapat mentransfer pengetahuan ke tim internal Anda.
• Serah Terima Dokumentasi : Pastikan Anda menerima semua dokumen terkait proyek, termasuk basis kode, dokumen desain, dan panduan pengguna.
• Transisi Alat/Platform : Jika proyek menggunakan alat atau platform tertentu, akses transisi, dan kontrol kembali ke tim Anda.

Ingin Mengalihdayakan Ide Besar Anda Berikutnya? Kami Disini Untuk Anda.

Pengembangan perangkat lunak outsourcing dapat membawa perubahan besar jika dijalankan dengan presisi dan strategi. Anda sekarang dipersenjatai dengan pengetahuan dan alat untuk menjadikannya sukses. Berikut ini pengingat singkat:

Sekarang, ke bagian praktisnya. Meskipun pemahaman adalah setengah dari perjuangan, menemukan perusahaan pengembangan perangkat lunak outsourcing yang tepat sangatlah penting. Di sinilah Miquido mengambil langkah. Sebagai perusahaan pengembangan perangkat lunak khusus yang terpercaya, Miquido membuat outsourcing tidak terasa seperti lompatan keyakinan dan lebih seperti sebuah langkah maju. Selami solusi perangkat lunak yang lancar, yang dirancang khusus untuk Anda.