3 Langkah untuk Membuat Jadwal Posting Media Sosial yang Mudah Diskalakan

Sebagai orang yang mengawasi media sosial, Anda tahu lebih baik daripada siapa pun: mengatur jadwal posting media sosial yang efisien dan terukur bukanlah tugas yang mudah.

Membangun rencana posting sering terasa seperti memecahkan teka-teki gambar. Ada banyak elemen berbeda, seperti platform yang berbeda, format konten, dan waktu aktivitas audiens, yang perlu disatukan untuk menciptakan alur penerbitan yang berfungsi dengan baik.

Alur penerbitan ini harus cukup cepat untuk memungkinkan Anda mengikuti tuntutan konten yang terus berkembang. Itu juga harus dioptimalkan dengan sempurna untuk mencegah tim Anda terjebak oleh inefisiensi.

Jika Anda adalah perusahaan besar, membangun aliran seperti itu bukanlah satu-satunya tantangan Anda. Anda perlu mengetahui waktu terbaik untuk memposting di media sosial dan membawa penjadwalan media sosial Anda ke tingkat yang sama sekali baru dengan mengembangkan rencana posting untuk beberapa halaman dan tim Anda di seluruh dunia.

Rencana ini akan menyiapkan Anda untuk sukses dengan memungkinkan Anda untuk:

• Atur aktivitas penerbitan Anda secara global di seluruh organisasi, yaitu membantu tim berkolaborasi secara efektif untuk menerbitkan konten yang tepat pada waktu yang tepat di setiap halaman Anda
• Perkuat dampak konten Anda, sehingga Anda dapat memaksimalkan laba atas investasi dalam pembuatan setiap postingan
• Singkirkan segala hambatan, penundaan, dan kemacetan

Sekarang, bagaimana Anda membuat jadwal seperti itu dalam skala global (dan tidak menjadi gila dalam prosesnya)?

Baca terus untuk mengetahuinya!

1. Rencanakan Jumlah Konten Media Sosial yang Tepat

Jika Anda berpikir bahwa menyiapkan jumlah konten yang tepat lebih mudah diucapkan daripada dilakukan – kami dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa ini bukan masalahnya!

Namun sebelum kami menjelaskan alasannya, mari kita jawab pertanyaan penting yang mungkin mengganggu Anda sekarang:

Berapa jumlah konten yang tepat?

Ini adalah sejumlah pos tertentu yang memungkinkan Anda untuk muncul di umpan berita pengikut Anda secara teratur, memenuhi tujuan bisnis Anda, dan memanfaatkan sumber daya tim Anda secara efisien pada saat yang bersamaan.

Setelah Anda berhasil menyeimbangkan ketiga elemen ini, Anda akan dapat menghasilkan jumlah konten yang tepat untuk bisnis Anda (dan membuat jadwal posting media sosial yang dapat diatur). Ini terkait dengan pernyataan awal kami bahwa membuat jumlah posting yang optimal tidaklah sulit; itu dapat dicapai dengan keseimbangan dan perencanaan yang tepat.

Berbicara tentang perencanaan, mari kita lihat berapa banyak posting yang harus Anda atur untuk setiap platform:

Berapa frekuensi publikasi yang optimal di seluruh platform?

Facebook

Menurut data kami, frekuensi penerbitan yang lebih tinggi di Facebook = keterlibatan yang lebih tinggi:

Itu sebabnya, untuk memaksimalkan volume interaksi, jadwal posting Facebook Anda harus cukup padat. Informasi ini adalah petunjuk tentang seberapa banyak sumber daya tim Anda yang perlu Anda dedikasikan ke Facebook untuk melihat hasil yang sebenarnya.

Instagram

Sama seperti dalam kasus Facebook, data kami menunjukkan ada korelasi positif antara frekuensi posting dan keterlibatan di Instagram:

Ini berarti bahwa jika Anda ingin meningkatkan interaksi Instagram Anda, memposting lebih sering dapat membantu Anda mencapai tujuan itu.

TIPS: Meskipun penting untuk mengetahui frekuensi penerbitan berbasis penelitian untuk setiap platform, Anda tidak boleh mengabaikan pentingnya preferensi audiens Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan memposting lebih banyak atau lebih sedikit pada minggu yang berbeda, dan lihat bagaimana komunitas Anda merespons.

Twitter

Twitter adalah tentang muncul di bagian atas umpan berita. Untuk mencapai itu dan memaksimalkan visibilitas dan keterlibatan Anda, HubSpot menyarankan Anda untuk mempublikasikan sesering mungkin.

LinkedIn

Panduan bisnis kecil LinkedIn mengatakan Anda harus mempublikasikan di platform 20 kali per bulan – itu kira-kira sekali setiap hari kerja.

Jadi bagaimana Anda dapat meningkatkan produksi konten Anda dan mendukung jadwal posting media sosial Anda untuk setiap platform dengan jumlah posting yang tepat?

Semuanya bermuara pada taktik.

Inilah yang harus Anda lakukan:

Taktik #1: Siapkan alur kerja yang tepat

Kunci untuk tetap di atas penjadwalan media sosial Anda dan aktivitas posting adalah alur kerja konten yang memungkinkan tim Anda bekerja dengan cepat.

Untuk membangun satu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan setiap anggota tim mengetahui ruang lingkup tugas mereka dengan tepat dan meminimalkan kesalahan komunikasi dengan mendefinisikan peran dan tanggung jawab dalam tim Anda
2. Tingkatkan efektivitas konten Anda dengan menyesuaikannya dengan segmen audiens yang berbeda dengan analisis persona audiens media sosial
3. Selalu punya ide untuk posting yang luar biasa, jadi Anda tidak membuang waktu untuk penelitian yang membosankan, berkat alat inspirasi konten media sosial
4. Tentukan berapa banyak konten yang perlu Anda buat, sehingga tim Anda dapat merencanakan semua aktivitas terkait konten sebelumnya
5. Sederhanakan proses pembuatan konten Anda dengan alat yang tepat, seperti Google Documents (membuat salinan), Unsplash (gambar gratis), atau Canva (membuat visual)
6. Kurangi kesalahan dan lindungi reputasi merek Anda dengan proses persetujuan yang mudah diikuti untuk setiap posting
7. Awasi semua konten Anda dan minta tim Anda berkolaborasi dalam konten lintas departemen menggunakan satu kalender editorial media sosial interaktif
8. Cari tahu pos mana yang unggul dan mana yang tertinggal dengan memantau kinerja Anda dan laporkan temuan Anda di seluruh perusahaan

Lihat artikel ini untuk informasi selengkapnya tentang langkah-langkah ini, dan pelajari cara membuat alur kerja konten yang efisien!

Taktik #2: Gunakan kembali konten media sosial Anda

Salah satu cara yang terbukti untuk membuat tumpukan posting untuk diterbitkan adalah dengan mengubah konten Anda yang sudah ada.

Taktik ini memungkinkan Anda untuk menggunakan setiap artikel Anda lebih dari sekali, yang menyederhanakan pengisian jadwal posting media sosial Anda.

Berikut adalah beberapa aturan dasar yang harus Anda ikuti saat menggunakan kembali konten Anda:

1. Optimalkan konten Anda untuk platform yang berbeda – platform media sosial berbeda dalam hal format konten berkinerja terbaik. Misalnya, video Facebook menerima interaksi 5x lebih banyak daripada gambar, sedangkan di LinkedIn, posting teks saja mendapat 3x lebih banyak tampilan dibandingkan dengan posting dengan gambar atau tautan. Menyadari perbedaan ini akan membantu Anda menggunakan kembali konten Anda dengan cara yang akan memberi Anda interaksi paling banyak
2. Pertahankan nada suara yang konsisten di seluruh platform – nada suara yang konsisten akan membantu Anda mempertahankan citra merek Anda di seluruh platform
3. Jangan pernah menggunakan salinan yang sama dua kali – yang ini cukup jelas. Gunakan kutipan, statistik, atau pertanyaan dari artikel yang ingin Anda repost untuk membangkitkan rasa ingin tahu setiap kali Anda membagikannya
4. Uji beberapa visual – salin bukan satu-satunya bagian dari posting media sosial Anda, Anda harus memvariasikan – visual Anda juga perlu bervariasi. Menggunakan gambar yang berbeda tidak hanya akan membuat konten Anda lebih menarik, tetapi juga memungkinkan Anda menemukan jenis visual yang melibatkan audiens Anda
5. Sertakan CTA yang kuat – ini adalah sesuatu yang dilupakan oleh banyak pemasar. Jangan hanya memublikasikan ulang konten Anda demi mengisi kalender editorial Anda. Sebaliknya, pastikan bahwa setiap konten daur ulang Anda mendorong tujuan Anda dengan menyertakan CTA yang kuat

Cari tahu bagaimana Anda dapat secara efektif menggunakan kembali konten media sosial Anda untuk meroketkan konversi di blog kami!

Taktik #3: Manfaatkan alat kurasi konten

Anda tidak selalu harus membuat konten sendiri. Banyak merek menjaga jadwal posting media sosial mereka dan berjalan sebagian besar berkat konten yang dikuratori.

Mengkurasi konten juga merupakan cara mudah untuk mempelajari topik mana yang menurut audiens Anda menarik. Nanti Anda dapat menginvestasikan sumber daya Anda untuk membuat konten seputar topik yang beresonansi, yang akan membantu meningkatkan keterlibatan Anda.

Ingin tahu di mana Anda dapat menemukan konten yang bermakna untuk dikurasi?

Lihat aplikasi ini:

• Inspirasi Konten Socialbakers – akses perpustakaan konten media sosial berkinerja terbaik terbesar di industri, dan cari dengan menggunakan kata kunci untuk menemukan posting terbaik yang dapat Anda kurasi

• Scoop.it – pilih topik yang menarik dan dapatkan ikhtisar instan dari artikel yang relevan, bersama dengan saran untuk topik pelengkap dan pengguna Scoop.it untuk diikuti

2. Bekerja Lebih Efisien Dengan Alat Penjadwalan Media Sosial

Mengikuti jadwal posting akan jauh lebih mudah dengan alat penjadwalan media sosial – terutama jika Anda mengelola banyak halaman dan tim besar.

Alat penjadwalan sangat penting untuk menerbitkan konten secara efisien. Mereka memungkinkan Anda untuk mengantri posting di muka untuk semua saluran Anda, sehingga lebih mudah untuk mematuhi rencana editorial Anda. Mereka juga merupakan hub yang bagus bagi tim Anda untuk berkolaborasi dalam konten, terlepas dari wilayah dunia tempat mereka berada.

Sekarang, alat mana yang terbaik untuk bisnis Anda?

Idealnya, solusi terintegrasi yang memungkinkan Anda menjadwalkan, menerbitkan, dan menargetkan posting media sosial Anda di satu tempat.

Solusinya juga harus dapat diakses secara seluler, sehingga Anda dapat mengawasi konten Anda saat dalam perjalanan.

Inilah cara Anda dapat mengoptimalkan penjadwalan dan proses penerbitan media sosial Anda dengan alat yang tepat:

1. Pastikan semua posting Anda memenuhi standar dengan proses persetujuan tim yang dapat disesuaikan

Jika Anda membuat dan memublikasikan konten dalam jumlah besar, kesalahan mudah masuk.

Kesalahan ini bisa apa saja mulai dari salah ketik hingga topik tabu di komunitas tertentu.

Jelas, sebagai merek yang mapan, Anda ingin meminimalkan jumlah kesalahan dalam konten Anda untuk mengamankan reputasi Anda. Dan itulah mengapa Anda membutuhkan proses persetujuan posting yang solid.

Dengan Socialbakers, Anda dapat membangun proses persetujuan yang sangat mudah yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Cukup siapkan tingkat izin dan tambahkan pengguna yang bertanggung jawab atas postingan lampu hijau di berbagai tahap alur kerja Anda untuk memastikan semua konten memenuhi harapan Anda.

Anda juga dapat dengan mudah mengelola aktivitas penerbitan Anda , termasuk meninjau pos, menyelesaikan kesalahan, dan berbagi laporan dalam satu ketukan di ponsel. Fungsionalitas ini sangat penting untuk menjaga alur kerja konten Anda berjalan lancar bahkan saat Anda jauh dari kantor.

2. Minta semua anggota tim Anda bekerja sama dalam kalender editorial yang cerdas

Membangun jadwal posting media sosial yang efisien tidak mungkin tanpa kalender editorial yang jelas, fungsional, dan ramah pengguna.

Kalender Socialbakers dirancang untuk membuat distribusi konten Anda lebih mudah. Ini memungkinkan anggota tim Anda untuk menambahkan dan menjadwalkan posting langsung di dalam kalender, yang membuat kolaborasi antara tim dan kantor lebih lancar.

Kalender juga memungkinkan Anda mengakses perincian visual konten berdasarkan hari atau bulan, sehingga Anda dapat langsung mengawasi semua konten Anda.

3. Ketahui waktu terbaik untuk mempublikasikan konten Anda di seluruh dunia

Menerbitkan saat audiens Anda aktif secara online dapat meningkatkan visibilitas organik Anda.

Tapi bagaimana Anda tahu waktu yang tepat untuk mempublikasikan?

Jika Anda seperti 40% pemasar, Anda mengandalkan metode coba-coba, yang seringkali tidak akurat dan memakan waktu.

Dengan Socialbakers PrimeTime , Anda dapat menghilangkan dugaan dari proses pembuatan konten Anda, dan mempublikasikan pada waktu yang paling optimal untuk memaksimalkan visibilitas dan keterlibatan.

Maksimalkan Keterlibatan dengan Memublikasikan pada Waktu yang Tepat

Mulai sekarang

Bagaimana cara kerjanya?

Kami memberi Anda rekomendasi akurat yang disesuaikan untuk setiap profil Facebook Anda, sehingga Anda tahu persis kapan Anda harus memublikasikannya. Peta panas pintar kami akan menunjukkan kepada Anda waktu terbaik dalam sehari dan seminggu untuk memposting konten Anda dan pangsa tayangan total yang bisa Anda peroleh.

Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan jadwal posting media sosial Anda dengan wawasan berbasis data dan mendapatkan hasil maksimal dari setiap konten yang Anda publikasikan.

4. Posting ke semua profil media sosial Anda dan targetkan konten dari satu solusi

Bagi mereka yang perlu memposting konten ke banyak profil, alat penerbitan multi-platform dapat menjadi penyelamat nyata. Alat seperti ini juga merupakan satu-satunya cara untuk menskalakan strategi konten Anda.

Bayangkan berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menerbitkan ke setiap halaman secara terpisah!

Alat penerbitan multiplatform Socialbakers memungkinkan Anda untuk mempublikasikan ke Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, dan Google+ dengan satu klik. Hasilnya, Anda dapat menggunakan waktu Anda secara lebih efisien untuk hal-hal yang membutuhkan perhatian penuh Anda – misalnya, membuat konten yang luar biasa.

Namun sebelum Anda menekan tombol “terbitkan”, penting bagi Anda untuk memastikan konten Anda ditampilkan di hadapan pemirsa yang tepat – sesuatu yang juga dapat kami bantu.

Alat kami memungkinkan Anda untuk menargetkan posting Facebook organik Anda ke segmen audiens yang tepat langsung dari antarmuka penerbitan. Akibatnya, pengikut Anda selalu melihat konten yang relevan, yang membantu meningkatkan keterlibatan dan afinitas merek Anda.

3. Pantau Hasil Anda untuk Meningkatkan Jadwal Posting Media Sosial Anda

Media sosial adalah lingkungan yang cepat berubah. Saat platform terus meluncurkan format konten baru, preferensi pengikut Anda berubah – dan inilah contoh untuk mengilustrasikan poin kami:

Lebih dari dua tahun yang lalu, format Stories tidak ada di Instagram, yang berarti pemasar membuat konten mereka hanya untuk umpan berita.

Namun, setelah dirilis pada Agustus 2016, Instagram Stories lepas landas dan sekarang menghasilkan sebanyak 37% dari total interaksi merek di platform:

Anda mungkin sudah mengetahui apa arti Stories bagi pemasar: mereka harus meninjau strategi konten Instagram mereka dan mengubah jadwal posting mereka.

Nah, itulah mengapa Anda perlu menjaga jari Anda pada denyut nadi. Memantau hasil Anda dan mengoptimalkan jadwal posting media sosial Anda sesuai dengan itu adalah cara terbaik untuk mendapatkan nilai maksimal dari aktivitas penerbitan Anda.

Alasan penting lainnya mengapa pemantauan dan pelaporan Anda perlu disinkronkan adalah untuk memastikan umpan balik yang cepat antar departemen. Untuk memastikan upaya Anda berada di tempat yang tepat, tim Anda perlu menyadari apa yang berhasil secepat mungkin.

Metrik kinerja konten mana yang harus Anda perhatikan?

1. Tinjauan keterlibatan – lacak berapa banyak interaksi yang diterima posting Anda setiap hari, minggu, atau bulan, sehingga Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi dan memperbaiki yang berkinerja buruk.

2. Jumlah interaksi per 1.000 penggemar – pahami pangsa pemirsa yang secara aktif berinteraksi dengan konten Anda. Jika angka ini rendah, itu mungkin berarti konten Anda tidak relevan dengan persona audiens Anda – itulah mengapa penting bagi Anda untuk sering menganalisis pengikut Anda agar tetap mengetahui minat mereka.

3. Ikhtisar posting berkinerja terbaik – lihat posting mana yang mengumpulkan interaksi paling banyak dan meniru elemen mereka yang paling sukses (seperti topik, format, waktu, atau penargetan tertentu) di konten Anda di masa mendatang.

Memantau ketiga metrik ini akan memberi Anda wawasan yang baik tentang efektivitas strategi penerbitan Anda saat ini. Mereka juga akan memungkinkan Anda untuk menarik kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda gunakan untuk menjadwalkan posting di media sosial dengan lebih berhasil.

Bawa Pulang

Membangun jadwal posting media sosial yang efisien mungkin tidak mudah – tetapi itu sepadan dengan waktu dan anggaran Anda. Memublikasikan konten berkualitas pada platform yang tepat, pada waktu yang tepat, dan kepada audiens yang tepat dapat memperkuat suara merek Anda dan menempatkan Anda dalam sorotan dunia pemasaran media sosial.