Bagaimana Sekolah Dapat Menggunakan Solusi SMS untuk Merampingkan Komunikasi Internal & Eksternal

Layanan SMS banyak digunakan di sekolah-sekolah. Mereka mewakili alat komunikasi yang efektif, namun kurang dimanfaatkan, untuk guru, siswa, dan orang tua. Sejak peraturan yang mengamanatkan agar orang tua murid yang tidak hadir diberitahukan setelah pendaftaran pagi/sore, solusi SMS sekolah dan peringatan pesan teks telah diadopsi sebagai sarana komunikasi berbiaya rendah.

Statistik berbicara banyak: 9 dari 10 orang Amerika menjaga ponsel pintar mereka dalam jangkauan sepanjang waktu. Lebih lanjut, 49% remaja dan dewasa muda menyatakan bahwa pesan teks merupakan fitur terpenting dalam menentukan pilihan perangkat seluler mereka. Apa cara yang lebih baik (dan lebih murah) bagi sekolah dan pendidik untuk menjangkau banyak siswa selain dengan mengirim SMS massal?

Bagaimana Sekolah Dapat Menggunakan Platform SMS TextMagic?

Karena pesan teks memiliki tingkat keterbukaan dan respons yang luar biasa, mereka telah memicu revolusi di seluruh institusi akademik. Apakah kita sedang berbicara tentang pengingat tenggat waktu, ledakan teks, atau peringatan darurat; solusi SMS massal mewakili cara tercepat dan paling efektif untuk menyampaikan pesan Anda ke grup besar.

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menggunakan platform SMS TextMagic untuk tujuan akademis:

• Beri tahu Siswa tentang Tenggat Waktu & Tanggal Ujian. Peringatan teks sekolah dapat digunakan untuk mengingatkan siswa tentang proyek, tenggat waktu tugas, pendaftaran, kelulusan, pengembalian buku, tanggal ujian, dan acara penting lainnya.
• Kirim Peringatan Teks Darurat & Penutupan Sekolah. Dengan bantuan layanan SMS massal TextMagic, sekolah dapat langsung memberi tahu siswa dan orang tua tentang keadaan darurat, penguncian keamanan, kecelakaan atau karakter mencurigakan, atau mengirim peringatan penutupan sekolah.
• Kirim Pengingat Pertemuan Siswa. Anda dapat langsung mengirim pengingat untuk pertemuan siswa, aktivitas klub, konser, atau acara menggunakan fitur pesan teks grup TextMagic. Ini akan menghilangkan kebutuhan akan papan buletin.
• Berikan Tautan ke Informasi Kursus & Nilai. Pesan SMS pendidikan dapat mencakup tautan ke informasi kursus, bibliografi, buku, laporan sekolah, dan lembar nilai. Peringatan pesan teks juga dapat dikirim ke orang tua jika ada laporan 'tersesat'.
• Tingkatkan Kesadaran Tentang Bullying. Penindasan di sekolah adalah masalah yang meningkat di dunia yang sangat terhubung saat ini. Layanan SMS dua arah dapat digunakan dengan sangat efektif untuk memberdayakan siswa dan menawarkan dukungan yang sangat dibutuhkan (misalnya TipTxt).
• Verifikasi Kehadiran Dengan Orang Tua. Anda dapat menggunakan SMS dua arah untuk memberi tahu orang tua tentang penutupan sekolah, perubahan jadwal, dan acara. Pengingat sekolah SMS juga dapat digunakan untuk memverifikasi kehadiran dengan orang tua.

Manfaat Utama SMS untuk Sekolah

Jika Anda sekolah atau universitas dan Anda belum memanfaatkan solusi SMS akademik, Anda tertinggal! Berikut adalah 6 manfaat utama pemasaran seluler SMS yang harus Anda ketahui:

• Bebaskan Dana Penting. Sejumlah besar uang terbuang untuk fotokopi, tagihan telepon, dan kertas. Dengan menerapkan solusi pesan teks, sekolah dapat mengurangi biaya dan jam kerja.
• Manfaatkan SMS Dua Arah untuk Komunikasi yang Lebih Baik. Menggunakan pesan SMS sekolah offline atau online dapat meningkatkan hubungan alumni, mempercepat posting darurat atau pembaruan keamanan, dan menyampaikan informasi kelulusan.
• Terhubung Dengan Siswa di Tingkat yang Lebih Dalam. Menerapkan solusi SMS dan layanan SMS massal mewakili lebih dari sekadar sarana untuk mengkomunikasikan tenggat waktu dan jadwal. Hal ini memungkinkan guru untuk terhubung dengan siswa mereka pada tingkat yang lebih dalam.
• Menarik & Mempertahankan Audiens yang Terlibat. Pasar pendidikan sangat kompetitif dan aktif. Sekolah yang ingin melibatkan dan mempertahankan siswa secara konsisten bekerja untuk memberikan visibilitas yang lebih baik dan sistem pembelajaran yang lebih baik.
• Jauhkan Anak di Sekolah. Untuk mendapatkan pendidikan yang layak, siswa harus tetap bersekolah. Layanan SMS grup dapat digunakan untuk memberi tahu orang tua tentang ketidakhadiran, jadwal akademik, dan ujian yang akan datang.
• Meningkatkan Komunikasi Internal. Perangkat lunak sekolah SMS membuat komunikasi internal menjadi sangat mudah. Dengan bantuan pesan teks dua arah, sekolah dapat menjaga anggota staf tetap up to date dengan berita yang relevan setiap saat.

Sistem pesan teks dengan cepat menjadi pilihan nomor satu untuk sekolah karena tingkat pembukaannya yang luar biasa, biaya rendah, keandalan, kemampuan pengiriman, dan, tentu saja, faktor keren. Ada potensi pasar yang tidak terbatas untuk menerapkan layanan teks, dan sekolah yang ingin tetap menjadi yang teratas menyadari hal ini.

Studi Kasus #1: Ruang Kelas

Classroom adalah perusahaan rekrutmen pendidikan yang berbasis di Oxford Circus, London. Untuk menawarkan staf khusus ke berbagai sekolah di daerah tersebut, Classroom membutuhkan alat untuk berkomunikasi secepat mungkin. Itu juga mencari solusi untuk mengirim pesan dengan cara yang bijaksana.

TextMagic membantu perusahaan rekrutmen berkomunikasi dengan kandidat dan sekolah. Alat berbasis web memungkinkan Kelas untuk mengirim petunjuk arah, saran, konfirmasi pemesanan, dan peluang kerja secara terpisah. Semua pesan disimpan di dasbor TextMagic, sehingga memudahkan anggota staf untuk merampingkan operasi internal.

Studi Kasus #2: Kumon Blackburn

Kumon adalah program studi matematika dan bahasa Inggris yang memberdayakan siswa untuk belajar mandiri dan memelihara sikap positif untuk belajar. Kumon harus menghubungi puluhan pelanggan setiap hari mengenai janji dan jam buka.

TextMagic telah memungkinkan perusahaan untuk mengirim teks ke daftar kontak yang diperbarui dalam hitungan menit. Kumon juga menggunakan fitur penjadwalan SMS untuk mengirimkan SMS blast di luar jam kantor.

'Ini adalah biaya kecil untuk membayar kenyamanan dan waktu yang dihemat.'

Template SMS Berguna untuk Sekolah & Pusat Pendidikan

1. Pesan Masuk

Orang tua yang terhormat,
Harap kirimkan formulir penerimaan bersama dengan biaya pendaftaran sebelum *tanggal*. Untuk lebih jelasnya kunjungi bit.ly/admissions.
– *Nama Sekolah*, *Kota*

2. Teks Kehadiran & Perilaku

*Nama anak* tidak hadir hari ini tanpa pemberitahuan sebelumnya. Silakan kirim anak Anda dengan Surat Cuti.
– *Nama Sekolah*, *Kota*

3. Pertemuan Orang Tua

Orang tua yang terhormat,
Mohon hadiri pertemuan orang tua-guru berikutnya yang dijadwalkan untuk *tanggal* dari *waktu*.
– *Nama Sekolah*, *Kota*

4. Pesan Liburan

Orang tua yang terhormat,
Sekolah akan ditutup pada *tanggal* karena *nama hari libur*.
– *Nama Sekolah*, *Kota*

5. Hasil Ujian

1. Orang tua yang terhormat,
   Hasil *nama ujian* telah dikirimkan dengan *nama anak*.
   – *Nama Sekolah*, *Kota*
2. Orang tua yang terhormat,
   *Detail tanda nama anak* adalah Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
   – *Nama Sekolah*, *Kota*

6. Template untuk Siswa

1. Siswa yang terhormat,
   Ujian tengah semester dimulai dari 12/01/2017. Mulai belajar!
   – *Nama Sekolah*, *Kota*
2. Yang terhormat *nama siswa*,
   Materi tambahan untuk kelas SCI dapat dilihat di sini: bit.ly/science-materials.
   – *Nama Sekolah*, *Kota*
3. Siswa yang terhormat,
   Karena cuaca buruk, pertandingan olahraga pada *tanggal* telah ditunda.
   – *Nama Sekolah*, *Kota*

Apakah Anda berencana menggunakan solusi SMS sekolah? Kami akan senang membantu Anda memulai!