Usaha Kecil Meningkatkan Pengeluaran Fintech mereka di 2019: Inilah Alasannya

Anda adalah pemimpin bisnis kecil dengan beberapa tahun tumbuh rasa sakit dan sukses di bawah ikat pinggang Anda. Kedai kopi, firma desain grafis, atau [masukkan jenis bisnis Anda di sini] memulai dengan awal yang baik, dan Anda telah melihat beberapa tahun berturut-turut yang menguntungkan.

Anda memiliki sejumlah modal untuk diinvestasikan kembali dalam teknologi untuk bisnis Anda sekarang … tetapi dari mana Anda memulai?

Armada drone untuk memantau tempat parkir? Printer 3D untuk menghasilkan coklat dan sabun berbentuk logo perusahaan Anda? Persediaan headset VR untuk membantu karyawan bersantai di meja mereka?

Itu semua adalah ide yang aneh, tetapi ada investasi teknologi yang lebih praktis yang dapat dan harus Anda lakukan: perangkat lunak akuntansi.

Meskipun mungkin tidak semenyenangkan drone baru atau headset realitas virtual, jumlahnya sangat mencolok. Lihat saja hasil survei 2018 kami terhadap lebih dari 700 bisnis kecil AS berikut:

Jika saya termasuk di antara 10% bisnis tanpa perangkat lunak akuntansi dan tidak ada rencana segera untuk menerapkannya dalam dua tahun ke depan, saya akan gugup seperti seorang pejuang yang berdiri di medan perang dengan tongkat tajam sementara semua orang memiliki senapan otomatis.

Memang benar bahwa Anda tidak boleh berinvestasi dalam teknologi tertentu hanya karena bisnis lain (saya melihat Anda, mesin kopi yang harganya lebih mahal daripada mobil baru), tetapi ada tren yang jelas yang perlu diperhatikan di sini.

Usaha kecil menginvestasikan lebih banyak uang di fintech (yaitu, perangkat lunak keuangan dan akuntansi) daripada teknologi baru lainnya. Mereka menggunakannya untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih baik dan mengembangkan bisnis mereka dengan melakukan tugas akuntansi secara lebih efisien.

Kecuali jika Anda seorang pekerja lepas (dan, dalam banyak kasus, bahkan jika Anda seorang pekerja lepas), Anda memerlukan teknologi akuntansi untuk menjalankan bisnis Anda dengan sukses.

Itu tidak bisa dinegosiasikan.

Pengeluaran Fintech: Apa yang bisa diharapkan oleh bisnis kecil

Kita tahu bahwa usaha kecil menghabiskan banyak uang untuk fintech pada tahun 2019, tetapi mengapa demikian?

Mari kita lihat beberapa manfaat yang akan dilihat oleh usaha kecil setelah menerapkan teknologi akuntansi.

1. Lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas administratif

Salah satu keuntungan terbesar dari teknologi akuntansi adalah membuat proses rutin yang memakan waktu—seperti penggajian dan pembuatan faktur—lebih efisien. Dan saya belum pernah mendengar tentang pemilik usaha kecil yang tidak ingin memiliki lebih banyak waktu di hari mereka.

Sebuah survei oleh GetApp menemukan bahwa 37% usaha kecil menghemat lebih dari tiga jam per minggu dengan menggunakan teknologi akuntansi.

Mungkin Anda sudah memiliki beberapa bentuk perangkat lunak akuntansi, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat menggunakannya dengan lebih efisien.

Misalnya, penelitian Intuit (seperti yang dibagikan di QuickBooks Connect pada November 2018) menunjukkan bahwa setiap pengguna QuickBooks Online menghemat sekitar empat jam per minggu dengan menghubungkan setidaknya satu aplikasi. QuickBooks menawarkan lebih dari 600 integrasi dalam segala hal mulai dari manajemen pengeluaran hingga pelacakan waktu.

Bayangkan mendapatkan seluruh hari kerja kembali per minggu untuk menghabiskan waktu bersama keluarga Anda, mengembangkan bisnis Anda, menghilangkan daftar tugas yang terus bertambah, atau tidur?

2. Lebih sedikit kesalahan karena kesalahan manusia

Tanda terima hilang, matematika menjadi kabur, dan data dimasukkan ke kolom yang salah di spreadsheet.

Anda bahkan lebih mungkin untuk membuat kesalahan ketika Anda tidak cukup tidur, dan pemilik usaha kecil terkenal karena mengorbankan tidur untuk menghabiskan beberapa jam lagi di bengkel.

Jadi mengapa tidak membiarkan perangkat lunak akuntansi menjalankan beberapa formula tersebut untuk Anda sehingga Anda dapat memfokuskan energi Anda yang berharga untuk mengembangkan bisnis Anda?

Ambil rekonsiliasi bank sebagai contoh. Tugas ini dilakukan di bawah kap perangkat lunak akuntansi Anda untuk memastikan bahwa uang yang Anda miliki di bank sesuai dengan apa yang Anda miliki dalam catatan.

Namun, jika Anda tidak memiliki perangkat lunak akuntansi, proses yang melelahkan ini melibatkan banyak penarikan angka dan menyipitkan mata, sehingga sangat mudah untuk melewatkan sesuatu.

Perangkat lunak akuntansi dapat menarik nomor yang relevan untuk Anda, memungkinkan Anda untuk membandingkannya berdampingan dengan nomor bank dan memudahkan untuk menemukan kesalahan atau tanda-tanda penipuan. Jika nomor Anda tidak cocok, perangkat lunak akuntansi bahkan akan membantu Anda menemukan sumber masalahnya.

Dengan menghubungkan rekening bank dan platform pemrosesan pembayaran ke perangkat lunak akuntansi, Anda dapat melakukan rekonsiliasi bank tanpa kesalahan hanya dalam hitungan menit setiap bulan. Menghubungkan akun-akun ini untuk mengimpor transaksi secara otomatis menghemat waktu yang signifikan dan mengurangi kesalahan yang datang dengan entri data manual.

3. Pengajuan pajak lebih mudah

Musim pajak bisa menjadi mimpi buruk bagi para pemimpin usaha kecil yang mencoba menanganinya sendiri. Tetapi teknologi akuntansi (bersama dengan akuntan yang baik) dapat mengubahnya menjadi mudah.

Pengajuan pajak untuk pekerjaan musim panas pertama Anda relatif sederhana. Anda mungkin memiliki formulir 1040-EZ hanya dengan beberapa baris untuk diisi dengan data yang mudah ditemukan di W-2 Anda.

Sebagai pemimpin bisnis kecil, Anda memiliki lebih dari beberapa baris untuk diisi dan data untuk ditarik dari semua tempat (termasuk pengeluaran dan pengurangan untuk semuanya, mulai dari premi asuransi hingga penyewaan peralatan).

Cukup untuk membuat Anda terjaga di malam hari.

Kabar baiknya: Jika Anda telah menggunakan perangkat lunak akuntansi Anda dengan benar sepanjang tahun, melacak pengeluaran dan mencatat semua keuntungan dan kerugian Anda, Anda dapat mengajukan pajak dengan mudah karena semua informasi yang Anda butuhkan ada di satu tempat. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi yang baik bahkan memungkinkan Anda membuat file elektronik dari dalam platform.

Mungkin keuntungan yang lebih besar adalah bahwa perangkat lunak akuntansi mutakhir tentang perubahan aturan dan peraturan pajak, sehingga Anda tidak perlu membaca seluruh 186 halaman Pajak Pemotongan dan Undang-Undang Pekerjaan untuk mengetahui apa yang harus dilacak.

4. Laporan keuangan yang bermanfaat

Pikiran untuk memilah-milah semua faktur dan slip penjualan Anda untuk mengumpulkan semacam wawasan yang berguna untuk bisnis Anda mungkin terdengar sama menyenangkannya dengan mencabut rambut Anda satu per satu. Tetapi perangkat lunak akuntansi melakukan itu untuk Anda dan memberikan laporan berguna yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan bisnis kecil Anda.

Bahkan jika Anda menyimpan catatan akuntansi yang cermat dalam spreadsheet, Anda masih harus mengambil langkah ekstra untuk menarik laporan laba rugi atau laporan arus kas untuk melihat apakah bisnis Anda menghasilkan uang dan berapa banyak uang yang harus Anda investasikan kembali.

Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda tidak hanya dapat menarik laporan ini hanya dengan beberapa klik, tetapi Anda juga dapat dengan mudah menjalankan laporan yang lebih canggih—seperti penjualan per item dan profitabilitas penjualan menurut pelanggan—untuk melihat dengan lebih baik dari mana uang Anda berasal dan mengidentifikasi area untuk pertumbuhan.

Bagaimana Anda berinvestasi di fintech?

Apakah Anda termasuk di antara 83% bisnis kecil yang sudah menggunakan teknologi akuntansi untuk membantu operasi bisnis kecil Anda berjalan lancar atau di antara 7% yang berencana menerapkannya dalam dua tahun ke depan? Tolong jangan beri tahu saya bahwa Anda termasuk di antara 10% yang masih melakukan sesuatu dengan spreadsheet dan kotak sepatu yang penuh dengan kuitansi dan tidak ada rencana segera untuk bergabung dengan kita semua di abad ke-21.

(Meskipun jika ya, saya akan senang mendengar mengapa dan bagaimana Anda berhasil melakukan ini; bagikan di komentar, email saya di [email protected], atau hubungi saya di Twitter @AndrewJosConrad.)

Informasi tentang Tren Teknologi Top Capterra untuk survei UKM

Capterra melakukan survei ini pada bulan Juni dan Juli 2018 di antara 715 UKM yang berbasis di AS dengan lebih dari satu karyawan dan pendapatan tahunan kurang dari $100 juta. Survei mengecualikan organisasi nirlaba. Responden yang memenuhi syarat adalah pembuat keputusan atau memiliki pengaruh signifikan pada keputusan yang terkait dengan pembelian teknologi untuk organisasi mereka.