Cara Membuat Kontrak Penjualan Sederhana

Apa itu kontrak penjualan?

Kontrak penjualan adalah perjanjian hukum antara perusahaan dan pelanggannya yang merinci harga, ruang lingkup pekerjaan, dan persyaratan layanan. Kontrak penjualan yang baik menetapkan penawaran sambil menetapkan harga dan menentukan persyaratan perjanjian.

Jenis kontrak penjualan

Itu tergantung pada ruang lingkup pekerjaan dan bagaimana bisnis Anda menentukan harga produk dan layanannya, tetapi ada lima jenis kontrak penjualan yang umum.

Kontrak penjualan harga tetap

Dalam kontrak penjualan harga tetap, pembeli setuju untuk membayar sejumlah barang atau jasa terlepas dari berapa banyak waktu atau uang yang diperlukan untuk memproduksinya.

Kontrak menentukan pekerjaan apa yang harus dilakukan dan berapa biayanya. Kontrak biasanya ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai pada proyek.

Kontrak harga tetap umum terjadi di banyak industri di mana terdapat biaya tetap yang terkait dengan produksi suatu produk, seperti manufaktur atau konstruksi.

Penggantian biaya

Dalam kontrak penggantian biaya, pelanggan setuju untuk membayar semua biaya terkait yang dinyatakan dalam persyaratan layanan selain harga yang disebutkan. Jenis kontrak ini biasa terjadi pada bisnis yang perlu melakukan pembelian besar dari pemasok dan ingin memastikan bahwa semua biaya ditanggung. Misalnya, jika sebuah perusahaan perlu membeli peralatan untuk karyawannya, ia dapat mengadakan kontrak penggantian biaya sehingga pemasok akan menanggung semua biaya yang diharapkan (dan tidak terduga) yang mungkin timbul.

Biaya-plus

Kontrak biaya-plus adalah kesepakatan antara pelanggan dan bisnis di mana klien setuju untuk membayar semua biaya yang diperbolehkan ditambah biaya tambahan untuk menyelesaikan satu set pekerjaan. Kontrak biaya-plus dapat digunakan di hampir semua bisnis, tetapi sangat berguna bagi perusahaan yang menyediakan layanan.

Kontrak biaya-plus sering digunakan ketika perusahaan perlu memperkirakan biayanya sebelum mulai bekerja. Ini dapat membantu melindungi kedua belah pihak dari membayar terlalu banyak atau terlalu sedikit untuk pekerjaan itu.

Waktu dan Bahan

Kontrak waktu dan bahan adalah kontrak di mana Anda membayar pelanggan dengan biaya waktu tetap (seperti tarif per jam) bersama dengan biaya bahan yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kontrak waktu dan bahan mungkin sesuai untuk pekerjaan kecil atau besar, tetapi kontrak tersebut umumnya digunakan untuk pekerjaan besar yang memiliki cakupan dan/atau durasi yang tidak pasti.

Misalnya, jika Anda menawar proyek konstruksi, seperti membangun rumah, Anda dapat menawarnya menggunakan kontrak waktu dan bahan. Anda juga dapat menggunakan jenis kontrak ini saat mengerjakan produksi buku atau film.

Seperti kebanyakan kontrak, penting untuk memahami tanggung jawab masing-masing pihak sebelum menandatangani perjanjian apa pun. Dengan jenis kontrak ini, penting untuk menjelaskan segala sesuatu yang merupakan "waktu" dan apa yang merupakan "materi".

Patokan harga

Kontrak harga satuan adalah perjanjian antara pembeli dan penjual, di mana pembeli setuju untuk membayar biaya yang ditetapkan untuk setiap unit yang disediakan.

Baik itu perangkat lunak, produk, atau layanan—ketika pelanggan setuju untuk membayar biaya yang ditetapkan untuk setiap unit yang disediakan, kontrak tersebut disebut Harga Satuan.

Harga satuan umum terjadi di banyak industri, terutama dalam manufaktur, di mana mereka sering digunakan sebagai alternatif untuk kontrak harga tetap.

Perbedaan utama antara harga satuan dan kontrak harga tetap adalah bahwa pembeli membayar untuk setiap unit yang dikirimkan alih-alih membayar seluruh produk atau layanan di muka. Hal ini memungkinkan kedua belah pihak untuk melindungi diri dari ketidakpastian tentang berapa banyak unit yang akan dibutuhkan atau dibeli oleh pembeli.

Apa saja yang tidak boleh dilakukan dalam Kontrak Penjualan Sederhana?

Berikut adalah dua kesalahan paling umum yang harus Anda hindari saat membuat kontrak penjualan sederhana:

1. Tidak termasuk setiap detail yang relevan

Kontrak penjualan yang baik dirinci. Ini harus mencakup semua informasi terkait tentang transaksi, seperti apa yang dijual, oleh siapa dijual, kapan pembayaran jatuh tempo dan berapa banyak uang yang harus berpindah tangan.

Anda mungkin juga ingin menyertakan hal-hal seperti jaminan atau garansi sehingga pelanggan Anda tahu persis apa yang mereka hadapi sebelum mereka membeli sesuatu dari Anda. Meninggalkan salah satu jenis detail ini bisa berarti masalah di kemudian hari jika ada yang tidak beres dengan pesanan mereka atau jika mereka memutuskan tidak menyukai apa yang telah mereka beli setelah diterima.

2. Tidak menjelaskan apa yang terjadi jika terjadi kesalahan

Anda mungkin pernah mendengar ungkapan "pembeli berhati-hatilah." Tetapi jika Anda lalai menjelaskan apa yang terjadi jika terjadi kesalahan, hal itu dapat menimbulkan masalah dalam jangka panjang.

Dengan menguraikan secara tepat apa yang terjadi, Anda akan memiliki lebih sedikit peluang untuk keluhan pelanggan dan akan dapat menangani keluhan apa pun dengan lebih cepat dan efisien dengan risiko bencana publik yang lebih kecil.

Apa yang harus dilakukan dari Kontrak Penjualan Sederhana?

Berikut adalah daftar periksa singkat dari tujuh hal yang harus Anda lakukan saat membuat kontrak penjualan sederhana:

1. Tentukan Kebutuhan Pelanggan

Tentukan apa yang dibutuhkan pelanggan Anda sebelum Anda memulai proses penjualan Anda.

Semakin baik Anda mengetahui apa yang diinginkan pelanggan, semakin besar kemungkinan Anda dapat menjual manfaat produk atau layanan Anda kepada mereka.

2. Menyetujui Solusi

Setelah Anda mengetahui apa yang Anda butuhkan, maka Anda dapat melihat berbagai jenis kontrak yang tersedia dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pastikan kesepakatan ini tertulis, sehingga kedua belah pihak jelas tentang apa yang mereka setujui.

3. Sebutkan Lingkup Pekerjaan

Sertakan dalam kontrak penjualan Anda deskripsi tentang apa yang dijual, siapa yang membelinya, dan siapa yang menjualnya.

Lingkup pekerjaan harus sedetail mungkin agar tidak terjadi kesalahpahaman tentang apa yang dibeli.

4. Atur Garis Waktu

Ini adalah salah satu bagian terpenting dari kontrak apa pun karena menentukan berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan semuanya.

Jika Anda tidak menetapkan garis waktu, maka tidak ada cara untuk mengetahui kapan segala sesuatunya harus diselesaikan!

5. Tetapkan Harga & Persyaratan Pembayaran

Tidak ada gunanya memiliki kontrak jika Anda tidak tahu berapa banyak uang yang akan Anda bayarkan!

Pastikan bahwa ada bagian resmi di mana semua detail harga Anda ditata dengan jelas sehingga tidak ada kebingungan di kemudian hari.

6. Buat Ketentuan Layanan

Persyaratan layanan adalah cara yang bagus untuk melindungi diri Anda dari kejutan tak terduga. Jika Anda menyediakan layanan, bagian persyaratan dapat melindungi bisnis Anda dari biaya tak terduga.

Berikut adalah beberapa contoh tentang apa yang harus disertakan dalam persyaratan layanan Anda:

• Deskripsi layanan yang disediakan
  
  

• Ketentuan untuk membatalkan kontrak (misalnya, pemberitahuan 14 hari sebelum jadwal janji temu berikutnya)
  
  

• Jumlah uang muka yang diperlukan dan bagaimana itu akan diterapkan pada tagihan masa depan (misalnya, seperempat dari total biaya)
  
  

• Berapa biaya setiap item tambahan?
  
  

• Berapa yang harus dibayar jika Anda membatalkan atau menjadwal ulang janji temu dan berapa banyak pemberitahuan yang diperlukan

7. Kirim Kontrak Penjualan untuk Ditinjau & Tanda Tangan

Setelah Anda membuat kontrak penjualan yang sempurna, saatnya mengirimkannya ke klien Anda untuk ditinjau dan ditandatangani.

Penting bagi mereka untuk memahami apa yang mereka tanda tangani sebelum mereka menandatangani, jadi pastikan mereka memahaminya! Jika Anda mencurigai Anda atau mereka mungkin memiliki kekhawatiran, pertimbangkan menawarkan untuk menjadwalkan waktu untuk mengerjakan kontrak bersama satu lawan satu sebelum mereka menandatangani di garis putus-putus.

Contoh Kontrak Penjualan Sederhana

Untuk contoh kontrak penjualan sederhana dalam tindakan, pastikan untuk memeriksa perpustakaan templat kontrak penjualan Proposify.

Kesimpulan

Jika Anda mencari cara mudah untuk membuat kontrak penjualan sederhana, Proposify adalah solusinya.

Perangkat lunak kami menciptakan kontrak interaktif dan mudah dipahami yang lebih dari sekadar selembar kertas—ini adalah alat yang berharga dalam menyegel kesepakatan.

Mulailah dengan Proposify hari ini!