4 Tanda Bukti Konsep Perangkat Lunak Intelijen Bisnis Anda Adalah Dud

Jadi, Anda telah mempersempit vendor perangkat lunak intelijen bisnis yang Anda pertimbangkan menjadi daftar pendek. Anda tahu apa yang dibutuhkan bisnis Anda dari perangkat lunak, dan Anda punya ide bagus tentang di mana mendapatkannya.

Ini adalah awal yang baik, tetapi apa yang terjadi selanjutnya sama pentingnya: bukti konsep. Saat Anda membeli perangkat lunak, bukti konsep seperti melakukan test drive saat membeli mobil. Dalam kedua kasus tersebut, Anda melihat bagaimana produk menangani pengaturan yang akan Anda temui setiap hari.

Jika Anda berbelanja untuk minivan atau SUV, Anda ingin memastikannya muat untuk anak-anak Anda, beberapa teman, dan perlengkapan sepak bola mereka sebelum Anda menandatangani kontrak.

Jika Anda berbelanja untuk perangkat lunak intelijen bisnis, Anda ingin memastikannya dapat mengintegrasikan sumber data Anda sebelum Anda berkomitmen.

Sama seperti tanda-tanda test drive yang buruk (rem berdecit, mesin merokok, atau penjual menjulurkan kakinya ke lantai, gaya Flintstones, untuk membuat mobil bergerak), ada tanda-tanda pasti dari software proof of concept yang buruk. perlu anda waspadai.

Berikut adalah empat tanda bukti konsep perangkat lunak intelijen bisnis Anda tidak berguna. Jika Anda melihat salah satu dari ini, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan vendor yang berbeda.

1. Anda harus membayar bukti konsep Anda

Bendera merah pertama kami adalah vendor yang meminta Anda membayar bukti konsep. Anda akan curiga jika dealer menagih Anda untuk mengendarai mobil selama 30 menit, bukan? Anda juga harus waspada terhadap vendor yang ingin Anda membayar untuk melihat seberapa baik produk mereka mengintegrasikan data Anda.

Membeli solusi intelijen bisnis bukanlah pembelian satu kali. Ini adalah hubungan dengan vendor dan komunitas yang menggunakan program mereka (pikirkan dukungan pelanggan, kursus pendidikan vendor, dan forum online). Oleh karena itu, vendor Anda harus melihat Anda sebagai mitra, bukan hanya sebagai sumber pendapatan.

Uji coba seperti pembuktian konsep bukanlah transaksi, tetapi kesempatan untuk merasakan satu sama lain dan melihat apakah dasar-dasar hubungan sudah ada.

Bukti konsep yang bagus menjadi pertanda baik untuk kesuksesan di kemudian hari

Mempersiapkan bukti konsep membutuhkan kerja dari kedua belah pihak. Vendor harus membangun versi dasar dari solusi yang akan mereka rancang untuk Anda, sementara Anda perlu mengetahui apa yang Anda inginkan dari solusi tersebut (lebih lanjut tentang ini nanti). Pada titik pembuktian konsep, pembelanja intelijen bisnis yang cerdas telah menentukan dengan tepat apa yang mereka butuhkan.

2. Vendor tidak menggunakan data Anda

Cara terbaik untuk memastikan program BI yang Anda beli dapat menangani data Anda adalah dengan melihatnya menangani data Anda . Uji mengemudi mobil di Florida tidak masuk akal jika Anda perlu melihat bagaimana menanganinya di tanah bersalju Maine tempat Anda tinggal.

Pastikan dasbor menggunakan data Anda.

Insinyur perangkat lunak senior Capterra Venka Ashtakala mencatat bahwa "kepercayaan yang lebih besar" dalam solusi adalah alasan utama untuk menggunakan data Anda sendiri di POC. Data Anda “mungkin memiliki beberapa kasus tepi atau kekhasan data lain yang mungkin tidak dimiliki oleh data uji.”

Data yang Anda cari untuk dimasukkan ke dalam program intelijen bisnis Anda mungkin dirancang, atau disesuaikan, dengan cara unik yang memerlukan perlakuan berbeda. “Pada tingkat yang lebih tinggi,” kata Ashtakala, “menggunakan data 'nyata' menjamin bahwa logika bisnis atau aturan apa pun yang dimasukkan ke dalam data akan ditangani dengan baik oleh bukti kode konsep yang sedang dikembangkan.”

Bukti konsep dengan data Anda sendiri memberikan ketelitian yang sama seperti yang Anda inginkan saat menggunakan program secara teratur.

3. Bukti konsep tidak menunjukkan klaim vendor

Hal lain yang perlu diingat selama pengujian konsep pembuktian Anda adalah sejauh mana vendor melakukan — atau tidak — memenuhi klaim mereka, apakah klaim tersebut unik untuk POC atau lebih umum, klaim branding.

Jika vendor mengklaim produk cepat, misalnya, maka itu tidak akan bekerja dengan kecepatan hamster yang mendekam di roda berkarat.

Namun, jika Anda ingin mengerjakan roda hamster, itu masalah lain

Alasan di balik yang satu ini cukup jelas: jika vendor tidak dapat memenuhi apa yang dijanjikan merek mereka di POC, kecil kemungkinan mereka akan dapat memenuhinya nanti.

Bahkan jika bukti konsep memenuhi persyaratan spesifik Anda, produk yang mengiklankan dirinya sebagai produk yang mudah digunakan seharusnya tidak membingungkan. Ini menunjukkan merek yang tidak konsisten, yang selanjutnya menunjukkan masalah masa depan dalam hubungan lama Anda dengan vendor.

4. Bukti konsep tidak memenuhi kebutuhan Anda

Sementara tiga bendera merah pertama dalam bagian ini berfokus pada vendor, tip keempat ini mengarahkan kembali sorotan pada Anda dan bisnis Anda. Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan Anda, penting untuk mengevaluasi bukti konsep untuk memastikannya memenuhi kebutuhan tersebut.

Memastikan bahwa vendor Anda memenuhi kebutuhan Anda cukup penting sehingga Jason Remillard dari Data443 menyebutnya "indikator utama POC yang gagal."

Bagaimana Anda tahu bahwa Anda sedang berurusan dengan bukti konsep yang sukses? Remillard mengatakan bahwa vendor akan "mengkonfirmasi persyaratan pelanggan, mendokumentasikannya, memvalidasi ulang dengan pelanggan," dan meminta pelanggan untuk menandatangani setiap persyaratan. Tingkat uji tuntas ini tidak hanya menunjukkan bahwa vendor mengetahui kebutuhan Anda, tetapi juga "memastikan semua orang fokus pada upaya yang tepat," dan menempatkan Anda pada posisi yang tepat untuk mengelola hubungan Anda dengan perusahaan yang akan membantu perjalanan Anda menjadi data- didorong.

Tingkat ketelitian vendor ini menjadi bukti konsep yang sukses dan membuat Anda siap untuk kebiasaan sukses setelah Anda menggunakan program secara teratur. Dengan persyaratan yang ditetapkan dan disepakati dengan baik, kedua belah pihak memiliki "sesuatu untuk referensi", yang mengurangi kemungkinan kebingungan. Menurut Remillard, dokumen tujuan yang telah ditetapkan juga merampingkan proses dan membuatnya dapat diubah untuk mengontrol.

Apa yang membuat bukti konsep yang baik?

Apakah Anda memiliki bukti pengalaman konsep yang baik (atau buruk) saat berbelanja perangkat lunak BI? Bagikan pengalaman Anda di komentar di bawah!