Cara menunjukkan kepada atasan Anda seberapa banyak Anda bekerja (+ template email)

Proyek terbaru Anda sangat sukses. Anda menerima umpan balik positif baik dari klien dan pelanggan Anda, jadi Anda berbagi kabar gembira dengan rekan kerja Anda. Namun, ada satu orang di perusahaan yang belum Anda ceritakan tentang pencapaian Anda – manajer Anda.

Sekarang, kemungkinan Anda tidak merasa cukup percaya diri untuk berbicara dengan atasan Anda tentang pencapaian Anda. Jika demikian, bagaimana Anda memberi tahu manajer Anda tentang apa yang sedang dilakukan di area kerja Anda?

Artikel ini memberi Anda solusi untuk mengatasi masalah seperti itu. Plus, Anda akan belajar bagaimana menunjukkan nilai Anda di tempat kerja. Kami akan membahas poin-poin ini:

• bagaimana memastikan bahwa Anda melakukan pekerjaan dengan baik, dan
• bagaimana mempresentasikan prestasi Anda kepada atasan Anda (di rapat, dengan melakukan percakapan empat mata atau dengan mengirim email).

Bagaimana memastikan bahwa Anda melakukan pekerjaan dengan baik di tempat kerja?

Karyawan dapat memilih untuk memperbarui bos mereka tentang kemajuan mereka karena berbagai alasan:

• Mereka kewalahan dengan pekerjaan dan ingin memberi tahu atasan mereka.
• Mereka ingin merencanakan masa depan mereka di perusahaan.
• Mereka ingin meminta kenaikan gaji atau promosi.

Ini hanya beberapa motif yang paling umum. Apa pun alasan Anda, ingatlah bahwa, sebelum mengetuk pintu kantor bos Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda benar-benar melakukan pekerjaan yang luar biasa. Kami memberikan beberapa tips praktis yang dapat membantu Anda meningkatkan kinerja Anda:

• Berikan pekerjaan berkualitas tinggi dan lacak penilaian Anda,
• menunjukkan inisiatif,
• belajar sebanyak mungkin dari orang lain,
• belajar bagaimana membela diri sendiri,
• yakin,
• menjaga keseimbangan kehidupan kerja.

Berikan pekerjaan berkualitas tinggi dan pantau penilaian Anda

Sangat penting untuk mengingatkan diri sendiri bahwa, jika Anda ingin manajer Anda menghargai pekerjaan Anda, sangat penting bagi Anda untuk fokus dalam memberikan pekerjaan berkualitas tinggi. Anda perlu menempatkan hati dan jiwa Anda ke dalam pekerjaan dan tugas Anda. Ini berarti bekerja keras dan berkolaborasi dengan rekan kerja.

Ketika Anda bekerja tanpa henti, Anda akan menunjukkan hasil yang luar biasa. Dengan demikian, Anda akan menerima umpan balik positif dari tim, manajer, atau klien Anda.

Jadi, langkah yang cerdas adalah menyimpan semua penilaian ini di satu tempat. Kemudian, ketika Anda memutuskan untuk berbicara dengan atasan Anda, Anda dapat membawa dokumen-dokumen ini, sebagai bukti keberhasilan pekerjaan Anda.

Selain itu, Anda juga dapat memasukkan kesuksesan tim Anda. Misalnya, buat statistik atau laporan hasil tim Anda setiap tiga bulan atau dua kali setahun. Ini akan menunjukkan komitmen Anda kepada tim.

Tunjukkan inisiatif

Kapan pun Anda bisa, jadilah sukarelawan untuk melakukan tugas yang belum pernah Anda lakukan, atau bekerja lebih keras dalam proyek saat ini. Dengan menunjukkan proaktif, atasan Anda akan melihat bahwa Anda layak untuk posisi itu di perusahaan.

Selalu tepat waktu

Anda dapat bekerja dari kantor atau jarak jauh. Bagaimanapun, ingatlah untuk tepat waktu, terutama jika jam kerja Anda tetap. Selain itu, mulailah melakukan tugas harian Anda dan tepat waktu, tidak peduli apakah pengaturan kerja Anda di rumah atau di tempat.

Di banyak organisasi, pekerja diwajibkan untuk mencatat jam kerja mereka. Itu satu lagi alasan untuk mengikuti aturan dasar perusahaan mengenai jam kerja.

Selain aplikasi pelacak waktu, ada cara praktis lain bagi pemberi kerja untuk mencatat jam kerja karyawan – dengan menggunakan templat pelacak kehadiran karyawan. Karena pekerja harus mengisi template ini, mereka akan cenderung mengurangi jumlah ketidakhadiran mereka. Juga, ketika meninjau catatan kehadiran karyawan, pengusaha dapat menganalisis produktivitas keseluruhan setiap pekerja.

Belajar sebanyak mungkin dari orang lain

Memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru hanya dapat bermanfaat bagi Anda, meskipun terkadang tampaknya tidak relevan. Jadi, selama sesi brainstorming atau rapat tim, dengarkan baik-baik saat rekan Anda berbicara. Kemungkinannya adalah Anda akan belajar sesuatu yang baru dari manajer dan rekan kerja Anda.

Selain mendapatkan bakat baru, ingatlah untuk mendengarkan mentor Anda. Karena mentor memiliki lebih banyak pengalaman daripada Anda, saran dan saran mereka sangat berharga.

Belajarlah untuk membela diri sendiri

Di tempat kerja, Anda perlu belajar bagaimana mempertahankan diri sendiri. Jika Anda memiliki alasan kuat untuk melakukan tugas seperti yang Anda lakukan, bersiaplah untuk mempertahankan ide dan keyakinan Anda jika diperlukan. Jadi, ketika atasan Anda mengkritik ide Anda, jangan langsung menyerah. Bersiaplah untuk mendukung pendapat Anda dengan memberikan penjelasan yang jelas. Terkadang, atasan Anda hanya menguji Anda untuk melihat seberapa antusias Anda dan apakah Anda siap untuk melindungi pandangan Anda.

Yakin

Jika Anda merasa kurang percaya diri di tempat kerja, inilah yang dapat Anda lakukan:

• Cari tahu apa kekuatan Anda dan cobalah untuk memasukkannya ke dalam aktivitas sehari-hari Anda.
• Cari tahu apa kelemahan Anda dan buat rencana untuk meminimalkannya. Jangan takut untuk meminta bantuan dari rekan kerja Anda.
• Terbuka untuk tantangan. Bahkan jika Anda takut mengambil langkah ke wilayah yang tidak dikenal, seperti proyek baru, lakukanlah. Gunakan kekuatan Anda jika Anda bisa dan jangan bandingkan diri Anda dengan rekan kerja lain yang lebih berpengalaman di bidang itu.

Dengan mengikuti tips ini, Anda akan segera memiliki harga diri yang lebih tinggi. Sekarang, bagaimana menjadi percaya diri ketika berbicara dengan atasan Anda tentang pencapaian Anda?

Menurut Rita Friedman, seorang pelatih karir bersertifikat, bersiap adalah cara terbaik untuk menghidupkan rasa percaya diri dalam situasi ini.

“Waktu yang Anda habiskan untuk mempertimbangkan apa yang Anda lakukan dengan baik dan apa yang Anda nikmati dengan baik – dan membangun daftar pencapaian – akan membantu mengingatkan Anda juga, bahwa Anda melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Anda mungkin lebih suka membuat skrip atau hanya membicarakan beberapa poin pembicaraan utama, tetapi bagaimanapun juga, pergi ke diskusi dengan contoh yang jelas tentang nilai Anda akan membantu melabuhkan percakapan.

Friedman juga menunjukkan bahwa Anda perlu memikirkan apa yang ingin Anda dapatkan dari diskusi:

• Kenaikan
• Promosi
• Proyek baru

Kemudian, minta saja, katanya.

“Berlatihlah memintanya. Berlatih meninggalkan ruang untuk keheningan. Berlatihlah berbicara tentang diri Anda kepada seorang teman atau rekam diri Anda dan tontonlah. Dan kenakan pakaian kuat Anda, bahkan jika Anda memperbesarnya.“

Jadi, Anda tahu, kepercayaan diri adalah keterampilan yang dapat Anda kembangkan. Kemudian, setelah Anda memperoleh bakat ini, Anda akan dapat berbicara dengan bos Anda dengan mudah.

Jaga keseimbangan kehidupan kerja

Memiliki keseimbangan kehidupan kerja sangat penting untuk kesehatan fisik dan mental Anda. Dengan mengatur hari kerja Anda dengan baik, Anda akan bisa menjadi pekerja yang hebat dan tetap pulang setelah jam kerja Anda.

Cobalah untuk tidak lembur di tempat kerja jika tidak perlu. Jika Anda kadang-kadang terlambat, pastikan untuk masuk pada jam-jam ini dengan pelacak lembur.

Bagaimana cara terbaik untuk mempresentasikan pencapaian Anda kepada atasan Anda?

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara memperbarui bos Anda tentang kemajuan dan menunjukkan pencapaian Anda, kami merekomendasikan dua metode:

1. berbicara dengan atasan Anda secara langsung (selama pertemuan empat mata atau rapat tim) dan
2. mengiriminya email.

Berbicara dengan bos Anda

Jika Anda memutuskan untuk berbicara dengan atasan Anda tentang hasil positif Anda, Anda dapat melakukannya selama rapat tim atau dengan mengadakan pertemuan empat mata dengan manajer Anda.

Jika Anda memilih rapat tim

Rus Slater, seorang penulis “ The Management Coach ” dan buku-buku lainnya, percaya bahwa karyawan harus mempresentasikan hasil mereka selama rapat berdiri setiap hari. Faktanya, ini adalah praktik umum untuk timnya, dan mereka menggunakan saluran Slack untuk tujuan ini.

“Setiap hari setiap anggota tim (termasuk manajer) memposting dua daftar berpoin:

1. apa yang mereka lakukan kemarin dan
2. apa yang mereka jadwalkan/rencanakan hari ini.”

Slater mengklaim bahwa ini adalah cara yang bagus untuk menyoroti pencapaian Anda, mendapatkan dukungan tepat waktu, dan menumbuhkan semangat tim. Selain itu, rutinitas ini juga berguna untuk tim jarak jauh.

Namun, rapat tim tidak akan menjadi solusi yang cocok untuk Anda jika Anda ingin mendiskusikan beberapa masalah pribadi dengan atasan Anda. Dalam hal ini, Anda sebaiknya menjadwalkan pertemuan empat mata dengan manajer Anda.

Singkatnya, Anda dapat memperbarui bos Anda tentang kemajuan Anda setiap hari selama rapat tim. Ingatlah untuk:

️ Secara singkat ungkapkan pencapaian terbaru Anda.

️ Jelaskan bagaimana Anda akan menangani tugas-tugas Anda selanjutnya.

Jika Anda memilih pertemuan satu lawan satu

Sama seperti soal kepercayaan diri, Friedman juga menekankan pentingnya persiapan di sini. Dia mengatakan bahwa, sebelum berbicara dengan atasan Anda, Anda perlu memikirkan pencapaian Anda. Kemudian, Anda perlu memutuskan yang mana Anda ingin diingat.

“Saat Anda berbicara dengan atasan Anda, pastikan untuk sebagian besar fokus pada hal-hal yang Anda lakukan dengan baik dan benar-benar menikmatinya. Meskipun Anda mungkin juga ingin mengemukakan 1 atau 2 pencapaian yang bermanfaat bagi perusahaan tetapi Anda tidak terlalu bersemangat, Anda tidak ingin membicarakan hal-hal yang tidak ingin Anda ketahui.”

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mengomunikasikan pencapaian ini. Untuk Friedman, ini tergantung pada:

• budaya perusahaan,
• seberapa aktif bos Anda, dan
• apa yang Anda harapkan dari percakapan.

Dia mengemukakan tiga alasan umum untuk berbicara dengan atasan Anda dan bagaimana menangani masing-masing:

1. Anda ingin membicarakan masa depan Anda dengan perusahaan :

“Jika Anda mencoba mengumpulkan daftar sorotan untuk percakapan langka tentang masa depan Anda dengan perusahaan, itu mungkin akan terlihat berbeda daripada jika Anda melakukan percakapan yang cukup teratur tentang apa yang Anda lakukan secara mandiri.”

2. Anda ingin berbicara tentang kenaikan gaji atau promosi:

“Jika ini adalah kenaikan gaji setahun sekali atau Anda meminta promosi, mungkin Anda menginginkan presentasi yang sebenarnya dengan dek slide yang menampilkan hasil yang dapat diukur.”

3. Anda ingin melakukan percakapan santai sehingga Anda dapat menunjukkan bahwa Anda mencapai tonggak sejarah.

Untuk meringkas, jika Anda memilih untuk berbicara dengan manajer Anda secara langsung, berikut ini cara mempersiapkan diri untuk kesempatan ini:

️ Pikirkan tentang tugas apa yang Anda sukai – tugas yang ingin Anda ingat.

️ Pikirkan tentang bagaimana Anda akan mempresentasikan hasil ini – ini tergantung pada budaya perusahaan dan karakter bos Anda.

️ Pikirkan tentang niat Anda – apakah Anda ingin meminta kenaikan gaji, promosi, atau Anda ingin membicarakan langkah masa depan Anda di perusahaan.

Mengirim email ke bos Anda

Jika Anda ingin mengetahui cara mempresentasikan pencapaian Anda kepada manajer Anda melalui email, sebaiknya gunakan metode CAR.

metode mobil

Metode CAR berfokus pada tiga elemen penting:

1. C-konteksnya ,
2. A – tindakan , dan
3. R-hasilnya .

Jadi, jika Anda ingin mencoba teknik CAR, pertama-tama Anda harus menjelaskan konteks di mana tindakan Anda terjadi. Lalu, apa sebenarnya tindakan yang terlibat. Terakhir, jelaskan hasil aktual yang Anda capai.

Selain menulis email ke atasan Anda tentang kemajuan pekerjaan, metode CAR juga berguna saat menulis surat lamaran atau pernyataan posisi Anda.

Jika Anda memutuskan untuk menggunakan metode CAR, Anda dapat menjelaskan pencapaian Anda seperti sebuah cerita. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan pada diri sendiri saat menulis email:

• Apakah saya telah memecahkan masalah penting?
• Sudahkah saya mendapatkan ide baru?
• Sudahkah saya membantu rekan kerja saya mencapai keputusan atau membuat perubahan yang berarti?
• Apakah saya telah meningkatkan omset atau angka penjualan secara keseluruhan?
• Sudahkah saya membantu rekan kerja saya memenuhi tujuan mereka?
• Apakah saya sudah menerima penghargaan?

Pertanyaan-pertanyaan ini adalah pengingat Anda untuk menambahkan hasil penting ke email Anda.

Mari kita lihat contoh di bawah ini. Susan bekerja sebagai manajer media sosial di perusahaan ABC dan inilah cara dia menunjukkan hasil terbarunya kepada bosnya, Steve.

Unduh templat email metode CAR

Jika Anda mencari contoh tentang cara mempresentasikan pencapaian Anda kepada manajer Anda, kami harap template ini berguna bagi Anda.

Berikut adalah beberapa tip umum yang harus Anda ingat saat menulis email kepada atasan tentang kemajuan pekerjaan:

️ Struktur email . Setiap paragraf email Anda harus fokus pada satu topik. Misalnya, di bagian Konteks, jelaskan hanya konteks pencapaian terakhir Anda.

️ Jaga agar email Anda singkat dan to the point. Tujuan dari email ini adalah untuk mempresentasikan secara singkat pekerjaan Anda yang sukses.

️ Jika memungkinkan, gunakan persentase dan statistik. Jika tidak, Anda harus menggunakan pencapaian kualitatif.

️ Jika posisi pekerjaan Anda membutuhkan kualitas tertentu , seperti kerja tim, pastikan untuk menjelaskan bagaimana Anda menggunakan kualitas ini untuk menyelesaikan tugas. Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh kami di atas, Susan menjelaskan bagaimana dia bekerja sama dengan tim desain.

️ Nada pesan Anda . Jika atasan Anda menggunakan bahasa formal saat berkomunikasi dengan karyawan, Anda juga harus formal dalam email. Kemudian lagi, jika atasan Anda mendorong Anda untuk memanggilnya dengan nama depannya, seperti yang kita lihat dalam contoh email, jangan terlalu formal.

Nah, ternyata menulis email tentang pencapaian Anda cukup mudah jika Anda mengikuti beberapa langkah penting yang telah kami jelaskan sebelumnya.

Membungkus

Kerja keras harus selalu dihargai. Tapi, bagaimana jika bos Anda bahkan tidak tahu seberapa sukses proyek terbaru Anda? Kemudian, terserah Anda untuk memberi tahu manajer Anda.

Anda dapat mempresentasikan pencapaian Anda kepada atasan Anda baik dengan melakukan percakapan satu lawan satu atau selama rapat tim. Pendekatan ini sangat bagus jika Anda lebih suka berkomunikasi dengan orang-orang secara langsung.

Di sisi lain, Anda mungkin merasa lebih nyaman mengekspresikan pikiran Anda dengan menggunakan bentuk tertulis. Dalam hal ini, kirim email ke bos Anda.

Jika Anda memilih percakapan langsung dengan manajer Anda, pastikan untuk membaca kiat ahli yang kami kumpulkan di artikel ini. Atau, jika Anda memilih email, kami sarankan Anda menggunakan template kami. Semoga berhasil.