Perbedaan antara perencanaan jangka panjang dan jangka pendek

Terkadang, perencanaan itu mudah – Anda tahu persis ke mana Anda ingin pergi makan siang dan rencana Anda untuk masa depan sangat jelas.

Tetapi lebih sering daripada tidak, perencanaan itu sulit – dari kurangnya sumber daya hingga kurangnya visi, dari tidak tahu di mana dan bagaimana memulainya hingga mengalami kesulitan dalam menetapkan tujuan yang efektif. Masa depan bisa tidak terduga dan perencanaan bisa rumit.

Namun, itu bukan tidak mungkin. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa yang dimaksud dengan perencanaan jangka panjang dan jangka pendek, apa perbedaannya, serta bagaimana melakukan keduanya dengan sukses. Tentu saja, dengan contoh yang disertakan.

Apa itu perencanaan jangka panjang dan jangka pendek?

Mari kita mulai dengan mendefinisikan apa itu perencanaan jangka panjang dan jangka pendek.

Apa itu perencanaan jangka pendek?

Perencanaan jangka pendek biasanya dianggap memakan waktu 12 bulan atau kurang. Sasaran harian, mingguan, bulanan, bahkan triwulanan, dan tahunan Anda – semuanya dapat diajukan di bawah “sasaran jangka pendek.” Mereka adalah batu loncatan yang akan membantu Anda mencapai tujuan besar Anda.

Jenis perencanaan itu mengharuskan Anda untuk melihat situasi saat ini dan memperbaiki potensi masalah sesegera mungkin. Kadang “sesegera mungkin” butuh waktu sehari, kadang 6 bulan, tergantung kerumitan masalahnya.

Berikut adalah beberapa contoh tujuan jangka pendek, dibagi menjadi empat kategori: karir, pendidikan, pengembangan pribadi, dan keuangan.

• Tujuan karir : “Lamar pekerjaan”, “Buat website untuk bisnis Anda.”
• Tujuan akademik : “Ikuti kursus pemasaran lain”, “Lulus ujian Statistik AP.”
• Tujuan pengembangan pribadi : “Mulai tidur sebelum tengah malam”, “Lacak waktu Anda selama sebulan”, “Bergabung dengan gym.”
• Tujuan keuangan : “Bayar hutang”, “Dapatkan kenaikan gaji sebelum akhir tahun.”

Apa itu perencanaan jangka panjang?

Perencanaan jangka panjang melibatkan tujuan yang membutuhkan waktu lebih lama untuk dicapai dan membutuhkan lebih banyak langkah; mereka biasanya membutuhkan waktu minimal satu atau dua tahun untuk menyelesaikannya. Mereka bertujuan untuk menyelesaikan masalah secara permanen dan mencapai serta mempertahankan kesuksesan selama periode yang berkelanjutan.

Kami akan membahas strategi yang tepat untuk menetapkan dan menyelesaikan tujuan jangka panjang nanti di artikel ini.

Sebelum itu, mari kita bahas beberapa contoh tujuan jangka panjang:

• Tujuan karir : “Bangun bisnis yang menguntungkan”, “Ubah gairah Anda menjadi karir.”
• Tujuan akademik : “Mendapatkan gelar Sarjana”, “Mendapatkan gelar Master di luar negeri.”
• Tujuan pengembangan pribadi : “Belajar bahasa asing”, “Bepergian ke 7 benua.”
• Tujuan keuangan : “Menabung untuk masa pensiun”, “Menjadi jutawan.”

Apa itu perencanaan jangka menengah?

Bukan itu saja, teman-teman: ada juga perencanaan jangka menengah . Ini memerlukan penerapan solusi yang lebih permanen untuk masalah jangka pendek dan penerapan kebijakan dan prosedur untuk memastikan bahwa masalah jangka pendek tersebut tidak akan terjadi lagi. Jika sebuah peralatan rusak, solusi jangka pendek adalah memperbaikinya, sementara solusi jangka menengah adalah berinvestasi dalam kontrak layanan.

Contoh lain dari perencanaan jangka menengah adalah berinvestasi dalam program pelatihan karyawan daripada menyelenggarakan lokakarya dari waktu ke waktu (yang merupakan solusi jangka pendek).

Perbedaan utama antara perencanaan jangka panjang dan jangka pendek

Perbedaan yang paling jelas antara perencanaan jangka panjang dan jangka pendek adalah jumlah waktu yang dibutuhkan masing-masing; sementara perencanaan jangka pendek melibatkan proses yang memakan waktu 12 bulan atau kurang, perencanaan jangka panjang, seperti namanya, lebih lama – tidak ada batasan atas umur panjang rencana jangka panjang.

Ada anekdot bahwa Ingvar Kamprad, pendiri IKEA, mengatakan kepada sekelompok manajer bahwa "penting untuk memikirkan di mana kita harus berada dalam 200 tahun." (Anda tidak perlu berpikir sejauh itu – rencana 5 tahun tidak masalah.)

Perbedaan lainnya adalah kompleksitasnya: perencanaan jangka panjang lebih rumit, taktis, dan melibatkan lebih banyak langkah. Berlawanan dengan itu, perencanaan jangka pendek seringkali cukup mudah. Tujuan jangka pendek biasanya berfungsi sebagai tonggak yang membawa Anda ke tujuan jangka panjang Anda.

Dalam bisnis, tujuan jangka pendek sebagian besar terfokus pada masalah internal, seperti keluhan pelanggan atau manajemen yang tidak efisien, sedangkan tujuan jangka panjang mencakup masalah eksternal dan internal. Ketika Anda merencanakan jangka panjang, Anda perlu menyadari faktor eksternal, seperti tren dan perubahan global, situasi politik, bagaimana peristiwa terkini dapat mempengaruhi ekonomi, dan sebagainya.

Perbedaan antara perencanaan jangka panjang dan strategis

Pertanyaan lain yang sering diajukan adalah: Apakah perencanaan strategis sama dengan perencanaan jangka panjang? Jika tidak, apa perbedaan antara keduanya?

Perencanaan strategis terdiri dari pernyataan dan tujuan yang menentukan hal-hal seperti:

• Di mana seharusnya perusahaan Anda dalam beberapa tahun ke depan dan bagaimana menuju ke sana;
• Bagaimana berhasil merespons perubahan lingkungan;
• Bagaimana kinerja keuangan yang diharapkan;
• Apa strategi bisnis yang paling efektif.

Rencana strategis tidak dapat ditindaklanjuti – di situlah perencanaan jangka panjang masuk.

Perencanaan jangka panjang menentukan proses dan tindakan nyata yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis. Ini juga berfokus pada pengaturan prioritas, menyelaraskan sumber daya, memperkirakan, dan menangani perubahan tak terduga.

Dengan kata lain, perencanaan strategis menentukan apa dan perencanaan jangka panjang menentukan bagaimana .

Cara menetapkan tujuan jangka panjang dalam 5 langkah

Karena menetapkan tujuan jangka panjang yang baik adalah dasar dari setiap perencanaan lain yang akan Anda lakukan, penting untuk melakukannya dengan benar. Itu sering kali sulit dan melelahkan, terutama jika Anda membuat rencana untuk masa depan yang jauh, misalnya 10 tahun sebelumnya – itulah sebabnya kami membuat panduan langkah demi langkah ini.

Langkah 1: Tentukan visi Anda

Tanyakan pada diri Anda: Apa visi Anda (atau perusahaan Anda)? Apa tujuanmu? Apa nilai inti Anda? Jika Anda sebuah perusahaan: masalah apa yang ingin Anda pecahkan dan bagaimana dunia akan terlihat tanpa masalah itu?

Idealnya, di mana Anda ingin berada 3, 5, dan 10 tahun dari sekarang? Apa, saat ini, yang menghentikan Anda untuk mencapai itu? Perubahan apa yang perlu Anda lakukan? Jika (atau lebih baik untuk mengatakan, kapan ) Anda berhasil mencapai tujuan Anda, seberapa berbedanya, dan dengan cara apa?

Semua pertanyaan ini akan membantu Anda memperjelas apa yang ingin Anda capai. Langkah selanjutnya adalah – bagaimana menuju ke sana?

Langkah 2: Tetapkan tujuan SMART

Jika Anda yakin ke arah yang ingin Anda ambil, inilah saatnya untuk menetapkan tujuan. Mereka harus menantang, namun dapat dicapai, dan yang paling penting, mereka harus SMART.

Contoh yang akan saya berikan untuk menjelaskan setiap huruf dari akronim ini sebagian besar adalah tujuan jangka pendek karena lebih mudah dipahami dengan cara itu, tetapi kriteria ini dapat (dan harus) diterapkan pada semua jenis tujuan, termasuk tujuan jangka panjang.

• Spesifik : Suatu kali saya mendengar seseorang mengatakan bahwa “tujuan harus memiliki nama dan nama belakang mereka”, yang berarti mereka harus sespesifik dan sejelas mungkin. “Saya ingin mencari pekerjaan” bukanlah tujuan tertentu, sedangkan “Saya ingin mendapatkan posisi _____ di bidang ____, sebaiknya di ____ jenis perusahaan di wilayah ____” memiliki nama, nama belakang, bahkan nama tengah.
• Measurable : Untuk mengetahui apakah Anda membuat kemajuan, Anda harus bisa mengukurnya. Itulah mengapa menetapkan tujuan seperti “meningkatkan kesadaran merek” tidak terlalu baik – bagaimana Anda tahu apakah Anda mencapainya atau tidak? Sebagai gantinya, coba sesuatu seperti "dapatkan 5 ribu pengikut di Instagram dan 1 ribu suka di halaman Facebook kami."
• Attainable : Seperti yang kami sebutkan di atas, tujuan yang Anda tetapkan harus menantang, tetapi mungkin untuk dicapai. "Hasilkan satu juta dolar dalam seminggu" terukur dan terikat waktu, tetapi tidak realistis, setidaknya tidak untuk sebagian besar dari kita (yang dikatakan, jika itu realistis untuk Anda, lanjutkan dan tetapkan tujuan itu).
• Relevan : Sasaran yang relevan adalah sasaran yang sesuai dengan visi Anda dan memiliki arti penting bagi Anda. Jika Anda ingin menjadi pengacara, menetapkan tujuan untuk lulus dari sekolah kedokteran tidak masuk akal untuk jalur karier Anda.
• Terikat waktu : Beri diri Anda kerangka waktu tertentu untuk menyelesaikan tujuan; jika memiliki beberapa langkah, berikan tenggat waktu untuk setiap pencapaian.

Langkah 3: Pecahkan tujuan Anda menjadi yang lebih kecil

Setelah Anda menetapkan tujuan SMART, saatnya untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, yang akan dibagi lagi menjadi serangkaian langkah yang dapat ditindaklanjuti.

Tujuan besar sering kali terdiri dari beberapa pencapaian yang perlu Anda capai; masing-masing harus menjadi tujuan jangka pendek atau menengahnya sendiri. Anggap mereka sebagai pos pemeriksaan dalam balapan atau level dalam permainan – Anda harus melewati semuanya untuk mencapai garis finis dan menang.

Teruslah membaginya hingga tujuan besar Anda menjadi to-do list mingguan atau harian. Semakin rumit tujuannya, semakin sering Anda harus memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Katakanlah Anda baru saja masuk universitas dan tujuan Anda adalah untuk mendapatkan gelar Sarjana.

• Pertama, Anda akan membaginya menjadi 3 atau 4 tujuan (tergantung pada berapa tahun itu berlangsung): "selesaikan tahun pertama", "selesaikan tahun kedua", dan seterusnya.
• Untuk dapat melakukan itu, Anda harus lulus ujian, dan setiap ujian akan menjadi tujuannya sendiri.
• Untuk lulus setiap ujian, Anda biasanya harus mengikuti kuis, menulis makalah, membuat presentasi, dll; lagi, masing-masing pra-persyaratan itu menjadi subtujuan.
• Kemudian Anda membaginya menjadi langkah-langkah konkret: melakukan penelitian, menulis draf pertama makalah Anda, mengeditnya…

Dengan membuat langkah-langkah kecil seperti ini, Anda akhirnya dan secara bertahap akan mencapai tujuan jangka panjang Anda.

Langkah 4: Prioritaskan

Telusuri daftar tujuan Anda dan tempatkan dalam urutan prioritasnya. Itu akan memudahkan membuat tujuan jangka pendek dan mengatur waktu, energi, dan uang Anda dengan cara yang benar. Fokus pertama pada tujuan yang akan membuat perbedaan paling besar dan yang paling selaras dengan nilai-nilai Anda.

Juga, tanyakan pada diri Anda: Apakah ada beberapa area yang membutuhkan bantuan segera? Apakah ada di antara tujuan tersebut yang peka terhadap waktu? Apa kemungkinan hasil dari (tidak) menjadikan ini prioritas?

Langkah 5: Terus perbarui daftar Anda

Tujuan dan prioritas dapat berubah seiring waktu. Oleh karena itu, ada baiknya untuk sesekali menelusuri daftar Anda, pastikan sudah mutakhir dan ubah sesuatu jika diperlukan.

Kesimpulan

Ada berbagai jenis perencanaan: jangka pendek, jangka panjang, dan jangka menengah. Perencanaan jangka pendek berfokus pada penyelesaian masalah saat ini dan membutuhkan waktu 12 bulan atau kurang.

Perencanaan jangka panjang lebih kompleks dan taktis dan membutuhkan lebih banyak waktu.

Perencanaan jangka menengah berarti menerapkan solusi jangka panjang untuk masalah jangka pendek.

Kesamaan dari mereka semua adalah bahwa semuanya membutuhkan pemikiran ke depan, menetapkan tujuan secara efektif, dan pemecahan masalah.