Bagaimana Bisnis Digital Dapat Menjaga Data Sensitif Mereka Aman & Aman

Bisnis yang baik saat ini perlu memiliki kehadiran digital. Tidak lagi cukup memiliki toko atau kantor fisik; pelanggan dan klien berharap dapat menemukan Anda secara online, dan mereka ingin dapat berinteraksi dengan Anda di sana.

Ini berarti semakin banyak bisnis yang menyimpan data sensitif secara digital.

Namun, ini dapat menimbulkan risiko keamanan. Peretas menjadi semakin canggih, dan mereka selalu mencari cara untuk masuk ke sistem digital dan mencuri data.

Ini dapat memiliki konsekuensi yang menghancurkan bagi bisnis, termasuk hilangnya pendapatan, rusaknya reputasi, dan bahkan tanggung jawab hukum. Jadi bagaimana bisnis dapat menjaga data sensitif mereka tetap aman dan terlindungi? Berikut adalah beberapa tips.

Berinvestasi dalam Alat Perlindungan Database

Basis data Anda kemungkinan besar berisi data sensitif, jadi sangat penting untuk melindunginya dari akses yang tidak sah. Banyak alat perlindungan basis data yang berbeda tersedia, seperti firewall dan enkripsi.

Alat yang Anda pilih akan tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Namun, sangat penting untuk memastikan database Anda cukup terlindungi.

Cari juga alat yang efektif untuk pemulihan bencana basis data . Dengan cara ini, Anda dapat yakin bahwa data Anda aman meskipun terjadi kesalahan. Terkadang, cara terbaik untuk melindungi data adalah dengan memiliki keamanan berlapis.

Ini mempersulit peretas untuk mendapatkan akses ke data, karena mereka harus melewati setiap langkah keamanan.

Terkadang, kehilangan data tidak dapat dihindari. Namun, ada banyak hal yang dapat dilakukan bisnis untuk meminimalkan dampak kehilangan data dan mempermudah pemulihan dari suatu insiden.

Tim di Dbvisit menjelaskan bahwa cara terbaik untuk melindungi data seringkali adalah dengan memiliki keamanan berlapis. Ini mempersulit peretas untuk mendapatkan akses ke data, karena mereka harus melewati setiap langkah keamanan.

Selain itu, karena database Anda berisi data sensitif, penting untuk melindunginya dari akses tidak sah.

Gunakan Kata Sandi Kuat dan Alat Manajemen Kata Sandi

Kata sandi Anda adalah garis pertahanan pertama melawan peretas. Sangat penting untuk memastikan bahwa itu sekuat mungkin. Kata sandi yang kuat harus terdiri dari setidaknya delapan karakter dan mencakup campuran huruf besar dan kecil, angka, dan simbol.

Itu juga harus unik untuk akun Anda dan tidak digunakan untuk akun lain.

Selain menggunakan kata sandi yang kuat , bisnis juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen kata sandi. Alat-alat ini dapat membantu menghasilkan kata sandi yang kuat, menyimpannya dengan aman, dan bahkan memasukkannya ke dalam bidang login secara otomatis.

Ini dapat menghemat waktu dan mengurangi kemungkinan karyawan secara tidak sengaja menggunakan kata sandi yang lemah.

Pada saat yang sama, bisnis harus berhati-hati agar karyawan dapat dikelola dengan kata sandi yang cukup dan mempermudah akses ke sistem yang mereka perlukan. Tujuannya harus mencapai keseimbangan antara keamanan dan kegunaan .

Enkripsi Data Sensitif

Enkripsi adalah proses mengubah data yang dapat dibaca menjadi format yang tidak dapat dibaca. Hal ini mempersulit peretas untuk mencuri dan membaca data sensitif. Ketika data dienkripsi, bahkan jika peretas mencegatnya, mereka tidak akan dapat melakukan apa pun kecuali mereka memiliki kunci untuk mendekripsinya.

Ada berbagai jenis enkripsi, dan bisnis harus memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Beberapa bisnis mungkin memilih untuk mengenkripsi semua data mereka, sementara yang lain mungkin hanya mengenkripsi data yang paling sensitif. Bagaimanapun, enkripsi dapat menjadi cara yang efektif untuk melindungi data agar tidak dicuri oleh peretas.

Pada saat yang sama, bisnis perlu menyadari bahwa enkripsi bukanlah hal yang mudah. Peretas mungkin masih dapat mendekripsi data terenkripsi jika mereka memiliki alat yang tepat dan waktu yang cukup. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menggunakan langkah-langkah keamanan lain selain enkripsi.

Terapkan Tindakan Kontrol Akses

Ini berarti bahwa hanya karyawan yang berwenang yang dapat mengakses data. Karyawan hanya boleh diberikan akses ke data yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, dan mereka tidak boleh mengunduh atau menyalin data ke perangkat mereka sendiri.

Selain itu, bisnis harus memiliki prosedur tentang bagaimana data diakses dan digunakan. Misalnya, mungkin ada batasan tertentu tentang siapa yang dapat mengakses data dan kapan mereka dapat mengaksesnya. Ini dapat membantu mencegah karyawan yang tidak berwenang mengakses atau menggunakan data dengan cara yang tidak diperbolehkan.

Terkadang, karyawan mungkin perlu berbagi data dengan karyawan lain atau pihak luar. Dalam kasus ini, bisnis harus mempertimbangkan untuk menggunakan platform berbagi data yang menawarkan fitur keamanan, seperti enkripsi dan kontrol akses.

Ini dapat membantu memastikan bahwa data hanya dibagikan dengan pengguna yang sah dan dilindungi saat sedang dibagikan.

Instal Firewall dan Perangkat Lunak Antivirus

Firewall adalah penghalang antara jaringan Anda dan dunia luar, memblokir masuknya lalu lintas yang tidak sah. Perangkat lunak antivirus, di sisi lain, membantu mendeteksi dan menghapus malware, yaitu perangkat lunak yang dirancang untuk merusak sistem Anda.

Kedua alat ini bisa efektif melindungi sistem Anda dari hacker . Namun, mereka perlu diperbarui secara teratur agar efektif. Itulah mengapa bisnis harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan keamanan terkelola, yang dapat menangani pembaruan dan tugas keamanan lainnya untuk Anda.

Selain menggunakan firewall dan perangkat lunak antivirus, bisnis harus memperbarui perangkat lunak mereka. Peretas sering kali mengeksploitasi kerentanan keamanan pada perangkat lunak yang belum diperbarui, sehingga sangat penting untuk menginstal pembaruan segera setelah tersedia.

Mendidik Karyawan Tentang Keamanan

Semakin banyak tim Anda mengetahui tentang keamanan, semakin baik mereka dalam menjaga keamanan data Anda. Karyawan harus dididik tentang pentingnya keamanan dan ancaman. Mereka juga harus mengetahui apa yang dapat mereka lakukan untuk melindungi data Anda, seperti menggunakan sandi yang kuat dan mengenkripsi data sensitif .

Selain itu, karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan jika mereka mencurigai sistem mereka telah diretas. Mereka harus tahu bagaimana melaporkan insiden keamanan dan siapa yang harus dihubungi untuk meminta bantuan.

Karyawan sering kali merupakan mata rantai terlemah terkait keamanan, jadi mengedukasi mereka tentang risiko sangatlah penting. Dengan melakukannya, Anda dapat membantu mengurangi kemungkinan data Anda disusupi oleh peretas.

Gunakan Autentikasi Dua Faktor

Pahami bahwa autentikasi dua faktor (2FA) adalah ukuran keamanan efektif yang dapat digunakan untuk melindungi data. Dengan 2FA, pengguna hanya dapat mengakses data jika mereka memiliki dua informasi yang berbeda, seperti kata sandi dan kode yang dikirimkan ke ponsel mereka.

Ini mempersulit peretas untuk mendapatkan akses ke data, karena mereka membutuhkan kata sandi dan kode. Alhasil, 2FA bisa menjadi cara yang efektif untuk melindungi data, terutama data sensitif.

Menerapkan 2FA dapat menjadi tantangan, tetapi banyak sumber daya tersedia untuk membantu bisnis memulai. Selain itu, banyak penyedia 2FA yang berbeda menawarkan berbagai fitur dan harga.

Pertimbangkan Menggunakan VPN

Jaringan pribadi virtual adalah ukuran keamanan yang dapat digunakan untuk melindungi data. VPN mengenkripsi semua lalu lintas yang melewatinya, mempersulit peretas untuk mencegat dan membaca data.

VPN dapat digunakan untuk melindungi data saat transit, seperti saat karyawan bekerja dari jarak jauh. Ini penting, karena peretas sering kali dapat menggunakan jaringan Wi-Fi publik untuk mencegat data.

VPN dapat menjadi tantangan untuk disiapkan dan dikonfigurasikan, tetapi banyak sumber daya tersedia untuk membantu bisnis memulai. Selain itu, banyak penyedia VPN berbeda menawarkan berbagai fitur dan poin harga.

Selalu Perbarui Perangkat Lunak dan Sistem Anda

Ini tampaknya merupakan langkah keamanan yang jelas, tetapi memastikan bahwa semua perangkat lunak dan sistem Anda selalu mutakhir sangatlah penting. Itu karena peretas sering mengeksploitasi kerentanan keamanan pada perangkat lunak yang belum diperbarui.

Jika Anda ingin menyimpan data Anda dengan aman, Anda perlu menginstal pembaruan segera setelah tersedia. Ini bisa menjadi tantangan, tetapi banyak sumber daya tersedia untuk membantu bisnis menjaga perangkat lunak dan sistem mereka tetap mutakhir.

Agar konsisten, buat jadwal pembaruan dan patuhi itu. Ini akan membantu memastikan bahwa data Anda selalu seaman mungkin. Pada saat yang sama, teruslah meneliti alat-alat teratas yang mendarat di sini di situs web ini yang dapat menjaga keamanan bisnis Anda.

Buat Cadangan Data Anda

Ini berarti memiliki salinan data Anda yang dapat digunakan kembali jika salinan utama Anda hilang atau rusak. Cadangan sangat penting, karena dapat membantu Anda pulih dari insiden kehilangan data.

Ada banyak cara untuk membuat cadangan, seperti menggunakan hard drive eksternal atau layanan berbasis cloud. Sangat penting untuk memilih metode pencadangan yang tepat untuk Anda dan bisnis Anda.

Selain itu, Anda perlu membuat cadangan secara teratur. Frekuensi pencadangan akan bergantung pada seberapa sering data Anda berubah. Misalnya, jika Anda memiliki database yang diperbarui setiap hari, Anda perlu membuat cadangan lebih sering daripada jika Anda memiliki situs web statis.

Terkadang, kehilangan data tidak dapat dihindari. Namun, memiliki cadangan dapat membantu meminimalkan dampak kehilangan data dan mempermudah pemulihan dari suatu insiden.

Bisnis dapat melakukan banyak hal berbeda untuk menjaga keamanan data mereka. Mengambil tindakan pencegahan yang sesuai dapat membantu melindungi data Anda dari akses tidak sah dan penyalahgunaan.