Cara mengirim email massal tanpa masuk daftar hitam
Diterbitkan: 2021-09-20
Filter spam memperkuat persyaratan untuk memfilter SPAM. Dan inilah alasan utama mengapa semakin sulit bagi pemasar email untuk menghindari kampanye mereka masuk daftar hitam. Itulah mengapa Anda dapat melihat tingkat pembukaan yang rendah dalam statistik kampanye email Anda – beberapa buletin email ditandai oleh filter spam.
Menurut statistik Dataprot, hanya 85% dari semua email pemasaran yang dikirim ke seluruh dunia melewati filter spam. Jadi, 15% dari mereka tidak pernah mencapai folder Inbox.
Ini persentase yang cukup besar, bukan? Ya, filter spam tidak sepenuhnya akurat dan bahkan email yang valid dapat masuk ke spam. Di sini kami akan memberi tahu Anda beberapa tips tentang cara mengirim email massal tanpa spamming.
Untuk pengelolaan email yang nyaman, gunakan studio email. Kami juga memiliki perangkat lunak milis yang bagus untuk mengelola daftar email. Menggunakan alat pencari email, Anda dapat mengumpulkan alamat email untuk mengirim surat.
Alasan mengapa email Anda masuk ke spam dan cara mengirim email massal tanpa masuk daftar hitam
Anda tidak memiliki izin untuk mengirim email massal ke klien Anda
Saran : Untuk menghindari filter spam saat mengirim email massal, perhatikan keterlibatan pelanggan. Pemasaran email Anda harus menjadi pemasaran berbasis izin. Tempatkan formulir keikutsertaan ke situs web Anda untuk mendapatkan persetujuan klien sebelum mengirimi mereka email apa pun.
Milis Anda berisi alamat email yang buruk
Saran : Verifikasi milis secara teratur untuk mendeteksi dan menghapus email yang tidak ada dan tidak valid dengan bantuan Layanan Verifikasi Email. Jika tidak, inilah risiko domain atau alamat IP Anda terkena sanksi oleh penyedia layanan email Anda.
Anda memiliki tingkat terbuka yang rendah dan Anda bukan pengirim yang dapat dipercaya
Saran : Jangan pernah mengirim buletin email berisi spam. Minta pelanggan untuk menambahkan alamat Anda ke daftar kontak mereka. Hampir setiap ESP memiliki daftar pengirim yang disetujui. Saat pesan email Anda dibaca, saat orang menunjukkan bahwa mereka mempercayai Anda sebagai pengirim, Anda memiliki kesempatan untuk masuk ke kotak masuk.
Satu lagi alasan untuk tingkat pembukaan yang rendah mungkin adalah pengiriman kampanye yang jarang dan tidak teratur. Jika demikian, pelanggan dapat melupakan Anda, perusahaan Anda, alasan mereka berlangganan dan menandai email sebagai spam. Buat strategi pemasaran dan pertahankan rencana pengiriman.
Alamat IP Anda masuk daftar hitam karena digunakan untuk spamming (meskipun bukan Anda yang mengirim spam)
Saran : Pilih penyedia layanan email terkemuka untuk mengirim email massal. Karena filter spam biasanya memantau dan mengontrol alamat IP yang digunakan klien mereka. Jadi, penyedia surat massal harus dapat dipercaya. Jika layanan email massal kredibel, Gmail dan penyedia email lainnya tidak akan pernah menganggap email Anda sebagai spam.
Tidak ada tautan berhenti berlangganan di pesan email Anda
Saran : Buat dan tempatkan tautan berhenti berlangganan yang mencolok. Dan segera hentikan pengiriman massal ke orang-orang yang tidak ingin menerima pesan Anda.
Tambahkan tautan berhenti berlangganan ke buletin Anda dengan Pengirim Surat Atom dalam dua klik
Buat cara yang jelas untuk berhenti berlangganan dalam satu atau dua klik. Jangan takut kehilangan pembaca – lebih baik untuk reputasi pengirim Anda jika mereka memilih keluar dari kampanye email daripada menandainya sebagai spam.
Apakah Anda tertarik dengan alasan mereka berhenti berlangganan? Buat halaman berhenti berlangganan khusus.
Sumber: J.Crew
Halaman semacam itu mencakup formulir yang diisi klien dengan penjelasan mengapa dia memutuskan untuk keluar dan berhenti berlangganan. Selain itu, tidak adanya tautan berhenti berlangganan sekaligus menunjukkan email tersebut sebagai email spam. Menambahkannya membantu pengirim untuk meningkatkan kampanye dan mengurangi jumlah berhenti berlangganan.
Anda menggunakan tautan yang tidak dapat dipercaya
Saran : Jangan pernah menggunakan URL pendek umum (seperti short.ly/24u93jf) dalam surat massal Anda, karena mereka terkenal karena dikaitkan dengan spam. Klien email akan sering memfilter dan memblokir email apa pun yang berisi jenis tautan ini karena dapat menutupi konten berbahaya, dan kemungkinan domain masuk daftar hitam sangat tinggi. Sebagai gantinya, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan pemendek URL bermerek yang memungkinkan Anda membuat tautan dengan domain khusus yang Anda miliki (seperti YourBrand.is/Better), yang berarti tautan Anda tidak berisiko diblokir dan tingkat keterkiriman buletin Anda akan meroket .
Email Anda adalah satu gambar besar
Saran : Buat template HTML yang mencakup kedua jenis konten – teks dan gambar. Jangan gunakan gambar latar belakang yang besar. Filter spam dengan mudah mendeteksi buletin berbasis gambar dan 'membunuhnya tanpa penyesalan'.
Templat pesan email berisi kode HTML yang buruk
Saran : Gunakan template siap pakai profesional atau pembuat kode HTML khusus. Beberapa penyedia layanan email memiliki editor WYSIWYG yang membantu pengguna membuat template email sendiri.
Konten email berisi kata-kata spam
Saran : Hindari SEMUA CAPSLOCK dan terlalu banyak font berwarna; jangan gunakan teks seperti spam. Anda dapat menganalisis folder spam Anda sendiri, mencari tahu kesalahannya dan menghindarinya dalam kampanye Anda. Ada perangkat lunak yang memungkinkan memeriksa pesan email untuk spam sebelum dikirim. Pemeriksaan semacam itu dilakukan dengan bantuan alat Pembunuh Spam yang akan membantu Anda meluncurkan kampanye pemasaran email tanpa kata-kata spam dan elemen berisiko lainnya.
Jalankan tes dan periksa apakah email Anda lolos dari filter spam
Selain itu, Anda dapat melihat daftar kesalahan yang Anda buat saat menyiapkan kampanye email, dan saran tentang cara meningkatkan pesan email.
Anda tidak menguji email sebelum mengirim
Saran : Kirim tes email spam! Kami menyarankan Anda untuk membuat akun di berbagai layanan email seperti Gmail, Hotmail, Yahoo, dll., dan mengirim pesan email kepada mereka terlebih dahulu. Periksa apakah pesan masuk ke folder kotak masuk, periksa apakah gambar ditampilkan dengan benar di browser yang berbeda dan di ponsel.
Siapkan email versi web Anda jika perlu.
Anda mengirim buletin yang membosankan
Saran : Jaga pelanggan Anda. Tawarkan mereka hanya konten yang berharga dan relevan. Cobalah sendiri dengan melibatkan kembali pembaca yang tidak aktif. Buat rencana pemasaran, pikirkan liburan dan acara, ulang tahun pribadi (jika Anda mengumpulkan informasi tersebut). Jadilah menarik bagi orang-orang.
Misalnya, baca ide email Halloween ini: Raih hadiah Anda dengan buletin seram!
Untuk membuat pekerjaan Anda di kampanye email menjadi lebih efektif, kami telah mengembangkan perangkat lunak untuk pengekstrak email file di komputer Anda. Kemudian, menggunakan pengirim massal email otomatis, Anda dapat membuat surat massal. Saat semua email terkirim, lacak dengan mudah dengan perangkat lunak pelacak email.
Kesimpulan: cara mengirim email besar-besaran tanpa masuk daftar hitam
Sayangnya, tidak ada jaminan bahwa email Anda tidak akan pernah masuk ke folder spam setelah Anda mengikuti semua langkah ini. Pertempuran anti-spam tidak pernah berakhir… Kriteria filter spam berubah dari hari ke hari… ISP dan ESP melakukan banyak upaya untuk menghentikan pesan spam… Bahkan ada masalah yang Anda, sebagai pengirim, tidak dapat pengaruhi… Kembangkan email Anda sendiri taktik pemasaran…
Kirim email yang ingin Anda dapatkan dan lindungi reputasi pengirim yang baik;
Jauhkan milis bersih dan hapus bouncing;
Hindari kata-kata pemicu spam dan perhatikan masalah teknis.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan surat massal?
Ini mengirimkan buletin email promosi atau konten ke ribuan penerima.
Berapa banyak email yang dapat Anda kirim sebelum dianggap spam?
Jika seseorang tidak membaca buletin Anda, filter spam akan menduga bahwa ini adalah spam jika ada lebih dari tiga email yang belum dibuka.
Bagaimana cara mengirim ribuan email tanpa masuk daftar hitam?
Patuhi aturan berikut:
Dapatkan alamat baru untuk pengiriman surat dengan bantuan formulir keikutsertaan di situs web Anda.
Verifikasi email sebelum meluncurkan kampanye.
Hapus alamat pentalan.
Buat teks untuk email tanpa kata-kata spam.
Masukkan tautan penyisihan dan jangan kirim buletin kepada mereka yang tidak ingin menerimanya.
Bagaimana cara mengirim email massal tanpa spamming?
Agar buletin Anda tidak terlihat seperti spam, buatlah dengan mempertimbangkan tip berikut tentang cara mengirim email massal tanpa spamming:
Hindari kata-kata spam.
Jaga keseimbangan antara gambar dan teks.
Gunakan hanya hyperlink, bukan hanya tautan yang tidak terhubung ke teks.
Jaga agar daftar alamat tetap bersih dan relevan.
Bagaimana cara mengirim email massal tanpa menunjukkan alamat?
Anda dapat menggunakan server proxy dan mengirim email dari alamat pengirim palsu. Tapi kami tidak menyarankan menggunakan strategi seperti itu. Itu selalu digunakan untuk spamming massal. Jadi, kampanye email massal seperti itu sering kali masuk daftar hitam karena spam.
Dalam daftar perangkat lunak kami juga ada scraper web untuk pembuatan prospek untuk mengumpulkan nomor telepon, alamat email whois untuk menemukan informasi tentang pemilik email dan alat verifikasi email email untuk memeriksa alamat email, untuk melakukannya secara online gunakan pemeriksa email online .
Kecualikan kemungkinan penyedia email mengira Anda mengirim spam dan menikmati kampanye kotak masuk Anda dengan Atomic Mail Sender! Unduh program dan uji secara gratis selama 7 hari!