Penjelasan Penggajian Semi-Bulanan vs. Dua Mingguan

Semi-bulanan dan dua mingguan adalah dua opsi penggajian yang populer, dan baik Anda pemilik bisnis atau karyawan, mengetahui perbedaan antara kedua opsi ini penting untuk kepuasan dan penganggaran karyawan.

Meski terdengar serupa, penggajian tengah bulanan dan dua mingguan memiliki beberapa perbedaan. Jadi, dalam artikel ini kita akan melihat apa yang membedakan kedua jenis penggajian ini.

Kami juga akan membahas aspek penting lainnya dari kedua sistem penggajian ini, seperti:

• Definisi penggajian setengah bulanan dan dua mingguan,
• Jumlah hari gajian untuk masing-masingnya dalam sebulan,
• Pro dan kontra dari penggajian setengah bulanan dan dua mingguan,
• Jenis penggajian yang bisa menjadi pilihan tepat untuk Anda, dan
• Pertanyaan yang sering diajukan tentang penggajian setengah bulanan dan dua mingguan.

• Dengan jadwal pembayaran setengah bulanan, karyawan dibayar dua kali sebulan pada tanggal yang sama, biasanya pada tanggal 15 dan 30.
• Dengan jadwal pembayaran dua mingguan, karyawan dibayar pada hari yang sama setiap dua minggu sekali.
• Karyawan setengah bulanan menerima 24 gaji setahun, sedangkan karyawan dua mingguan mendapat 26 gaji.
• Frekuensi pembayaran setengah bulanan lebih disukai bagi karyawan bergaji, sedangkan frekuensi pembayaran dua mingguan lebih disukai bagi karyawan yang dibayar per jam.

Apa itu penggajian setengah bulanan?

Penggajian setengah bulanan atau dua bulanan adalah jadwal pembayaran di mana karyawan menerima pembayaran dua kali sebulan .

Ini biasanya merupakan tanggal tetap, seperti tanggal 1 dan 15 setiap bulan atau tanggal 15 dan 30. Ketika dijadwalkan untuk menerima gaji mereka setiap setengah bulanan, karyawan menerima 24 gaji setiap tahunnya.

Apa itu penggajian dua mingguan?

Penggajian dua mingguan adalah jadwal pembayaran di mana karyawan dibayar setiap dua minggu pada hari tertentu dalam seminggu .

Misalnya, ini bisa berarti bahwa karyawan dibayar setiap hari Kamis kedua. Karena terdapat 52 minggu (terkadang 53 minggu karena tahun kabisat) dalam satu tahun, karyawan dengan jadwal pembayaran dua mingguan menerima total 26 gaji (terkadang 27 minggu karena tahun kabisat dan siklus penggajian perusahaan). Namun, karena frekuensi penggajian yang lebih tinggi, gaji biasanya lebih kecil dibandingkan dengan pembayaran tengah bulanan.

Berapa hari gajian dalam sebulan?

Jumlah hari gajian dalam sebulan biasanya bergantung pada jadwal penggajian tertentu yang dipilih pemberi kerja: dua mingguan atau setengah bulanan.

Penggajian setengah bulanan mencakup 24 pembayaran setahun, artinya ada 2 hari gajian setiap bulan. Sementara itu, karena ada 52 minggu (terkadang 53 minggu) dalam setahun, maka karyawan yang dibayar dua mingguan menerima 26 gaji. Hal ini karena ada 2 bulan dimana mereka menerima 3 gaji bukannya 2 dan 10 bulan dimana mereka menerima 2 gaji.

Untuk membantu Anda lebih memahami perbedaan antara frekuensi penggajian dua mingguan dan setengah bulanan, kami telah membuat tabel dengan semua periode pembayaran dan tanggal pembayaran untuk tahun 2024.

Berikut preview jadwal gaji setengah bulanan enam bulan pertama tahun 2024. terhitung mulai tanggal 1 Januari dengan hari gajian pada tanggal 15 dan 30.

Berikut preview jadwal pembayaran dua mingguan untuk enam bulan pertama tahun 2024. Periode pembayaran dimulai pada hari Senin dan berakhir pada hari Minggu, dan hari gajian adalah hari Jumat.

*Tanggal ini hanyalah perkiraan. Mereka mungkin berbeda tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.

Penggajian setengah bulanan vs. dua mingguan: perbedaan utama

Saat membandingkan gaji dua mingguan vs. dua bulanan, Anda harus mempertimbangkan beberapa perbedaan utama. Mari kita lihat beberapa di antaranya secara detail.

Perbedaan #1: Tanggal pembayaran berbeda

Perusahaan yang memilih untuk menjalankan penggajian setengah bulanan membayar pekerjanya pada tanggal tetap setiap bulan (tanggal 1 dan 15 atau 15 dan 30).

Di sisi lain, perusahaan yang memproses penggajian dua mingguan membayar karyawannya setiap 2 minggu pada hari tertentu dalam seminggu . Berbeda dengan tanggal pembayaran setengah bulanan, hari gajian dua mingguan dapat jatuh pada tanggal yang berbeda setiap bulannya.

Perbedaan #2: Jumlah total gaji

Jumlah total gaji yang diterima karyawan pada jadwal penggajian setengah bulanan per tahun adalah 24. Dengan penggajian dua mingguan, mereka mengumpulkan 2 gaji lebih banyak — 26 per tahun.

Perbedaan #3: Jumlah gaji

Penting untuk dicatat bahwa jumlah gaji tidak sama untuk jadwal dua mingguan dan setengah bulanan. Jumlah gaji sedikit lebih kecil untuk pembayaran dua mingguan karena lebih sering.

Misalnya, bayangkan pendapatan kotor tahunan Anda adalah $70.000. Jika Anda memutuskan untuk dibayar setiap semester, pendapatan tersebut akan dibagi menjadi 24 gaji, yang setara dengan gaji kotor sebesar $2,916 untuk setiap pembayaran.

Namun, jika Anda memilih opsi dua mingguan, pendapatan tahunan Anda dibagi menjadi 26 gaji. Artinya, jika Anda memperoleh penghasilan kotor sebesar $70.000 per tahun, Anda akan mendapat gaji kotor sebesar $2.692 pada setiap gaji.

Perbedaan #4: Proses pembayaran

Pembayaran setengah bulanan diproses dua kali sebulan pada tanggal yang sama. Artinya, hari gajian bisa jatuh pada hari yang berbeda setiap bulannya. Misalnya dalam satu bulan tanggal 15 dan 30 bisa hari Rabu dan Kamis, dan bulan berikutnya bisa hari Sabtu dan Minggu. Oleh karena itu, terkadang pembayaran harus dijadwal ulang ke hari yang lebih awal atau lebih lambat karena bank tidak memproses transaksi pada akhir pekan.

Tidak ada masalah dengan penggajian dua mingguan, karena gaji diproses pada hari yang sama setiap minggu kedua. Hal ini memudahkan departemen keuangan untuk mempersiapkan dan memproses pembayaran tepat waktu. Namun, dengan dua pembayaran tambahan tersebut, mereka juga akan memiliki dua gaji tambahan untuk diproses.

Perbedaan #5: Popularitas

Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, frekuensi pembayaran dua mingguan adalah metode pembayaran paling populer di AS antara pembayaran mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, dan bulanan. Perusahaan ini menduduki peringkat teratas, dengan 43% perusahaan swasta AS membayar karyawannya setiap 2 minggu.

Di sisi lain, frekuensi penggajian tengah bulanan menempati urutan ketiga setelah penggajian mingguan, dengan 19,8% perusahaan swasta AS membayar karyawannya dua kali sebulan.

Pro dan kontra dari penggajian setengah bulanan

Sekarang kita telah membahas perbedaan utama antara penggajian setengah bulanan dan dua mingguan, mari kita lihat pro dan kontra dari setiap jadwal.

Pro dan kontra dari penggajian dua mingguan

Mari kita lihat pro dan kontra dari penggajian dua mingguan:

Jenis penggajian apa yang harus Anda pilih?

Memilih antara gaji setengah bulanan dan dua mingguan pada dasarnya adalah pertanyaan tentang preferensi dan mana yang lebih cocok untuk Anda. Namun, beberapa faktor dapat membuat satu pilihan lebih cocok dibandingkan yang lain.

Untuk memberi Anda pendapat ahli tentang topik ini, kami telah menghubungi Ruchi Pinniger, Pendiri dan CEO Watch Her Prosper. Ruchi mengklaim bahwa penggajian setengah bulanan lebih baik bagi karyawan bergaji:

“Penggajian setengah bulanan sangat ideal bagi karyawan yang memiliki gaji tertentu (karyawan bergaji). Manfaat utama bagi pemberi kerja adalah mereka dapat mengaturnya agar berjalan secara otomatis (“atur dan lupakan”!) dan mereka dapat menghemat uang untuk biaya pemrosesan karena hanya ada 24 periode pembayaran per tahun.”

Pinniger juga menunjukkan konsistensi pembayaran gaji setengah bulanan yang dihargai oleh banyak karyawan:

“Manfaat utama bagi karyawan adalah mereka selalu menerima gaji pada hari yang sama setiap bulannya sehingga memudahkan penganggaran (misalnya tanggal 15 dan hari terakhir setiap bulannya). Selain itu, W-2 akhir tahun mereka akan sesuai dengan gaji tahunan mereka, dengan asumsi gaji tersebut tetap konsisten selama satu tahun kalender penuh.”

Sebaliknya, opsi dua mingguan mungkin bekerja lebih baik bagi karyawan yang bekerja per jam, namun bisa lebih mahal, menurut Ruchi:

“Penggajian dua mingguan berfungsi paling baik bagi karyawan yang bekerja dengan upah per jam karena pemberi kerja harus memasukkan jam kerja secara manual untuk setiap periode 2 minggu dibandingkan untuk periode 15-16 hari jika menggunakan siklus setengah bulanan. Kerugiannya adalah biaya pemrosesan penggajian bisa lebih mahal karena ada 2 periode penggajian tambahan dalam setahun dibandingkan jika memilih penggajian setengah bulanan.”

Ruchi juga menyatakan manfaat utama dari gaji dua mingguan — lebih banyak gaji per tahun:

“Manfaat utama bagi karyawan adalah mereka akan dibayar pada hari yang sama setiap 2 minggu dan akan menerima 26 gaji setahun.”

Pertanyaan yang sering diajukan tentang penggajian setengah bulanan vs. dua mingguan

Untuk menjadikannya sekomprehensif mungkin, kami telah memberikan jawaban atas pertanyaan paling umum tentang jadwal pembayaran dua mingguan dan dua bulanan.

Lebih baik dibayar setengah bulanan atau dua mingguan?

Jawaban atas pertanyaan ini adalah — tergantung.

Jadwal penggajian terbaik bergantung pada preferensi pribadi Anda, apakah Anda karyawan bergaji atau per jam, industri Anda, kebijakan perusahaan Anda, dan banyak lagi. Aturan praktisnya adalah memilih setengah bulanan jika Anda adalah karyawan bergaji dan dua mingguan jika Anda adalah karyawan per jam.

Mengapa perusahaan membayar pada tanggal 15 dan 30?

Membayar pada tanggal 15 dan 30 merupakan hal yang nyaman bagi perusahaan dan karyawan. Bagi karyawan, memudahkan mereka dalam mengatur keuangan dan membayar tagihan tepat waktu. Di sisi lain, perusahaan memiliki tanggal tetap di pertengahan dan akhir bulan ketika mereka memproses penggajian.

Apakah Anda kehilangan uang karena dibayar dua mingguan?

Tidak, Anda tidak akan kehilangan uang jika Anda dibayar dua mingguan. Meskipun pembayaran dua mingguan lebih kecil daripada pembayaran setengah bulanan, Anda mendapatkan dua gaji tambahan dalam setahun dengan opsi dua mingguan. Dengan 2 gaji tambahan ini, karyawan dua mingguan dan setengah bulanan memperoleh jumlah uang yang sama, hanya saja pembagiannya berbeda.

Lacak jam penggajian di Clockify

Baik Anda memilih dua mingguan atau setengah bulanan, melacak jam kerja akan sangat penting bagi karyawan dan pemberi kerja.

Sebagai perangkat lunak pelacak waktu, Clockify memberi Anda semua alat yang diperlukan untuk melacak waktu. Di Clockify, mudah untuk melacak waktu dengan menggunakan:

• Mode pengatur waktu — dengan menggunakan pengatur waktu untuk melacak waktu kerja.
• Mode manual — dengan memasukkan waktu secara manual.
• Tampilan lembar waktu — dengan mencatat waktu di lembar waktu.

Selain itu, Clockify memiliki banyak fitur lainnya, seperti pelacak penggajian gratis .

Untuk dapat melakukan penggajian dengan Clockify, Anda harus membuat dan menugaskan proyek terlebih dahulu (Anda dapat menugaskan orang sebanyak yang Anda inginkan secara gratis). Kemudian, Anda dapat menetapkan tarif per jam dan menghitung berapa banyak Anda akan dibayar, atau berapa banyak Anda harus membayar karyawan Anda.

Ketika waktu penggajian tiba, Anda dapat dengan mudah mengekspor semua data yang diperlukan dalam format CSV, PDF, Excel, atau API. Anda dapat melihat waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, jam lembur, waktu istirahat, waktu mulai/berakhir, dan waktu istirahat.

Saat penggajian tiba, Clockify membantu Anda menghemat waktu dan uang.