Apa yang Harus Diperhatikan Saat Memilih Dewan Direksi Nirlaba Anda

Sama seperti posisi lain di organisasi Anda, sangat penting bagi Anda untuk memeriksa dan menganalisis setiap kandidat yang Anda pertimbangkan untuk dewan direksi Anda. Dibutuhkan lebih dari pengaruh untuk melayani secara efektif di dewan.

Ada sifat, keterampilan, dan pola pikir tertentu yang akan menenggelamkan organisasi atau membawanya menuju kesuksesan, dan mengidentifikasi faktor-faktor tersebut dalam diri seseorang sebelum menawarkan kursi kepada mereka akan menghemat banyak sakit kepala nirlaba Anda dalam jangka panjang.

Faktanya, menurut survei Stanford, 27% direktur nirlaba percaya bahwa anggota dewan mereka tidak memiliki pemahaman yang kuat tentang misi dan strategi organisasi mereka. Ini adalah masalah yang tidak bisa menunggu sampai anggota sudah duduk di papan Anda.

Untuk itu, saya telah menyusun daftar sifat dan keterampilan yang harus Anda perhatikan saat memilih dewan direksi nirlaba, serta sepuluh pertanyaan yang dapat Anda ajukan untuk mengidentifikasi kekuatan ini.

Pada akhir bagian ini, Anda akan tahu pertanyaan apa yang harus diajukan kepada prospek Anda, kekuatan apa yang harus dicari, dan bagaimana mencari tahu siapa yang cocok untuk menjabat di dewan direksi Anda.

Apa ciri-ciri anggota dewan yang sukses?

Meskipun dewan nirlaba Anda akan berkembang dengan keragaman latar belakang dan opini, ada beberapa sifat tertentu yang harus dibawa oleh setiap anggota untuk memastikan kolaborasi yang produktif.

Membawa satu anggota dewan saja tanpa semua atau sebagian besar dari sifat-sifat ini dapat membuang seluruh kelompok, menghancurkan kemampuannya untuk mengatur organisasi nirlaba Anda secara efektif. Mengingat sumber daya terbatas yang tersedia untuk sebagian besar organisasi nirlaba, ini adalah sesuatu yang organisasi Anda tidak mampu.

Cari enam ciri ini pada calon anggota dewan Anda:

1. Bergairah tentang penyebabnya: Ayah saya selalu mengatakan kepada saya bahwa kerja keras mengalahkan bakat ketika bakat tidak bekerja keras. Jika Anda tidak bergairah tentang sesuatu, Anda cenderung tidak bekerja keras untuk itu. Tentu, ada banyak penggalang dana profesional dan individu kaya yang bisa Anda minta untuk duduk di dewan Anda, tetapi berapa banyak yang benar-benar bersemangat tentang tujuan Anda? Ketertarikan pada tujuan adalah dasar yang harus dimiliki oleh setiap calon anggota dewan. Tidak ada pengecualian untuk aturan ini.
2. Berpikiran terbuka: Dalam pengaturan kelompok dengan banyak sudut pandang berbeda, menjaga pikiran terbuka memungkinkan komunikasi yang sehat. Anggota dewan yang datang dengan pikiran terbuka jauh lebih mungkin untuk memberdayakan anggota dewan lainnya untuk mengekspresikan sudut pandang mereka dan bekerja menuju solusi.
3. Mengambil tanggung jawab untuk hasil: Sebuah posisi yang memberikan kekuatan pengambilan keputusan utama kepada setiap individu datang dengan banyak tanggung jawab. Carilah kandidat yang memiliki catatan bertanggung jawab dalam lingkungan pengambilan keputusan, terutama dalam pengaturan tim, ketika segala sesuatunya berjalan dengan baik dan ketika mereka salah.
4. Berpikir ke depan: Mencari kandidat yang memiliki pola pikir "maju" akan membantu lembaga nonprofit Anda dalam jangka panjang. Kandidat-kandidat ini adalah pemikir luar biasa yang mencari solusi untuk masalah yang mungkin tidak Anda ketahui dimiliki organisasi Anda. Mereka ingin menumbuhkan tujuan dan akan membantu mendorong seluruh anggota dewan Anda pada perubahan visi dan inovasi bila diperlukan.
5. Menghargai orang lain: Tidak mungkin bertindak dalam pengaturan tim jika anggota tim tidak saling menghormati. Meskipun ini juga tampak seperti sifat yang terlihat dengan sendirinya untuk dicari, beberapa lebih baik dalam menyamarkan kurangnya rasa hormat mereka daripada yang lain. Sebelum membuat keputusan tentang anggota baru untuk dewan Anda, perhatikan tanda-tanda peringatan tidak hormat ini, seperti menyela atau keterlambatan yang konsisten, sehingga Anda dapat menyingkirkan mereka yang tidak mau bergabung dengan tim saat itu paling penting.
6. Kesediaan untuk belajar: “Semakin banyak saya belajar, semakin saya menyadari betapa banyak yang tidak saya ketahui.” Ini adalah kutipan favorit saya dari Albert Einstein. Ini dengan sempurna merangkum mentalitas yang perlu dibawa calon anggota dewan Anda ke meja. Kesediaan untuk belajar akan mendorong orang lain di dewan Anda untuk mengungkapkan sudut pandang mereka dan berbagi pengalaman mereka, mengetahui bahwa anggota dewan lainnya terbuka untuk belajar dari orang lain.

Tidak peduli keahlian atau sumber daya apa yang dibawa calon anggota dewan Anda ke meja, tanpa sifat-sifat ini, kursi dewan terbuang sia-sia. Sumber daya mereka tidak akan berarti banyak tanpa dorongan dan mentalitas yang berorientasi pada tim.

Tapi bukan berarti skill tidak penting.

Keahlian apa yang harus Anda cari dari calon anggota dewan?

Setelah Anda mengevaluasi kualitas dan sifat calon anggota dewan Anda, ada keterampilan tertentu yang harus Anda perhatikan. Keterampilan ini diperoleh selama bertahun-tahun pengalaman kerja, baik di lingkungan kerja nirlaba dan nirlaba.

Berikut adalah empat keterampilan yang harus Anda cari pada calon anggota dewan:

1. Keterampilan komunikasi: Anggota dewan bukan hanya badan pengatur nirlaba Anda, mereka juga sebagian wajah organisasi Anda. Mereka berkomunikasi dengan donor besar, mereka berpidato atas nama organisasi nirlaba Anda, dan mereka membuat pernyataan kepada media. Keterampilan komunikasi yang efektif pasti diinginkan untuk setiap calon anggota dewan.
2. Keterampilan penggalangan dana: Meskipun organisasi nirlaba didorong oleh harapan dan impian, mereka tidak didanai oleh mereka. Itu selalu membantu untuk memiliki anggota dewan dengan semacam latar belakang dalam penggalangan dana. Kemampuan mereka untuk bekerja di jaringan mereka dan mendatangkan dukungan tambahan adalah keterampilan yang tak ternilai bagi organisasi nirlaba mana pun.
3. Keterampilan manajemen keuangan: Dewan direksi Anda akan membuat keputusan yang akan memengaruhi posisi keuangan organisasi nirlaba Anda. Lebih baik jika sebagian besar, jika tidak semua, anggota dewan Anda memiliki semacam pengalaman dalam mengelola keuangan untuk organisasi (profit atau nonprofit). Pengalaman ini akan membantu mereka menilai kelayakan inisiatif dan jenis pengembalian yang akan diberikan oleh upaya ini kepada organisasi Anda.
4. Kerja tim dan keterampilan manajemen tim: Kerja tim sangat penting untuk keberhasilan organisasi Anda. Oleh karena itu, sebaiknya setiap anggota dewan memiliki pengalaman dalam manajemen tim dan lingkungan berbasis kerja sama tim. Ini akan memastikan bahwa mereka dapat mengambil keputusan kolektif yang terbaik untuk dewan dan organisasi secara keseluruhan.

Jika calon anggota dewan Anda juga akrab dengan perangkat lunak manajemen nirlaba seperti perangkat lunak manajemen keanggotaan, ini merupakan nilai tambah.

Setiap calon anggota dewan tidak perlu memiliki semua keterampilan ini—kekuatan yang berbeda akan memberi Anda keragaman perspektif. Namun, akan sangat membantu bahwa setiap keterampilan diwakili oleh setidaknya satu anggota dewan.

10 pertanyaan untuk diajukan kepada calon anggota dewan

Saya telah mengumpulkan beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan kepada calon anggota dewan sehingga Anda dapat menyortir gandum dari sekam.

Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menguraikan sifat, motivasi, dan dorongan mereka untuk melayani di dewan direksi nirlaba Anda.

Sumber daya nirlaba lainnya

Jika saat ini Anda sedang mewawancarai anggota dewan nirlaba, kemungkinan besar organisasi Anda masih baru dan masih menemukan pijakannya. Untungnya, blog teknologi nirlaba Capterra memiliki banyak sumber daya untuk membantu Anda membangun organisasi Anda dan membawanya menuju kesuksesan.

Bahkan jika organisasi Anda tidak baru dan Anda hanya berurusan dengan pergantian dewan direksi, ada banyak sumber daya lain di blog kami yang menurut Anda menarik.

Jika Anda menikmati bagian ini, berikut adalah beberapa yang lain yang mungkin menarik bagi Anda:

• Panduan Nirlaba untuk Menghadapi Pers Negatif
• Cara Menggunakan Media Sosial untuk Melibatkan dan Merekrut Relawan Nirlaba
• 3 Langkah untuk Membangun Rencana Bisnis Nirlaba yang Efektif
• Panduan Utama tentang Cara Memulai Organisasi Nirlaba