Manajemen Sampel: Semua yang harus Anda pertimbangkan untuk memilih perangkat lunak mode terbaik untuk tim Anda

Sampel mode, dan manajemen sampel, adalah bagian penting dari proses peluncuran koleksi Anda dan ada banyak harapan untuk mereka. Mereka perlu dibuat tepat waktu untuk peluncuran koleksi atau peragaan busana Anda, tetapi juga dikonfirmasi dan disepakati sebelum memproduksi pakaian apa pun secara massal. Mereka juga penting untuk mendapatkan liputan media dan digunakan untuk pemotretan dan acara.

Oleh karena itu, mengelola dan melacak sampel adalah kuncinya terutama karena bisa mahal dan memakan waktu untuk dibuat ulang, yang dapat menyebabkan potensi penundaan. Sebagai sebuah merek, menghilangkan semua inefisiensi, mengurangi biaya operasi, mempercepat waktu ke pasar, memastikan bisnis Anda di masa depan dengan bekerja sama secara internal, dan meningkatkan kesadaran dan kinerja merek Anda adalah hal yang paling penting terutama dalam hal sampel mode.

Jadi, sebelum memilih perangkat lunak mode untuk kebutuhan manajemen sampel Anda, kami telah membuat daftar 5 pertanyaan yang perlu dipertimbangkan untuk pada akhirnya mengurangi biaya operasional dan meningkatkan ROI keseluruhan merek Anda.

1. Apa tujuan utama memiliki perangkat lunak manajemen sampel?

Perangkat lunak manajemen apa pun dibuat untuk membantu Anda mengelola proses yang lancar dan meringankan masalah apa pun. Solusi manajemen sampel terbaik akan memungkinkan Anda untuk mengembangkan cakupan merek fesyen Anda dan merampingkan alur kerja Anda sehingga Anda dapat membuat, mengelola, dan membagikan aset Anda dengan efisiensi dan kecepatan.

Sekarang, solusi manajemen sampel akan membantu memudahkan Anda mendapatkan sampel desain busana pada waktu dan tempat yang tepat dan diharapkan dapat meningkatkan liputan pers dan media tentang produk Anda , tetapi harus memastikan bahwa keselarasan dan aliran internal lancar dan bekerja dengan baik. Pada akhirnya, tim Anda dari penjualan, desain & produksi, kontrol & logistik, dan PR semua harus memainkan peran dalam alur kerja sampel Anda juga.

Mungkin itu adalah iterasi yang berbeda dari sampel Anda dan kumpulan sampel yang berbeda, tetapi alat manajemen sampel yang hebat juga akan mempertimbangkan potensi tim yang berbeda menggunakan alat seperti tim Penjualan yang menangani sampel untuk ditunjukkan ke pengecer yang berbeda atau alat Kontrol & Logistik yang melihat sampel pengiriman dari produsen yang berbeda untuk mengidentifikasi potensi biaya dan berat untuk produksi massal . Tim PR juga ingin memastikan bahwa ada kumpulan sampel yang siap untuk diminta dan dibagikan kepada jurnalis dan editor yang berbeda untuk mendapatkan liputan pers dan brand buzz sesaat setelah peluncuran koleksi atau peragaan busana. Ada banyak kasus penggunaan untuk solusi manajemen sampel, tetapi perangkat lunak yang ideal akan mampu menciptakan transparansi dan fleksibilitas di antara kumpulan sampel yang berbeda dan departemen yang berbeda yang mungkin menggunakan sampel, apakah itu menghadap ke internal atau eksternal.

2. Bagaimana Anda dapat mengurangi kehilangan sampel dan menjadi lebih berkelanjutan dengan sampel Anda?

Melacak dan memperhatikan di mana sampel konten fashion Anda berada dan melacaknya dengan cermat, mengetahui siapa yang memintanya, lokasinya, dan kapan akan dikembalikan akan membantu merek Anda mengurangi kehilangan sampel. Sekarang, ini bisa menjadi sederhana jika ada barcode individu atau tag RFID pada setiap sampel untuk check-in dan check-out yang mulus. Tag ini harus ditautkan ke perangkat lunak khusus yang dapat memberikan visibilitas penuh pada status dan lokasi sampel. Jadi, jika ada sampel yang hilang, segala sesuatu yang terorganisir dan terarsip dengan baik akan memudahkan untuk menemukan sampel itu dan diharapkan dapat mengurangi kehilangan sampel. Tetapi juga, dengan membatasi kehilangan sampel Anda, merek Anda menjadi lebih bertanggung jawab atas pembuatan sampelnya dan dengan demikian, menjadi lebih berkelanjutan dengan sampel tersebut.

Bersamaan dengan itu, ada pola pikir untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. Dengan cakupan sampel yang terbatas, Anda dipaksa untuk lebih berhati-hati dan karenanya, mengoptimalkan inventaris sampel Anda menjadi lebih efisien dan produktif . Untuk melakukan ini, dorong untuk berbagi sampel dan transparansi dalam tim internal menggunakan perangkat lunak sampel dan gunakan perangkat lunak yang sama ini untuk mengatur saat mengirimkan sampel ke influencer dan tekan untuk memiliki visibilitas yang seragam secara internal dan dapat terhubung dan berkolaborasi secara kolektif.

Tetapi juga, pastikan bahwa sampel adalah bagian dari proses berbagi tim PR . Misalnya, setelah peragaan busana atau peluncuran koleksi, tim PR biasanya mengundang pers dan influencer ke ruang pamer untuk melihat koleksi dan secara fisik memilih beberapa sampel untuk pemotretan atau acara mendatang. Sekarang, proses yang sama masih terjadi di beberapa negara tempat Anda dapat memiliki janji temu langsung, tetapi sebagai alternatif, ada ruang pamer digital seperti Galeri oleh Launchmetrics , di mana Anda dapat melihat citra dan video dari tampilan dan sampel yang berbeda dan di Launchmetrics, kami telah membuat fitur di mana pers dan influencer dapat langsung meminta sampel dari ruang pamer digital dan yang pindah ke perangkat lunak Samples by Launchmetrics sebagai permintaan sampel. Dengan demikian, menghubungkan sampel ke pengalaman showroom digital Anda membuat alur kerja menjadi lebih lancar dan efisien.

3. Apa saja cara untuk meningkatkan cakupan PR Anda dengan manajemen sampel?

Untuk mendapatkan lebih banyak liputan PR untuk merek Anda, sampel harus siap dikirim ke editor, stylist, dan penulis yang berbeda. Memastikan proses yang sederhana untuk mengelola permintaan sampel akan membuatnya lebih mudah untuk merespons dan mudah-mudahan mendapatkan lebih banyak liputan PR. Namun, proses organisasi tidak berhenti di situ karena sampel juga masuk ke ruang pamer pada waktu tertentu dan perlu dipindai ulang dan dimasukkan ke dalam sistem sehingga dapat dikirim lagi, menciptakan aliran sampel yang melingkar.

Dengan keterbatasan saat ini seputar masuk ke ruang pamer fisik , membuat ruang pamer digital, dan lingkungan halaman web digital di mana editor dan pers dapat melihat gambar produk dan kemudian meminta sampel langsung untuk dikirim untuk pemotretan atau acara mendatang adalah alur kerja dan proses yang ideal . Hal ini sangat memudahkan editor dan pers tanpa harus bolak-balik mengatur logistik. Jadi, seperti yang disebutkan sebelumnya, integrasi sampel permintaan baru dalam Galeri oleh Launchmetrics di ruang pamer digitalnya dan permintaan Sampel oleh Launchmetrics akan mengurangi waktu yang dihabiskan dan dalam beberapa hal, mudah-mudahan, membantu meningkatkan cakupan PR secara keseluruhan.

4. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen sampel Anda, dapatkah Anda mengidentifikasi tren sampel dan kemungkinan produk mana yang mungkin lebih diminati?

Melalui laporan kinerja sampel, Anda akan dapat menyelami lebih dalam sampel persis yang paling banyak dikirim dan juga paling banyak diminta. Misalnya, jika gaun merah terus-menerus diminta oleh beberapa editor dan influencer, gaun merah kemungkinan akan muncul di beberapa konten di media cetak, online, dan sosial, dan karenanya, menjadi bagian dari tren pakaian. Oleh karena itu, sampel memberikan wawasan tentang potensi pertumbuhan produk dan memungkinkan merek Anda melihat gaya apa yang berfungsi dengan baik. Sekarang, laporan ini memberikan gambaran keseluruhan kinerja sampel dengan melihat pelacakan dan di mana telah dikirim dan dikirim, tetapi mungkin ada sampel yang trendi dan populer yang belum tentu banyak diminta atau dikirim, tetapi ini bisa memberi Anda indikasi.

5. Bagaimana Anda dapat meningkatkan efisiensi sampel secara keseluruhan?

Cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi sampel Anda secara keseluruhan adalah dengan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen sampel terkemuka yang akan menguntungkan merek Anda baik secara internal dan meningkatkan cakupan PR Anda secara keseluruhan seperti Samples by Launchmetrics . Investasi ini akan memungkinkan Anda untuk menghilangkan inefisiensi dengan menghilangkan mentalitas silo di berbagai departemen terkait sampel dan memungkinkan semua departemen menyimpan informasi yang konsisten dan terbaru di satu lokasi. Tim E-commerce dapat meminta sampel untuk digunakan untuk citra dan konten produk kreatif dan kemudian tim PR juga dapat melihat di mana sampel berada sehingga mereka dapat mengelola permintaan yang berbeda dan mengirimkan harapan dari Media dan Influencer. Sementara itu, tim Penjualan juga akan mengetahui kapan mereka dapat menggunakan kumpulan sampel tertentu untuk percakapan dan penawaran pengecer mendatang. Transparansi ini mendorong kolaborasi internal, berbagi terpadu, dan visibilitas keseluruhan.

Jangan lupa bahwa mengukur kinerja keseluruhan sampel Anda akan membantu Anda merencanakan musim mendatang dan berpotensi mengurangi jumlah set sampel yang diperlukan sekarang karena Anda akan memiliki transparansi sampel ini. Secara keseluruhan, Sampel membantu Anda mengurangi biaya pengoperasian dan membuat sampel bekerja lebih keras untuk merek Anda.

Semoga 5 pertanyaan ini membuat Anda mempertimbangkan apa yang penting bagi merek Anda saat memilih perangkat lunak mode terbaik untuk tim Anda. Dalam hal manajemen sampel, Samples by Launchmetrics akan meyakinkan Anda bahwa sampel Anda dapat dengan mudah dikelola, dilacak, dan diukur dan dengan demikian berada di tangan yang tepat. Pelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan Sampel untuk Anda dan minta demo untuk mengetahui lebih lanjut.