Manajemen Waktu: 4 Alat Teratas untuk Meningkatkan Efisiensi Penjualan Dalam

Kita semua tahu tip manajemen waktu yang diberikan kepada profesional penjualan: hilangkan tugas administratif, fokus pada satu tugas pada satu waktu, kurangi gangguan, dan seterusnya. Tapi, jangan mengulangi daftar tips manajemen waktu lainnya. Sebaliknya, artikel ini akan menawarkan solusi nyata yang dirancang untuk membuat tim penjualan lebih efisien dan membantu Anda mempertahankan kinerja penjualan puncak di organisasi Anda.

4 Alat Teratas untuk Manajemen Waktu Penjualan yang Lebih Efektif

Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah aplikasi kalender lain atau ekstensi pengingat baru untuk Chrome. Sebagai gantinya, berikut adalah serangkaian solusi khusus yang mungkin belum Anda pertimbangkan yang secara langsung mengatasi tantangan manajemen waktu utama yang dihadapi oleh para profesional penjualan modern.

1. Laporan Cuplikan

Kebanyakan ahli merekomendasikan bahwa tenaga penjualan harus menghabiskan antara 30 persen hingga 40 persen dari minggu kerja mereka untuk kegiatan terkait pencarian calon pelanggan. Ini memastikan bahwa jalur penjualan tidak mengering seiring waktu. Namun pada kenyataannya, sebagian besar waktu tersebut digunakan secara tidak efisien. Sebuah studi yang dilakukan oleh MarketingProfs menemukan bahwa perwakilan penjualan B2B menghabiskan setengah dari waktu itu untuk menerapkan taktik pencarian calon pelanggan yang tidak produktif.

Alat seperti Laporan Snapshot pemenang penghargaan Vendasta memberi tenaga penjual waktu kembali ke hari kerja mereka dengan mengotomatiskan proses penilaian calon pelanggan dan kebutuhan untuk memastikan bahwa mereka selalu mengejar kandidat terbaik di pasar mereka.

Berikut cara kerja alat canggih ini:

1. Prospek yang dihasilkan pemasaran dibuat secara otomatis dalam platform Vendasta dan kemudian dapat ditugaskan ke perwakilan penjualan.
2. Dalam satu klik, perwakilan dapat memicu pembuatan Laporan Cuplikan.
3. Dalam 24 jam, Snapshot akan mengikis web dan menggabungkan laporan gabungan tentang kinerja online bisnis apa pun, berdasarkan akurasi daftar, skor ulasan, kehadiran media sosial, kualitas situs web, periklanan digital, SEO, dan kemampuan/efektivitas e-niaga.
4. Perwakilan tidak hanya dapat belajar dari laporan ini, tetapi mereka dapat membagikannya dengan prospek untuk menyoroti kesenjangan dan memicu percakapan penjualan yang lebih menentukan.

2. Penjadwal Rapat

Perwakilan penjualan di dalam mengelola beberapa kalender tersibuk di sisi mana pun ini. Kita semua tahu para perwakilan yang memiliki sebagian besar hari-hari mereka begitu padat sehingga mereka harus menjadwalkan waktu hanya untuk mengambil secangkir Joe. Faktanya, penelitian telah menunjukkan bahwa rata-rata profesional penjualan dalam memiliki 39 keterlibatan terpisah per minggu. Itu hampir persis satu pertemuan per jam kerja.

Perangkat lunak rapat adalah kebutuhan bagi semua organisasi penjualan di dalam, tetapi tidak semua perangkat lunak rapat dibuat sama.

Inilah yang membuat Penjadwal Rapat unik:

• Ini benar-benar gratis. Penjadwal Rapat terintegrasi langsung dengan Google Meet dan Zoom, sehingga selama Anda tidak kehabisan batasan yang diberlakukan oleh penyedia tersebut, Anda memiliki akses tak terbatas ke Penjadwal Rapat.
• Anda bisa memberi label putih. Kenyataannya adalah bahwa setiap bisnis membutuhkan Perangkat Lunak Rapat lebih dari sebelumnya. Jika Anda menjual ke bisnis lain, maka Anda dapat menyebarkan cinta dan menawarkan Penjadwal Rapat kepada klien Anda juga.
• URL dan jenis rapat yang dapat disesuaikan memungkinkan personalisasi dan fleksibilitas terbaik di kelasnya untuk proses pemesanan.

3. Lingkaran

Memperkuat kinerja yang kuat sangat penting untuk kelangsungan hidup organisasi penjualan Anda. Ini paling baik dilakukan dengan mengenali perilaku-perilaku ideal tersebut untuk memotivasi orang-orang yang berkinerja terbaik untuk mengulanginya dan juga mendorong repetisi lain untuk menirunya.

Untuk membantu memenuhi kebutuhan ini, The Loop telah dibuat. Sederhananya, The Loop adalah apa yang terjadi ketika Anda menggabungkan umpan aktivitas dengan pusat data. Intinya, ini adalah umpan agregat dari semua aktivitas terkait penjualan dan pemasaran yang terjadi dalam bisnis Anda.

Inilah mengapa organisasi Anda membutuhkan The Loop:

• Kompetisi. Dalam dunia penjualan, sedikit persaingan yang bersahabat selalu merupakan hal yang baik. Loop menciptakan hub terpusat di mana setiap aktivitas penjualan dan pemasaran dapat dilacak secara real-time oleh seluruh organisasi penjualan Anda. Ini membuat perwakilan bertanggung jawab dan memungkinkan mereka untuk dengan mudah mengukur kinerja mereka terhadap orang lain dalam organisasi.
• Membangun tim. Dengan kemampuan untuk mengikuti, menyukai, dan mengomentari aktivitas lain, The Loop menciptakan lingkungan virtual di mana perwakilan dapat saling mengakui dan merayakan pencapaian satu sama lain.
• Pelatihan. Semakin kompleks penawaran Anda, semakin sulit untuk bergabung dengan perwakilan baru. Loop adalah cara yang bagus untuk memodelkan perilaku penjualan yang diinginkan dan membantu memperkuat tindakan yang diharapkan akan dilakukan oleh perwakilan baru setiap hari.

4. Pusat Penjualan dan Kesuksesan

Perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) sangat penting untuk semua organisasi penjualan di dalam. CRM memungkinkan perwakilan untuk melacak dan mencatat informasi dengan mudah, merencanakan/mengelola waktu, mengatur jalur penjualan mereka, memprioritaskan tugas, melacak kontak, dan mengurangi pekerjaan administratif.

Berikut adalah beberapa fakta untuk memperkuat kebutuhan akan CRM penjualan:

• Tugas administratif mendominasi penggunaan waktu penjualan, dengan 14,8 persen dari rata-rata minggu dihabiskan untuk berbagai tugas ini.
• Tenaga penjualan dalam menghabiskan 11,6 persen waktu mereka untuk meneliti prospek dan akun target.
• Rata-rata pengembalian investasi dengan CRM adalah $8,71 untuk setiap dolar yang dihabiskan.
• Aplikasi CRM berfungsi untuk meningkatkan penjualan hingga 29 persen , produktivitas penjualan sebesar 34 persen, dan akurasi peramalan sebesar 42 persen.

CRM yang hebat memungkinkan organisasi penjualan mengubah upaya administratif dan penelitian menjadi waktu penjualan yang produktif dan menguntungkan. Tidak seperti CRM dan solusi otomatisasi penjualan/pemasaran lainnya, Pusat Penjualan dan Sukses dibuat untuk tenaga penjual—ini bukan platform pemasaran yang telah disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan penjualan.

Berikut adalah beberapa fitur utama Pusat Penjualan dan Kesuksesan:

• Kecerdasan buatan (AI). Pusat Penjualan dan Kesuksesan menggunakan AI untuk analisis perilaku tingkat lanjut guna menentukan saat yang tepat saat prospek Anda siap untuk membeli. Ini memungkinkan perwakilan Anda untuk menghubungi prospek yang tepat pada waktu yang tepat, melakukan percakapan yang tepat, dan meningkatkan tingkat kemenangan mereka.
• Manajemen pipa yang lebih cerdas. Melacak prospek saat mereka maju melalui saluran penjualan dapat menjadi salah satu komponen paling kompleks dalam hal perkiraan penjualan. Pusat Penjualan dan Kesuksesan memudahkan dengan saluran interaktif yang secara otomatis menghitung persentase penutupan dan peluang pendapatan secara keseluruhan (lihat gambar di bawah).
• Laporan Snapshot, Penjadwal Rapat, The Loop, dan produk hebat lainnya seperti yang disebutkan dalam daftar ini terintegrasi langsung ke Pusat Penjualan dan Kesuksesan.

Kesimpulan

Ini adalah empat solusi yang dapat memberdayakan tenaga penjualan untuk menjadi manajer waktu yang ahli. Hal unik dari semua solusi ini adalah bahwa mereka semua dimasukkan langsung ke dalam platform Vendasta yang baru-baru ini diakui sebagai Platform Otomasi Pemasaran Terbaik tahun 2020.

Jika Anda siap untuk meningkatkan kinerja penjualan internal Anda dan menginginkan akses ke empat alat terbaik yang tersedia untuk profesional penjualan modern, buat akun Vendasta gratis Anda hari ini.