20 Contoh Email Negosiasi Gaji untuk Setiap Skenario

Menegosiasikan gaji adalah tugas yang menantang bagi banyak orang. Namun, ini adalah salah satu langkah paling penting ketika mendapatkan peran pekerjaan baru atau mencari promosi. Umumnya, karyawan berpindah pekerjaan 5-7 kali dalam karirnya. Menyusun email negosiasi gaji yang sempurna merupakan prasyarat bagi setiap posisi pekerjaan untuk memanfaatkan setiap peluang sebaik-baiknya. Namun, banyak karyawan yang kesulitan menegosiasikan gaji tanpa terkesan sombong.

Oleh karena itu, kami telah membuat templat email negosiasi gaji yang efektif yang dapat membantu individu menyampaikan poin mereka secara profesional dan percaya diri. Blog ini akan memandu Anda melalui 20 email negosiasi gaji yang dapat membantu individu menavigasi perjalanan kompleks ini dengan lancar.

Elemen Kunci untuk Email Negosiasi Gaji yang Sukses

Email negosiasi gaji yang dirancang dengan baik mengandung elemen yang dapat menyampaikan pesan pengirim dengan sempurna. Berikut adalah elemen teratas untuk disertakan dalam surat negosiasi:

1. Baris Subjek

Saat Anda mengirim email dengan ID email profesional Anda, baris subjek harus jelas, lugas, dan singkat. Misalnya, karyawan dapat menulis 'Diskusi Negosiasi Gaji—(Nama Anda).'

2. Salam

Selanjutnya, sapalah penerimanya dengan sapaan yang sopan, penuh hormat, dan sopan. Misalnya, 'Yang Terhormat (Nama Manajer Perekrutan)' adalah tepat.

3. Pendahuluan

Isi atau perkenalan harus dimulai dengan rasa terima kasih karena telah menerima lamaran kandidat. Pengirim dapat menyebutkan keinginan dan kegembiraannya untuk bergabung dengan peran baru tersebut, khususnya perusahaan.

4. Tubuh

Bagian utama pesan yang dikirim melalui Gmail atau klien email apa pun harus menyoroti poin-poin penting seperti rekap tawaran pekerjaan mengenai masalah, data yang diteliti dengan baik, tawaran balasan, dan alasan mengapa gaji yang lebih tinggi dapat dibenarkan bagi kandidat. Karyawan dapat meringkas peran pekerjaannya secara singkat dan harus memberikan alasan yang sah mengapa mereka merasa berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi dari gaji saat ini.

Juga, sebutkan semua keterampilan yang diperlukan, kualifikasi yang relevan, pengalaman, dan nilai pasar untuk peran serupa di industri ini. Yang terbaik adalah memberikan kisaran gaji yang adil sesuai dengan profil posisi industri saat ini. Menyoroti komponen fleksibel lainnya seperti bonus, opsi saham, atau tunjangan tambahan juga berguna jika gaji yang lebih tinggi saat ini tidak memungkinkan.

5. Pernyataan Penutup

Pernyataan penutup adalah bagian penting dari email negosiasi gaji. Karyawan harus menulis pesannya dengan sopan disertai ucapan terima kasih kepada penerima, dengan menyebutkan waktu yang mereka gunakan untuk membaca dan mengetahui pesan pengirim. Hal ini diikuti dengan permohonan yang lembut untuk mempertimbangkan permintaan Anda dan undangan untuk diskusi lebih lanjut mengenai negosiasi dan pendakian.

6. Tanda tangan

Tanda tangan adalah bagian terakhir dari email. Ini mencakup semua detail pengirim yang diperlukan, seperti nama, informasi kontak, nomor telepon, dan ID email.

Ini adalah beberapa komponen penting dari email negosiasi gaji. Sebaiknya pesan dikoreksi satu kali sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Email yang ditulis dengan baik menunjukkan masalah pengirim secara profesional dan penuh hormat serta sangat membantu proses negosiasi.

20 Contoh Email Negosiasi Gaji

Berikut adalah contoh 20 email negosiasi gaji untuk karyawan dalam skenario berbeda:

1. Permintaan Awal – Nada Ramah

Perihal: Ingin Membahas Detail Kompensasi

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya senang telah menerima tawaran Anda untuk posisi (Sebutkan Jabatan) di (Nama Perusahaan). Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.

Seiring berjalannya waktu, saya ingin mengetahui paket kompensasi secara detail.

Bisakah kita menelepon untuk membahas hal ini lebih lanjut?

Salam,

(Namamu)

2. Permintaan Awal – Nada Asertif

Perihal: Pertanyaan Mengenai Paket Gaji

Halo (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Terima kasih telah menerima lamaran saya. Saya bersemangat untuk melangkah lebih jauh dengan langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Namun, saya ingin mengetahui paket kompensasi secara detail sebelum melanjutkan.

Bisakah kami menghubungkannya untuk mengatasi masalah ini secara singkat?

Terima kasih,

(Namamu)

3. Penawaran Balik – Nada Asertif

Perihal – Mengenai Penawaran (Sebutkan Nama Profil)

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Terima kasih atas tawaran pekerjaan; Saya bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang ini. Namun, mengingat keterampilan dan pengalaman yang saya bawa ke dalam profil, saya merasa gaji yang ditawarkan kepada saya tidak sesuai dengan apa yang ditawarkan untuk posisi serupa di industri ini. Oleh karena itu, berdasarkan riset dan tren pasar saya, saya mengusulkan penawaran balik (Usulkan Nilai Tertentu dalam Penawaran Balik).

Saya terbuka untuk diskusi apa pun mengenai hal ini. Sangat berharap mendengar kabar dari anda.

Terima kasih,

(Namamu)

4. Penawaran Balik – Nada Kolaboratif

Perihal – Tawaran Pekerjaan: Negosiasi Gaji

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Terima kasih telah memberikan tawaran kepada saya. Saya bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang ini dan berkontribusi langsung ke perusahaan Anda. Namun, saya ingin mendiskusikan kemungkinan penyesuaian gaji saya (Sebutkan Kisaran Gaji) sesuai standar industri saat ini.

Saya menantikan diskusi bersama mengenai hal ini.

Terima kasih,

(Namamu)

5. Negosiasi Berbasis Penelitian: Nada Asertif

Perihal – Pembahasan Negosiasi Paket Gaji Saat Ini

Halo (Nama Manajer Perekrutan),

Setelah meneliti secara menyeluruh peran saat ini dan nilai pasarnya serta mempertimbangkan kualifikasi pendidikan saya, saya yakin kompensasi yang ditawarkan perlu direvisi. Berdasarkan temuan saya, saya ingin mengajukan penawaran balasan (Sebutkan Penawaran Balik Anda).

Saya menunggu tanggapan dan masukan Anda.

Terima kasih,

(Namamu)

6. Negosiasi Berbasis Penelitian: Nada Diplomatik

Subyek – Pembahasan Gaji (Sebutkan Nama Peran Pekerjaan Anda)

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya telah meluangkan waktu untuk melakukan penelitian mendetail tentang nilai pasar di wilayah saya (Sebutkan Jabatan). Berdasarkan studi saya dan keterampilan serta kualifikasi yang akan saya bawa ke (Sebutkan Nama Perusahaan), saya ingin mendiskusikan penyesuaian paket gaji saya saat ini.

Salam hangat,

(Namamu)

7. Negosiasi Keuntungan Tambahan – Nada Kolaboratif

Subjek – Percakapan untuk Manfaat Ekstra untuk [Nama Jabatan]

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya memahami bahwa paket gaji yang ditawarkan saat ini telah diselesaikan. Namun, bisakah kita mendiskusikan penambahan manfaat tambahan, seperti pengaturan kerja fleksibel, bonus penandatanganan, atau hari libur tambahan, pada penawaran saat ini?

Menjelajahi manfaat ini akan membantu kompensasi agar lebih selaras dengan harapan saya dan menciptakan nilai yang dapat membenarkan keterampilan yang saya bawa ke perusahaan.

Menantikan diskusi bersama mengenai hal yang sama.

Salam,

(Namamu)

8. Syukur dengan Negosiasi

Subjek – Terima kasih atas tawaran Anda; Namun, ada beberapa hal yang perlu didiskusikan.

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Terima kasih telah menerima lamaran saya dan telah memberikan tawaran pekerjaan. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus. Saya terbuka untuk mendiskusikan lebih lanjut paket gaji secara mendetail untuk memastikan paket tersebut paling sesuai dengan harapan saya dan nilai pasar profil saat ini.

Terima kasih,

(Namamu)

9. Tindak Lanjut yang Asertif

Perihal – Tindak Lanjut Pembahasan Gaji untuk Jabatan (Sebutkan Jabatan)

Halo (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap kamu baik-baik saja. Saya menindaklanjuti diskusi gaji untuk peran (Sebutkan Jabatan). Pernahkah Anda berkesempatan untuk meninjau proposal saya dan paket yang ditawarkan saat ini?

Menantikan diskusi akhir untuk menyelesaikan detailnya.

Salam,

(Namamu)

10. Penerimaan Surat Penawaran namun dengan Syarat

Pokok Bahasan – Pembahasan Penyesuaian Gaji

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya sangat senang menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan Anda dan bersyukur atas kesempatan ini. Sebelum melanjutkan, saya ingin berdiskusi tentang penyesuaian paket gaji saya saat ini. Sedikit peningkatan akan lebih sesuai dengan keahlian dan posisi saya saat ini di (Sebutkan Nama Perusahaan). Mari kita jadwalkan pertemuan untuk membahas hal ini lebih lanjut.

Terima kasih,

(Namamu)

11. Mengekspresikan Antusiasme dengan Negosiasi

Perihal – Senang Bergabung (Sebutkan Nama Perusahaan)

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya sangat senang dengan kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan Anda sebagai (Sebutkan Jabatan). Sebelum melanjutkan, bisakah kita berdiskusi untuk membahas komponen pekerjaan penting lainnya, seperti gaji?

Mari kita bekerja sama dengan lebih baik dan mencapai kesepakatan bersama yang bermanfaat bagi semua.

Berharap balasan positif dari Anda segera.

Salam hangat,

(Namamu)

12. Menekankan Nilai

Pokok Bahasan – Pembahasan Penyelarasan Kompensasi dengan Nilai Pasar Saat Ini

Halo (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya bersyukur atas kesempatan berkontribusi langsung (Sebutkan Nama Perusahaan) sebagai (Sebutkan Jabatan). Membahas kompensasi yang ditawarkan saat ini sangat penting untuk kemitraan yang lebih baik, karena hal ini akan mencerminkan nilai dan keterampilan yang saya bawa ke tim.

Bisakah kita terhubung untuk membicarakan hal ini lebih lanjut?

Salam,

(Namamu)

13. Analisis Perbandingan

Perihal – Membandingkan Penawaran Saat Ini dengan Standar Pasar

Halo (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap kamu baik-baik saja. Saya telah menerima tawaran pekerjaan dan bersyukur atas kesempatan untuk bergabung (Sebutkan Nama Perusahaan) sebagai (Sebutkan Jabatan). Sebelum melangkah lebih jauh ke langkah berikutnya, saya ingin membahas secara singkat komponen gaji. Berdasarkan standar industri saat ini dan nilai pasar dari profil pekerjaan tersebut, saya merasa bahwa penyesuaian yang adil dalam paket tersebut dapat dibenarkan.

Menantikan tanggapan Anda,

(Namamu)

14. Kesepakatan Kontra Positif

Perihal – Klarifikasi Gaji yang Bersyukur dan Diperlukan

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Terima kasih telah menerima lamaran saya. Saya sangat berterima kasih atas tawaran pekerjaan yang telah Anda berikan. Namun, saya memiliki beberapa kekhawatiran mengenai paket kompensasi saat ini dan ingin berbicara dengan Anda untuk memperjelas berbagai ketentuan yang disebutkan dalam penawaran.

Hal ini akan membantu menemukan solusi yang bermanfaat bagi keduanya.

Terima kasih,

(Namamu)

15. Referensi Tren Pasar

Perihal – Perubahan Paket Gaji Saat Ini yang Ditawarkan Sesuai Tren Industri Saat Ini

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan Anda sebagai (Sebutkan Jabatan). Namun, sebelum melangkah lebih jauh dan menyelesaikan rinciannya, saya ingin membahas beberapa tren gaji yang sedang diamati untuk peran (Sebutkan Profil Pekerjaan), karena hal ini dapat menyebabkan penyesuaian yang lebih baik pada paket yang ditawarkan saat ini.

Saya menunggu tanggapan Anda agar kita dapat membicarakan hal ini lebih lanjut.

Salam,

(Namamu)

16. Menerima Tawaran dan Mengusulkan Pembahasan

Subjek – Mencari Diskusi tentang Paket yang Ditawarkan Saat Ini

Halo (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Terimakasih atas penawarannya; Saya menghargai kesempatan kerja di (Sebutkan Nama Perusahaan). Sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, saya percaya bahwa diskusi lengkap tentang paket kompensasi diperlukan agar selaras dengan nilai pasar profil saat ini.

Hal ini juga akan membantu memenuhi harapan saya dengan lebih baik dan membenarkan keterampilan dan keahlian yang akan saya bawa ke tim dan organisasi.

Menantikan respon positif dari Anda segera.

Salam hangat,

(Namamu)

17. Negosiasi Berdasarkan Pengalaman

Subyek – Diskusi Pengalaman Saat Ini dan Kompensasi yang Ditawarkan

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap kamu baik-baik saja. Terima kasih telah mengajukan lamaran di (Sebutkan Nama Perusahaan). Saya telah membaca sebentar surat penawaran dan paket kompensasi yang disajikan. Sebagai seorang ahli dengan pengalaman industri (X tahun), saya merasa kompensasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan keahlian saya.

Oleh karena itu, saya meminta revisi tawaran tersebut. Saya terbuka untuk membahas masalah ini lebih lanjut. Tolong beri tahu saya kapan kita bisa berdiskusi.

Terima kasih,

(Namamu)

18. Tindak Lanjut Respon Tepat Waktu

Perihal – Meminta Tindak Lanjut Cepat Diskusi Gaji

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menindaklanjuti diskusi kita baru-baru ini mengenai gaji untuk (Sebutkan Jabatan). Saya memahami bahwa Anda mungkin sibuk dengan tugas sehari-hari, dan sulit untuk membalasnya; namun, saya sangat menghargai pembaruan Anda mengenai proposal terbaru yang saya kirimkan melalui email.

Menantikan tanggapan dari Anda segera.

Terima kasih,

(Namamu)

19. Permintaan Singkat

Perihal – Pembahasan Negosiasi Gaji untuk Profil (Sebutkan Jabatan)

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Mungkinkah menjadwalkan pertemuan untuk membahas beberapa komponen gaji yang disebutkan dalam surat penawaran?

Saya percaya bahwa menangani rincian ini diperlukan sebelum melangkah lebih jauh dan mencapai kesepakatan.

Terima kasih,

(Namamu)

20. Menyelesaikan Negosiasi

Perihal – Menyelesaikan Rincian Kompensasi

Yang terhormat (Nama Manajer Perekrutan),

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya bersyukur atas kesempatan untuk bergabung (Sebutkan Nama Perusahaan) sebagai (Sebutkan Jabatan). Saya juga senang dengan kemajuan kami dalam menyelesaikan semua komponen paket kompensasi.

Harap beri tahu saya jika ada detail atau permasalahan lain yang perlu diketahui sebelum menutup proses.

Salam hangat,

(Namamu)

Membungkus!

Menguasai seni negosiasi gaji penting bagi individu untuk menunjukkan nilai dan keterampilan mereka sesuai dengan tren industri saat ini. Email negosiasi gaji yang dijalankan dengan baik, baik dikirim melalui domain email khusus, Yahoo , atau domain email umum lainnya, membantu karyawan mengungkapkan kekhawatiran mereka secara efektif. Baik Anda seorang pemula atau orang berpengalaman yang mencari kenaikan gaji, 20 templat email negosiasi gaji ini adalah cetak biru kesuksesan di dunia korporat.

Dengan Neo , penyedia layanan email bisnis tepercaya, Anda dapat meningkatkan seni menulis email dan komunikasi profesional. Fitur-fiturnya yang canggih dan penggunaan Smart Write, alat asisten AI, membantu pengirim dalam menyusun pesan email yang profesional dan rapi dalam hitungan menit. Dengan memilih jenis format dan nada suara, alat Gen AI akan membuat draf pertama, yang dapat disempurnakan tergantung situasinya. Jelajahi Neo hari ini dan jadikan komunikasi bisnis lebih sederhana.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Mengapa saya harus menggunakan template email negosiasi gaji?

Templat email negosiasi gaji berguna bagi karyawan dalam berbagai kondisi. Mereka membantu pengirim dalam menyusun pesan mereka dengan jelas untuk komunikasi di masa depan dengan majikan mereka. Menggunakan templat ini dapat membantu memberikan struktur yang jelas pada komunikasi Anda dan akan mencakup semua poin penting secara singkat.

2. Apakah template ini cocok untuk semua industri?

Semua email negosiasi gaji biasanya memiliki struktur dan poin penting yang sama; karyawan dapat memodifikasi isi template agar sesuai dengan kebutuhan mereka. Templat yang disediakan dapat disesuaikan, namun perubahan pada industri tertentu, peran, dan budaya perusahaan sangat penting untuk hasil yang efektif.

3. Bagaimana cara mempertahankan kesan positif dalam email negosiasi gaji saya?

Negosiasi gaji harus selalu mengandung nada yang sopan, badan yang jelas dan terstruktur yang menunjukkan poin-poin negosiasi, alasan permintaan, dan pernyataan penutup yang sopan. Penting untuk diingat untuk tetap profesional dan penuh hormat saat mengomunikasikan poin-poin Anda untuk negosiasi.