Mengapa Reorder Point Bisa Merugikan Bisnis Anda?

Mempertahankan tingkat persediaan yang tepat adalah faktor yang harus seimbang antara permintaan konsumen dan keandalan pemasok di setiap bisnis. Jika Anda menyimpan terlalu banyak persediaan, maka itu akan menghabiskan anggaran Anda, termasuk biaya pergudangan dan modal yang tersedia.

Sebaliknya, jika Anda tidak memiliki persediaan yang cukup, maka Anda harus memperhitungkan kebutuhan yang tidak terduga atau masalah pasokan. Juga, adalah masalah umum bagi setiap bisnis manufaktur untuk menghadapi beberapa pertanyaan seperti Berapa banyak jenis barang yang harus saya pesan dari pemasok saya? Kapan saya harus memulai pesanan persediaan berikut? Atau, Kapan saya harus membuat pesanan manufaktur baru?

Jika Anda salah satu yang kesulitan mendapatkan jawaban yang tepat untuk pertanyaan-pertanyaan tersebut, ada cara yang dapat membantu Anda, yaitu dengan menghitung reorder point. Poin pemesanan ulang akan memastikan Anda tidak mundur dibandingkan dengan kumpulan inventaris berikutnya. Apakah Anda baru saja memulai bisnis baru atau telah bertukar produk untuk sementara waktu, Anda masih dapat memanfaatkan metode rumus titik pemesanan ulang.

Posting ini akan menunjukkan kepada Anda apa itu, mengapa itu berguna, dan bagaimana menggabungkan angka-angka itu untuk memastikan bahwa Anda memiliki jumlah stok dan stok pengaman yang tepat dan bagaimana menghasilkan titik pemesanan ulang. Mari kita mulai!

Apa itu Titik Pemesanan Ulang?

Titik pemesanan ulang adalah jumlah unit yang memicu pembelian sejumlah persediaan pengisian yang telah ditentukan sebelumnya. Jika proses pembelian dan pemenuhan penyedia berjalan sesuai rencana, titik pemesanan ulang akan menyebabkan persediaan pengisian kembali tiba ketika persediaan terakhir telah habis.

Akibatnya, tidak akan ada gangguan dalam kegiatan manufaktur dan pemenuhan; pada saat yang sama, dapat meminimalkan jumlah total persediaan.

Secara keseluruhan, titik pemesanan ulang adalah ambang batas stok yang tidak ingin Anda turunkan. Sementara itu, titik pemesanan ulang inventaris yang ideal memungkinkan waktu yang tepat untuk melakukan pemesanan baru sebelum stok Anda mencapai ambang ini. Untuk setiap item inventaris, titik pemesanan ulang dapat berbeda karena mungkin memiliki tingkat penggunaan yang bervariasi dan mungkin memerlukan jumlah waktu yang berbeda untuk mendapatkan pengiriman pengisian ulang dari penyedia.

Misalnya, sebuah perusahaan dapat memilih dan memutuskan untuk membeli bagian yang sama dari dua pemasok terpisah. Jika satu pemasok membutuhkan satu hari untuk membawa pesanan dan pemasok lain mengatakan perlu tiga hari, maka waktu untuk titik pemesanan ulang perusahaan untuk pemasok pertama adalah ketika ada stok satu hari yang tersisa atau stok tiga hari untuk yang kedua. pemasok.

Dengan titik pemesanan ulang, stok Anda akan dikelola jauh lebih baik dengan titik pemesanan ulang, dengan lebih sedikit gangguan seperti kerusakan rantai pasokan atau kemacetan produksi. Karena ketika kita melihat titik pemesanan ulang, kita dapat melihat metrik yang memberi tahu kita dua hal penting:

• Kapan waktu yang tepat untuk memesan lebih banyak materi dari penyedia Anda; dan
• Kapan waktu yang tepat untuk memproduksi lebih banyak barang dengan menghasilkan Manufacturing Order (MO).

Baca lebih banyak:

• Tutorial Dasar Google Pengelola Tag untuk Pemasar Digital
• Pasar vertikal: Bagaimana melayani kebutuhan spesifik pelanggan?
• Apa itu Pemasaran Kinerja?
• Definisi Pemasaran Atraksi

Mengapa Anda Harus Peduli Tentang Titik Pemesanan Ulang

Alasan paling jelas mengapa Anda harus memperhatikan poin pemesanan ulang adalah seiring berkembangnya bisnis Anda, Anda harus mengurus lebih banyak barang dan SKU. Pada saat yang sama, akan semakin sulit untuk mempertahankan tingkat stok ideal Anda. Kemudian, tingkat titik pemesanan ulang inventaris Anda harus memiliki setiap produk di inventaris Anda, seperti semua resep produk variasi produk Anda.

Titik pemesanan ulang ada di sini untuk memastikan bahwa Anda tidak jatuh kembali pada kumpulan inventaris berikutnya. Jika Anda memiliki titik pemesanan ulang yang tepat untuk setiap SKU, Anda akan selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda tanpa harus mengikat kelebihan modal dalam inventaris. Ada 3 keuntungan utama Reorder Point yang menurut saya akan efektif untuk bisnis Anda:

• Minimalkan biaya : Ketika Anda menyimpan lebih banyak persediaan daripada jumlah yang dapat dijual secara tepat waktu, maka Anda tidak bisa mendapatkan penggunaan modal yang produktif. Dengan titik pemesanan ulang, bisnis akan diberikan fleksibilitas keuangan yang lebih besar dengan memungkinkan mereka untuk mempertahankan jumlah minimum persediaan yang ada tanpa kehabisan barang.

• Minimalkan kehabisan stok : Bila Anda memiliki terlalu banyak persediaan mahal, namun, terlalu sedikit persediaan yang mengakibatkan kehabisan stok, maka bisnis Anda akan sangat merugikan. Saat pesanan akan tertunda atau dibatalkan, sebagai akibatnya, bisnis Anda akan kehilangan pelanggan, dan reputasi Anda dapat rusak karenanya. Dengan reorder point, Anda akan terbantu dalam mencegah kehabisan stok sejak awal.

• Peramalan yang lebih baik : Terakhir, ketika Anda dapat menghitung, poin pemesanan ulang akan berjalan seiring dengan menciptakan gagasan yang dapat dipahami tentang tren pembelian selama periode tertentu. Semakin jelas Anda menghitung ROP untuk setiap item, semakin tepat Anda dapat memprediksi permintaan pengguna di masa mendatang dan memastikan bahwa Anda menggunakan rumus kuantitas pemesanan ulang secara akurat.

Cara Menghitung Titik Pemesanan Ulang

Untuk menghitung titik pemesanan ulang, ada tiga langkah utama yang harus Anda ikuti:

• Tentukan permintaan lead time Anda dalam beberapa hari.
• Tentukan persediaan pengaman Anda dalam beberapa hari.
• Jumlahkan permintaan lead time dan stok pengaman Anda untuk menghitung Titik Pemesanan Ulang Anda.

Berikut adalah rumus setelah Anda menentukan ketiga elemen: Titik Pemesanan Ulang = Permintaan waktu tunggu + Stok Pengaman

Anda akan memesan ulang sebelum kehabisan stok, namun jika Anda memesan terlalu cepat, Anda harus membayar lebih banyak uang untuk menyimpan kelebihan barang ini. Jika Anda terlambat memesan, kemungkinan besar Anda akan menghadapi pengguna yang kecewa yang akan melihat ke pesaing Anda.

Nah, pertanyaan yang paling banyak dilontarkan adalah: Kapan waktu yang tepat untuk memesan lebih banyak stok?

Untuk membantu Anda, saya memiliki formula yang disediakan untuk menentukan titik pemesanan ulang, yang akan memberi tahu Anda secara tepat waktu Anda harus melakukan pemesanan untuk pengiriman produk baru:

Lead time dalam hari (Waktu yang dibutuhkan untuk pesanan yang dibeli dari penyedia tiba) x Penggunaan harian rata- rata (Jumlah rata-rata unit barang yang Anda jual sehari) + Stok pengaman

Mari kita uraikan rumus ini dan lihat matematikanya: Pertama, Anda harus mengetahui permintaan lead time, yaitu waktu yang harus Anda tunggu sebelum stok baru tiba. Ini akan membantu Anda memiliki cukup waktu untuk menyenangkan pelanggan Anda sambil menunggu. Selain itu, Anda juga harus tahu tentang stok pengaman Anda, yang akan membuat Anda aman dari kejadian tak terduga. Setelah tingkat stok Anda mencapai total, maka inilah saatnya untuk menetapkan pesanan baru untuk mengisi persediaan Anda lagi.

Titik Pemesanan Ulang dan Stok Pengaman

Hal-hal yang tidak terduga kadang-kadang terjadi, yang dapat terjadi ketika tiba-tiba ada lonjakan permintaan pada barang-barang Anda setelah beberapa dukungan selebriti yang tidak terduga, atau ini dapat terjadi ketika pabrik pemasok Anda mogok dan mereka membutuhkan waktu seminggu untuk memperbaiki komponen yang rusak dan bawa kembali normal lagi. Dan inilah saatnya Anda membutuhkan safety stock untuk membantu Anda.

Stok pengaman adalah stok penyangga yang dibawa sebagai pertahanan terakhir terhadap kejadian tak terduga termasuk ini mengkonsumsi stok Anda (lonjakan permintaan), atau program manufaktur yang tidak terduga (waktu tunggu Anda melambung karena rantai pasokan rusak). Jadi, stok pengaman adalah sesuatu yang ingin Anda miliki cukup untuk membantu Anda menurunkan kecenderungan kehabisan stok menjadi nol, tetapi jika Anda tidak menghitungnya dengan cermat, maka sebagian besar waktu itu tidak akan layak secara finansial untuk urusanmu.

Itu sebabnya saya telah membuat bagian singkat untuk menginstruksikan Anda tentang bagaimana kami memutuskan berapa banyak stok yang harus disimpan. Ayo lihat!

Berikut adalah rumus sederhana yang Anda gunakan untuk menghitung dengan mengacu pada jumlah riwayat pesanan pembelian dan penjualan Anda:

Ada cerita tentang J Timewear, yang bisnisnya rata-rata menjual 10 jam tangan per hari. Dan selama akhir pekan, mereka dapat menjual sekitar 15 item. Plus, lead time mereka yang biasa adalah 47 hari, tetapi ketika musim topan tiba, bisa mencapai 54 hari. Singkatnya, kami memiliki perhitungan ini: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

Oleh karena itu, J Timewear harus memiliki 340 unit safety stock untuk menghindari risiko dari kejadian yang tidak terduga. Jika mereka memiliki 340 unit dalam stok pengaman, mereka akan dapat menjual 80 jam tangan pada minggu yang baik (10 per hari pada hari kerja dan 15 pada akhir pekan), yang dapat membantu J Timewear memiliki stok yang cukup untuk bertahan selama 4 minggu.

Jika Anda menjual produk musiman, seperti perlengkapan sekolah, Anda harus mengubah tingkat persediaan pengaman jika terjadi permintaan musim puncak. Setelah peak season berlalu, Anda dapat memutuskan untuk mengurangi tingkat persediaan pengaman karena lebih banyak persediaan pengaman berarti biaya penyimpanan yang lebih tinggi. Untuk menyimpulkan kasus J Timewear, perhitungan rumus reorder point mereka adalah: 470 (Lead time demand) + 340 (safety stock) = 810

Jadi, Anda dapat melihat mengapa perencanaan titik pemesanan ulang sangat penting untuk manajemen inventaris bisnis. Jika Anda dapat mengatur titik pemesanan ulang Anda ke jumlah yang optimal, Anda akan dapat mengurangi sebagian dari pengeluaran berlebih sambil tetap memastikan bahwa Anda akan memiliki cukup stok untuk pelanggan Anda ketika ada giliran yang tidak terduga.

Saya yakin Anda tidak ingin menempatkan produk Anda di backorder dan memberi tahu pelanggan Anda "Oh, maaf, kami kehabisan stok dan kami tidak bisa mendapatkan stok baru untuk seminggu lagi" dan membuat mereka kecewa . Jadi, tidak ada kata terlambat untuk mulai menghitung dan mengelola Reorder Point dan Safety Stock untuk bisnis Anda!

Pos terkait:

• Keterlibatan pelanggan untuk eCommerce
• Pemasaran Massal 101
• Bagaimana menerapkan Proximity Marketing
• Apa itu sistem pemasaran vertikal?
• Pemasaran Pertumbuhan: Definisi, Praktik Terbaik, dan Contoh

Kesimpulan

Lagi pula, titik pemesanan ulang Anda adalah faktor kunci, bersama dengan stok pengaman, untuk menjadi komponen dari skema manajemen inventaris yang lebih besar dan rantai pasokan Anda. Penting untuk menerapkan strategi titik pemesanan ulang Anda sendiri untuk memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan efisiensi maksimum di seluruh logistik masuk dan keluar. Ini mungkin tidak membantu Anda mengatasi seluruh teka-teki, tetapi titik pemesanan ulang dapat menawarkan dasar yang lebih akurat untuk jadwal pengisian stok Anda.

Selain itu, bagian paling penting dan mungkin tersulit dalam menghitung titik pemesanan ulang secara ringkas adalah bahwa Anda harus memiliki data yang dapat diandalkan di seluruh rantai pasokan Anda dan gambaran akurat tentang permintaan pelanggan. Jika data Anda tidak aktif, perhitungannya akan menjadi salah dan Anda akan segera berakhir dengan stok terlalu banyak atau terlalu sedikit. Jadi, sadarilah itu!

Itu membungkus artikel saya hari ini untuk Mengapa Tidak Mengetahui Tentang Titik Pemesanan Ulang Dapat Menyakiti Bisnis Anda ! Saya harap Anda akan menemukan sesuatu yang bermanfaat dalam posting saya hari ini, yang akan berkontribusi sedikit pada kesuksesan bisnis Anda. Jika masih ada yang belum Anda mengerti tentang orientasi pasar atau ingin tahu lebih banyak tentangnya, beri tahu kami melalui bagian komentar.

Kami berharap untuk mendengar dari Anda!